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文檔簡介

1、山西購物中心有限公司商場治理制度 HG/QMS/ZC0603(第二版)發(fā)放編號(hào):受控狀態(tài): 2000年7月6日公布目 錄 商場服務(wù)規(guī)范及服務(wù)流程3 第一節(jié) 服務(wù)規(guī)范- 3 第二節(jié) 服務(wù)流程-5第二章 日常工作治理-8 第一節(jié) 職員早訓(xùn)-8第二節(jié) 交接班-9 第三節(jié) 班中就餐、休息10 第四節(jié) 迎、送賓10 第五節(jié) 商場值班治理11 第六節(jié) 商場獎(jiǎng)罰單使用治理13 第七節(jié) 督導(dǎo)巡視制度-13 第八節(jié) 客梯張貼宣傳廣告規(guī)定14 第九節(jié) 播音治理15 更衣室治理-16更衣柜治理16第三章 售后服務(wù)治理17 第一節(jié) 商品退換18 第二節(jié) 顧客投訴處理規(guī)定19第四章 商場部量化考核方法20 第一節(jié) 職員

2、服務(wù)行為規(guī)范量化考核-21 第二節(jié) 樓層現(xiàn)場治理量化考核-24第一章 商場服務(wù)規(guī)范及服務(wù)流程服務(wù)規(guī)范一、儀容儀表儀容職員發(fā)型端莊、文雅不染黑色以外的顏色,女職員披肩發(fā)必須用發(fā)卡或發(fā)帶系好;男職員發(fā)型要求前不遮眉,后不壓衣領(lǐng),兩側(cè)不蓋耳,不留胡須、大鬢角。女職員淡妝上崗,清新、自然,禁止?jié)鈯y艷抹,且不得在賣場化妝。保持個(gè)人衛(wèi)生,常洗澡,勤換內(nèi)衣。保持口腔衛(wèi)生,上崗前不得飲酒、不得吃帶有異味的食物。禁止涂染指甲,保持手部清潔、衛(wèi)生。儀表著工裝上崗,要求工裝整潔無污跡,衣扣對(duì)齊,褲線燙直,領(lǐng)帶(領(lǐng)花)打正;不得挽袖、卷褲腳。 (2)工號(hào)牌必須明顯、端正地佩戴在左上胸,不準(zhǔn)佩戴他人工號(hào)牌上崗。 (3)

3、女職員著裙裝時(shí)應(yīng)穿接近膚色的長筒襪,男職員須穿深色襪子。 (4)上崗應(yīng)穿黑色低幫皮鞋,并保持光潔;鞋跟高度男鞋不得超過3cm,女鞋不得超過5cm;禁止穿破舊、變形的皮鞋或休閑、時(shí)裝、厚底、運(yùn)動(dòng)鞋,嚴(yán)禁拖踏。飾物女職員上崗時(shí),最多只戴一枚戒指、一副耳釘(直徑不能大于1cm)及一條項(xiàng)鏈(只限于金銀飾物,不可戴時(shí)裝類飾物,不得露在衣領(lǐng)外);男職員只能戴一枚戒指(寬度不得大于1cm)。從事首飾銷售的人員,不得佩戴任何飾物上崗。手表式樣不得過于夸大、鮮艷。不得佩戴有色眼鏡上崗。除公司規(guī)定外,不得佩戴與工作、身份無關(guān)的其他徽章及物品上崗。二、服務(wù)用語 1、語調(diào)親切,音量、語速適中,使用一般話。2、講究語言

4、藝術(shù),依照顧客的身份、年齡、性格的不同,使用不同用語;稱謂可用“女士”、“先生”、“小姐”、“小朋友”等;對(duì)年齡較大的以長輩稱呼。顧客光臨時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意“您好,歡迎光臨華宇購物中心!”;需要顧客等候時(shí)應(yīng)講“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等”;接待等候的顧客時(shí),要先講“對(duì)不起,讓您久等了”。展示商品時(shí),應(yīng)主動(dòng)介紹,能夠講“您看這種款式合適嗎?”當(dāng)顧客選定一種商品后,要講“您還需要不的嗎?”;當(dāng)顧客選擇后表示不買時(shí),應(yīng)講“沒關(guān)系,歡迎您再來”。當(dāng)顧客所需商品臨時(shí)無貨時(shí),要抱歉地向顧客講“對(duì)不起,現(xiàn)在臨時(shí)無貨,請(qǐng)您留下電話號(hào)碼,有貨時(shí)我們及時(shí)通知您”;同時(shí)能夠向顧客推舉其它同類商品,“對(duì)不起,您要的商品臨時(shí)無貨,您

5、看這種能夠嗎?”。顧客前來退換商品,對(duì)符合退換規(guī)定的,要熱情給予退換,能夠講“對(duì)不起,讓您又跑了一趟”;對(duì)不符合退換規(guī)定的,應(yīng)耐心解釋,講明理由,“對(duì)不起,這種情況按規(guī)定不能退換,請(qǐng)諒解”。送不顧客能夠講“您走好,再見”或“感謝,歡迎再次光臨”。勸阻顧客要態(tài)度和氣,耐心細(xì)致,能夠講“對(duì)不起,請(qǐng)不要.”。遇到刁蠻顧客,應(yīng)保持平復(fù),以理服人,以情動(dòng)人,不頂撞;若不行處理,可移交樓層治理部。 10、遇到顧客撕開商品包裝,應(yīng)告訴顧客“對(duì)不起,阻礙了二次銷售,希望您能購買”。 11、顧客之間發(fā)生爭吵,應(yīng)出面調(diào)解,語言委婉,以免阻礙其他顧客購物;如調(diào)解無效,及時(shí)通知保衛(wèi)部處理。 12、當(dāng)顧客所提問題不便回

6、答時(shí),應(yīng)告訴顧客“對(duì)不起,這不是我們的職責(zé)范圍”。 13、服務(wù)忌語有損商場信譽(yù)和形象的話不講。有損顧客人格和自尊的話不講。刺激顧客、激化矛盾的話不講。方言土語及“喂”“嘿”等代替稱謂的話不講??浯笃湓~的話不講。在服務(wù)中,絕對(duì)禁止從語言、行為中表現(xiàn)出對(duì)顧客的不耐煩。在服務(wù)中,應(yīng)如實(shí)講明商品的質(zhì)量、性能等,不得做引人誤解的宣傳或做不負(fù)責(zé)任的承諾。三、行為舉止標(biāo)準(zhǔn)站姿:腳跟并攏、腳尖成60度站立,挺胸、收腹、沉肩,雙臂自然下垂放在軀體兩側(cè)或腹前交叉(左手放在右手之上),頭部端正,目光平視前方,自然輕松,保持微笑;不得前仰后合或倚靠他物,不得兜手、叉腰、抱肩或背手;不得東張西望、搖頭晃腦或愣神。鞠躬:

7、分15度和30度;保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,一般迎送客用15度;需表示特不感謝時(shí)用30度。行走姿態(tài):行走應(yīng)輕快、矯??;挺胸收腹,目視前方,兩肩平齊,步態(tài)自然大方;不得搖頭晃腦、左顧右盼或晃首過高;不得手插口袋或打響指;不得勾肩搭背;不得在商場隨意跑動(dòng)。引領(lǐng)顧客:走在顧客前方一側(cè),距離不宜過大,并以余光回憶顧客是否跟上,拐彎處應(yīng)回身以手勢引導(dǎo);對(duì)迎面而來的顧客應(yīng)側(cè)身禮讓,不近身(20公分)、不超越同行的顧客;不與顧客爭道搶行(因事需要超越的,要禮貌致歉)。接(打)電話 電話鈴響兩聲內(nèi)接起電話并問候:“您好,華宇購物中心*部”,不得因接電話而 對(duì)顧客置之不理,不打私人電話或電話談天。 四、柜臺(tái)紀(jì)律不準(zhǔn)在商場內(nèi)

