董辦秘書的工作職責(zé)

1、工作說明明書單位董事會辦辦公室崗位名稱稱董辦秘書書A崗位人數(shù)數(shù)1工作班制制一本職工作作董事會秘秘書交辦辦的工作作，協(xié)調(diào)調(diào)有關(guān)關(guān)關(guān)系職務(wù)職級5級1檔檔直接上級級董事會辦辦公室主主任直接下級級董辦秘書書崗B工作責(zé)任協(xié)助董事事會秘書書做好董董事會的的日常工工作。負(fù)責(zé)董事事會、股股東大會會依法召召開的會會務(wù)工作作，負(fù)責(zé)責(zé)股東大大會、董董事會的的依法記記錄并作作出決議議的工作作，負(fù)責(zé)責(zé)保管董董事會文文件和記記錄，保保證各項(xiàng)項(xiàng)文件合合法有效效，相互互銜接，完完整統(tǒng)一一。依法準(zhǔn)備備和及時(shí)時(shí)遞交中中國證監(jiān)監(jiān)會、地地方證券券管理部部門、政政府有關(guān)關(guān)部門及及證券交交易所要要求董事事會、股股東大會會出具的的報(bào)告和和

2、文件。負(fù)責(zé)組織織公司定定期報(bào)告告的編制制及披露露工作。負(fù)責(zé)依法法披露公公司信息息，保證證信息披披露的及及時(shí)性、合法性性、真實(shí)實(shí)性和完完整。負(fù)責(zé)股東東大會、董事會會的決議議及時(shí)反反饋給相相關(guān)部門門，做好好催辦工工作，對對決議的的執(zhí)行情情況及時(shí)時(shí)向董事事會、股股東大會會匯報(bào)。對公司運(yùn)運(yùn)作是否否合法提提出提示示或警示示性意見見。向董事會會、監(jiān)事事會、經(jīng)經(jīng)理層成成員介紹紹有關(guān)公公司運(yùn)作作中的相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)、規(guī)章章制度，提提供有關(guān)關(guān)法律依依據(jù)，溝溝通決策策層、執(zhí)執(zhí)行層對對法律的的理解，研究分析析證券市市場的有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)和政策策，以利利公司規(guī)規(guī)范運(yùn)作作。負(fù)責(zé)董事事長、監(jiān)監(jiān)事會召召集人交交辦或

3、委委托的其其他事宜宜。其它上級級臨時(shí)交交辦事宜宜領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域域操作設(shè)備備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境境相關(guān)部門門崗位任職職資格學(xué)歷本科以上上（含本本科）年齡不限資歷二年以上上相關(guān)專專業(yè)經(jīng)歷歷性別不限專業(yè)財(cái)經(jīng)、法法律、金金融、投投資語言較強(qiáng)語言言和文字字表達(dá)能能力相關(guān)知識識財(cái)經(jīng)、法法律、金金融、稅稅收、企企業(yè)管理理、證券券等方面面知識，計(jì)計(jì)算機(jī)基基本操作作知識個(gè)性誠實(shí)、有有責(zé)任感感、良好好的品行行操守領(lǐng)導(dǎo)能力力有較強(qiáng)的的組織能能力應(yīng)變能力力較需要創(chuàng)造能力力健康要求求良好其他有良好的的溝通技技巧和靈靈活的處處事能力力工作說明明書單位董事會辦辦公室崗位名稱稱決策分析析崗位人數(shù)數(shù)1工作班制制一本職工作作

4、對董事會會的決策策提出指指導(dǎo)性意意見職務(wù)職級5級1檔檔直接上級級董事會辦辦公室主主任直接下級級工作責(zé)任協(xié)助董事事會秘書書做好董董事會的的日常工工作。及時(shí)收集集公司在在產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)營、資資產(chǎn)經(jīng)營營、資本本運(yùn)運(yùn)、投融資資相目等等方面的的相關(guān)信信息，并并對其進(jìn)進(jìn)展進(jìn)行行跟蹤調(diào)調(diào)研。對需董事事會決策策的項(xiàng)目目應(yīng)客觀觀、公證證、準(zhǔn)確確的做出出項(xiàng)目分分析，向向董事會會提出可可供決策策的指導(dǎo)導(dǎo)性意見見，以利利董事會會決策。負(fù)責(zé)公司司激勵機(jī)機(jī)制的研研究工作作及其他他董事會會交辦的的薪酬管管理工作作。有責(zé)任向向董事會會、監(jiān)事事會、經(jīng)經(jīng)理層成成員介紹紹有關(guān)公公司運(yùn)作作中的相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)、規(guī)章章制度，提提供有關(guān)關(guān)

5、法律依依據(jù)，溝溝通決策策層、執(zhí)執(zhí)行層對對法律的的理解，研究分析析證券市市場的有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)和政策策，以利利公司規(guī)規(guī)范運(yùn)作作。其它上級級臨時(shí)交交辦事宜宜領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域域操作設(shè)備備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境境相關(guān)部門門崗位任職職資格學(xué)歷本科以上上（含本本科）年齡不限資歷二年以上上相關(guān)專專業(yè)經(jīng)歷歷性別不限專業(yè)財(cái)經(jīng)、法法律、金金融、投投資語言較強(qiáng)語言言和文字字表達(dá)能能力相關(guān)知識識財(cái)經(jīng)、法法律、金金融、稅稅收、企企業(yè)管理理、證券券等方面面知識，計(jì)計(jì)算機(jī)基基本操作作知識個(gè)性誠實(shí)、有有責(zé)任感感、良好好的品行行操守領(lǐng)導(dǎo)能力力有較強(qiáng)的的組織能能力應(yīng)變能力力較需要創(chuàng)造能力力健康要求求良好其他有良好的的溝通技技

6、巧和靈靈活的處處事能力力工作說明明書單位董事會辦辦公室崗位名稱稱董事會辦辦公室秘秘書B崗位人數(shù)數(shù)1工作班制制一本職工作作負(fù)責(zé)溝通通與協(xié)調(diào)調(diào)工作職務(wù)職級4級3檔檔直接上級級董事會辦辦公室主主任直接下級級工作責(zé)任負(fù)責(zé)與股股東的聯(lián)聯(lián)系，處處理股東東函電，在在董事會會秘書的的授權(quán)范范圍內(nèi)回回答股東東咨詢。負(fù)責(zé)對有有組織來來廠股東東的接待待工作。負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)信息的的集成與與反饋工工作。負(fù)責(zé)公司司董事會會、監(jiān)事事會、經(jīng)經(jīng)理層的的信息溝溝通工作作，及時(shí)時(shí)向董事事會、監(jiān)監(jiān)事會、經(jīng)理層層通報(bào)公公司產(chǎn)品品經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營和資資本經(jīng)營營的重大大事項(xiàng)、動態(tài)和和發(fā)展趨趨勢。負(fù)責(zé)公司司認(rèn)股權(quán)權(quán)制度及及其他董董事會交交辦的薪薪酬管理理工作。協(xié)助董事事會辦公公室秘書書的工作作其他交辦辦的事項(xiàng)項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域域操作設(shè)備備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境境相關(guān)部門門崗位任職職資格學(xué)歷本科以上上（含本本科）年齡不限資歷二年以上上相關(guān)專專業(yè)經(jīng)歷