會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：工程項(xiàng)目中的成本管理探討

1、工程項(xiàng)目中的成本管理探討建筑企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心保證工程質(zhì)量，加快工程進(jìn)度，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，這是事關(guān)建筑企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國(guó)加入WTO后建筑市場(chǎng)全面開(kāi)放市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，所以建筑施工企業(yè)只有對(duì)工程項(xiàng)目在安全質(zhì)量、工期保證的情況下，嚴(yán)格控制工程成本，爭(zhēng)取降低工程成本才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題1.1 計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式影響嚴(yán)重受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下施工管理模式的影響，忽視工程項(xiàng)目成本的管理和控制，尚無(wú)套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。1.2 部分項(xiàng)目組織 ( 項(xiàng)目部 ) 體制不規(guī)范工程項(xiàng)目基層組織 ( 項(xiàng)目部 ) 沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正

2、意義上的項(xiàng)目法施工，項(xiàng)目待遇不兌現(xiàn)，挫傷了項(xiàng)目經(jīng)理部人員做好成本管理工作的積極性。1.3 工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部的軟件環(huán)境需待加強(qiáng)項(xiàng)目部的施工人員，管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)成本意識(shí)薄弱業(yè)務(wù)素質(zhì)不高只施工不算帳，在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門(mén)之間工作缺乏協(xié)調(diào)與配合。正確認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目成本管理及其特點(diǎn)我們所說(shuō)的成本管理，就是在滿(mǎn)足工程質(zhì)量工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，盡可能地降低項(xiàng)目成本費(fèi)用。主要是通過(guò)工程項(xiàng)目技術(shù)( 如施工方案的制定選比) 、經(jīng)濟(jì) ( 如核算 ) 和管理 ( 如施工組織管理，各項(xiàng)規(guī)章制度 ) 活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的，它具有

3、以下特點(diǎn)， 2.1 項(xiàng)目成本管理的對(duì)象具有單一性。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同，工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是單個(gè)工程項(xiàng)目，雖然成本管理方法可以通用， 但具體實(shí)施起來(lái)卻各有不同 . 不能套用只能因項(xiàng)目而異。2.2 項(xiàng)目成本管理的工作具有一次性。一個(gè)工程項(xiàng)目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工循序漸進(jìn)沒(méi)有重復(fù)，這要求項(xiàng)目成本管理工作要同步前進(jìn)，不能反復(fù)，特別是周期長(zhǎng)投入耗資大的工程項(xiàng)目如果疏于成本管理，代價(jià)是巨大的。這是項(xiàng)目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。2.3 項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。項(xiàng)目成本管理包括預(yù)測(cè)計(jì)劃、控制核算分析和考核六大環(huán)節(jié)，另外，工程項(xiàng)目成本管理是在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，它

4、與施工過(guò)程的質(zhì)量工期等各項(xiàng)管理是同步的，只有依靠各部門(mén)配合協(xié)作，才能取得良好的效果。2.4 項(xiàng)目成本管理范圍具有約束性。工程項(xiàng)目成本管理，只是對(duì)工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本的管理，管理費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用等不在此范圍內(nèi)。另外，成本范圍受到工程價(jià)款施工場(chǎng)所以及管理階段的約束，因此，必須從工程管理的實(shí)際出發(fā)，確定成本核算范圍。強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)措施3.1 樹(shù)立全員成本經(jīng)濟(jì)意識(shí)、建立規(guī)范成本管理體制建筑企業(yè)必須加大宣傳力度，樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)思想認(rèn)識(shí)，從項(xiàng)目管理人員到普通員工都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把切為了經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí)刻在每個(gè)職工的腦海里，使每位職工都能把工程成本管理工作放在主要

5、位置。其次是組織培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。建立套行之有效的制度并非易事，每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)，要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法，如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法工期成本管理辦法項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦( 續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容 ) 法，使項(xiàng)目的成本控制有法可依，有章可循，有據(jù)可查。項(xiàng)目成本實(shí)施的主體是項(xiàng)目組人員，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的領(lǐng)導(dǎo)，這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門(mén)每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定，遵循民主集中制