8、扎堆談天、嘻笑打鬧、看書看報(bào)、干私活。不準(zhǔn)在商場內(nèi)會(huì)客待友、吸煙、喝水、吃東西。不準(zhǔn)使用服務(wù)忌語,嚴(yán)禁與顧客頂嘴吵架、辱罵顧客。不準(zhǔn)因上貨、結(jié)帳、點(diǎn)款而冷淡顧客。不準(zhǔn)趴、蹬、靠、坐柜臺(tái)或貨架,不得托腮、抱肩、叉腰、兜手,不做不禮貌、不文雅的動(dòng)作。不準(zhǔn)私分搶購緊俏商品。不準(zhǔn)代存私人物品。不準(zhǔn)坐崗(專門崗位除外)、串崗、空崗。不準(zhǔn)將私人物品帶入賣場。 10、不準(zhǔn)將顧客丟失的物品據(jù)為己有。 11、不準(zhǔn)為個(gè)人方便,使用所售商品或樣品。 12、未經(jīng)許可不準(zhǔn)隨身攜帶BP機(jī)、手機(jī)等通訊工具上崗。 五、柜臺(tái)售貨服務(wù)要求商品實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),做到“一貨一簽”、“貨簽對(duì)位”;標(biāo)價(jià)簽應(yīng)注明商品編碼、品名、規(guī)格、單位、產(chǎn)

9、地、等級(jí)、計(jì)量單位、零售價(jià)等。需調(diào)試的商品,出售時(shí)要開箱驗(yàn)機(jī),因未開箱驗(yàn)機(jī)而帶來不必要的損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。貴重商品在銷售中,營業(yè)員要實(shí)行一對(duì)一服務(wù),不準(zhǔn)一人接待多位顧客,在選擇比較時(shí),臺(tái)面上不宜超過兩個(gè)樣品;如數(shù)量較多時(shí),應(yīng)選好一件收好一件,待付款完畢,再讓顧客確認(rèn)。不準(zhǔn)搭配商品出售。不準(zhǔn)代賣私人物品。對(duì)滯銷及臨近保質(zhì)期的商品應(yīng)及時(shí)上報(bào),并按批復(fù)意見進(jìn)行下架返倉或削價(jià)處理。關(guān)于商品的調(diào)變價(jià),必須在變價(jià)日營業(yè)開始前完成變價(jià)工作。試銷品、削價(jià)品要有醒目標(biāo)識(shí),并明確告知顧客一些退換規(guī)定第二節(jié) 服務(wù)流程總臺(tái)人員服務(wù)流程預(yù)備 按時(shí)更衣、刷卡,自檢儀容儀表,做到精神飽滿。參加早訓(xùn) 清理區(qū)域衛(wèi)生,檢查便民

10、服務(wù)用品是否齊全、設(shè)備性能是否完好。3、恭候 (1) 再檢個(gè)人儀表:著裝整潔,符合儀容儀表要求。(2) 定位站立:站姿標(biāo)準(zhǔn),表情親切自然,隨時(shí)預(yù)備迎接顧客。4、迎接顧客前來問詢時(shí),應(yīng)微笑致意:“您好,專門快樂為您服務(wù)?!蹦托幕卮痤櫩吞岢龅母鞣N問題;如對(duì)顧客提及的情況不了解,應(yīng)道“對(duì)不起”,并迅速問明情況,再做解答或委婉致歉。接到問詢電話,應(yīng)禮貌回答,若對(duì)方問詢內(nèi)容不清晰時(shí),應(yīng)對(duì)顧客講:“請(qǐng)您稍等,我給您咨詢一下”。敬老愛幼助殘,做好各項(xiàng)便民服務(wù),并對(duì)有專門需要的顧客熱情服務(wù)。當(dāng)服務(wù)工作結(jié)束時(shí),應(yīng)對(duì)顧客講:“專門快樂為您服務(wù),歡迎再次光臨?!?5、營業(yè)結(jié)束送賓音樂響起,規(guī)范站立,目送顧客離店。送

11、賓音樂結(jié)束,整理服務(wù)臺(tái),清掃衛(wèi)生,關(guān)閉電源,刷卡,更換工裝,離店。營業(yè)員服務(wù)流程1、參加早訓(xùn) 2、預(yù)備按時(shí)更衣、刷卡,自檢儀容儀表,做到精神飽滿。做好營業(yè)區(qū)衛(wèi)生,做到地面潔、貨架潔、商品潔、模特潔。檢查商品數(shù)量、質(zhì)量、品種,及時(shí)接貨、上貨,保持商品陳列美觀、新穎醒目。檢查價(jià)簽、標(biāo)簽(價(jià)格、講明、標(biāo)識(shí)等)與商品是否相符,整理POP及其它宣傳品,使其規(guī)范。 3、恭候再檢個(gè)人儀表:著裝整潔,符合儀容儀表要求。定位站立:一人站中間,兩人站兩邊,多人等距站;站姿標(biāo)準(zhǔn),表情自然,面帶微笑。 4、接待當(dāng)顧客走近時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意,“您好,歡迎光臨華宇購物中心”。對(duì)進(jìn)入貨區(qū)的顧客要細(xì)心觀看,揣摩分析其購買心理,做

12、到關(guān)注而不盯人,為顧客營造一個(gè)輕松、愉悅的購物氛圍。當(dāng)發(fā)覺顧客對(duì)某些商品發(fā)生興趣時(shí),要把握時(shí)機(jī),適時(shí)接待。當(dāng)顧客較多時(shí)應(yīng)做好“接一、問二、招呼三?!?5、展示促銷依照品種、花色、式樣、規(guī)格、質(zhì)量等不同特點(diǎn)確定商品的展示方式和方法,激發(fā)顧客的興趣和購買欲望。介紹商品,實(shí)事求是。針對(duì)顧客的不同需要,提供咨詢建議,關(guān)心顧客比較推斷,促使顧客做出購買決定。顧客決定購買時(shí),應(yīng)關(guān)心選擇,并講明注意事項(xiàng)及售后服務(wù)內(nèi)容(POS小票的保存、三包規(guī)定及其它需要特不警示的、易引起誤會(huì)的等)。 6、交款 (1)選擇完畢,營業(yè)員應(yīng)將其余商品放回貨架,并填寫售貨單交顧客。 (2)指示收銀臺(tái)方位,并簡要講明。 (3)顧客交

13、款持單返回,營業(yè)員核實(shí)無誤后,將捏對(duì)后的售貨單和POS小票留存,另外一聯(lián)POS小票交給顧客保存。 7、包裝請(qǐng)顧客確認(rèn)商品后,打包、裝袋。當(dāng)顧客東西較多時(shí),應(yīng)將商品捆扎在一起。包裝要求: a、應(yīng)該打包的商品,必須打包,不得直接放入袋內(nèi)。 b、有異味或忌諱的商品,不能同放一個(gè)袋內(nèi)。 C、依照商品的大小、重量或規(guī)格選擇不同包裝袋和包裝方式。 D、為減少顧客等候時(shí)刻,包裝應(yīng)輕快、敏捷、美觀、牢固,打結(jié)端正。 8、遞交將包裝好的商品雙手遞交顧客,輕拿輕放,并注意將商品正面朝向顧客。 9、道不應(yīng)禮貌道不“感謝您,歡迎再來”或“再見”,并目送顧客離去;顧客多時(shí)可只致謝語。遇到年齡較大、行走不便且攜帶東西較多

14、的顧客,應(yīng)主動(dòng)攙扶,送至商場門口。 10、營業(yè)結(jié)束送賓音樂響起,規(guī)范站立,目送顧客離店。送賓音樂結(jié)束后,若本樓層還有顧客,不得催趕,更不得而中斷服務(wù),樓層全體人員耐心接待好最后一位顧客,待顧客離去再做離崗預(yù)備。整理貨架、清理商品,發(fā)覺差錯(cuò)及時(shí)查清并詳細(xì)記載,不得隱瞞或隨意更改記錄。清掃衛(wèi)生,關(guān)閉電源,刷卡,更換工裝,離店。三、客梯禮儀服務(wù)流程預(yù)備按時(shí)更衣、刷卡、自檢儀容儀表,做到精神飽滿。清潔電梯內(nèi)衛(wèi)生,調(diào)試電梯設(shè)備,并往返空行兩次,做好接待乘客前的預(yù)備工作。參加早訓(xùn)恭候再檢儀表:著裝整潔,符合儀容儀表要求。按標(biāo)準(zhǔn)站姿面對(duì)顧客,站立電梯門口右側(cè)。迎候顧客到來時(shí),應(yīng)微笑致意:“歡迎光臨(請(qǐng)進(jìn))”

