松崗專業(yè)培訓愛科華辦公文秘課程

1、第 PAGE 34頁 愛科華電腦培訓教材 共 NUMPAGES 34頁用后請放回原處，謝謝！第一課 入門門與基礎礎Wordd進入（22種方法法）a.雙擊擊桌面wwordd快捷方方式；b.單擊擊開始程序單擊woord；二、woord的的退出（33種方法法）a.單擊擊標題欄欄左上角角的關閉閉按鈕；b單擊文文件退出；c.Allt+FF4 注：當當文檔內(nèi)內(nèi)輸入文文字后退退出時，問問是否保保存對文文檔或者者對文檔檔的修改改？ 三個選選項分別別是： 是：對對文件進進行保存存之后退退出。 否：不不保存文文檔直接接退出。取消：取取消退出出文件三、界面面認識：標題欄：主要介介紹woord圖圖標、文文件名、公司名

2、名、窗口口操作按按鈕（最最小化，還還原關閉閉）菜單欄：9個菜單單。工具欄：工具欄欄調(diào)用單單擊視圖圖工具欄欄； 常常用工具具主要包包括：常常用/格格式/表表格/繪繪圖標尺：單單擊視圖圖標尺 （分：水平標標尺，垂垂直標尺尺）。作作用：調(diào)調(diào)整頁邊邊距；左左右縮進進，首行行縮進，懸懸掛縮進進及制表表位。四、文件件操作：1新建文文件(33種方法法)A單擊文文件新建 b常常用工具具欄，新新建按鈕鈕圖標C. 快快捷鍵：Ctrrl+NN。2、關閉閉文件（33種方法法） a.單擊文文件關閉 b.Ctrrl+WW： c.關閉多多個文件件，按SShifft+單單擊文件件，全部部關閉。3、保存存文件（33種方法法）A

3、文件保存： B常常用工具具欄，保保存按鈕鈕圖標； C快快捷鍵：Ctrrl+SS。 注：保保存時掌掌握所保保存位置置（一般般不保存存我的文文檔及CC盤）；保存的的文件名名稱（輸輸入文件件名稱）；密碼設置置：單擊另另存為了了工具安全措措施選項項； 輸入密密碼，（二二次）確確定后再再次單擊擊保存。另存為作作用：（2種種作用）A主要講講對保存存過的文文件進行行修改后后另存（與與原文件件不可取取相同文文件 名名，否則則將替換換原文件件）；4、打開開保存文文件（33種方法法）A單擊文文件打開；選取文文件名稱稱打開；B常用工工具欄打開按按鈕圖標標。C快捷鍵鍵：Cttrl+O刪除已保保存的文文件（注注：正在在

4、使用的的文件不不可以刪刪除）33種方法法A選擇文文件單擊擊菜單刪除；B選擇文文件單擊擊右鍵刪除；C選取文文件，直直接用DDEI鍵鍵。、還原原刪除文文件（種方法法）A雙擊桌桌面回收收站選擇文文件單擊右右鍵還原。B選取文文件單擊菜菜單還原。（如果在在回收站站中再次次刪除，就就不可還還原，等等于永久久性刪除除）文檔窗口口操作：A重排：將多個個文件進進行排列列。打開開多個文文件窗口重重排；B拆分：將一個個窗口拆拆分成兩兩個小窗窗口；C取消拆拆分：單單擊窗口口取消拆拆分窗口口。任務欄（輸入法切換）各種輸入入法切換換：Cttrl+shiift或或者光標標單擊“En”或“Ch”中英文切切換：CCtrll+空

5、格格鍵半角與全全角切換換：shhiftt+空格格鍵標點符號號須單擊擊定位。關機：關關閉所有有的應用用程序后后單擊開開始關閉計計算機機機出現(xiàn)對對話框后后再次選選擇關機機，確定定。注：等主主機數(shù)據(jù)據(jù)處理完完自動關關閉后，再再關顯示示器；或顯示器器上出現(xiàn)現(xiàn)：你現(xiàn)現(xiàn)可以完完全關閉閉計算機機，才能能關閉顯顯示器。第二課 文文本編輯輯一、光標標的定位位：直接單擊擊文字之之中Homee光標定定于行首首Ctrll+Hoome光光標定于于文首End光光標定于于行尾Ctrll+Endd光標定定于文尾尾Backkspaace“”刪除除光標前前面字符符或者空空格Deleete刪刪除光標標后面的的字符或或者空格格Lns

