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1、第一章自備車輛和快遞公司車輛管理方案第一節(jié)自備車輛管理1、人員享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件,行駛證與駕駛證戶名不一時,需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。2、公司給予主管及以上職級自帶車員工車輛補(bǔ)貼,自帶車員工根據(jù)職務(wù)級別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補(bǔ)貼。3、享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。4、自帶車人員每月1日提供上月報銷票據(jù),票據(jù)金額大于報銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報銷,如提供的報銷票據(jù)金額低于其報銷標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實報銷(事后不進(jìn)行補(bǔ)報銷),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報銷。5、白帶車人員一個月內(nèi)正常到崗但未開車的時間超過六天者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資
2、格:正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。第二節(jié)快遞公司車輛管理制度一、目的:為規(guī)范車輛管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。二、適用范圍:快遞所有車輛。三、管理細(xì)則:(一)新車購買審批:1、新車購買由使用部門提出書面申請,交運(yùn)經(jīng)理評估申請理由是否需要購買,經(jīng)批準(zhǔn)后。由公司指定人員購買。2、新車購買由公司指定人員統(tǒng)一釆購、驗收、上牌和辦理保險,在辦訖所有手續(xù)、證照后,再交相關(guān)使用部門。(二)車輛使用:1、車輛使用:要求司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作:2、出車前檢查:3、檢查證件:、所有證件
3、是否齊備;、不得無證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。4、目視檢査:、“燃料、剎車油、冷卻液、電液”是否夠;、電瓶搭線是否緊固清潔;、各連接管道有無漏油現(xiàn)象;、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;5、收車后:6、檢査車容車貌,將車停放在公司指定的固定車位上。7、停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。8、檢查車上是否還有沒送到的貨物。9、車輛使用范圍:10、所有車輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。11、工作用車只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線和規(guī)定時間;12、所有車輛只能在早上七點至晚上七點為送貨時間(特殊情況除外)。(三)保管:1、車輛應(yīng)停
4、放在指定的停放點。2、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得公車私用、,違反規(guī)定者,將處以扣考核10分的處罰,累計三次者做開除決定。3、如確需動用公車,必須以書面形式申請,并由主管簽字后,上報至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車協(xié)議”。(四)加油規(guī)定:1、公司均實施“加油卡”加油,長途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油(如油卡沒錢時),現(xiàn)金加油必須由一名財務(wù)人員陪同,且經(jīng)過總經(jīng)理審批。(五)車輛保險:1、統(tǒng)一由總公司指定車管人員辦理,公司指定保險單位。2、無特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。(七)車輛維修、審批、費(fèi)用報銷:A、所有維修、保養(yǎng)費(fèi)用,必需以正式發(fā)票報銷,并附帶維修明細(xì)單方可。否則不
5、予報銷。B、所有故障維修,經(jīng)檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報銷費(fèi)用,屬駕駛員操作不當(dāng)或違規(guī)駕駛則由當(dāng)事人自己承擔(dān)(由經(jīng)理、公司車管人員判定責(zé)任歸屬)。(八)、道路交通事故處理:1、一旦發(fā)生交通事故,必須立即報警,并即時通知公司主管,保存事故現(xiàn)場。2、事故當(dāng)事人協(xié)助交管、保險人員調(diào)查取證,嚴(yán)禁私了。3、因車輛交通事故造成的損失費(fèi)用(除保險賠付外):責(zé)任:司機(jī)違反交通法規(guī)發(fā)生的罰款,由司機(jī)本人承擔(dān);司機(jī)在行車時發(fā)生事故的,司機(jī)負(fù)全責(zé)的,按造成損失的50%處罰。(九)特殊車輛(私車公用)的規(guī)定:1、部門負(fù)責(zé)人在職受聘期間,其將所擁有的私車用于公務(wù)使用的,享受費(fèi)用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)隨費(fèi)用價格的變動而浮動,補(bǔ)貼經(jīng)總經(jīng)辦制定。2、私車公用的車輛,必須己繳納保險費(fèi),不影響部門正常業(yè)務(wù)工作。(十)、車輛報廢審批、處理:1、審批:公司所有車輛,達(dá)到報廢時限,或不再具有使用
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