第一次會員大會暨第一屆第一次理事會

1、本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持! TOC o 1-5 h z 麗水市情簡介 .1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 會議概述 .2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 會議程序 .5會議議程 .6答謝晚宴暨晚會實施方案7附件一：新聞發(fā)布會實施方案 .-.10附件二：贊助方案.13附件三：具體執(zhí)行方案（參考） .：.15附件四：會議背景板及效果圖 . 20附件五：會議預(yù)算 .22麗水市情概況麗水市處浙江省西南浙閩兩省結(jié)合 部，東南與溫州市接壤，西南與福建省 寧德市、南平市毗鄰，西北與衢州市相 接，北

2、部與金華市交界，東北與臺州市 相連。現(xiàn)轄蓮都、青田、縉云、龍泉、 遂昌、松陽、云和、慶元、景寧9個縣、 市（區(qū)），景寧是全國唯一的畬族自治縣。共有62個鎮(zhèn)（畬族鎮(zhèn)1個）、125個鄉(xiāng)（畬族鄉(xiāng)6個）、8個街道、115個居委會 和3475個村民委員會，總?cè)丝?255.43萬。麗水歷史悠久，1949年設(shè)麗水專 區(qū)，1968年改稱麗水地區(qū)，2000年7月設(shè)立地級麗水市。麗水歷史悠久，古跡眾多，山清水秀，是浙江省首個國家級生態(tài)示范區(qū)。 有“秀山麗水、浙江綠谷”、“中國生態(tài)第一市”和“華東天然氧吧”等諸多 美譽?，F(xiàn)有遂昌南尖巖、縉云仙都鼎湖峰、遂昌國家金礦礦山公園、龍泉山 旅游度假區(qū)等4個國家AAAAS風(fēng)景

3、名勝區(qū)，“山水古文明、麗水好風(fēng)光”旅 游品牌日益打響。麗水地處亞熱帶季風(fēng)氣候帶，四季分明，雨量充沛，自然條件優(yōu)越，物產(chǎn) 豐富，其中森林、水能、農(nóng)副產(chǎn)品、礦產(chǎn)、野生動植物等五大自然資源占全 省首位。境內(nèi)森林覆蓋率達 79%被譽為“浙江林?！?；可開發(fā)水電資源216 萬千瓦，占全省三分之一強；已探明礦產(chǎn) 55種，其中金、鋁、沸石、葉蠟石 等儲量，在全省占有重要位置；有 3100多種植物，其中屬國家重點保護的有本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！42種，占全省85%有脊木t動物505種，其中屬國家重點保護動物22種，占 全省的70%香菇、木耳、筍干、茶葉是浙江的集中產(chǎn)地，素有“四大山珍” 之美稱。青田

4、石雕、龍泉青瓷與寶劍、遂昌黑陶等傳統(tǒng)工藝珍品享譽中外。麗水處于長江三角洲輻射帶，基礎(chǔ)設(shè)施完備，投資環(huán)境良好。金溫鐵路 貫穿市區(qū)，高速公路直通杭州（約2小時）、上海（約4小時），至溫州（1小時）、 寧波、臺州、衢州的高速公路正在建設(shè)之中。距溫州、義烏機場僅 100公里。 貨物出口主要通過寧波、上海、溫州。溫州擁有萬噸級港口。大三通實施后， 臺灣至溫州僅需45分鐘。全市已實現(xiàn)了通訊傳輸光纜化、電話交換程控化， 并開通公眾數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。電力已形成22萬伏主網(wǎng)架，各縣（市）11萬伏網(wǎng)絡(luò)的 電力輸變系統(tǒng)進入華東大電網(wǎng)。麗水是充滿活力、魅力和潛力的浙西南中心城市，近年來，全市經(jīng)濟社 會發(fā)展呈良好態(tài)勢，高效生

5、態(tài)農(nóng)業(yè)加快發(fā)展，工業(yè)強市的成效不斷顯現(xiàn)，旅 游等服務(wù)業(yè)逐步成為新的經(jīng)濟增長點，城市建設(shè)日新月異，浙西南中心城市 和長三角地區(qū)重要的綠色農(nóng)產(chǎn)品基地、特色制造業(yè)基地、生態(tài)文化休閑度假 旅游目的地的“一城三地”發(fā)展格局加快形成。據(jù)中國社科院公布的2009年中國城市競爭力藍皮書：中國城市競爭力報告，麗水城市綜合競爭力躋身 全國地級市百強。會議概述一、 活動背景2009年9月25日，在歷經(jīng)5年等待之后,中部崛起規(guī)劃終于出 臺。該規(guī)劃對中部地區(qū)崛起做出八大戰(zhàn)略部署，其中以重點產(chǎn)業(yè)最為凸 顯，而武漢城市圈和長株潭城市群則無疑是這些重點產(chǎn)業(yè)中最矚目的焦 點。武漢城市圈作為九省通衢之地，總面積占湖北的31.1%

