標書制作要點

1、標書制作要點一、 目的本文檔旨在提高公司團隊的標書制作力量及水平，從標書制作閱歷動身，避開今后在制標書制作標準及流程。二、 查看標書 點：根本要求：對投標文件的書寫標準及格式要求，投標截止日期，這點很關鍵，盡量提前 12技術要求：對招標工程及產品在技術方面如技術參數、重要指標的要求，以及對投標單位在技術效勞和售后效勞方面的要求?？蛻粜枨螅好鞔_客戶具體的需求及可能的潛在需求，做好需求分析工作，這對于編寫技術方案局部極其重要。找，大大節(jié)約了制作的時間，有助于提高工作效率。三、 問題確認 解決，是必不行少的一項環(huán)節(jié)。以下是可能存在問題的幾方面，需要加以關注：招標背景：此次招投標的目的、背景是什么，招

2、標單位的實際狀況如何。/售后效勞/到貨/質量保證/在任何疑問，一律需要列明并與商務、技術團隊、或相關人員確認。技術問題：如產品參數、技術參數、廠家資質、技術效勞要求等信息，假設有任何疑問， 一律需列明并與商務、技術團隊、或相關人員確認。四、 任務分解之間的相互聯系以及為了完成這些工作所需的條件。確定此次標書制作的相關人員。技術部作為標書技術局部的負責人，勢必會遇到自身無 并找到相關負責人，盡量一次性解決，避開反復溝通帶來的效率問題。同時制訂投標打算， 將打算分解到每個人員上，確定每個人工作內容和打算。構思標書的框架。認真構思技術局部的框架，不能為了寫標書或湊篇幅而進展文字的組 標書的技術文件通

3、常可以分為以下幾個局部： 概述：工程背景等標題，主要是對工程的由來及概況作簡潔介紹，對各章節(jié)的內容做簡單家了解標書的大致思想和構造 。 需求分析：依據招標技術文件，認真爭辯用戶需求，對工程的狀況做細致的分析調查爭辯 設計原則：先進性、穩(wěn)定性、易用性、開放性、可擴展性、安全性。 技術標準：對工程承受的技術標準做具體的陳述，以國標為主，國際標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準為輔，說明技術標準的來源。 方案設計：方案的設計依據來源于需求分析，對工程的要點、難點等技術問題要做具體的說明，突出自己的技術特點。 設備選型：設備選型的主要設備要進展詳盡的技術指標描述，把設備的獨特優(yōu)勢、功能充分說清楚，表達出所選設備性

4、能與品牌的差異性，把設備選型的獨到之處表達出來。 工程實施打算工程治理：具體表達工程實施過程中的各個環(huán)節(jié)。 培訓打算：制定工程的培訓打算，培訓內容，所要到達的目的。 工程驗收：對工程的驗收作肯定的陳述這種格式也不是一成不變的，可以依據工程的大 技術特點。五、 標書制作重點與要求： 團隊合作：標書的編寫應依據工程的需求，成立臨時的成員小組，承受各方的意見，做到表達準確，語言美麗。 工程理解：需求分析是一個標書的亮點，也是表達你對工程的理解程度，應對招標技術 應用狀況進展透徹的分析，對需求進展充分的調研，提出合理的解決方案。標書的組織：整體方案充分地呈現在招標單位和評標委員面前。標書的組織可以從以

5、下幾個方面進展： 要有整體性：針對招標技術文件，認真規(guī)劃標書的整體構造。整體性就是要從標書的整體動身，對標書的各個章節(jié)進展合理的安排，標書的構造如同寫文章一樣，語言表述準確， 思路清楚，簡潔精煉，前后照應，安排好次序。依據用戶的需求在標書中濃彩重筆的進展分析論證，提出解決的方法與思路。 方案設計：依據招標技術文件，對工程的關鍵局部作具體的陳述，有針對性對方案中的技術細節(jié)進展描述。找出該工程的特點、特色、關鍵技術問題，提出解決的方法，和實施過程應留意的問題。供給相應的拓撲構造，設備連接圖等。 名目規(guī)劃：名目是標書的門面，突出重點下大力氣用醒目的語言寫好名目。如何在最短的時間內讓專家找出它們的興奮