15、。待顧客進(jìn)入電梯后,應(yīng)右前方站立,詢問樓層號(hào),并啟動(dòng)電梯。顧客離開時(shí),要微笑道不“歡迎再次光臨(您走好)”。若電梯在行駛中出現(xiàn)故障,須保持平復(fù),與物業(yè)工程部聯(lián)系,并等候指示,不得隨意調(diào)試電梯內(nèi)設(shè)施;同時(shí)做好顧客的安撫工作。營業(yè)結(jié)束,做好電梯清潔工作,關(guān)閉電源鎖定電梯,刷卡更換工裝離店。四、營業(yè)領(lǐng)班治理流程 1、營業(yè)前的現(xiàn)場治理領(lǐng)班應(yīng)于班前15分鐘到崗,督促、關(guān)心營業(yè)員做好貨區(qū)的清潔和商品的整理、陳列工作。 (2)早訓(xùn)前,檢查、督促營業(yè)員做好個(gè)人儀容儀表與服飾工作。 (3)早訓(xùn)開始,迅速集合柜組職員到達(dá)指定地點(diǎn),按規(guī)定隊(duì)形站立。 (4)早訓(xùn)結(jié)束,帶領(lǐng)柜組人員迅速返回崗位。 (5)督促職員做好售前

16、預(yù)備工作。 2、營業(yè)中的現(xiàn)場治理迎賓音樂響起,督促營業(yè)員按標(biāo)準(zhǔn)姿勢站立,不得閑談、走動(dòng)、依靠貨架或柜臺(tái),同時(shí)自己也應(yīng)迅速站立指定位置,迎接顧客。緊密注意貨區(qū)的清潔衛(wèi)生與商品的陳列工作,督促營業(yè)員及時(shí)整理,并保持商品陳列的整齊、美觀。就餐或交接班時(shí)刻,要安排好交接工作,督促職員遵守用餐時(shí)刻,遇職員用餐造成柜臺(tái)空缺,須主動(dòng)接替。 (4)緊密關(guān)注商品的架存量,對(duì)暢銷或備貨不足的商品,要及時(shí)提出補(bǔ)貨需求。 (5)做好商品的接貨工作,同時(shí)督促柜組職員做好價(jià)簽核對(duì)與擺放工作。 (6)關(guān)注貨區(qū)商品的銷售情況,及時(shí)反饋信息。 (7)遇顧客投訴,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定接待處理,不得推諉。 (8)遇營業(yè)員與顧客發(fā)生糾

17、紛,應(yīng)出面調(diào)解,不得袒護(hù)包庇營業(yè)員。(9)遇顧客無理取鬧阻礙正常營業(yè),應(yīng)將其請(qǐng)至樓層治理部解決;情況嚴(yán)峻者,及時(shí)通知物業(yè)保安人員。 (10)遇新聞單位采訪或有關(guān)部門檢查,應(yīng)及時(shí)報(bào)告樓層治理部和公司辦公室,并在現(xiàn)場做好配合工作。 3、營業(yè)結(jié)束前、后的現(xiàn)場治理送賓音樂響起,督促營業(yè)員立即停止整理工作,按規(guī)范姿勢在指定位置站立,目送顧客離場。送賓音樂結(jié)束,督促營業(yè)員整理商品,核對(duì)帳目,做好營業(yè)終了前的商品清點(diǎn)工作,如有顧客購物應(yīng)關(guān)心營業(yè)員服務(wù),不得中途停止和催趕。附:銷售程序 1、顧客選購好商品。 2、營業(yè)員開售貨單一式兩聯(lián)。 3、顧客持售貨單一式兩聯(lián)到收銀臺(tái)交款。收銀員依照售貨單逐筆錄入POS機(jī),

18、收款打印POS小票一式兩聯(lián)(一聯(lián)營業(yè)員、一聯(lián)顧客),自留售貨單收銀員聯(lián),將POS小票營業(yè)員聯(lián)與售貨單營業(yè)員聯(lián)捏對(duì)騎縫加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,連同POS小票顧客聯(lián)一并交于顧客。顧客持票提貨,將捏對(duì)的POS小票營業(yè)員聯(lián)和售貨單營業(yè)員聯(lián)交柜組營 業(yè)員,將POS小票顧客聯(lián)自留,以此作為退(換)貨和開發(fā)票的憑證(開發(fā) 票在開具發(fā)票后應(yīng)將POS小票顧客聯(lián)收回),與發(fā)票存根聯(lián)捏對(duì)存檔。營業(yè)員認(rèn)真核對(duì)POS小票與售貨單內(nèi)容、金額是否相符,檢查現(xiàn)金收訖章、收銀員章、日期是否齊全、正確,核實(shí)無誤后,給顧客取貨、裝袋。 7、營業(yè)員將捏對(duì)的售貨單和POS小票存檔,做為柜存單品數(shù)量核減的憑證。 8、每日營業(yè)終了,各樓層打

19、印柜組對(duì)帳單與柜組核對(duì)。第二章 日常工作治理職員早訓(xùn) 一、早訓(xùn)時(shí)刻:早8:30-8:40 二、早訓(xùn)程序 1、早訓(xùn)提示音樂響起,職員迅速停止手中的工作到指定地點(diǎn)列隊(duì)等候早訓(xùn);早訓(xùn)隊(duì)形采納面對(duì)面,以柜組為單位順序排列(部室人員站在行首),主持人站在隊(duì)伍的一頭; 3、經(jīng)理與職員互致問候,宣布早訓(xùn)主持人; 4、主持人到位向職員問好,宣布早訓(xùn)開始,整理隊(duì)形,清點(diǎn)人數(shù),自查(或互查)儀容儀表; 5、主持人(或指定職員)領(lǐng)讀公司差不多禮貌用語(您好、歡迎光臨華宇購物中心,請(qǐng)稍等,對(duì)不起,讓您久等了,給您添苦惱了,感謝,歡迎再次光臨); 6、早訓(xùn)內(nèi)容 A 傳達(dá)會(huì)議精神、通知、通報(bào)等; B 總結(jié)樓層前日工作(銷

20、售、現(xiàn)場治理等); C 安排部署當(dāng)日工作; D 組織職員制度、商品知識(shí)等內(nèi)容的培訓(xùn)(視實(shí)際情況定)。朗讀企業(yè)精神、行為規(guī)范、樓層精神等;早訓(xùn)結(jié)束,主持人致謝職員,領(lǐng)班帶領(lǐng)職員迅速回到各自工作崗位進(jìn)行營業(yè)前的預(yù)備工作。 三、早訓(xùn)要求全體人員(包括部室人員)必須準(zhǔn)時(shí)參加早訓(xùn),遲到人員站在隊(duì)伍最后,不得插入隊(duì)列,無故不參加早訓(xùn)的人員按規(guī)定予以處罰; 2、早訓(xùn)主持人要吐字清晰,早訓(xùn)內(nèi)容要簡潔明了; 3、早訓(xùn)人員必須以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,在隊(duì)列中要精力集中,保持安靜; 4、早訓(xùn)地點(diǎn)設(shè)在扶梯東口主通道處; 5、早訓(xùn)形式原則上采納樓層集體早訓(xùn)。(如需要可在集體早訓(xùn)結(jié)束后分組早訓(xùn)) 第二節(jié) 交接班 一、交接班啟始程

21、序:1、交接班啟始時(shí)刻14:45早班職員在14:45準(zhǔn)時(shí)以標(biāo)準(zhǔn)站姿站于迎賓位置等候交接(如有顧客則先接待顧客)。晚班職員在14:45在A或B梯整裝等候進(jìn)場。3、14:45早班主管安排領(lǐng)班以上人員在指定刷卡銀臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)卡;晚班主管在A或B梯口迎接晚班職員入場,同時(shí)監(jiān)督檢查職員的儀容儀表、私人物品等。4、晚班領(lǐng)班組織柜組職員以縱隊(duì)有序入場刷卡,依次進(jìn)入本柜組交接。二、營業(yè)員交接班要緊內(nèi)容1、交接商品數(shù)量、檢查商品有無破損,調(diào)換等情況。2、查看帳務(wù)、票據(jù)。3、商品陳列要保證豐滿、整潔。4、區(qū)域衛(wèi)生情況交接。5、早訓(xùn)要緊內(nèi)容及精神。三、交接完畢程序交接完畢時(shí)刻15:00。 交接完畢,早班職員從次通道到A

22、或B梯等候下班刷卡,路遇其它職員自動(dòng)以縱隊(duì)行進(jìn)。3、15:00由早班柜組領(lǐng)班依序帶領(lǐng)柜組職員排隊(duì),進(jìn)入賣場刷卡后再自行排隊(duì)從A 或B梯口離開。四、補(bǔ)充規(guī)定1、晚班職員不得著工裝自行由A、B樓梯、扶梯、直梯提早進(jìn)入賣場。2、14:50刷卡后,晚班職員需迅速進(jìn)入各自工作崗位,進(jìn)行一對(duì)一交接;交接完畢后,早班職員不得在賣場逗留。3、早班職員在晚班職員未到,且領(lǐng)班未安排人員接替前不得空崗。4、15:10早班人員必須離開賣場,如有專門情況,提早到領(lǐng)班處備案。第三節(jié) 班中就餐、休息 一、職員休息(就餐)均需佩戴“休息(就餐)卡”,無證不得休息或就餐。 二、商場顧客較少,在不阻礙正常銷售的情況下,可憑借“休