6、,人口占湖北的51.2%,是湖北經(jīng)濟發(fā)展的核心區(qū)域，也是長江中游最重要的城市 群，同時還是中西部發(fā)展最具潛力的重要區(qū)域。值此良機，武漢市麗水商會理事會成立。它旨在以武漢作為中部發(fā) 展戰(zhàn)略的核心，逐步實現(xiàn)將麗水市建設(shè)為功能型城市和個性化城市宏偉 藍圖，逐步將整個中部地區(qū)的經(jīng)濟繁榮融入到世界經(jīng)濟發(fā)展的格局當中o因此，武漢麗水商會的成立無疑為這一戰(zhàn)略的實現(xiàn)起到了非常重要 的作用：1、發(fā)揮橋梁紐帶作用。武漢麗水商會的成立不僅有利于加強會員之 間、企業(yè)與政府有關(guān)部門之間的溝通和聯(lián)系，而且會帶動更多的麗水人 到武漢創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富，還能吸引更多的武漢客商到麗水投資。2、充分發(fā)揮其服務(wù)功能。武漢麗水商會以為會員服務(wù)

7、，為社會服務(wù) 為服務(wù)準則，將幫助更多的麗水民營企業(yè)家立足武漢市場、捕捉商機、 擴大經(jīng)營、促進發(fā)展。本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！3、發(fā)揮武漢的團體優(yōu)勢。武漢麗水商會將團結(jié)會員企業(yè)積極創(chuàng)新創(chuàng) 業(yè)，為武漢、麗水兩地的經(jīng)濟發(fā)展和對外合作交流作出貢獻，最終實現(xiàn) 兩地間的優(yōu)勢互補。二、會議簡介武漢麗水商會是由麗水在漢企業(yè)和在漢麗水籍人士自發(fā)倡議弁在麗水市人民政府駐武漢聯(lián)絡(luò)處牽頭組織、 指導(dǎo)下建立的社會民間團體，2008 年底開始籌建，經(jīng)過一年時間的努力，2009年12月28日，武漢市麗水商會第一屆理事會成立大會將在在武漢香格里拉大飯店隆重舉行。此次武漢麗水商第一屆理事會成立大會上將確定理事以上會員

8、人，其中常務(wù)副會長 人，副會長 人，常務(wù)理事 人。武漢麗 水商會的成功建立，是麗水和武漢乃至整個武漢城市圈經(jīng)濟合作交流過 程中 的一件大事、喜事，必將在教育、引導(dǎo)廣大會員自覺遵守國家法律、 法規(guī)和社會公德；增進會員之間溝通、交流、合作，加快共同發(fā)展；積 極維護社會和諧穩(wěn)定，維護會員合法權(quán)益，提高麗水在漢企業(yè)的知名度 和美譽度；努力促進麗水、武漢兩地進一步密切經(jīng)濟聯(lián)系與合作等方面 做出巨大貢獻。三、會議宗旨搶灘中部立足武漢以商營商共進共贏荊楚風(fēng)起云涌，瀟湘戰(zhàn)鼓頻催，贛鄱紅旗獵獵，中原厲兵秣馬，三 晉龍騰虎躍。中部，共和國的腹地，滿眼生機，孕育崛起的消息。自中 部崛起的綱領(lǐng)性文件 一中共中央、國務(wù)

9、院關(guān)于促進中部地區(qū)崛起的若 干意見2006年出臺到2009年促進中部地區(qū)崛起規(guī)劃的發(fā)布，歷 時五年的中部崛起計劃將進入一個嶄新的歷史時期。值此契機，武漢麗水理事會的成立將本著搶灘中部，立足武漢，以商營商，共進共贏”的宗旨，積極開展各項活動，引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對金融危機 影響；完善商會各項服務(wù)；營造會員之家的溫馨氛圍；加強商會自身建 設(shè)；不斷提升商會的凝聚力和影響力，使2009年成為武漢商會工作的奠 基之年。四、活動目的(1)展示麗水商會歷史，打造麗水商會形象；(2)提升商會美譽度，促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展五、活動內(nèi)容1、內(nèi)容(1)新聞發(fā)布會(2)武漢市麗水商會第一次會員大會(3)武漢市麗水商會第一屆

