總經(jīng)辦工作總結(jié)詳解演示文稿

1、總經(jīng)辦工作總結(jié)詳解演示文稿第一頁(yè)，共十八頁(yè)。（優(yōu)選）總經(jīng)辦工作總結(jié)第二頁(yè)，共十八頁(yè)。目 錄 一、人力資源管理 1、人力狀況分析 2、招聘情況分析 3、培訓(xùn)情況分析 4、員工關(guān)系管理 5、績(jī)效管理分析 6、制度流程建設(shè) 二、行政管理 1、工商行政事務(wù)管理 2、辦公用品采購(gòu)管理 3、合同、法務(wù)、檔案管理 4、車輛管理和其它日常事務(wù)管理 三、問題匯總 四、2014工作計(jì)劃第三頁(yè)，共十八頁(yè)。員工工齡分析入職年月人數(shù)2006年52007年12008年22009年32010年182011年52012年92013年62014年15合計(jì)64比較：比2013年底59人增加5人（主要為營(yíng)銷管理部置業(yè)顧問轉(zhuǎn)入我司）

2、。3年以上工齡人數(shù)達(dá)53%，與去年基本持平。分析： 1、員工心態(tài)相對(duì)穩(wěn)定，流失人員多為淘汰人員，經(jīng)歷了年中的情緒動(dòng)蕩后開始平靜。 2、藍(lán)庭公館交房后大展鴻府未能如期開建，天頤湖項(xiàng)目人員可兼顧大展鴻府。1、人力狀況分析 人力資源管理第四頁(yè)，共十八頁(yè)。員工性別分析性別人數(shù)男41女23比較：男女比例為1.81，基本符合行業(yè)特征，但局部分配不合理。例如：成本部男女比例為15。分析：1、行業(yè)特征為男性數(shù)量高于女性。 2、公司現(xiàn)有3人休產(chǎn)假。 3、天頤湖項(xiàng)目部人均為男性，建議增加女生。1、人力狀況分析 人力資源管理第五頁(yè)，共十八頁(yè)。員工流失率分析比較：年員工流失率為20%，流失率高于行業(yè)18%左右的2個(gè)點(diǎn)

3、，低職位員工企業(yè)歸屬感較低。分析：1、藍(lán)庭公館項(xiàng)目已經(jīng)交房，新項(xiàng)目大展鴻府未開工。 2、泰安房地產(chǎn)市場(chǎng)有較多國(guó)有、上市企業(yè)進(jìn)入，人才競(jìng)爭(zhēng)加劇。 3、企業(yè)留人機(jī)制急需完善，各部門對(duì)人才培養(yǎng)意識(shí)需加強(qiáng)。1、人力狀況分析 人力資源管理項(xiàng)目人數(shù)2013年年末人數(shù)592014年增加人數(shù)212014年流失人數(shù)162014年年末人數(shù)64第六頁(yè)，共十八頁(yè)。員工學(xué)歷分析學(xué)歷人數(shù)高中及以下11中專7?？?8本科17本科以上1比較：7成以上員工受過高等教育，整體素質(zhì)水平較高，個(gè)別年齡較高人員、司機(jī)無高學(xué)歷，屬經(jīng)驗(yàn)型員工。分析：1、高學(xué)歷易于接受新知識(shí)，有利于發(fā)展公司房地產(chǎn)品牌。 2、高學(xué)歷高能力 1、人力狀況分析

4、人力資源管理第七頁(yè)，共十八頁(yè)。員工年齡分析比較：1、公司平均年齡為34歲（2013年35歲），75%成以上員工在2545之間，年富力強(qiáng)，正處于工作的黃金年齡段。 2、25歲以下僅為6人。分析：1、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性正在加強(qiáng)，置業(yè)顧問等低職位流動(dòng)速率明顯高于行業(yè)水平。 2、50歲以上員工尚有4人。雖接近退休年齡，其心態(tài)、能力均較好，尤其是李總，屬于公司關(guān)鍵崗位人才。1、人力狀況分析 人力資源管理年齡段人數(shù)45周歲以上836-45周歲1425-35周歲3625周歲以下6第八頁(yè)，共十八頁(yè)。員工職稱分析全體員工人數(shù)初級(jí)職稱6中級(jí)職稱6高級(jí)職稱1說明：其統(tǒng)計(jì)范圍僅包括將證件存放于公司人員。比較：高級(jí)職稱僅為1人

5、，與我們的二級(jí)資質(zhì)嚴(yán)重不符。分析：1、公司員工具有高級(jí)職稱較少。 2、5成以上工程師職稱掛靠在其他公司。 3、需開通在職職稱培訓(xùn)通道。1、人力狀況分析人力資源管理第九頁(yè)，共十八頁(yè)。1、堅(jiān)持執(zhí)行三級(jí)面試制度：人事專員篩選簡(jiǎn)歷 總經(jīng)辦面試 優(yōu)推薦用人部門領(lǐng)導(dǎo)面試 總經(jīng)理面試 2、進(jìn)入校園招聘。 3、公司內(nèi)部推薦，領(lǐng)導(dǎo)審核。 問題：1、招聘測(cè)評(píng)方式單一，背景調(diào)查力度不夠。 2、校園招聘學(xué)生，應(yīng)屆生對(duì)求職方向越來越挑剔，行業(yè)不景氣直接導(dǎo)致學(xué)生在選擇時(shí)幾乎不考慮我們這類本土小房地產(chǎn)企業(yè)。 3、網(wǎng)絡(luò)獲取簡(jiǎn)歷預(yù)約爽約率極高，市場(chǎng)人才誠(chéng)實(shí)度越來越弱。 4、部門缺乏內(nèi)部人才培養(yǎng)意識(shí)，人才成長(zhǎng)速度慢。 5、我司業(yè)