6、eert插插入/改改寫（光光標后面面的字符符）Pagee Upp上滾一一屏10.PPagee Doown下下滾一屏屏11.CCtrll+Paage Up上上翻一頁頁12.CCtrll+Paage Doeen下翻翻一頁13.方方向鍵二、選取取文字 ：a.按鼠鼠標左鍵鍵拖動b.連續(xù)續(xù)選?。喊碨hhiftt+按鼠鼠標左鍵鍵單擊（確確定開頭頭和結尾尾）c.選取取整行：鼠標置置于行首首單擊。多行：按住左左鍵拖動動。d.選取取一段：段前擊擊二下;段中連連擊三下下；e.雙擊擊選取一一個詞語語。f.選取取一個句句子：CCtrll+鼠標標左鍵單單擊g.全選選：Cttrl+Ah.逐個個選取：Shiift+方向鍵鍵

7、i.擴展展選取：F8 （關閉閉，雙擊擊擴展）j.矩形形選取：Altt+鼠標標左鍵拖拖動三、文本本移動： aa.短距距離自制制：在選選取文本本，光標標置于選選取區(qū)域域下方，按按住鼠標標左鍵拖拖動，松松開。 bb.長距距離移動動:選取取文本，剪剪切，光光標定位位，粘貼貼。四、文本本復制： aa.短距距離復制制：在選選取文本本后，按按住Cttrl鍵鍵時再按按住左鍵鍵拖動，先先松開左左鍵，再再松開CCtrll鍵。 bb.長距距離復制制：選取取文本，復復制，光光標定位位，粘貼貼。五、編輯輯快捷鍵鍵： 剪切切：Cttrl+X 復制制，Cttrl+C 粘粘貼：CCtrll+V六、撤消消和恢復復：先要要撤消后

8、后可以恢恢復。 撤撤消：CCtrll+Z 恢恢復：CCtrll+Y七、內(nèi)容容查找：單擊編輯輯 查找找，輸入入查找的的內(nèi)容（輸輸入內(nèi)容容是你要要替換的的，且文文章中必必有的字字或者詞詞）?；蚧蛘甙碈trrl+FF八、內(nèi)容容替換：Ctrrl+HH先要查找找到內(nèi)容容后單擊擊替換，輸輸入替換換內(nèi)容，單單擊替換換或者全全部替換換。九、定位位：Cttrl+G編輯，定定位，確確定定位位的目標標和定位位的具體體數(shù)字，單單擊定位位。十、剪貼貼板應用用:選取取內(nèi)容，雙雙擊復制制按鍵，剪剪貼板出出現(xiàn)。將將多個內(nèi)內(nèi)容進行行多次復復制，粘粘貼時，可可以分別別多次選選擇粘貼貼應用。第三課 文文檔字符符格式一、字體體的改變

9、變：a.選取取文本單擊格格式工具具欄選擇一一種字體體；b.選取取文本單擊格格式字體中文字字體中選選擇二、字號號改變：a.選取取文本單擊格格式工具具欄選擇一一種字號號 注：阿拉伯伯數(shù)字越越大表示示：字號號越大。 漢漢字數(shù)字字越小表表示：字字號越大大。b.選取取文本單擊格格式字號選擇所所需字號號大小c.按CCtrll+ 小 大；d.Cttrl+Shiift+ 小小 大大三、字形形改變：a.選取取文本單擊格格式工具具欄：BB（加粗粗）I（傾斜斜）U（下劃劃線）b. CCtrll+B加加粗 CCtrll+I傾傾斜 Ctrrl+UU下劃線線四、字體體間距縮縮放：a.選取取內(nèi)容單擊格格式字符間間距：加加寬

10、、標標準、緊緊縮b.位置置：提升升、標準準、降低低c.上標標：Cttrl+Shiif+= XX2d.下標標：Cttrl+= OO2五、段落落格式化化：a.特殊殊格式：首行縮縮進(22個字符符)懸掛縮進進（不常常用）b.左縮縮進、右右縮進（將將整段內(nèi)內(nèi)容調(diào)整整左縮進進或者右右縮進）c.段落落間距：段前、段后設設置d.設置置段落行行距： 單倍倍（Cttrl+1）11.5倍倍（Cttrl+5）雙雙倍（CCtrll+2）最小值，固固定值，多多倍行距距。d.文本本對齊方方式：（分分為5種種） 左對對齊 Cttrl+L； 居中中 CCtrll+E； 右對對齊 Cttrl+R； 兩端端對齊 Ctrrl+JJ

11、； 分散散對齊 Ctrrl+SShifft+JJ 雙下下劃線 Ctrrl+SShifft+DDe.用標標尺設置置段落格格式化:應用范范圍：整整行、整整段、全全篇 i.首行縮縮進： iii.懸掛掛縮進： iiii.左左縮進： ivv.右縮縮進：六、項目目和編號號多級符號號制作目目錄步驟驟如下：a.先輸輸入“目錄”為居中中; b.回車車為第二二行后單擊格格式菜單單制表位位：輸入入相對應應數(shù)字（至至少要設設置三個個數(shù)值以以上）c.選擇擇前導符符（如等）確確定。d.單擊擊格式菜菜單項目符符號和編編號多級編編號選取相相近的一一種編號號單擊（重重新設置置）自定定義在1前前后各輸輸入“第”和“章”，確定定。

