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文檔簡介
1、企業(yè)管理診斷報告2015/7/9XXX有限公司 /11須制訂年,月(滾動)、周(滾動)工作計劃,公司及部門計劃必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室對各部門的計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,組織考核,并負(fù)責(zé)考核的應(yīng)用;公司鼓勵管理人員制訂個人工作計劃,并給予輔導(dǎo);公司建立工作質(zhì)詢機(jī)制,推動工作計劃得到有效執(zhí)行(詳見附件二XXX公司會議質(zhì)詢制度)。建立監(jiān)督及考核評價機(jī)制保證工作任務(wù)和公司各項規(guī)章制度得到遵守,日常監(jiān)督必不可少,在崗位設(shè)置中明確勞動紀(jì)律、工藝紀(jì)律、質(zhì)量控制、工作流程等各方面的監(jiān)督職責(zé),公司牽頭要求相關(guān)部門制訂檢查的標(biāo)準(zhǔn),確保檢查及處罰做到有理有據(jù)(詳見附件三員工違規(guī)行為處罰制度及附件四XXX公司橫向監(jiān)
2、督機(jī)制);公司對于各部門的工作,以每月KPI指標(biāo)得分情況及日常表現(xiàn)為依據(jù),給予績效輔導(dǎo),并把結(jié)果明確地與收入及任用掛鉤(詳見附件五各部門KPI指標(biāo))。改革分配方式并建立激勵機(jī)制對于管理人員及生產(chǎn)輔助人員,工資主要構(gòu)成為基本工資+績效+獎罰,基本工資+績效與出勤掛鉤,績效還要以KPI指標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行考核;直產(chǎn)人員以車間為單位,對項目工作量進(jìn)行測算,指定或競標(biāo)給相應(yīng)車間,允許車間二次分配。公司設(shè)置項目、質(zhì)量改進(jìn)、現(xiàn)場改善、降本增效等專項獎勵,并制度化,激勵員工積極主動工作,變被動為主動。逐步提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平根據(jù)公司實際,可以確定技術(shù)部門為公司信息化推進(jìn)部門,負(fù)責(zé)整個公司信息化的策劃、推廣及維
3、護(hù)。目前可以考慮是上一套辦公系統(tǒng)(有免費(fèi)和試用版本),簡單的倉庫管理軟件;后續(xù)再考慮生產(chǎn)計劃、采購計劃的發(fā)布,甚至是ERP系統(tǒng)的必要性、可行性。8.培育XXX公司企業(yè)文化為了企業(yè)的長期發(fā)展,同時為了加快企業(yè)變革步伐,XXX公司有必要有意識地培育企業(yè)文化。首先老板需要提煉出企業(yè)文化的核心并進(jìn)行宣貫,公司制訂的各項制度必須進(jìn)行企業(yè)文化審查,確保不能與企業(yè)文化相抵觸;同時公司應(yīng)有組織地開展針對員工的規(guī)章制度的宣貫,以及開展各類文體活動,以促進(jìn)企業(yè)文化的形成。五、管理提升方案及實施策略冰凍三尺非一日之寒”,公司管理規(guī)范化需要逐步推進(jìn),公司管理“制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、表單化、數(shù)據(jù)化”是大方向,但在不同
4、時段有不同的問題,公司當(dāng)前最大的短板是部門溝通及執(zhí)行力的問題,中期是包括制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面的體系建設(shè)問題,長期的任務(wù)是基于表單化、數(shù)據(jù)化分析基礎(chǔ)上的決策及持續(xù)改進(jìn)。1.短期(2015.8-2015.12)管理提升方案及實施策略短期需要解決的核心問題是執(zhí)行不力的問題。執(zhí)行力解決需明確組織關(guān)系、職能職責(zé)、工作任務(wù)及跟蹤考核。主要工作如下:組織編制機(jī)構(gòu)設(shè)置及人力資源配備方案并組織實施,明確各部門的職能職責(zé)。此項工作于7月31日之前完成。組織編制各部門KPI指標(biāo)并組織實施,明確各部門的工作任務(wù)。此項工作于8月8日之前完成。組織編制質(zhì)詢會議管理制度并組織實施,對各部門的主要工作逐項進(jìn)行調(diào)度。此