10、理事會第一次會議本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！(4)武漢市麗水商會成立大會及授匾儀式(5)宴會/演出2、風(fēng)格定位：(1)宣傳性的突出：A、通過新聞發(fā)布會的形式達到媒體宣傳的強勢傳播。B、不但是一次成立授匾儀式， 同時通過此次活動打造武漢市麗 水商會形象。(2)隆重大氣：隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。(3)完美精細：細節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我 公司將傾力于活動細節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細安 排。六、執(zhí)行思路(1)在會場氣氛布置方面，我公司承擔背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、 制作及安裝工作；(2)禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。效果預(yù)估：(1)在活動

11、當中利用高科技手段(如 2個高清晰度大屏幕投影等) 來提升活動品位，通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。(2)以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向 與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。七、活動預(yù)期1、通過前期新聞發(fā)布會的媒體宣傳攻勢使此次會議相關(guān)情況為廣大 商界和社會人士熟知。2、會議執(zhí)行過程中創(chuàng)意性活動以及細致周到的細節(jié)處理保證麗水商 會成立大會在隆重的氛圍中進行。3、獨到風(fēng)格的演出設(shè)計烘托會議的熱烈與圓滿。4、會議后期評估報告總結(jié)活動成果。會議程序一、會議時間：2009年12月28日二、會議地點：武漢香格里拉大飯店漢口廳三、參會人員：武漢市麗水商會全體會員、省市特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等四、

12、主辦單位：武漢市麗水商會五、承辦單位：武漢江車恒達文化傳播有限責任公司六、在邀出席領(lǐng)導(dǎo)(擬)湖北省政府領(lǐng)導(dǎo)：XXX武漢市政府領(lǐng)導(dǎo)：XXX本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持!武漢市工商局領(lǐng)導(dǎo)：XXX武漢市民政廳領(lǐng)導(dǎo)：XXX武漢市公平交易局領(lǐng)導(dǎo)：XXX麗水市政府領(lǐng)導(dǎo)：XXX麗水市工商領(lǐng)導(dǎo)：XXX麗水市民政局領(lǐng)導(dǎo)：XXX（具體邀請名單由麗水商會提供）七、支持媒體具體邀請名單由麗水商會提供八、組委會秘書處秘書長：副秘書長：組委會委員：電話：傳真：郵箱：網(wǎng)址：九、場地布置導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至二樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入 項目VI的導(dǎo)視牌，弁設(shè)引導(dǎo)員。展示系統(tǒng)：位于二樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項

13、目/企業(yè)形象的易拉寶及展架簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景墻，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較 多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精 心布置會場及舞臺。本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持!武漢市麗水商會第一次會員大會暨第一屆理事會第一次會議議程日期時間地點內(nèi)容議程待定香格里拉大飯店新聞發(fā)布會（具體實施方案見附件一）12 月28 日8: 00-14: 00香格里拉大飯店一樓大廳參會人員簽到13: 00-14: 00香格里拉大飯店二樓漢口廳與會人員在簽到墻上簽到留念、檢證入場（現(xiàn)場播放

14、代表性企業(yè)的宣傳片和迎賓曲）14: 00-14: 30武漢市香格里拉大飯店二樓 漢口廳第L次會員大 會1、武漢市麗-水商會籌備組負責人作武漢市麗水商會籌備工作報告2、通過武漢市麗水商會章程3、通過武漢市麗水商會第,次云貝大會選舉辦法4、通過武漢市麗水商會會費收取和支出管理暫行辦法5、選舉第一屆理事會14: 30-15: 30武漢市香格里拉大飯店二樓 漢口廳A屆第一次 理事會議程1、通過武漢市麗水商會第一屆第一次理事會選舉辦法2、選舉會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長15: 30-17: 30武漢市香格里拉大飯店二樓 漢口廳武漢市麗水商 會成立大會1、介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉兵2、宣布大會開幕，奏國

15、歌3、宣讀武漢市麗水商會成立批文4、宣布武漢市麗水商會第一屆理事會理事、秘書長、副會長、常務(wù)副會長、會長名單5、武漢市、麗水市領(lǐng)導(dǎo)為武漢市麗水商會授牌6、宣布武漢市麗水商公首席顧問、名譽公長名單、頒發(fā)聘書7、簽訂銀商合作協(xié)議8、兄弟商會致辭9、武漢市麗水商會會員代表發(fā)百新當選會長講話武漢市領(lǐng)導(dǎo)講話麗水市領(lǐng)導(dǎo)講話宣布大會閉幕17: 30-18: 00自由活動參會人員自由活動，領(lǐng)導(dǎo)可前往貴賓廳休息，會務(wù)組安排點心、茶水供參與者休息時食用18: 00-20: 30武漢市香格里拉大飯店二樓 武昌廳武漢市麗水商 會答謝晚宴1、主持人宣布答謝晚宴開始，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭2、18: 30表演、領(lǐng)導(dǎo)啟動觸摸球、互動