23、息卡“到飲水間輪流休息,每個(gè)人每次休息不得超過10分鐘,每班依照實(shí)際人數(shù)確定每次休息人數(shù),但每個(gè)柜組每次最多不能超過兩人。 三、班中就餐時(shí)刻 午餐就餐時(shí)刻: 11:30-11:55 第一餐次 12:00-12:25 第二餐次 12:30-12:55 第三餐次 13:00-13:25 第四餐次 晚餐就餐時(shí)刻:(周五、六順延半小時(shí)) 17:30-17:55 第一餐次 18:00-18:25 第二餐次 18:30-18:55 第三餐次 19:00-19:25 第四餐次 四、各樓層自行安排本層各班次人員就餐,各柜組領(lǐng)班依照現(xiàn)場實(shí)際情況安排本柜組人員輪流休息。 五、就餐路線 一層人員就餐路線: 走A樓梯

24、 -到二層走次通道 -二層餐廳 二層人員就餐路線: 走本層次通道-二層餐廳 三、四、五、六、七、八層就餐路線: 走本層次通道-B樓梯 -二層餐廳六、嚴(yán)禁職員上班期間著工裝外出就餐。七、職員在休息、就餐期間嚴(yán)格遵守制度注意自身形象,不得嘻笑打鬧或做有損個(gè)人形象的情況。第四節(jié) 迎、送賓 時(shí)刻:迎賓 9:00-9:15 送賓(夏季) 21:30-21:35(周日至周四 周五、周六順延半小時(shí)) (冬季) 21:00-21:05(周日至周四 周五、周六順延半小時(shí)) 二、迎(送)賓位置(一)樓層主管級(jí)以上治理干部帶領(lǐng)3名職員在與上(下)行扶梯(東側(cè),一層為西側(cè))成60度角傾斜排列。 2、職員在本區(qū)域指定位

25、置面向主通道。 3、每周一由樓層經(jīng)理帶隊(duì)迎賓。(二)服務(wù)課禮儀1、正門口(4人)共享大廳偏南側(cè)與門成60度角傾斜排列。2、電梯禮儀在梯口右側(cè)。 3、服務(wù)臺(tái)及總服務(wù)臺(tái)人員站在指定位置。 三、迎(送)賓要求 1、指示音樂響起,迎(送)賓人員按要求統(tǒng)一著裝,以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立。有過往顧客時(shí)行15度鞠躬禮,講“您好,歡迎光臨華宇購物中心”(感謝,歡迎再次光臨)。 3、樓層所有人員必須全部參加迎賓,治理部其他人員可在各區(qū)域內(nèi)迎賓。4、一層治理部經(jīng)理星期一與禮儀在正門口迎賓,其余時(shí)刻由主管級(jí)以上治理人員迎賓。 5、送賓音樂結(jié)束,如有顧客須熱情、耐心的接待,不得拒絕、督促顧客或示意顧客離開,收銀臺(tái)至少開放一處,

26、等待最后一位顧客。 四、退場要求送賓音樂結(jié)束,若賣場仍有顧客,全體職員以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,不得無故早退,引領(lǐng)由4名改為2名職員,站在扶梯口兩側(cè),參加送賓。賣場無顧客時(shí),領(lǐng)班整隊(duì),排隊(duì)刷卡,決不許追逐、嬉戲、打鬧、高聲喧嘩或其它阻礙形象的行為。主管帶領(lǐng)兩名職員巡場,檢查賣場設(shè)施,消防安全等。商場值班治理 一、商場夜間總值班規(guī)定商場夜間值班由商場部、樓層治理部及各職能部室助理級(jí)以上人員擔(dān)任,受公司副總級(jí)以上人員領(lǐng)導(dǎo),配合保安部執(zhí)行公務(wù)。其工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)夜間賣場及商品的安全; 2、負(fù)責(zé)商場夜間突發(fā)事件的解決,保證次日商場經(jīng)營工作正常進(jìn)行; 3、負(fù)責(zé)商場的啟封場工作,真實(shí)填寫啟封場值班記錄。 (二)

27、工作程序: 執(zhí)行從八層至一層的整體啟封場程序。 1、封場程序:當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后,商場總值班、保安總值班及保安人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)八層扶梯東口;商場總值班、保安及樓層總值班在封場本上簽字后在扶梯東口等候,樓層封場人員與保安人員兩兩組合檢查各通道口,試衣間、衛(wèi)生間等是否有異常,同時(shí)檢查水、電等設(shè)施開關(guān)是否處于關(guān)閉狀態(tài);檢查無誤后,樓層總值班將本層封場鑰匙交于商場總值班;全體封場人員通過扶梯至下一層實(shí)施封場,保安人員通過對(duì)講機(jī)通知監(jiān)控室對(duì)已檢查無誤的樓層設(shè)防,記錄封場時(shí)刻;以同樣的程序從八層封至一層,全部封場人員簽字后,從一層顧客通道經(jīng)地下一層撤出賣場;商場總值班收齊各層封場鑰匙,會(huì)同保安人員一道將所有鑰匙鎖

28、入監(jiān)控室保險(xiǎn)柜; (7)商場部總值班攜保險(xiǎn)柜鑰匙到指定地點(diǎn)值班。 2、夜間巡場程序:夜間巡場次數(shù)及巡場時(shí)刻由當(dāng)班封場保安確定;商場總值班接到保安巡場的通知,應(yīng)立即協(xié)同保安人員前往監(jiān)控室取樓層鑰匙予以巡場; (3)巡場程序以八層至一層從上而下進(jìn)行; (4)在巡場過程中如出現(xiàn)險(xiǎn)情應(yīng)及時(shí)處理或通知有關(guān)部門予以配合處理; (5)巡場完畢同保安人員將樓層鑰匙再存入監(jiān)控室保險(xiǎn)柜內(nèi); (6)在雙方巡場記錄上標(biāo)明巡場時(shí)刻、巡場人員及巡場情況等。 3、啟場程序:早8:00整,前日商場總值班到監(jiān)控室與前日封場保安人員共同開啟保險(xiǎn)柜,取出各樓層啟封場鑰匙; (2)啟場人員必須在啟場記錄本上簽字并注明啟場時(shí)刻; (3

29、)各樓層前日封場人員在本層職員通道入口處等候啟場; (4)商場封場總值班與保安總值班一同打開八層職員通道后,由一名保安人員與樓層啟場人員對(duì)前日封場結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查無異常方可同意其它職員進(jìn)如發(fā)覺異常應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場,進(jìn)行處理,各樓層啟場依此類推; (5)啟場全部結(jié)束后,商場總值班將內(nèi)容完整的啟封場記錄本及值班鑰匙送交商場部辦公室。 (三)、工作要求:啟封場人員6人。其中:商場總值班1人,樓層3人,1名主管、2名領(lǐng)班,保安2人; 2、商場啟封場總值班人員必須嚴(yán)格遵照商場部當(dāng)月值班安排,無專門情況不同意隨意調(diào)換。如出現(xiàn)本樓層人員請(qǐng)假或出差,不能按時(shí)參加值班的情況,由值班人自行安排調(diào)班,并提早通知商場部;

30、 3、樓層因施工等緣故不能正常封場時(shí)應(yīng)提早5小時(shí)以書面形式通知商場部,并安排好值班人員; 4、專門情況不能正常封場的樓層,在封場時(shí)需由值班人員在記錄本上簽字,出現(xiàn)異常情況及時(shí)與商場部總值班聯(lián)系; 5、封場后賣場出現(xiàn)異常情況,商場總值班接到監(jiān)控室電話后要以最快的速度到達(dá)監(jiān)控室,與保安人員一同啟場進(jìn)行詳細(xì)檢查; 6、遇到難以處理的突發(fā)事件時(shí),要在采取緊急措施的同時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系請(qǐng)示解決方法; 7、要嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,保證電話線路暢通; 8、啟場后正式營業(yè)開始前,各樓層各通道口必須派人看守,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入; 9、門崗需在樓層安全出口處看守,中途不得離崗。 10、封場時(shí)段內(nèi)樓層應(yīng)引導(dǎo)顧客從職員通道