12、e.輸入入內(nèi)容，按Tab鍵產(chǎn)生前導符節(jié)輸入數(shù)字回車。f.注：跳到下下一節(jié)按按Tabb鍵；返返回上一一節(jié)時按按Shiif+TTab鍵鍵； 或者者使用格格式工具具條上的的減少或或增加縮縮進量。七、首字字下沉（兩種選項）光標定在在段開頭頭單擊格格式首字下下沉；根據(jù)需要要設置：字體、行數(shù)、距離。八、 中中文版式式：（55種選項項） 先選選取內(nèi)容容（限幾幾個字）單單擊格式式中文版版式 a.拼音指指南：選選取詞組組 b.帶圈字字符：選選取一個個字 c.縱橫混混排：選選取詞組組，適當當行寬取取消。 d.合并字字符：選選取四個個字的詞詞 e.雙行合合一：選選取多個個字，改改完后，選選取字體體，改字字號。（還可

13、選擇帶括號）九、格式式刷應用用：主要作用用：更改改文字的的字體，字字號，顏顏色，行行距，a.單擊擊：只使使用一次次b.雙擊擊：可使使用多次次c.復制制格式：Ctrrl+SShifft+CCd.粘貼貼格式：Ctrrl+SShifft+VV第四課 文檔檔頁面格格式一、邊框框與底紋紋：選取文本本單擊格格式邊框與與底紋；a.邊框框設置：線形，顏顏色，寬寬度，應應用范圍圍。b.頁面面邊框：線形及及藝術形形c.底紋紋：設置置顏色，圖圖案，應應用范圍圍二、分欄欄：a.選取取文字或或者段落落：單擊擊格式分欄；預設、欄數(shù)、欄寬和和間距、分隔線線b.整篇篇文章分分欄，不不用選取取內(nèi)容；c.如果果分欄不不平分：要分

14、平平均 i.光光標定文文章未尾尾，單擊擊插入分隔符符分節(jié)符符類型連續(xù)確確定。 ii.光標定定于文章章未尾回車選取空空格單擊格格式分欄預預設選一一項確定。三、制表表位（22種方法法設置）1、直接接在頁面面標尺單單擊左鍵鍵，選中中位置后后直接單單擊； 設設置好后后，按TTab鍵鍵自動對對齊所設設制表符符。2、單擊擊菜單格格式制表位位； 對對話框中中直接輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，單擊擊確定。四、文字字方向：a.在表表格中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換文字字方向：光標在在要設置置表格內(nèi)內(nèi)單擊右右鍵盤文字方方向選一種種確定。b.單擊擊菜單格格式文字方方向。五、改變變大小寫寫：主要用于于英文中中選取字母母格式更改大大小寫選擇一一種確定六、樣

15、式式：a.創(chuàng)建建樣式： 單擊擊格式樣式新建輸入樣樣式名；（設置置所需要要格式、字體、段落、邊框確確定、關關閉）b.應用用樣式：選取文文章內(nèi)容容（或段段落）單擊格格式樣式，選選取已設設好樣式式名應用。七、頁眉眉和頁腳腳 設置置：單擊擊視圖頁眉和和頁腳選擇工工具條上上的選項項； 注：可可設置奇奇偶頁不不同，首首頁不同同。 刪除除：直接接在文本本上刪除除頁眉頁頁腳內(nèi)的的所有內(nèi)內(nèi)容。八、插入入分隔符符 光標標定位后后單擊插插入分隔符符、分頁頁符、確確定（CCtrll+回車車） 刪除除分隔符符：單擊擊視圖普通視視圖，光光標定在在分隔符符上，按按Delletee九、插入入頁碼插入，頁頁碼，設設置位置置，對

16、齊齊方式，格格式，確確定插入日期期和時間間光標定位位（文章章開頭和和未尾），插插入日期期和時間間，選一一種，（自自動更新新）確定定。如果果選上自自動更新新，光標標定日期期和時間間中左擊擊，更新新域?？煽梢哉{(diào)整整日期和和時間。第五課 圖圖文混排排一、繪制制圖形的的操作a.單擊擊選取圖圖形圖標標，光標標在該當當空白處處直接拖拖動。b.選取?。褐苯咏訂螕衾L繪制出的的圖形。（按SShifft+鼠鼠標單擊擊，可以以選取多多個圖形形。）c.按住住左鍵拖拖動，用用框選，同同時選取取多個圖圖形。d.按住住左鍵直直接移動動圖形。e.按方方向鍵可可移動。f.選取取圖形后后，按CCtrll+方向向鍵=精精確移動動。