16、、演唱3、20: 30主持人致歡送詞12月29日活動評估本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！武漢市麗水商會第一次會員大會暨第一屆理事會第一次會議 答謝宴會實施方案一、 活動時間：2009 年 12 月 28 日 18: 0020: 30二、活動地點：武漢香格里拉大飯店武昌廳三、項目實施：1、第一階段（晚宴開始前）3017: 30:所有現(xiàn)場布置到位，工作人員和保安進行最后一遍 檢查，音響師調(diào)試音；3018: 00:與會人員入場，由禮儀人員引進會場指定區(qū)域（席 位）就坐（現(xiàn)場播放宣傳片及音樂），將重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓帶往貴賓休息室 休息。2、第二階段（晚宴開始）00:背景音樂停，主持人（男女各一名）宣布

17、答謝晚宴開始，并請領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭（領(lǐng)導(dǎo)事先確定好）（注：領(lǐng)導(dǎo)致辭完，現(xiàn)場燃放電子禮花活躍氣氛）18: 3018: 38:開場節(jié)目：鳳舞九天（節(jié)目一）（注：節(jié)目要求有氣勢。有震撼力、有地方特色）3818: 48:主持人宣布晚會正式開始（ 介紹到場領(lǐng)導(dǎo)以及新聞 媒體單位，并對整個晚會情況做整體概括，對互動和抽獎的規(guī)則作簡單的 介紹。）18: 4819: 00:政府和企業(yè)代表致辭（致詞主要針對祝賀武漢市麗 江商會成立）19: 0019: 10:主持人邀請重要領(lǐng)導(dǎo)宣布武漢市麗江商會成立，同 時邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺啟動觸摸球。（注：致辭結(jié)束后，主持人宣布儀式開始，在現(xiàn)場音樂的伴奏下，禮儀 小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)走上主席

18、臺，站在典禮臺中央。伴隨著現(xiàn)場主持人的激情解 說，領(lǐng)導(dǎo)們共同觸碰擺放在舞臺中央的觸摸球，當領(lǐng)導(dǎo)一齊手觸觸摸球后，觸摸球發(fā)出道道金光并顯示出武漢市麗江商會成立字樣，與此同時，現(xiàn)場 燈光、音效配合手持禮花，氣氛達到高潮。）1019: 15:領(lǐng)導(dǎo)從抽獎箱里抽出一張與會人員的名片，定為三 等獎，并為獲獎?wù)哳C獎（注：工作人員事先將與會人員的名片放入抽獎箱，抽獎領(lǐng)導(dǎo)事先定好）1519: 25:節(jié)目表演：民樂組合（八人）上臺，演奏中國民族名曲。 （節(jié)目二）2519: 30:互動時間（由電腦在臨場來賓中隨機選擇，被選中的來賓照片定格在大屏幕上，此時由主持人提問，主要涉及麗水商會和武漢商本文檔如對你有幫助，請幫

19、忙下載支持!界相關(guān)情況，嘉賓作答，答對者獲得紀念品，答不對就繼續(xù)選擇嘉賓)3019: 40:節(jié)目表演：著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音 樂氣氛推向高潮(節(jié)目三)40: 19: 45:領(lǐng)導(dǎo)從抽獎箱中抽出二等獎的獲獎?wù)?，弁為其頒獎 (注：抽獎領(lǐng)導(dǎo)事先定好)4519: 50:互動時間(形式與第一次互動相同)5020: 00:節(jié)目表演：編鐘表演楚風(fēng)漢韻(節(jié)目四)0020: 05:領(lǐng)導(dǎo)從抽獎箱中抽出一等獎的獲獎?wù)撸蜑槠漕C獎(注：抽獎領(lǐng)導(dǎo)事先定好)(注：現(xiàn)場燃放冷煙花以活躍氣氛)0520: 10:互動時間(形式與前兩次互動一樣)20: 10 20: 30:壓軸節(jié)目表演：小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的