6、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的原則建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目，都要有成本控制的目標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算，都要嚴(yán)格按照WBS(工作任務(wù)分解 ) ，在落實(shí)任務(wù)的同時(shí)，也要落實(shí)完成任務(wù)需要的成本預(yù)算，逐級(jí)負(fù)責(zé)，層層落實(shí)，使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無(wú)空白，無(wú)重疊，事事有人管，責(zé)任有人擔(dān)，一切有章可循，有據(jù)可查。同時(shí)用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去激勵(lì)，使每個(gè)人的工作、成本和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，徹底打破過(guò)去那種“干好干壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣”的格局。調(diào)動(dòng)職工作的積極性和主動(dòng)性。使大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。3.2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目工期成本的動(dòng)態(tài)控制如何處理工期與成本的關(guān)系，是工程項(xiàng)目成本管理工作中的個(gè)重要課題，即工期

7、成本的管理與控制對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō)，并不是越短越好，而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用，另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種情況可能是由于環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工返工等所引起的工期費(fèi)用，可稱(chēng)其為工期損失。因此我們?cè)谶M(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中，必須正確處理工期成本兩個(gè)方面的相互關(guān)系，在保證質(zhì)量的前提下，將成本和工期聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。動(dòng)態(tài)控制的有效方法是在明確業(yè)主工期要求施工圖紙會(huì)審后，將工程計(jì)

8、劃成本和工期結(jié)合起來(lái)構(gòu)成施工項(xiàng)目成本模型，即“s型曲線(xiàn) OA”( 見(jiàn)成本一工期圖1) ，在施工過(guò)程中，技術(shù)人員在每個(gè)控制期末將實(shí)際成本在圖上標(biāo)出，就可以得到實(shí)際成本“工期曲線(xiàn)OA”，通過(guò)兩條曲線(xiàn)的對(duì)比可以得到前期實(shí)際和計(jì)劃工期以及成本的差異。由此，我們可以根據(jù)目前的條件，沿用項(xiàng)目成本模型的繪制方法進(jìn)行工程后期的成本和工期的預(yù)測(cè)和控制。假設(shè)某工程在計(jì)劃工期的 60時(shí)為 0A，顯而易見(jiàn)，工期拖延了 t 。如果不改變方案，不采取任何措施結(jié)果預(yù)期曲線(xiàn)發(fā)展到 B點(diǎn)，工期延長(zhǎng) 15，成本增加 5；如果采取加速措施增加勞動(dòng)力及設(shè)備，則可能發(fā)展到 c 點(diǎn)，結(jié)果是工期不延長(zhǎng)而最終成本增加 10。采取不同的措施，

9、就會(huì)有不同的曲線(xiàn)。施工項(xiàng)目成本模型對(duì)施工過(guò)程起跟蹤作用，給項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)十分清晰的項(xiàng)目成本進(jìn)度狀況，便于項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)企業(yè)情況做出投資決策，更好地控制成本。但是，通過(guò)“s 曲線(xiàn)”得出的實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比差異，其形成原因很多，不能百分之百的說(shuō)明問(wèn)題，因此還要結(jié)合成本工期圖 2 共同控制。在圖 2 中 0 點(diǎn)為計(jì)劃成本和工期，即最終成本和工期增長(zhǎng)為 0，平面四個(gè)象限分別代表： 第 1 象限工期延長(zhǎng)，成本增加，第 2 象限成本增加，工期縮短；第 3 象限成本降低，工期縮短，第4 象限成本降低，工期延長(zhǎng)。任何種方案的預(yù)測(cè)都可以在圖 2 中找到一個(gè)項(xiàng)目最終結(jié)果狀態(tài)的對(duì)應(yīng)點(diǎn)， 它可以比較好地包容由于設(shè)計(jì)變更，工程量增加索賠等原因造成的