17、g.按CCtrll鍵，可可以復制制一個圖圖形。h.選取取圖形后后，光標標定在綠綠色旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)點上按按住左鍵鍵進行旋旋轉(zhuǎn)。j.選取取圖形后后，單擊擊油漆桶桶的三角角符號（填填充顏色色、填充充效果）。k.選取取圖形后后，右擊擊，添加加文字，輸輸入文字字。l.在圖圖形與圖圖形之間間疊放：選取其其中一個個圖形，右右擊，疊疊放，選選擇一種種方式。m.選取取多個圖圖形，右右擊，組組合，（或或取消組組合）。二、藝術術字：a.插入入藝術字字：單擊擊繪圖工工具欄藝藝術字“A”，選擇擇藝術字字樣式，下下一步，輸輸入藝術術字內(nèi)容容確定。b.藝術術字工具具： i.插插入藝術術字 iii.編編輯藝術術字的字字體，字字號，字

18、字形。 iiii.設置藝藝術字字字庫 iiv.設設置藝術術字格式式：填充充顏色、線形顏顏色，大大小，版版式。 v.設設置藝術術字的形形狀。 vi.設置藝藝術字環(huán)環(huán)繞方式式。 viii.藝術術字豎排排方式。 viiii.藝藝術字的的字符間間距。三、圖片片：a.單擊擊插入圖片來自文文件圖片片選擇圖圖片插入。（嵌入入形不能能移動，需需將圖片片版式設設置一下下。）b.圖片片工具欄欄：i.插入入圖片ii.顏顏色：自自動、灰灰色、黑黑白、水水印iii.增加對對比度，降降低對比比度。iv.增增加亮度度，降低低亮度。v.裁剪剪工具：單擊裁裁剪工具具，光標標放在圖圖片四周周標點上上，按住住左鍵拖拖動。vi.文文

19、字環(huán)繞繞方式：圖片在在文字中中的方式式，選擇擇一種。四、燈籠籠的制作作： 1、繪制一一個橢圓圓，雞蛋蛋形式。 2、選取橢橢圓，CCtrll+D再再制，44個至55個。 3、選取所所有橢圓圓，單擊擊繪圖工工具對齊與與分布水平居居中再來選選擇垂直直居中。所有的的橢圓達達到重疊疊起來效效果。 4、先將光光標單擊擊空白地地方，再再單擊上上面第一一個橢圓圓，按住住Ctrrl鍵，鼠鼠標移動動橢圓邊邊上的白白點上，鼠鼠標指針針狀態(tài)成成為雙箭箭頭時，按按住左鍵鍵拖動到到中心位位置上。 5、重重復操作作第四步步的步驟驟，使所所有的橢橢圓成為為燈籠外外形。 6、將將所有橢橢圓組合合，填充充效果，雙雙色，紅紅、橫，

20、縱縱向，選選擇第三三種，確確定。 7、繪繪制一個個矩形，作作格式刷刷來填充充同橢圓圓一樣的的顏色，再再復制一一個，放放置燈籠籠上、下下端，再再組合起起來。 8、繪繪制一條條曲線，再再制（CCtrll+D），按按方向鍵鍵移動水水平對齊齊，再CCtrll+方向向鍵移動動靠隴一一點，再再制多條條曲線，組組合所有有曲線，填填充線型型帶圖案案顏色，前前景色為為紅色，選選擇蘇格格蘭方式式，確定定。第六課 表格格制作一、表格格制作前前工作注：制作作表格前前需將頁頁面方向向設置（縱縱、橫），頁頁邊距設設置。二、表格格的創(chuàng)建建（3種種方法創(chuàng)創(chuàng)建）1、單擊擊菜單表表格插入表格設置行行數(shù)與列列數(shù)確定。2、使用用工具

21、條條插入表表格直接拖拖拉增加加行與列列數(shù)。3、使用用表格與與邊框工工具條手繪工工具增加行行與列數(shù)數(shù)。三、表格格，行，列列，單元元格的選選取方法法a.選取取表格，單單擊表格格前面表表頭梅花花形圖標標。（按按住左鍵鍵拖動選選取所有有單元格格。）b.選取取行，光光標單擊擊表格中中行前，按按住左鍵鍵拖動選選取多列列。c.選取取列，光光標單擊擊表格中中列首前前，按住住左鍵拖拖動選取取多列。d.選取取單元格格，光標標置于單單元格旁旁，光標標變成黑黑色箭頭頭時，單單擊，按按住拖動動時選取取多個單單元格。四、表格格，行高高，列寬寬，單元元格的調(diào)調(diào)整方法法a.調(diào)整整表格，光光標單擊擊表格尾尾部小方方格，按按住鼠