31、離開賣場,不得再穿行其它樓層。 11、樓層夜班值班人員至少為兩人,夜間值班時(shí)刻不得中途脫離工作崗位。 二、樓層值班規(guī)定 (一)值班人員范圍及時(shí)刻: 樓層治理部辦公室人員輪流在行政辦公時(shí)刻的空檔段值班, 即:11:4514:30, 18:1520:00 (二)值班人職員作職責(zé): 直同意樓層經(jīng)理及當(dāng)日商場總值班的領(lǐng)導(dǎo): 1、參加臨時(shí)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議精神; 2、組織做好現(xiàn)場工作,糾正職員的違規(guī)行為; 3、接待受理顧客投訴; 4、做好電話記錄; 5、進(jìn)行職員的午訓(xùn)或晚訓(xùn); 6、突發(fā)事件的緊急處理; 7、配合其它部門安排好各項(xiàng)臨時(shí)工作等。 (三)工作要求: 1、各樓層需將值班人員安

32、排提早一周報(bào)商場部。 2、值班人員在崗期間需著公司工裝,且不得外出就餐。 3、值班人員需設(shè)置值班記錄本,詳細(xì)記錄當(dāng)班情況。第六節(jié) 商場部獎(jiǎng)懲單使用治理 一、目的: 違規(guī)違紀(jì)職員的處罰并對(duì)職員積極的工作行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 二、適用范圍: 一層至八層治理部、顧客服務(wù)課、收銀組等職員。 三、使用程序:由商場部內(nèi)勤統(tǒng)一將商場部獎(jiǎng)懲單一式三聯(lián)編號(hào)蓋章,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)一簽字領(lǐng)用、保管; 2、商場部獎(jiǎng)懲單按票據(jù)編號(hào)開具使用; 3、開具部門將商場部獎(jiǎng)懲單一式三聯(lián)有關(guān)內(nèi)容認(rèn)真填寫后,由被罰(獎(jiǎng))人簽字認(rèn)可,當(dāng)即交納罰金(或領(lǐng)用獎(jiǎng)金)。兩聯(lián)開具部門自留,另一聯(lián)交當(dāng)事人; 4、商場部獎(jiǎng)懲單一本使用完畢后,由開具部門內(nèi)勤

33、進(jìn)行整理,并依單據(jù)對(duì)罰金、獎(jiǎng)金進(jìn)行制表匯總。經(jīng)理簽字審核后將單據(jù)、罰金交至商場部與商場部內(nèi)勤核對(duì)交納情況(或領(lǐng)用情況);5、核對(duì)無誤后,開具部門方可領(lǐng)用新的商場部獎(jiǎng)懲單; 6、商場部內(nèi)勤依各部門單據(jù)進(jìn)行總額匯總,經(jīng)理審核無誤,分管副總簽字后將罰金交至財(cái)務(wù)部結(jié)算中心。 四、工作要求 1、開據(jù)獎(jiǎng)罰單時(shí),要求內(nèi)容填寫齊全、正確、字跡清晰,不得涂改; 2、單據(jù)不得有缺頁現(xiàn)象,作廢聯(lián)一式三聯(lián)粘貼留存; 3、使用完畢及時(shí)更換新本,不得延誤工作; 第七節(jié) 督導(dǎo)巡視 一、崗位職責(zé): 1、規(guī)范、監(jiān)督、考核職員行為、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生; 2、監(jiān)督檢查、考核樓層治理部工作落實(shí)及完成情況; 3、負(fù)責(zé)商場人員組織及協(xié)調(diào)

34、事宜; 4、負(fù)責(zé)解決商場的突發(fā)事件; 5、負(fù)責(zé)商場職員各項(xiàng)活動(dòng)的組織、評(píng)比; 6、負(fù)責(zé)提申商場人員獎(jiǎng)懲建議; 7、完成本部經(jīng)理交辦的其它工作。 二、巡場工作流程及要求: (一)巡場工作流程:營業(yè)前巡場:嚴(yán)格遵守工作時(shí)刻準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場,督辦各層早訓(xùn)及人員到崗情況,保證現(xiàn)場 營業(yè)前的預(yù)備工作; (2)監(jiān)督檢查職員迎賓及現(xiàn)場衛(wèi)生到位狀況。 2、營業(yè)中巡場:督導(dǎo)采取循環(huán)交替巡場方式,針對(duì)樓層每一時(shí)刻段進(jìn)行監(jiān)督檢查,使樓層每時(shí)每刻達(dá)到受控狀態(tài);監(jiān)督、檢查現(xiàn)場服務(wù)工作,糾正并指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)、現(xiàn)場治理及售后服務(wù)中存在的問題。3、營業(yè)終巡場:(1)監(jiān)督檢查封場人員到位情況; (2)監(jiān)督檢查職員在崗情況及送賓情況;

35、 (3)監(jiān)督檢查封場記錄本。(二)工作要求: 1、嚴(yán)格履行工作職責(zé),做好指導(dǎo)與監(jiān)督工作; 2、督導(dǎo)人員要有愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、以身作則的工作態(tài)度; 3、嚴(yán)格執(zhí)行商場量化考核制度,客觀公正地處理問題; 4、督導(dǎo)人員必須保證100%的巡場率; 5、認(rèn)真填寫日督察通報(bào)??吞輳堎N宣傳廣告規(guī)定一、張貼要求:1、張貼內(nèi)容僅限于商品廣告及相關(guān)信息;2、廣告版面不得大于廣告欄面積;3、字面必須整潔、美觀,必要時(shí)需蓋單位公章;4、梯內(nèi)張貼的廣告等需經(jīng)顧客服務(wù)課審核;5、到規(guī)定期限后應(yīng)及時(shí)拆除更換。二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): A4紙:每日3元三、結(jié)款方式:顧客服務(wù)課審批核定后,按上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)金收訖,于每月定期交結(jié)算中心

36、。第九節(jié) 播音治理播音內(nèi)容:1、公司內(nèi)部信息(1)公司動(dòng)態(tài)(2)展銷、促銷活動(dòng)(3)部門工作經(jīng)驗(yàn)(4)優(yōu)秀職員事跡(5)好人好事(6)違規(guī)違紀(jì)通報(bào)等2、公司外部信息(1)國家大事(2)時(shí)事新聞(3)政府新頒布的政策、法規(guī)(4)上級(jí)指示3、固定內(nèi)容按規(guī)定時(shí)刻播放的固定背景音樂、指示音樂、迎賓音樂、送賓音樂等。4、臨時(shí)內(nèi)容緊急通知及顧客要求等。播音稿件的來源及審批程序1、公司所有職員均有責(zé)任提供播音信息;2、各部門的稿件,由部門經(jīng)理審核后簽批,經(jīng)商場部經(jīng)理批準(zhǔn)后,依照字?jǐn)?shù)的多少將廣播費(fèi)交于商場部內(nèi)勤,安排播放時(shí)刻;(專門情況需副總批示)3、關(guān)于廣播尋人、尋物及職員點(diǎn)歌等內(nèi)容不需請(qǐng)示,應(yīng)及時(shí)給予廣播

37、室予以播放;4、早訓(xùn)內(nèi)容、迎賓曲、送賓曲、背景音樂的曲目及要求,由營銷策劃部策劃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):100字以內(nèi)每日5元,100200字內(nèi)每日為10元,以此類 推;周六、日加收50%,重大節(jié)日加收100%;四、播音形式 一般采取現(xiàn)場直播及錄音制作的形式播音職員作規(guī)范及要求:1、營業(yè)開始前15分鐘到崗,清掃衛(wèi)生,調(diào)試播音設(shè)備,并做好試音工作;2、按次序排好當(dāng)天需播的音像資料,并做好播放記錄;3、播音時(shí),要吐字清晰,掌握播音的音量、語調(diào)和播音節(jié)奏;4、定期檢查播音設(shè)備,遇重大故障應(yīng)立即報(bào)告工勤課維修;5、做好交接班工作;6、愛護(hù)播音設(shè)施,定期維護(hù)保養(yǎng);7、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入工作間;8、廣播資料不得隨意外借;