5、項工作于8月8日之前完成。組織各部門編制月度工作計劃并組織實施,使公司的各項工作都處于受控狀態(tài)。此項工作于8月11日之前完成。組織編制員工違規(guī)行為處罰制度并組織實現(xiàn),逐步規(guī)范公司員工行為。此項工作于8月11日之前完成。組織關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)及招聘,此項工作實時進(jìn)行。注:各部門亟需改善的工作,如生產(chǎn)組織方式的調(diào)整、工藝布局的改善、產(chǎn)品質(zhì)量的提升等都將在部門的月度工作計劃中予以體現(xiàn),因部門的月度工作計劃是需公司總經(jīng)理審批的,故工作安排不會出現(xiàn)大的偏差。組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時,因缺少后備人才,待新的架構(gòu)穩(wěn)定后,再擇機(jī)對人員進(jìn)行必要的調(diào)整。以上變革勢必給管理人員增加較大工作量,且會經(jīng)常性出現(xiàn)處罰情況,員工抵觸
6、情況難免,為支持變革,建議對目前每月核發(fā)的基本工資額度做適當(dāng)上調(diào)。2.中期(2016.1-2016.12)管理提升方案及實施策略中期設(shè)置為一年,核心是鞏固和提升2015年下半年的管理成果、提升管理水平,主要的任務(wù)是以“制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化”為導(dǎo)向完善公司管理體系,以體系的高度對公司進(jìn)行治理,大部分工作將開始于2015年,工作的重心在2016年,此類工作一并作為2016年工作內(nèi)容:組織編制2016年度經(jīng)營目標(biāo)大綱,并進(jìn)行目標(biāo)分解。此項工作完成于2015年12月31日之前(2016年執(zhí)行)根據(jù)XXX公司實際,公司指定部門牽頭有劃性地組織相關(guān)部門編制XXX公司核心的工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn),并組織實施
7、,此項工作貫徹公司管理始終,從2015年8月8日開始,制定滾動計劃,確保在2016年6月30日之前,公司核心規(guī)章制度、工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都得到更新。組織修訂各部門KPI指標(biāo)細(xì)化各部門的指標(biāo)。此項工作于2016年9月30日之前完成。組織編制XXX公司薪酬改革方案并組織實施。項工作于2015年12月15日之前完成。編制橫向問責(zé)管理制度并組織實施,營造全員監(jiān)督、全員提升的主動改善氛圍。此項工作于2016年1月1日之前完成。建立內(nèi)審員制度,一年不少于二次體系內(nèi)審,保證體系有效運(yùn)行。第一次內(nèi)審在2016年7月30日之前完成。時實設(shè)立項目、質(zhì)量改進(jìn)、現(xiàn)場改善、成本降低等專項獎勵制度并組織實施。現(xiàn)場改善獎可
8、從2015年8月即可以考慮啟動,質(zhì)量改進(jìn)、成本降低可于2016年8月之前啟動,項目獎的設(shè)立視情況而定。3.長期(20171起)管理提升方案及實施策略2016年在主要的制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)方面都做了更新,但2017年公司在“制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、表單化、數(shù)據(jù)化”的方向上需要進(jìn)一步細(xì)化,執(zhí)行力需進(jìn)一步鞏固和加強(qiáng),除此之外應(yīng)在組織及員工的自我完善能力上多下功夫,同時在生產(chǎn)管理方面可時實導(dǎo)入精益生產(chǎn)模式。結(jié)束語目前公司表現(xiàn)出來的工作計劃性不強(qiáng)、執(zhí)行力差、產(chǎn)品質(zhì)量低、工作效率不高等問題,其核心仍是基礎(chǔ)管理缺失造成的。欲從根本上化解當(dāng)前問題,需要從崗位設(shè)置、職能職責(zé)、工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作計劃、監(jiān)督考核、
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