監(jiān)理管理制度-資料檔案管理制度

1、第 第8頁 共 8 頁監(jiān)理管理制度:資料檔案管理制度監(jiān)理管理制度：資料檔案管理制度建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進(jìn)是竣工后運(yùn)營期間道路養(yǎng)護(hù)部門進(jìn)行工作的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)資料。資料檔案分類總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類：監(jiān)理文件與資料監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡察記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。監(jiān)理管理文件與資料質(zhì)量監(jiān)理文件與資料監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件施工安全

2、監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)及施工環(huán)境愛護(hù)規(guī)劃、環(huán)境愛護(hù)措施、環(huán)境愛護(hù)檢查等。費(fèi)用監(jiān)理文件與資料工程竣工決算審核意見書等。進(jìn)度監(jiān)理文件與資料包括進(jìn)度審批、檢查、調(diào)整有關(guān)文件；工程開工 /復(fù)工令及工程暫停令等。合同管理文件與資料分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請及批 準(zhǔn)文件等。工程監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。監(jiān)理工作報(bào)告容包括：工程基本狀況，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及工作起止時(shí)間，投入的 議。資料基本要求真實(shí)、精確、齊全、完整。并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)格式。水、圓珠筆、鉛筆填寫或復(fù)寫。資料應(yīng)簽署齊全，簽章有效。凡承包人發(fā)件的資 資料編號(hào)

3、應(yīng)規(guī)范，符合常規(guī)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字編 若有涂改，應(yīng)在涂改處簽章。A4無理拖延或扣壓。會(huì)議記錄由監(jiān)理工程師所主持的會(huì)議應(yīng)由專人記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括：會(huì)議名稱（題會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)等。地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議主持人。出席會(huì)議人的姓名、單位、職務(wù)及聯(lián)系電話（與會(huì)議簽到表核對。會(huì)議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。形成的決議條款，及決議由誰執(zhí)行和何時(shí)執(zhí)行。未解決的問題及其緣由。由總監(jiān)主持的會(huì)議，由信息員記錄并整理成會(huì)議紀(jì)要，由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關(guān)與會(huì)者單位，存總監(jiān)辦； 形成紀(jì)要后存駐地監(jiān)理辦并抄報(bào)總監(jiān)辦?，F(xiàn)場記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員必需每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日 2監(jiān)理人員在現(xiàn)場遇到工程施工中不得不實(shí)行緊急措施而對

4、以盡快征得其確認(rèn)或修改指令。現(xiàn)場監(jiān)理人員對所轄工程范圍內(nèi)的機(jī)械、勞力的 批一樣，要記錄具體變化（增減）率的措施和備用機(jī)械設(shè)備及其零配件如何。記錄氣候及水文狀況：記錄每天的最高、最低溫度，降雨或降雪量、風(fēng)力、風(fēng)向，河流水位；記錄有預(yù)報(bào)的雨、雪、臺(tái)風(fēng)及洪水到來之前對永久性或臨時(shí)性工程所實(shí)行如停工時(shí)間、救災(zāi)措施和財(cái)產(chǎn)損失等。記錄承包人每天工作范圍，完成工程數(shù)量以及開 樣的措施處理，效果如何，能否達(dá)到規(guī)范要求等。對工程中每道工序完成后的簡潔描述，如該工序 特殊是隱蔽工程部位更應(yīng)記錄詳實(shí)。料、數(shù)量、存儲(chǔ)方式和材料的抽檢等。必需在現(xiàn)場進(jìn)行的試驗(yàn)（度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等試驗(yàn)室記錄除正常的試驗(yàn)報(bào)告外，試驗(yàn)室指定專人每天以日 工程師，記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：對施工現(xiàn)場和施工單位試驗(yàn)室的檢查和指令、材料進(jìn)場及質(zhì) 量狀況等。更換試驗(yàn)人員的建議。加新設(shè)備的建議。監(jiān)理試驗(yàn)室和承包人試驗(yàn)室所做同一種試驗(yàn)，結(jié)果有重大差異時(shí)緣由分析和處理措施。分類試驗(yàn)臺(tái)帳、試驗(yàn)原始記錄、儀器使用臺(tái)帳、試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)理日志，且上述記錄應(yīng)對應(yīng)、統(tǒng)一。取樣后不馬上試驗(yàn)的應(yīng)將樣品存放在留樣室，并 檔。計(jì)量和支付記錄計(jì)量以監(jiān)理工程師在開工初期應(yīng)審核圖紙、復(fù)核 依據(jù)，并據(jù)此建立計(jì)量和支付臺(tái)帳、工程變更臺(tái)帳等。原則上每月進(jìn)行一次現(xiàn)場計(jì)量，由施工單位上報(bào) 合，避開超計(jì)、漏計(jì)和重復(fù)計(jì)量。計(jì)量工程師在收到承包人的支付申請