38、9、不準(zhǔn)隨意串崗、空崗、代崗;10、工作結(jié)束后及時(shí)關(guān)掉電源,做好播音室的清潔工作,填寫值班記錄。 第十節(jié) 更衣室治理更衣室的治理1、更衣室開放時(shí)刻夏季:8:008:30 14:0016:00 21:3022:00(周五、六日順延半小時(shí)) 12:0012:30(行政班) 19:0019:30(行政班) 冬季: 8:008:30 14:0016:00 21:0021:30(周五、六日順延半小時(shí)) 12:0012:30(行政班) 18:3019:00(行政班)2.職員在規(guī)定的開放時(shí)刻內(nèi),持胸卡依次進(jìn)入指定的更衣室更衣;3.更衣室治理人員負(fù)責(zé)更衣室的按時(shí)開閉。需在非開放時(shí)刻進(jìn)入更衣室者,需持樓層治理部

39、負(fù)責(zé)人簽字,治理部蓋章的出入更衣室審批單方可進(jìn)入;4.職員更衣后,所有衣物都要放進(jìn)本人更衣柜,鎖好后及時(shí)離開更衣室,不得借故在內(nèi)逗留;5.職員應(yīng)愛護(hù)更衣室內(nèi)的一切設(shè)施,如有損壞,將按價(jià)賠償;6.更衣室內(nèi)禁止吸煙、不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔廢棄物,更衣室及更衣柜內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品;7.所有進(jìn)入更衣室的職員必須服從更衣室治理員的治理,必要時(shí)更衣室治理員有權(quán)對(duì)進(jìn)出更衣室人員所帶物品進(jìn)行檢查,臨時(shí)阻止人員的進(jìn)出;8.嚴(yán)禁非公司人員進(jìn)入更衣室,專門情況要有部門領(lǐng)導(dǎo)和保安人員陪同方可入內(nèi)。二、更衣柜的治理1.更衣柜為公司財(cái)產(chǎn),為公司職員(包括聯(lián)營人員)更換公司統(tǒng)一服飾使用。職員要愛護(hù)使用,幸免損壞,并

40、保持更衣柜內(nèi)外的整潔衛(wèi)生;2.更衣柜統(tǒng)一編號(hào),職員一人一柜一號(hào),固定使用,不得隨意調(diào)換、擅自挪動(dòng);3.更衣柜內(nèi)不得堆放商品,不得任意懸掛、擺放任何個(gè)人物品;不得存放貴重物品和現(xiàn)金等財(cái)物,違者丟失自負(fù);4.職員發(fā)覺更衣柜門鎖損壞等情況,應(yīng)立即報(bào)告治理員,不得自行撬或更換鎖具;5.更衣柜不得自行調(diào)換使用,因自行交換使用引起的一切后果由調(diào)換人員承擔(dān);6.職員不得私自配換柜鎖和涂改編號(hào),不得私自加鎖。第十一節(jié) 更衣柜治理1、更衣柜為公司職員(包括聯(lián)營人員)更換公司統(tǒng)一服飾時(shí)使用。2、商場部負(fù)責(zé)治理更衣柜的數(shù)量、衛(wèi)生清理及更衣室的按時(shí)開閉。3、商場部負(fù)責(zé)更衣柜檔案鑰匙的借用與維修。4、商場部依據(jù)人事部核

41、定各樓層職員數(shù)量,將更衣柜發(fā) 放于各樓層。5、各樓層治理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理本樓層更衣柜的調(diào)配、使用,向辭職職員收取更衣柜鑰匙,并做好退柜記錄。6、新上崗職員(包括自營、聯(lián)營)須到樓層申請(qǐng)領(lǐng)用更衣柜,由樓層內(nèi)勤登記后辦理領(lǐng)取手續(xù)(交納3.5元手續(xù)費(fèi));聯(lián)營廠家人員使用更衣柜,還應(yīng)繳納50元押金,由樓層內(nèi)勤發(fā)放鑰匙。7、職員離職(包括休產(chǎn)假、請(qǐng)長假職員)時(shí)要求在一周內(nèi),將更衣柜整理潔凈,并將鑰匙交予樓層治理部。樓層治理部須到更衣室核實(shí)驗(yàn)收后方可簽字退還其押金,并做好退柜記錄。8、樓層治理部需隨時(shí)掌握職員流淌狀況,對(duì)逾期不交鑰匙者將不予退還押金,并書面通知商場部,由總務(wù)部工勤課給予換鎖,以供新職員使用。

42、9、更衣柜鑰匙有兩把,一把由職員使用,另一把由商場部留存為備用鑰匙,由專人保管,不得隨意使用。10、職員上崗?fù)鼛Ц鹿耔€匙,須到樓層開據(jù)出入更衣室審批單后到商場部部辦理借用手續(xù),并繳納10元押金及3元的使用費(fèi)。11、職員遺失更衣柜鑰匙,須由樓層開據(jù)證明后到商場部辦理更衣柜換鎖手續(xù),并支付10元換鎖費(fèi),不得擅自破壞更衣柜及涂改編號(hào)。12、職員不得自行將更衣柜調(diào)換使用。13、更衣柜內(nèi)不得存放現(xiàn)金、貴重物品及易爆易燃等危險(xiǎn)物品。14、更衣室內(nèi)不準(zhǔn)堆放商品,不得任意懸掛、擺放任何個(gè)人物品。15、職員不得在更衣室內(nèi)會(huì)客休息、大聲喧嘩及在更衣室內(nèi)吸煙、喝茶、進(jìn)食。16、職員應(yīng)愛護(hù)更衣室內(nèi)的一切設(shè)施,如有損

43、壞,按價(jià)賠償。17、職員應(yīng)服從更衣室工作人員的安排和治理。第三章 售后服務(wù)治理商品退換一、原則:1.凡消費(fèi)者在購物中心購買后提出退換要求的商品,屬國家法律、法規(guī)有明確“三包規(guī)定”的按期規(guī)定執(zhí)行;國家法律、法規(guī)無明確規(guī)定的,本著“可換可不換的以換為主,可退可不退的以退為主,在責(zé)任分不清時(shí),以我方為主”的“三為主”原則處理;2.消費(fèi)者提出退換修要求時(shí),應(yīng)以購物中心的POS小票或購物發(fā)票及其它有效證卡為據(jù);如消費(fèi)者將購物憑證遺失,商場應(yīng)積極關(guān)心消費(fèi)者查找旁證,并視證據(jù)提供情況,由商場部顧客服務(wù)課決定退換修事宜;3.需退換的商品直觀能夠判定有質(zhì)量問題的,由樓層或服務(wù)課直接處理;直觀難以判定的,由業(yè)務(wù)部

44、商管課協(xié)助鑒定;商管課也無法做出鑒定或鑒定結(jié)果無法令消費(fèi)者信服的,雙方協(xié)商由其中一方送交技術(shù)監(jiān)督部門鑒定,出具鑒定結(jié)論作為處理依據(jù),鑒定檢驗(yàn)費(fèi)由責(zé)任方負(fù)擔(dān);4.售出的商品如違反國家有關(guān)法律、法規(guī),導(dǎo)致消費(fèi)者向我方投訴并提出退賠要求的,樓層或服務(wù)課應(yīng)準(zhǔn)予退貨,并與消費(fèi)者協(xié)商,酌情予以賠償;5.售出的商品若無質(zhì)量問題,但消費(fèi)者不喜愛或不中意(有專門規(guī)定并明示給消費(fèi)者的除外)只要保持商品原質(zhì)原貌、原始包裝完好,不阻礙再次出售,在出售之日起7天內(nèi)可予以退換;6.但非商品質(zhì)量問題的退貨執(zhí)行“隨跌不隨漲”的原則,即如該商品價(jià)格已作調(diào)整,遇價(jià)格調(diào)高按原價(jià)退貨,遇價(jià)格調(diào)低按當(dāng)日牌價(jià)退貨。如屬商品質(zhì)量問題,按購

45、買價(jià)的基礎(chǔ)上給予退貨;7.凡集團(tuán)購買的商品(包括貴賓卡、磁卡購買等),應(yīng)由購物單位出具證明后辦理退換,個(gè)人退換不予受理;8.商品退貨時(shí),原則上要求按原付款方式退貨(指現(xiàn)金、IC卡、信用卡、支票等),退貨價(jià)格原則上隨跌不隨漲,遇專門情況按照消費(fèi)者權(quán)益愛護(hù)法執(zhí)行;9.下列情況不實(shí)行三包規(guī)定:凡商品超過規(guī)定的保修期和保證期的;凡未按商品使用講明安裝、使用、保管、自行拆動(dòng)而導(dǎo)致商品損壞的;無購貨憑證及營業(yè)員不能予以證明的;三包憑證型號(hào)及營業(yè)員不能予以證明;標(biāo)明處理字樣的商品。二、操作細(xì)則:1.購物中心下列商品原則上不予退換:食品、煙酒、藥品、保?。ㄊ常┢贰⑿l(wèi)生用品、化妝品、美容美發(fā)用具;內(nèi)衣類及無包裝