20、古 典音樂(節(jié)目六)20: 30:主持人宣布本次會議及答謝晚宴圓滿結(jié)束(注：互動和抽獎形式僅供參考，具體形式根據(jù)主辦方的要求而定)四、現(xiàn)場分工及物資籌備1、人員安排(1)布置策劃：(2)指揮協(xié)調(diào)：(3)燈光音響：(4)舞臺搭建：(5)車輛運輸：(6)現(xiàn)場調(diào)度：(7)舞臺設(shè)計：(8)禮儀、演員、主持人管理： 2、物資準備(1)話筒：支架話筒6個，無線話筒4個(2)燈光(若干)(3)電子禮花(若干)(4)盆花：60盆(5)五彩繽紛機：2套3、現(xiàn)場布置(1)舞臺布置：主舞臺鋪放紅色地毯，舞臺的四周以同色系包圍，使整體更加協(xié)調(diào)、美觀；(2)音響：會場準備專業(yè)的音響設(shè)備，以保證會議和晚宴的效果；(3)現(xiàn)

21、場攝影、攝像：攝影、攝像各 2人。現(xiàn)場攝像之后刻成光盤作 為資料留存；(4)燈光：專業(yè)的演出燈光本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持! 五、注意事項1、電源總線要套管，注意用電安全。2、要安排保安人員協(xié)助負責人維持現(xiàn)場秩序。3、領(lǐng)導(dǎo)講話及演出過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（由 主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試）。4、負責演員管理的人員要根據(jù)晚宴流程安排好演員的表演，避免出 現(xiàn)混亂。六.演出方案說明因此次活動比較嚴肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通 俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場古典與現(xiàn)代、民族與世界的視覺與 聽覺盛宴，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會

22、降低此次活動 的格調(diào)。附件一：武漢市麗水商會第一次會員大會暨第一屆理事會第一次會議新聞發(fā)布會方案一、會議時間：待定（會前10-20天）二、會議地址：武漢香格里拉大飯店三、人員規(guī)模：政府代表；武漢市麗水商會會員；媒體記者 四、媒體名單.電視媒體：湖北衛(wèi)視、麗水電視臺、武漢電視臺.網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪、搜狐、網(wǎng)易、騰訊.平面媒體：武漢晚報、楚天都市報、湖北日報、長江商報、武漢晨 報、楚天金報、中國經(jīng)營報、中國聯(lián)合商報、中國工商時報、南方都市報.廣播媒體：湖北人民廣播電臺交通頻道、湖北人民廣播電臺經(jīng)濟頻道、湖北人民廣播電臺新聞綜合頻道、楚天交通體育廣播電臺、楚天新 聞廣播電臺、武漢人民廣播電臺交通臺、楚天

23、衛(wèi)星廣播電臺 五、會議議程9:30-10:00貴賓接待，媒體簽到10:00-10:10 主持人宣布會議開始10:10-10:30 政府代表/重要企業(yè)代表致辭10:30-11:10答記者問11:10-11:30 招商（贊助）洽談會11:30主持人致結(jié)束語六、招商洽談會本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！.新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行招商（贊助）洽談 會（提供飲品）.由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件.由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)代表手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參 考）.主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各企業(yè)代表提出疑問弁回答.由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，弁說明：簽字或蓋章生效

24、.由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié) 議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份.由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到主辦方規(guī)定地點進行洽談工作.招商（贊助）洽談會合同簽署本著公平、公正、合法、真實的原則；負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；由主辦方洽談人員核實無誤；由主辦方簽字蓋章；未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；9,由主持人或負責人宣布此次招商（贊助）洽談會圓滿結(jié)束初步擬訂用時25分鐘，機動時間（20分鐘一30分鐘） 七、會場物料監(jiān)控1、新聞發(fā)布會前一天下午：（1）背景板，鮮花，簽到臺，簽到用品，禮品，胸花。（負責人： ）（2）會議資料，

25、新聞稿及相關(guān)軟盤，講話稿，攝影攝像，錄像機，投影儀，筆 記本、麥克風(fēng)等（負責人：）（3）調(diào)試各種設(shè)備，確定會議人數(shù)（負責人： ）2、新聞發(fā)布會當天上午 9:00-9:30:檢查相關(guān)資料，技術(shù)支持，投影儀，筆記本電腦，屏幕等的到位情況3、新聞發(fā)布會當天上午 9:30-10:00簽到開始，禮儀，簽到用品，禮品，領(lǐng)導(dǎo)胸花，新聞稿及相關(guān)軟盤，講話稿4、新聞發(fā)布會當天上午 10:00會議開始：（講話稿，攝影攝像,麥克風(fēng) 到位）八、會場人員安排.媒體簽到：負責媒體簽到及發(fā)放新聞發(fā)布會資料發(fā)送 2位.引導(dǎo)，迎賓:負責會議過程中引領(lǐng)貴賓上臺發(fā)言 ,2位.攝影攝像：負責會議重要議程的攝像工作和會議全過程的錄像工