22、標標拖動。b.調(diào)整整行高，光光標置于于標線上上，成為為雙向箭箭頭，按按住左鍵鍵拖動。c.調(diào)整整列寬，光光標置于于是列寬寬標線上上，成為為雙向箭箭頭時，按按住左鍵鍵拖動。d.調(diào)整整單元格格，選取取表格單單元格，按按住左鍵鍵拖動。五、合并并 拆拆分單元元格。a.合并并：選取取兩個或或多個單單元格，單單擊合并并。b.拆分分：可以以在一個個單元格格或多個個單元格格，單擊擊拆分按按鈕，輸輸入行數(shù)數(shù)、列數(shù)數(shù)，確定定。六、插入入：行數(shù)數(shù)與列數(shù)數(shù)a.選取取行右擊插入b.選取取列右擊插入七、刪除除行數(shù)與與列數(shù)a.選取取行右擊刪除b.選取取列右擊刪除八、表格格中文字字方向，對對齊方式式a.光標標定在表表格中右擊文

23、字方方向選一種種確定。b.光標標定在單單元格右擊選擇對對齊方式式。九、標題題行重復復選取要重重復標題題表格單擊標標題行重重復。十、拆分分單元格格光標定在在要拆分分單元格格外單擊表表格拆分表表格?？旖萱I：Ctrrl+SShifft+回回車十一、邊邊框選取表格格單元格格單擊格格式邊框與與底紋加樣式式。十二、公公式計算算SOM求求和。 Aboove上上面 Lefft左面 Rigght右右面 Bellow下下面 輸入格格式：= SUUM(AAbovve)十三、排排序 排序序有兩種種：一種種為升序序（從小小到大排排列），一一種為降降序（從從大到小小排列）十四、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換有兩兩種：一一種可將將文字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換表

24、格格，另一一種將表表格轉(zhuǎn)換換文字。第七課 自自動圖文文集一、添加加與刪除除圖文集集a.單擊擊插入自動圖圖文集輸入內(nèi)內(nèi)容添加b.單擊擊插入自動圖圖文集選擇內(nèi)內(nèi)容刪除c.將插插入的圖圖文集后后選擇按ALLT+FF3修改替替換內(nèi)容容確定。d.單擊擊插入自動圖圖文集正文單擊左左鍵。二、符號號a.單擊擊插入符號選擇符符號（字字體）插入b.PCC盤：中中文輸入入法右擊PC盤盤。c.查字字：選輸輸入偏旁旁（并先先選?。﹩螕舨迦敕栠x取確定。例如： 氵 蒙三、批注注：（解解釋說明明作用）插入批注注：選取取文字插入批注輸入說說明內(nèi)容容確定。刪除批注注：光標標定位右擊刪除批批注。四、腳注注和尾注注：（文文言文中中

25、）a.腳注注：頁面面底端b.尾注注：文章章末尾。c.單擊擊插入光標定定位插入腳注與與尾注選取符符號輸入內(nèi)內(nèi)容確定。五、插入入文件（插插入相同同格式的的文件內(nèi)內(nèi)容）單擊插入入文件選擇文文件名確定六、插入入對象（插插入不同同格式的的文件進進行編輯輯）單擊插入入對象選擇eexceel工作作表確定。七、語言言單擊工具具語言（詞詞典，簡簡，繁字字體轉(zhuǎn)換換）八、字數(shù)數(shù)統(tǒng)計：單擊工具具字數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計。九、自動動更正單擊工具具自動更更正輸入內(nèi)內(nèi)容輸入代代替內(nèi)容容添加確定。單擊工具具自動更更正選擇要要刪除內(nèi)內(nèi)容刪除確定。十、拼字字語法文本出現(xiàn)現(xiàn)紅色波波浪線：表示拼拼字錯誤誤，或者者說用詞詞不當。綠色波浪浪線，表表示

26、語法法錯誤。單擊工具具拼寫和和語法忽略或或者修改改。十一、保保護文檔檔（可以以看到內(nèi)內(nèi)容，但但不能做做修改）單擊工具具保護文文檔輸入密密碼確定。十二、顯顯示比例例：（1100%比例與與實際大大小比較較貼近） aa.常用用工具百分比比形式選擇b.單擊擊視圖顯示比比例選擇一一種確定。十三、版版式： a.普通：顯示內(nèi)內(nèi)容 b.頁面：顯示編編輯內(nèi)容容。通常常采用頁頁面版式式。 c.大綱：做大綱綱級別用用十四、背背景： 單擊擊格式背景選擇顏顏色或圖圖片及水水印效果果Exceel 第一課課 進入和和基礎知知識一、進入入Exccela)雙擊擊桌面圖圖標b)開始始程序單擊EExceel二、退出出Exccela