46、的貼身服裝;感光材料、電池等一次性商品;金銀首飾、珠寶、高檔工藝品、鐘表、打光機(jī);計(jì)算機(jī)、照相器材、攝像機(jī);電動(dòng)玩具、毛絨玩具等。2.除上述商品外,其余商品均實(shí)行“三包”。“三包”商品共分以下四類:國家經(jīng)貿(mào)季實(shí)施“三包”的部分商品目錄中規(guī)定的商品(以下簡稱目錄商品);太原市財(cái)貿(mào)委及消協(xié)規(guī)定的“三包”商品,目前專指鞋類商品;購物中心與供貨單位約定“三包”的商品;其它商品。3.目錄商品的“三包”:商品自售出之日起七日內(nèi),發(fā)生性能故障,消費(fèi)者可選擇退貨、換貨或修理。退貨時(shí)按發(fā)票價(jià)格一次性退清貨款;商品自售出之日起十五日內(nèi),發(fā)生性能故障,消費(fèi)者可選擇換貨和修理。換貨時(shí),購物中心免費(fèi)為其調(diào)換同型號(hào)同規(guī)格

47、的產(chǎn)品。符合換貨條件的若消費(fèi)者不愿調(diào)換,可為其辦理退貨;商品在“三包”期內(nèi),修理兩次,仍不能正常使用,憑維修記錄及證明,由購物中心為其調(diào)換同型號(hào)、同價(jià)格的商品。符合換貨條件的,消費(fèi)者不愿調(diào)換的,可為其辦理退貨。但退貨時(shí),對(duì)已使用的商品按目錄規(guī)定扣除修理時(shí)刻收取折舊費(fèi);商品在“三包”期內(nèi),因配件供應(yīng)造成自送修之日起超過90天仍未修好的,憑維修狀況證明,由購物中心為其調(diào)換同型號(hào)同規(guī)格商品,符合調(diào)換條件的,消費(fèi)者不愿調(diào)換要求退貨的,可為其辦理退貨,并按規(guī)定對(duì)已使用過的商品收取折舊費(fèi)。4.商品退換處理程序顧客要求退換時(shí),營業(yè)員核對(duì)POS小票、商品無誤后,開具紅字售貨單一式兩聯(lián)(一聯(lián)交收銀臺(tái)、一聯(lián)交柜組

48、),到樓層治理部審核審核后,需到顧客服務(wù)課辦理禮品退現(xiàn)手續(xù),各負(fù)責(zé)人就在小票背后注明緣故,并簽字。收銀員檢查顧客的POS小票,或發(fā)票與樓層治理部簽字的紅字售貨單核對(duì)無誤后辦理退款手續(xù);收銀員依照紅字售貨單,將商品信息輸入POS機(jī),打印POS小票一式兩聯(lián),一聯(lián)與紅字售貨單營業(yè)員捏對(duì),加蓋騎縫章交營業(yè)員;另一聯(lián)與紅字售貨單收銀聯(lián)簽字后的POS小票或發(fā)票捏對(duì)自留,將貨款交給顧客,并唱明金額;若顧客所持購物憑證為增值稅發(fā)票時(shí),可直接移交顧客服務(wù)課,顧客服務(wù)課在征詢財(cái)務(wù)部意見后,再按規(guī)定進(jìn)行處理;樓層對(duì)顧客所提退換貨要求無法滿足時(shí),可直接移交顧客服務(wù)課處理;對(duì)直觀難以確認(rèn)的商品質(zhì)量問題,由顧客服務(wù)課與顧

49、客協(xié)商,送技術(shù)監(jiān)督部門鑒定,并出具鑒定報(bào)告,經(jīng)此作為處理的依據(jù),鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。顧客投訴處理規(guī)定受理投訴的機(jī)構(gòu)及權(quán)限1、一級(jí)部門:顧客服務(wù)課,受理樓層治理部未解決的顧客投訴;2、二級(jí)部門:樓層治理部,受理顧客商品及服務(wù)質(zhì)量的投訴;處理投訴的原則1、真心實(shí)意關(guān)心顧客;2、不與顧客爭辯;3、維護(hù)商場合法利益。三、不同投訴類型的處理方法1、有關(guān)商品質(zhì)量的投訴由于商品質(zhì)量問題的投訴,應(yīng)視具體情況給予退貨、換貨或修理,并真誠向顧客道歉。2、有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的投訴(1)有關(guān)服務(wù)設(shè)施投訴:由于商場的設(shè)施、設(shè)備不能正常運(yùn)行或損壞,致使顧客受到損害所引起的投訴,應(yīng)與有關(guān)部門聯(lián)系,妥善解決;對(duì)給顧客造成損害的,

50、要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),給予必要的治療或賠償。(2)有關(guān)便民服務(wù)的投訴:因商場服務(wù)效率低、出現(xiàn)差錯(cuò),給顧客帶來不便而引起的投訴,應(yīng)向顧客道歉,并采取措施及補(bǔ)償服務(wù);事后要分析緣故,加強(qiáng)治理。(3)有關(guān)服務(wù)態(tài)度的投訴:因職員態(tài)度生硬、語言無禮等引起的投訴,由當(dāng)事人當(dāng)面向顧客道歉,取得顧客諒解;事畢,按公司有關(guān)規(guī)定給予必要的處理。處理程序1、口頭投訴:(1)顧客投訴時(shí),要及時(shí)引領(lǐng)顧客到樓層治理部,一般不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)同意投訴;(2)熱情、耐心、有理有節(jié)、認(rèn)真傾聽顧客陳述,做好解釋工作;(3)對(duì)顧客投訴,能當(dāng)場解決的要盡快解決;不能當(dāng)場解決的,可與投訴人約定解決日期;(4)認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容及投訴人情況,不

51、能在顧客面前指證與對(duì)證,或相互推諉,使問題復(fù)雜化,阻礙公司形象;(5)上報(bào)投訴記錄和處理意見。2、來電投訴:(1)接聽投訴人電話,語言要文明、熱情,不得一邊接電話,一邊辦其它情況;(2)詳細(xì)記錄投訴人姓名、投訴時(shí)刻、內(nèi)容和聯(lián)系方式,不得當(dāng)場許諾;(3)對(duì)有問題的要及時(shí)調(diào)查核實(shí),盡快解決,并如期答復(fù)投訴人;(4)上報(bào)記錄和處理意見。3、來函投訴認(rèn)真閱讀投訴內(nèi)容,并記錄;核實(shí)投訴內(nèi)容,查清事實(shí)真相。依照有關(guān)規(guī)定,做出處理意見;以電話或信函形式將處理結(jié)果告知投訴人,以表達(dá)歉意或謝意;保留投訴函件及處理結(jié)果,并上報(bào)。五、要求建立顧客投訴記錄所有投訴均需在顧客投訴登記表上記錄備案。商場部量化考核方法第一

52、節(jié) 職員服務(wù)行為規(guī)范量化考核 一、考核目的 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司職員服務(wù)規(guī)范和行為規(guī)范, 維護(hù)公司形象利益,在實(shí)際現(xiàn)場治理中有法可依,特制定本方法。二、考核原則 商場部對(duì)職員的考核獎(jiǎng)懲堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合, 精神鼓舞與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以思想教育和精神鼓舞為主,處罰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則。三、考核范圍 商場所有職員(含廠家自帶營業(yè)員、臨時(shí)促銷員、廠家信息員)。四、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法考 核 標(biāo) 準(zhǔn)(一)一般違規(guī):指職員在工作期間,違反公司有關(guān)操作程序和工作規(guī)范的。 要緊表現(xiàn)形式: (1)女職員染異色頭發(fā),披肩發(fā)未系發(fā)卡;男職員留長發(fā)、胡須; (2)女職員未化妝上崗或濃妝艷抹,在賣場化妝; (3)上