26、作本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！各1-2位.助教:歡送貴賓即席在會中和會后退席的貴賓做出妥善的安排和饋送禮物 2位.整體協(xié)調(diào)小組：監(jiān)督，協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場工作小組之間相互配合 ，保證會議 順利，防止出現(xiàn)任何危機事件，保證會議圓滿結(jié)束；2位九、項目進程控制.方案確定：前完成.場地確定：日完成.媒體邀請：日前發(fā)邀請信，日電話確定.領(lǐng)導(dǎo)邀請： 日發(fā)邀請信.企業(yè)邀請： 日發(fā)邀請信.背景版設(shè)計：日設(shè)計完成.新聞稿件撰寫：日前完成.照相及攝影設(shè)備的準備 號準備,日送到會場.禮儀小姐及所有工作人員：會議當天到場十、突發(fā)事件處理現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。2、在領(lǐng)導(dǎo)講話過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮

27、儀調(diào)換話筒 （由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試）3、如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。4、其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。十一、費用預(yù)算（擬）項目預(yù)算資料費新聞稿演講稿招商宣傳單負責人名片空白便簽記者費電視媒體記者其他媒體記者政府人員費用物料費用背景板、易拉寶鮮花!、簽到臺、簽到用品、禮品、胸 花攝影攝像、錄像機、筆記本電腦、麥 克風(fēng)投影儀場地費用本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持!其他總計備注：部分項目可以由贊助商贊助，新聞發(fā)布會的場地隨會議用的場地一 起訂，價格也有一定的優(yōu)惠。附件二：武漢市麗水商會第一次會員大會暨第一屆理事會第一次會議贊助方案一、一級獨家

28、冠名贊助（限一名）（一）資格1、形象良好的大、中型企業(yè)單位。2、贊助資金在20萬元人民幣以上（可提供30%的產(chǎn)品或服務(wù)價值）（二）權(quán)益1、享有本次會議的獨家冠名權(quán)，弁在組委會對外廣告宣傳中突出 企業(yè)名稱；2、享有參會證背面廣告發(fā)布權(quán)；3、會議期間，主持人特別鳴謝贊助商，弁安排贊助商企業(yè)代表致 辭；4、提供4名禮儀小姐身披企業(yè)迎賓彩帶，為企業(yè)派發(fā)資料；5.、如有相關(guān)產(chǎn)品將作為本次會議指定產(chǎn)品；6、贊助商享有禮品袋（單面）廣告權(quán)；7、會議現(xiàn)場提供贊助商易拉寶廣告 1幅；8、會議期間，在現(xiàn)場間歇性的循環(huán)播放贊助商企業(yè)宣傳片；9、贊助單位根據(jù)需要可以向現(xiàn)場工作人員、禮儀、嘉賓等提供印 有企業(yè)名稱的標識

29、服飾及禮品。10、對贊助單位圍繞本次會議所組織的其他宣傳活動，組委會將在 允許的范圍內(nèi)，予以積極支持與協(xié)助。二、二級贊助（限二名）（一）資格1、形象良好的大、中型企業(yè)。2、贊助資金在10萬元人民幣以上（可提供30%的產(chǎn)品或服務(wù)價值）（二）權(quán)益1、在組委會對外廣告宣傳中突出企業(yè)名稱；2、享有參會證背面廣告發(fā)布權(quán)；3、會議期間，主持人特別鳴謝贊助商，弁安排贊助商企業(yè)代表致本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！辭；4、提供2名禮儀小姐身披企業(yè)迎賓彩帶，為企業(yè)派發(fā)資料；5.、如有相關(guān)產(chǎn)品將作為本次會議指定產(chǎn)品；6、贊助商享有禮品袋（單面）廣告權(quán)；7、會議現(xiàn)場提供贊助商易拉寶廣告 1幅；8、對贊助單位圍繞

30、本次會議所組織的其他宣傳活動，組委會將在允許的范圍內(nèi)，予以積極支持與協(xié)助。三、三級贊助（名額不限）（一）資格1、形象良好的大、中、小型企業(yè)。2、贊助資金在6萬元人民幣以上（可提供30%的產(chǎn)品或服務(wù)價值） （二）權(quán)益1、在組委會對外廣告宣傳中突出企業(yè)名稱；2、享有參會證背面廣告發(fā)布權(quán)；3、會議期間，主持人特別鳴謝贊助商，弁安排贊助商企業(yè)代表致辭；4、如有相關(guān)產(chǎn)品將作為本次會議指定產(chǎn)品；5、贊助商享有禮品袋（單面）廣告權(quán)；6、會議現(xiàn)場提供贊助商易拉寶廣告 1幅；7、對贊助單位圍繞本次會議所組織的其他宣傳活動，組委會將在允許的范圍內(nèi)，予以積極支持與協(xié)助。附件三：武漢市麗水商會第一次會員大會暨第一屆第