27、)單擊擊標題欄欄右上角角的關閉閉按鈕。b)文件件退出c)Aiit+FF4三、Exxcell窗口介介紹（從從上至下下）a)標題題欄b)菜單單欄c)工具具欄（常常用工具具欄、格格式工具具欄、編編輯欄、行號與與列標）d)調(diào)用用工具：視圖工具欄欄常用/格式/繪圖四、工作作本操作作： 工作作本中可可以建立立2555個工作作表，工工作表中中包括2256列列和6555366行。a)新建建工作本本：i.單擊擊文件新建常用工作本本確定。ii.常常用工具具欄，單單擊新建建按鈕。iii.Ctrrl+NNb)保存存工作本本：i.單擊擊文件保存輸入文文件名（要設置密碼，工具，常規(guī)選項，輸入密碼，確定再輸入一次，確定）保

28、存。ii.常常用工具具欄，單單擊保存存按鈕。iii. Cttrl+Sc)打開開工作本本：i.單擊擊文件打開選擇文文件名打開。ii.常常用工具具欄，單單擊打開開按鈕。iii Ctrrl+OOd)關閉閉工作本本：i.單擊擊文件關閉ii. Ctrrl+WW五、工作作表操作作a)選取取工作表表：i.直接接單擊工工作表標標簽。ii.連連續(xù)選取?。喊醋∽hiift+鼠標單單擊iii.間隔選選?。喊窗醋ttrl+鼠標單單擊iv.全全選：在在工作標標簽上右右擊，選選定全部部工作表表。v.取消消選定工工作表時時，單擊擊其它工工作表b)移動動工作表表：i.單擊擊工作表表標簽時時，按住住左鍵拖拖動，松松開左鍵鍵

29、。ii.在在工作表表標簽上上，右擊擊，移動動或復制制工作表表，選一一個放置置工作表表之前，確確定。c)復制制工作表表：i.單擊擊工作標標簽時，按按住Cttrl時時再按住住左鍵拖拖動，先先松開左左鍵，再再松開CCtrll鍵。Ii在工工作表標標簽上，右右擊，移移動或手手復制工工作表，選選一個放放置工作作表之前前，在建建立副本本上打勾勾，確定定。d)插入入工作表表：在工作表表標簽上上右擊插入常用確定。e)工作作表重命命名：i在工作作表標簽簽上右擊擊重命名名輸入名名字單擊其其它地方方確定。Ii雙擊擊工作表表標簽輸入名名字單擊其其它地方方確定。f)刪除除工作表表：注意意刪除工工作表不不可以還還原。I在工

30、作作標簽上上右擊刪除確定。g)設置置工作本本內(nèi)的工工作表數(shù)數(shù)量： 單擊擊工具菜菜單選項常規(guī)輸入新新工作本本內(nèi)的工工作表數(shù)數(shù)量確定再新建建工作本本.六、單元元格操作作：a)選取取單元格格：直接接單元格格即可b)選取取多個時時：連續(xù)續(xù)選?。⊿hift+單擊）、間隔選取（Ctrl+單擊）、全選：直接單擊行號與列標叉單元格上。七、文字字輸入： a)直接在在單元格格上輸入入 b)編輯欄欄中輸入入。八、選取取行與列列a)選取取行：單單擊行號號，或者者單擊行行號，按按住左鍵鍵拖動。b)選取取列：單單擊列標標，或者者單擊列列標，按按住左鍵鍵拖動。九、調(diào)整整行高與與列寬：a)選取取行或者者列時，在在行間（列列間

31、）的的標線上上按住鼠鼠標左鍵鍵拖動。b)選取取行或者者列時右擊行高（列列寬）輸入數(shù)數(shù)據(jù)確定。十、關閉閉電腦：先要關閉閉所有程程序和窗窗口開始關機確定再關顯顯示器。Exceel 第二課課 錄入編編輯一、光標標定位 TTab： 向右右移一單單元格 Shhiftt+Taab： 向左移移 Entter ：向下下移（方方向可設設置） SShifft+EEnteer：向向上移二、數(shù)據(jù)據(jù)輸入 包括括：數(shù)字字、文本本、日期期和時間間 a.數(shù)據(jù)確確定：按按回車、單擊編編輯欄上上的“”； b.取消數(shù)數(shù)據(jù)：按按ESCC、單擊擊編輯欄欄上的“”； c.修改數(shù)數(shù)據(jù)：雙雙擊單元元格、單單擊編輯輯欄、按按F2.三、復制制性

32、填充充a:選取取要填充充區(qū)域編輯填充向下/上/左左/右 bb:鼠標標拖放功功能：打打開工具選項編輯選取單單元格拖拖放功能能確定； cc:操作作將光標標置于單單元格右右下角黑黑色小點點上單元擊擊拖放 dd:給一一塊區(qū)域域填充：先選取取區(qū)域輸入內(nèi)內(nèi)容按Cttrl+回車四、序列列填充A：數(shù)值值序列填填充a.輸入入序列的的起始值值選取填填充區(qū)域域編輯填充序列系列產(chǎn)產(chǎn)品生在在：類型型、步長長值、終終止值b.拖動動鼠標左左鍵c.先輸輸入一組組數(shù)據(jù)的的前二個個，再選選取拖放放B：文本本序列填填充 添加加：工具具選項自定義義序列輸入自自定義序序列 添加加五、數(shù)據(jù)據(jù)的移動動 A:選選取區(qū)域域光標置置于外邊邊框上