53、班涂染指甲油(銷售指甲油類職員例外),留長指甲;(4)未佩帶工號(hào)牌或佩帶工號(hào)牌不合規(guī)范; (5)飾物不合規(guī)范; (6)上班時(shí)未著工裝上崗或工裝不整潔; (7)在賣場內(nèi)有挽袖、褲腳,衣扣未系,領(lǐng)帶不正等現(xiàn)象; (8)職員鞋襪款式、色彩不合規(guī)范,女職員未穿長統(tǒng)襪; (9)迎送顧客未使用禮貌用語,接待顧客未使用一般話; (10)站姿、走姿、鞠躬不規(guī)范; (11)接電話不規(guī)范; (12)坐、趴、蹬、靠柜臺(tái)或貨架; (13)托腮、抱肩、叉腰、兜手等不禮貌、不文雅動(dòng)作; (14)未經(jīng)許可隨身攜帶BP機(jī)、手機(jī)等通訊工具上崗; (15)未經(jīng)許可在崗期間乘坐電梯、扶梯者; (16)賣場內(nèi)拉手、勾肩搭背者; (1

54、7)就餐時(shí)不遵守餐廳有關(guān)規(guī)定者; (18)未參加公司早訓(xùn)的; (19)未履行交接手續(xù)離崗者; (20)提早做下班預(yù)備者; (21)在崗期間無批條私自進(jìn)入更衣室;(22)所轄范圍內(nèi)衛(wèi)生不合規(guī)范;(23)盤點(diǎn)組織不嚴(yán)密或填寫不規(guī)范; (24)信息員未佩帶或佩帶過期信息卡; (25)其它違反規(guī)范的行為。 (二)一般違紀(jì):指職員在工作期間,違反公司有關(guān)規(guī)定制度,尚未造成嚴(yán)峻后果的。 要緊表現(xiàn)形式: (1)串崗、空崗者; (2)在崗期間購物者; (3)使用服務(wù)忌語,與顧客頂嘴吵架、辱罵顧客者; (4)早退者; (5)代刷卡或托付他人打卡的;提供虛假請(qǐng)假單據(jù)或進(jìn)行其它任何形式考勤作弊; (6)佩帶他人工號(hào)

55、牌或?qū)⒐ぬ?hào)牌轉(zhuǎn)借于他人; (7)著工裝外出辦事; (8)打私人電話者; (9)未購物使用購物袋者; (10)在崗位上看書看報(bào)、干私活者; (11)把私人物品帶入營業(yè)場地者; (12)代存私人物品; (13)在非指定地點(diǎn)休息、飲水、吃東西、外出就餐; (14)因上貨、結(jié)帳等冷淡顧客; (15)為個(gè)人方便,使用所售商品或樣品; (16)私分、搶購緊俏商品、樣品者; (17)顧客對(duì)服務(wù)態(tài)度一般投訴者; (18)上班時(shí)刻會(huì)私客; (19)在崗期間著工裝外出就餐;(20)在賣場內(nèi)大聲喧嘩、扎堆談天、嬉笑打鬧者;(21)未按承諾兌現(xiàn)顧客的一般投訴者 (22)其它一般違紀(jì)行為。 (三)、嚴(yán)峻過失:職員在工作

56、期間違反公司有關(guān)規(guī)章制度,造成嚴(yán)峻后果和不良阻礙。 要緊表現(xiàn)形式: (1)無故曠工者; (2)職員之間互相斗毆; (3)因粗心大意丟失公司印章,文件,單據(jù),鑰匙等重要文件及物品者; (4)制造、傳播有損公司聲譽(yù)或他人名譽(yù)的言論; (5)安全責(zé)任制貫徹不力,導(dǎo)致安全隱患嚴(yán)峻或公司財(cái)物損失; (6)在突發(fā)事件中,躲避責(zé)任、推卸責(zé)任,造成公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)受損;(7)將顧客遺失的物品據(jù)為己有者;(8)違反公司規(guī)定、違規(guī)操作引發(fā)顧客投訴服務(wù)質(zhì)量的。 (8)在商場任何區(qū)域吸煙者; (9)未執(zhí)行公司物流、票流等有關(guān)程序; (10)其它嚴(yán)峻過失行為。 (四)、嚴(yán)峻違紀(jì):指職員在工作期間內(nèi), 因違反公司有關(guān)規(guī)章制

57、度,導(dǎo)致企業(yè)形象、聲譽(yù)受損,或使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益蒙受損失,使企業(yè)正常的內(nèi)部治理受損害。 要緊行為表現(xiàn)形式: (1)不服從上級(jí)正當(dāng)治理,挑撥是非,阻礙正常工作,經(jīng)勸阻拒不悔改者; (2)拒不執(zhí)行上級(jí)決定者; (3)利用工作之便,貪污、受賄、行賄、吃請(qǐng)、直接從廠家購買商品、索要財(cái)物者; (4)利用工作之便,刁難廠商、職員者; (5)偷拿、盜竊公司財(cái)物者; (6)被新聞媒介爆光且性質(zhì)惡劣,阻礙極大; (7)違反財(cái)物制度; (8)泄漏公司機(jī)密,損害公司利益; (9)在商場與他人大聲爭吵,惡語相向,侮辱、誹謗他人; (10)有流氓行為及其他不道德行為; (11)長期消極怠工,躲避工作責(zé)任, 紀(jì)律渙散或工作質(zhì)

58、量長期達(dá)不到要求者; (12)八小時(shí)以外有損企業(yè)形象的行為;(13)其它嚴(yán)峻違紀(jì)行為???核 辦 法 (一)職員考核 1、 一般違規(guī)(按月考核) (1)一次違反,處以1020元的罰款; (2)二次違反下崗培訓(xùn); (3)三次違反予以辭退; (4)試崗期間出現(xiàn)違規(guī)行為予以辭退。 、一般違紀(jì)(按月考核) (1)一次違反,下崗培訓(xùn)并處以50元罰款; (2)二次違反,予以辭退; (3)試崗期間有違紀(jì)行為予以辭退。 、嚴(yán)峻過失(累積考核) 一次違反,罰款100-300元并予以辭退; 、嚴(yán)峻違紀(jì) 除追究有關(guān)責(zé)任外予以開除。 (二)領(lǐng)班考核 每月按違規(guī)扣分進(jìn)行全體領(lǐng)班考核大排名, 對(duì)完成任務(wù)考核扣分為0的領(lǐng)班

59、獎(jiǎng)100元, 連續(xù)三個(gè)月排名后三位的給予領(lǐng)班免職處分。 (三)現(xiàn)場主管考核 每月按樓層本班次扣分占本班次人數(shù)的違規(guī)率進(jìn)行主管大排名,連續(xù)三個(gè)月最后一名予以下崗。(四)樓層經(jīng)理、助理考核 連續(xù)三個(gè)月最后一名,給予經(jīng)理、助理各100元的罰款。 獎(jiǎng) 勵(lì) 細(xì) 則 一、商場部對(duì)表現(xiàn)突出者,經(jīng)各樓層治理部申報(bào),商場部核準(zhǔn), 給予獎(jiǎng)勵(lì)。 1、要緊表現(xiàn)形式職員在工作中善于動(dòng)腦筋,出主意,提出合理化建議被采納者;優(yōu)質(zhì)服務(wù),助人為樂,拾金不昧,為公司爭得榮譽(yù);平日工作成績優(yōu)異,對(duì)指派的工作能長期保質(zhì)保量完成,成績卓著;工作認(rèn)真,服務(wù)出色,受到顧客來信、來電、來訪表揚(yáng)者;認(rèn)真貫徹公司安全保衛(wèi)制度,發(fā)覺可疑對(duì)象及時(shí)報(bào)

60、告積極配合有關(guān)部門抓獲小偷等違法犯罪分子; 2、獎(jiǎng)勵(lì)形式樓層治理部及時(shí)申報(bào)材料,商場部核實(shí)后,進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì);獎(jiǎng)勵(lì)金額為10-100元,具體金額視情況而定; 二、商場部對(duì)有突出貢獻(xiàn)的職員核實(shí)后上報(bào)公司進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 1、要緊表現(xiàn)形式被電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊等新聞單位公開表揚(yáng)的職員( 商場部廣播登報(bào)稿件除外); (2)發(fā)覺火警及時(shí)報(bào)告,并及時(shí)排除,幸免公司財(cái)產(chǎn)損失; (3)在各類突發(fā)事件中,挺身而出,愛護(hù)公司財(cái)物和人身安全,維護(hù)公司利益; (4)勇于同不良傾向作斗爭,敢于依照事實(shí)揭發(fā)檢舉貪污, 行賄受賄,嚴(yán)峻違法亂紀(jì)行為,維護(hù)公司利益,事跡突出。 2、獎(jiǎng)勵(lì)形式 樓層治理部及時(shí)上報(bào),商場部核實(shí)后報(bào)公司辦公室

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