31、一次理事會具體執(zhí)行方案總指揮： 職責：全程總指揮，包括會議前期物料準備，會場布置，報到接待，會議當天現(xiàn)場控制和會議后工作權(quán)利：會議期間所有人員必須服從總指揮的安排常務(wù)副總指揮：職責：負責各個崗位工作人員的安排和協(xié)調(diào)，弁就相關(guān)問題和總指揮 聯(lián)系權(quán)利：除非總指揮有工作安排，否則所有人員必須聽從常務(wù)副總指揮 的安排副總指揮：本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！職責：負責安排協(xié)調(diào)自己負責范圍內(nèi)的人員安排和工作安排，弁就相 關(guān)問題與總指揮聯(lián)系權(quán)利：在其他工作人員沒有相關(guān)安排的時候，有權(quán)調(diào)配全體人員為自己負責的項目服務(wù)一、會議前期準備工作1、物料準備（12月26日前完成）（1）參會人員徽章（或參會證）（2

32、50個）、工作證（20個）、記者證（20 個）（吊繩及封套40個），聘書（視聘用人數(shù)定）；（2）筆（300支），筆記本（300個），文件夾若干，禮品袋（300個），禮 品（ 300份），接待牌10個，常用的藥品（創(chuàng)可貼、板藍根等），藥箱（1 個）；（3）會議日程復(fù)印300份，各終點站到香格里拉的交通路線圖300份，會刊300本;（4）參會代表名錄、行程和座席安排表，筆記本電腦里備份1份，便于報名時查詢；（5）空白簽到冊10份，名片箱3個，投票箱（酒店可能有）、抽獎箱（酒 店可能有）；（7）工作人員和服務(wù)人員通訊錄；（8）會場用的桌牌（領(lǐng)導(dǎo)席牌、留座席牌、記者席牌），簽到時的桌牌（領(lǐng) 導(dǎo)接待處牌

33、、來賓報到處牌、媒體報到處牌、咨詢處牌）；（9）會議用的車輛（武漢市麗水商會第一次會員大會專用車）；（10）接待用的鮮花以及答謝晚宴用的鮮花（30+50）,簽到用的題名箭、 抽獎的獎品；（11）在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指示箭頭；（12）賓館的房間放的歡迎名牌、信函、花、水果等；領(lǐng)導(dǎo)佩戴的鮮花；（13）筆記本電腦（2臺）；（14）點心、咖啡和各式飲料若干；（15）易拉寶若干（根據(jù)贊助單位、主辦單位的要求而定）、空飄、橫幅；（16）答謝晚宴上要用到的觸摸球、電子禮花、彩球。2、會場布置物品的準備包括：LED屏、燈光、音響、音樂、話筒、多媒體、投影儀、電源、照相、 攝像、速記、電

34、源插板、無線網(wǎng)卡、投影儀、現(xiàn)場視頻信號轉(zhuǎn)換器 等。3、設(shè)計制作：（1）背景墻的設(shè)計（3副）【簽到墻（高2.7米，寬4米）、主會場（高一米， 寬米）、答謝晚宴（高米，寬米）】；本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！(2)會標、廣告牌以及講臺正面 LOGO板的設(shè)計制作；4、拍攝宣傳片：拍攝好商會代表性企業(yè)的宣傳片。(注：手提袋中資料包括：會議行程表、禮品、會刊； )二、專人專事安排項1、:負責一切與會務(wù)相關(guān)的工作；2、:負責禮儀小姐的調(diào)配和管理工作；3、責領(lǐng)導(dǎo)講話的一切事務(wù)；4、;負責答謝晚宴的統(tǒng)籌安排工作；5、:負責在酒店住宿人員的住宿安排；6、:負責重要領(lǐng)導(dǎo)的餐飲及專車接送工作；7、:負責媒體的

35、聯(lián)系及接待工作；8、:主持人和表演人員的聯(lián)系及管理工作；9、:會議過程中各項文案的編寫工作。10、:與酒店保安部組成會議安全組(在會議前對酒店環(huán)境及周圍環(huán)境進行巡視分析，做到心中有數(shù))。三、媒體記者接待(專人負責)職責：(1)擬定邀請的媒體記者發(fā)報到通知和會議日程；(2)給確定要來參會的媒體記者快遞記者證和會議手冊。(12月25日前)(3)做好媒體接待具體方案，怎么送禮品和交通費要事先有預(yù)算方案；(4) 28日上午布置好記者簽到處，準備好資料、禮品和簽到冊、新聞通稿(專人負責寫)；做好媒體發(fā)稿的充分溝通交流；(5)會議期間或者會議結(jié)束后，要有公關(guān)公司的專業(yè)精神和韌勁，協(xié)調(diào)和催促媒體記者發(fā)稿，要