33、單單擊移動動 B:選選取區(qū)域域剪切（CCtrll+X）選取粘貼區(qū)域粘貼六：數(shù)據(jù)據(jù)的復制制 A:在在移動時時按住CCtrll鍵，選選取粘貼貼區(qū)域 粘粘貼Cttrl+V/EEntee七：選擇擇性粘貼貼 A:選選取內(nèi)容容復制選取粘粘貼區(qū)域域編輯選取性性粘貼 B:選選取內(nèi)容容用鼠標標右鍵單單擊移動動定位選擇一一種八：清除除編輯清清除全部/內(nèi)容/格式/批注九：單元元格定位位 A:直直接在名名稱框中中輸入 B:編編輯定位（CCtrll+G） C：FF5十：查找找 編輯查找（CCtrll+F輸輸入內(nèi)容容 查查找方式式、單元元格匹配配（完全全一樣的的的單元元格內(nèi)容容）十一：替替換 編輯替換輸入查查找內(nèi)容容和替

34、換換內(nèi)容 替換換/全部部替換十二：插插入行、列和單單元格十三：刪刪除行、列和單單元格Exceel 第三課課 單單元格格格式和電電子表格格一、數(shù)字字化格式式： aa)常規(guī)規(guī)：沒有有任何特特定的格格式，默默認的。 bb)數(shù)值值：小數(shù)數(shù)位數(shù)，千位分隔，負數(shù)表現(xiàn)形式。 cc)貨幣幣：小數(shù)數(shù)位數(shù)，貨貨幣符號號，負數(shù)數(shù)表現(xiàn)形形式。 dd)會計計專用：小數(shù)位位數(shù)，貨貨幣符號號。 ee)日期期和時間間：選擇擇一種格格式。（CCtrll+： 顯示計計算機當當前的日日期，CCtrll+Shhiftt+: 顯示計計算機當當前的時時間）f)百分分比：設設置百分分比小數(shù)數(shù)。先設設置，再再輸入。與先輸輸入再設設置，不不同

35、。 gg)分數(shù)數(shù)：以分分母為主主的形式式。 hh)科學學計數(shù)：表示形形式：11.000E+88 E=110 8=1108 ii) 文文本：將將單元格格內(nèi)的數(shù)數(shù)字當作作文本處處理。0001 jj)特殊殊：，郵郵政編碼碼，中文文大小寫寫數(shù)字。 kk)自定定義：#歲二、對齊齊： aa)水平平對齊，垂垂直對齊齊 bb)文本本控制:自動換換行、縮縮小字體體填充、合并單單元格、手工換換行（CCtrll+回車車鍵） cc)文本本方向：水平方方向，垂垂直方向向，任意意角度。三、字體體：上標標：X22 下下標：HH2四、邊框框，與底底紋： aa)邊框框，主要要用于制制作表格格中，單單線的斜斜線表頭頭，下橫橫線

36、bb)底紋紋：主要要是顯示示數(shù)據(jù)，明明確化。五、保護護：工作作表，工工作本。 aa)工具具，保護護，工作作表，（或或者工作作本） bb)注意意，保護護工作表表后，工工作表不不可以修修改，可可以刪除除。保護護工作本本后，工工作表可可以刪除除，不可可以刪除除。六、設置置行高，列列寬。 aa)選取取多行，右右擊，行行高，輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，確定定。 bb)選取取多行，按按住鼠標標左鍵拖拖動標線線。 cc)選取取多列，右右擊列寬寬，輸入入數(shù)據(jù)，確確定。 dd)選取取多列，按按住鼠標標左鍵拖拖動標線線。七、格式式刷：主主要用于于字體格格式改變變，或者者表格中中單元格格合并利利用。單單擊一次次，使用用一次。雙擊

37、，可可以使用用多次。八、條件件格式: aa)選取取數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，格格式，條條件格式式，先設設置第一一個條件件，選擇擇顏色。添加，再再設置第第二個條條件，選選擇顏色色，添加加。再設設置第三三個條件件。選擇擇顏色。確定。 bb)清除除格式，選選擇設置置過條件件格式的的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，格格式，條條件，格格式，清清除，選選擇：條條件1，條條件2，條條件3，確確定。九、樣式式： aa)設置置：格式式，樣式式，輸入入要設置置樣式名名，添加加，更改改，（改改動格式式內(nèi)容）確確定，確確定。 bb)應用用：選擇擇數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，格格式，選選擇設置置樣式名名，確定定。 cc)清除除，格式式，樣式式，選擇擇設置過過樣式名名，