6、點確實值得爭辯，名目是標書濃縮的精華，是標書的眼睛， 一個或許的印象，通過名目，可以讓專家可以信手拈來便利快捷的查找各種資料。 產品配置清單：對主要產品和設備的關鍵參數、配置、設備產地等細節(jié)進展描述，對設的技術參數與性能。技術人員主要工作，做好產品競爭分析，供給銷售產品建議。 施工方案：施工方案的規(guī)劃本著科學性、合理型，對本公司的技術標準、施工流程進展文字性的說明，做到嚴謹、細致、周密，富有彈性。 驗收與培訓：設備的驗收，設備的渠道認證，建立的溝通等。工程完成后，工程的技術文檔同時完成，技術文檔包括方案介紹，驗收報告，操作流程，常見故障處理流程，培訓教材，提交設備清單。 技術支持與效勞：在招標

7、過程中，招標單位越來越重視效勞，且通常在招標要求中會有具體說明，因而，企業(yè)投標時，應樂觀響應，寫到標書中去，應特地列一項效勞條款和一些承諾。 述清楚，但是，在最終整理、提交偏差時，就需要特別慎重，并不是每個差異都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài)，以提高中標的可能性， 同時，又可以為商務和技術談判留下伏筆，便于談判中的進退。六、 標書審查根本審核內容 正文、封面、頁眉頁腳、腳注等全部位置，不消滅其它客戶名稱或者無關單位的名稱。頁眉、頁腳的客戶信息、工程信息、公司信息等內容正確無誤。logo 客戶名稱、工程名稱、工程簡稱正確無誤，不使用不標準甚至不正確的稱呼。

8、正文中，頁碼編排適宜，封面無頁碼，頁碼無亂、漏頁狀況。 名目和正文的字體、行間距、字符間距合理、統一，不消滅格式凌亂的狀況。 正文首行有縮進且全文統一。英文大小寫正確。 封面、名目、各章末尾等頁面，如需分頁，應插入硬分頁符，不應用回車換行分頁。 整個方案名目的分級合理、編號正確，名目已經更。 網絡拓撲圖、產品部署圖、功能說明圖等圖形正確無誤，產品部署位置和數量正確，圖形中不消滅無關客戶的名稱。 圖形在文檔中的位置正確，不偏離出正文位置區(qū)域。 表格格式恰當，不顯凌亂。 不消滅無關產品的名字，不混淆不同產品的名字和內容。安全效勞、產品售后支持局部不消滅無關產品的名字。 不消滅錯別字和明顯病句，尤其

9、留意WORD 已經標識出來的錯字和語法不通的地方。 消滅多條內容排列時，各條行尾的標點符號統一，不混用、亂用標點符號。 整個方案前后內容無沖突之處，尤其留意數據如漏洞庫大小、大事數、產品部署數量前后無沖突。 方案涉及多個、多類產品的部署時，原則上應有一份明確的產品部署總表或總圖。 安全治理、人員組織標準、產品培訓等內容恰當，依據方案實際要求做好刪減，不大包大攬、不任憑做承諾。 方案文件的命名遵循規(guī)定的命名格式，即：日期_工程名稱_v 版本號_r 修訂次數.擴展名如某銀行自動化運維平臺投標技術文”。 假設方案由多個文件組成，各文件的命名和正文封面均應有統一的編號。 自己確保在方案完成后已經完整檢

10、查過高級審核內容 做方案之前先明確方案的目標、涉及哪些產品和效勞、選用哪些廠商的產品、方案的閱保整個方案的方向是正確的，避開在方案完成后再“動大手術”的狀況。 有特別需求的方案如：要求不消滅公司名稱、不消滅產品的具體名稱等，提前確定特別需求都有哪些方面，再依據要求完成。 方案前后保持連貫性，避開方案整體思路凌亂。 方案第一章不宜大篇幅描述與客戶無關的信息，也不宜首先大篇幅介紹公司，以免引起 案一般不宜通過大量堆砌與工程本身無關的內容來拉長篇幅。制作方案及標書需要留意的要點：1、全部文字承受微軟雅黑字體。21.53、正文上一級標題承受比正文大一號字，上兩級標題承受比正文大兩號的字體，以此類推；比方：該文檔承受三級名目，則一級名目承受三號字，二級名目承受小三號字，三級名目承受四號字，正文承受小四號字。4、頁面設置承受默認頁邊距，即上 2.54 厘米，下 2.54 厘米，左