36、做好新聞報道文章收集和存檔。四、重要領(lǐng)導(dǎo)接待(專人負責)職責：(1)進一步確認出席會議的重要領(lǐng)導(dǎo)；(2)給重要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)會議邀請函；(3)做出各接待明細及嘉賓行程一覽表；(4)給重要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)會議行程表；五、晚會表演安排及人員管理(專人負責)職責：1、主持人、禮儀人員以及表演人員的聯(lián)系及管理；2、根據(jù)組委會的要求合理安排表演程序；3、安排好晚會表演過程中需要的服裝、道具等；4、安排好參演人員的接送工作。本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持!六、報到安排(12月28日)1、酒店報到處人員安排 (8: 0014: 00)(1)報到安排：根據(jù)參會的重要領(lǐng)導(dǎo)名錄及行程，組委會安排車輛到機場迎接重要領(lǐng)導(dǎo)；(2)由

37、兩個人專門負責帶領(lǐng)在香格里拉住宿的參會人員前往房間；(3) 一樓大廳設(shè) 領(lǐng)導(dǎo)接待處”、來賓報到處”、媒體報到處、咨詢處”、 待賜名片處”；(4)在香格里拉二樓漢口廳前面設(shè)簽到墻，安排專業(yè)的攝影師；2、報到程序：(1)賓館大門口設(shè)接待人員兩名，負責向來賓指引方向(不需要親自帶領(lǐng)過去)；(2)重要領(lǐng)導(dǎo)由禮儀人員帶領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)接待處，在題名海上題名，工作人 員發(fā)放禮品袋以及參會證，弁請留下名片，如果在酒店住宿即由禮儀 人員帶往酒店對應(yīng)的房間；(3)普通來賓報到直接到來賓報到處填寫報到表，報到處工作人員發(fā)放 禮品袋以及參會證，弁請留下名片，提醒來賓將貴重物品免費寄存在 總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解

38、說會議報到須知及有關(guān)事宜， 及時妥善處理好來賓要求；(4)領(lǐng)導(dǎo)接待處和來賓報到處備好會議全程安排表、交通活動圖等文件， 及時解決來賓的疑問；3、報到服務(wù)組人員分工情況：(1)賓館門口接待人員：(2)領(lǐng)導(dǎo)接待處：(3)來賓報到處：(4)媒體報到處：(5)交費處：(6)會前場地布置： (7)與香格里拉核實住宿以及用餐的相關(guān)情況： (8)發(fā)放資料：七、會議期間人員安排(13: 00 18: 00)1、程序：(1)來賓在禮儀小姐的帶領(lǐng)下在簽名墻上簽下名字，由攝像師拍攝下精彩的鏡頭；(2)會場門口的檢票人員根據(jù)來賓佩戴的參會證禮貌的請來賓入場；(3)會場內(nèi)安排若干名禮儀人員，來賓進入會場后，禮貌的問明來

39、賓身份后，將來賓帶往相應(yīng)的座位；本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！(4)會議開始后，根據(jù)主持人的介紹，會場內(nèi)安排若干禮儀小姐隨時待命，領(lǐng)導(dǎo)上臺講話要由禮儀小姐引領(lǐng)。2、人員安排(1)遞送簽字筆給來賓： (2)簽到臺留守人員：(3)會場的安全保衛(wèi)工作負責人： (4)檢票口負責人：(5)會場攝像人員：(6)會議室布置情況的監(jiān)察： (7)與酒店協(xié)調(diào)票據(jù)的開取： (8)會前嘉賓胸花的佩戴：(9)會議結(jié)束至晚宴過程中(17: 30: 18: 00)賓客的招待工作負責人:八、答謝晚宴的安排(18: 0020: 30)1、晚宴的程序(見晚宴及晚會流程安排表)2、人員安排：(1)聯(lián)系酒店晚宴的安排情況： (2)晚宴、晚會現(xiàn)場的安排(主要是座位安排、秩序維持)：(3)與晚會相關(guān)的舞臺搭建、燈光布置、音響測試等工作： (4)主持人、禮儀小姐、表演人員的聯(lián)系工作： (5) 參演