38、清除除，確定定。Exceel 第第四課 電電子表格格制作一、在進進行電子子表格制制作之前前，要進進行頁面面設置。a)文件件，頁面面設置，頁頁面，縱縱/橫（紙紙張方向向），紙紙張大小?。ˋ44）b)頁邊邊距：上上、下、左、右右、頁眉眉頁腳距距離。二、打印印預覽：要表格格中輸入入數(shù)字，點擊打印預覽。會產(chǎn)生兩條虛線，用于制作表格的參考線，三、通過過拖動表表格的行行號，列列標，來來調(diào)整表表格中的的行數(shù)，列列數(shù)，使表格行行數(shù)與列列數(shù)在虛虛線以內(nèi)內(nèi)。選取取表格中中所定好好的行數(shù)數(shù)與列數(shù)數(shù)，加邊邊框。四、利用用合并單單元格，拆拆分單元元格，格格式刷、拖動復復制格式式。再利利用加邊邊框，加加一些表表格中特特殊

39、邊框框。五、利用用插入行行，來為為表格制制作題目目。如果果要加下下劃線時時，加下下邊框可可以代替替。六、制作作斜線表表頭時，先先調(diào)整表表頭格式式大小，輸輸入文本本，用手手工分行行（Allt+EEnteer）用空格格調(diào)好位位置，用用劃線來來代替斜斜線。（加加斜邊框框）七、在制制作大量量表格時時，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)每一頁頁標題一一樣時，在在頁面設設置中，表表格，頂頂端標題題，選取取表格中中的標題題行數(shù)，確確定。八、設置置頁眉頁頁腳：文文件，頁頁面設置置，頁眉眉頁腳（自自定義）九、如果果打印時時，只打打印一部部分時，文文件，頁頁面設置置，表格格，打印印區(qū)域，選選取表格格要打印印位置，確確定。十、插入入分隔符符來

40、分頁頁。插入入，分隔隔符。Exceel 第第五課 公公式與函函數(shù)的運運用一、運算算符：a)算術術運算符符 + - * /（除號號）% （乘乘方） 根號SSqrttb)比較較運算符符：= =(大于等等于)660,“升級”，“留級”）b)=iif（位位置=“經(jīng)理”100000，iif（位位置=“主管”，50000，iif（位位置=“組長”，20000，110000）Exceel 第六六課 圖表制制作圖表的作作用，可可以將數(shù)數(shù)據(jù)表格格中的數(shù)數(shù)字抽象象化、明明子化處處理：一、插入入圖表：a)插入入圖表b)常用用工具欄欄圖表向向?qū)Ф?、圖表表的類型型主要分分為： 標準準類型；自定義義類型(平面、三維)三、

41、確定定數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，和和系列產(chǎn)產(chǎn)生：行行、列a)直接接選?。喊词髽藰俗箧I直直接拖動動。b)間隔隔選?。喊碈ttrl+鼠標左左鍵拖動動。四、圖表表選項：a)圖表表標題（頂端標題，X軸、Y軸、Z軸）b)坐標標軸（分分類：XX軸、YY軸）c)網(wǎng)格格線（主主、次：X軸、Y軸）d)圖類類位置e)數(shù)據(jù)據(jù)標志：顯示數(shù)數(shù)據(jù)以及及標志五、圖表表位置：a)新的的工作表表插入：主要將將圖表以以工作表表插入b)作為為其中的的插入對對象：主主要將放放在數(shù)據(jù)據(jù)表格旁旁邊，相相當一個個置圖例例形式。六、修改改圖表：a)在圖圖表中，要要修改哪哪個地方方時，雙雙擊圖表表哪個地地方b)在圖圖表中，右右擊，選選擇菜單單七、數(shù)據(jù)據(jù)的添加加：a)直接接選取數(shù)數(shù)據(jù)和標標題，按按住左鍵鍵拖動到到表格中中。b)選取取圖表，右右擊，數(shù)數(shù)據(jù)源中中，系列列，添加加八、添加加次要坐坐標時：選取圖表表中數(shù)據(jù)據(jù)，右擊擊，圖表表系列格格式，坐坐標軸，次次要坐標標軸。九、餅形形圖： 主要是是每次只只能表達達數(shù)據(jù)圖圖格中的的其中一一項，或或者百分分之幾。Exceel 第七七課 數(shù)據(jù)據(jù)處理一、排序序：選取數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)排序：a.主要要關鍵字字，（如如果主要要關鍵字字中的數(shù)數(shù)據(jù)有相相同，就就要排次次要關鍵鍵字，如如果次要要關鍵字字中的數(shù)數(shù)據(jù)又有有相同時時，就排排第三關關鍵字。）b.遞增增：從小小到大。遞減：從大至至小。c.當前前數(shù)