6、內(nèi)知名度較高，預(yù)約置業(yè)顧問上百人，無一人來面試。最終只能選擇非房地產(chǎn)營(yíng)銷人員進(jìn)行入職培訓(xùn)。 2、招聘情況分析人力資源管理第十頁(yè)，共十八頁(yè)。3、培訓(xùn)情況分析 1、總經(jīng)辦對(duì)公司全體員工做了PPT制作技巧、向黨學(xué)智慧等相關(guān)培訓(xùn)。 2、部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。 3、除總經(jīng)辦外的其他八個(gè)部門均派員到北京、青島、濟(jì)南、鄭州、大連、深圳等地參加了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)9次（42人次），共計(jì)568課時(shí)。發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)52908元，差旅費(fèi)13402元，總計(jì)近66310元?？?cè)舜伪热ツ暝黾?次，費(fèi)用節(jié)約3萬(wàn)多元。 問題： 1、 部門負(fù)責(zé)人不重視培訓(xùn)，培訓(xùn)計(jì)劃無法順利執(zhí)行。 2、員工尚不能認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是企業(yè)送給員工的最大福利，觀念扭

7、轉(zhuǎn)尚需努力。 3、培訓(xùn)場(chǎng)地缺乏，難以安排集中培訓(xùn)。 4、員工主動(dòng)學(xué)習(xí)積極性差，安于現(xiàn)狀，個(gè)別員工熱衷于考證。 5、外訓(xùn)完后不轉(zhuǎn)訓(xùn)、不分享，對(duì)現(xiàn)有工作質(zhì)量提升不明顯。人力資源管理第十一頁(yè)，共十八頁(yè)。4、員工關(guān)系管理 1、按照勞動(dòng)法為新入職員工辦理社保、醫(yī)療、公積金（含新開戶并轉(zhuǎn)移到岱岳區(qū)）等。 2、合同到期員工提前通知部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備續(xù)簽或離職等。 3、離職人員停保、失業(yè)保險(xiǎn)金辦理。 4、員工勞動(dòng)合同到人社局鑒證。 5、集體辦理健康體檢。 6、與新城國(guó)際社區(qū)居民一起舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、肥城桃花節(jié)游玩、母親節(jié)活動(dòng)等，豐富員工業(yè)余文化生活。人力資源管理第十二頁(yè)，共十八頁(yè)。人力資源管理5、績(jī)效管理分析 1、

8、5月份開始試行績(jī)效考核，公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐級(jí)分解到各個(gè)部門，既有共享指標(biāo)也有支持指標(biāo)。 2、各部門開始都比較重視此次考核，尤其對(duì)節(jié)點(diǎn)完成情況是斤斤計(jì)較，隨著時(shí)間推移，大家重視程度下降。 3、興和置業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)證及相關(guān)配套費(fèi)用滯后辦理影響到藍(lán)岸別墅及藍(lán)庭公館的綜合驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)完成。藍(lán)岸3.3街院工期調(diào)整等也對(duì)節(jié)點(diǎn)完成產(chǎn)生影響。 4、績(jī)效考核無可比對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以及相關(guān)管理制度滯后給后期數(shù)據(jù)采集帶來不利因素。 5、各部門提報(bào)數(shù)據(jù)未進(jìn)行審核確認(rèn)。第十三頁(yè)，共十八頁(yè)。人力資源管理6、制度流程建設(shè) 3月份開始發(fā)布制度文件編制明細(xì)表。8月份開始正式上線發(fā)布。 全年編制及完善管理制度、績(jī)效考核、作業(yè)流程等文件69份，平臺(tái)

9、上線公布43份。公司文件體系基本搭建完成。與組織架構(gòu)配套相關(guān)文件初步具備。 對(duì)未來全面實(shí)施績(jī)效考核奠定基礎(chǔ)。 第十四頁(yè)，共十八頁(yè)。1、工商行政事務(wù)管理 1、 大展、興和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證年審。 2、 大展法人變更，相關(guān)證照同時(shí)變更登記。 3、 大展資質(zhì)升級(jí)，協(xié)助項(xiàng)發(fā)部收集整理資料 4、 興和暫定資質(zhì)延期 。 5、 新開戶粥店分公司。 行政管理第十五頁(yè)，共十八頁(yè)。2、辦公用品采購(gòu)管理 堅(jiān)持辦公用品定期、定點(diǎn)集中采購(gòu)，深化與供應(yīng)商合作，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。 全年采購(gòu)日常辦公用品76081元（其中各部門辦公用茶8458元）；較2013年辦公用品采購(gòu)金額97705元，下降22%。 行政管理第十六頁(yè)，共十八頁(yè)。3、合同、法務(wù)、檔案管理 公司各類對(duì)外合同、發(fā)文均經(jīng)法務(wù)專員審核后對(duì)外。有效的降低外事業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、采購(gòu)合同、營(yíng)銷合同、招標(biāo)文件等法律風(fēng)險(xiǎn)均能較好的提示并預(yù)警。 面對(duì)較大法律事務(wù)時(shí)，及時(shí)法律顧問一起處理，較好保障了公司正常經(jīng)營(yíng)秩序。 合同檔案嚴(yán)格按照收集、整理、分類、編號(hào)、入檔等相關(guān)流程進(jìn)行操作。檔案管理做到了隨查隨調(diào)，快捷高效。 行政管理第十七頁(yè)，共十八頁(yè)。 4、車輛管理和其它日常事務(wù)管理 1、給日常辦公用車輛加裝GPS定位儀，有效控制了車輛出入情況及違章情