員工誠信檔案管理辦法

1、 員工誠信檔案管理辦法1目的和范圍1.1目的：為加強公司的誠信體系建設，增強員工的誠信意識, 特制定本辦法。1.2范圍：本辦法適用于公司全體員工。2管理原則2.1堅持嚴謹、及時、公正、準確的原則。3術語和定義 誠信檔案：指記錄公司員工在誠信方面的良好表現(xiàn)及行為、不良表現(xiàn)及行為等，用于公司的實際工作中，以倡導和促進員工建立誠信觀念。4職責分工4.1 管理科為員工誠信檔案管理的歸口管理部門, 負責制定誠信檔案管理的相關制度；負責員工誠信檔案的建立、相關記錄的錄入、評價和運用。4.2 公司各部門負責根據(jù)公司或部門的相關制度、標準、規(guī)定，對員工誠信或失信行為進行評價、考核和記錄，并將相關記錄送交管理科

2、。5員工誠信檔案的主要內(nèi)容5.1 基本信息：員工姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學歷、所在部門、職務等。5.2獲得榮譽及突出成果的記載：1）受到公司及公司以上單位的表彰獎勵證書；2）因工作表現(xiàn)突出受到公司或主管部門的嘉獎記錄；3）因模范遵守公司制度、規(guī)定而受到的嘉獎記錄；4）在廉潔自律方面的突出表現(xiàn)記錄；5）其他受表彰獎勵的記錄。（不包括勞務性獎勵記錄）5.3因違反法律法規(guī)而受到的各種處分或處罰的記載1）因違反國家法律法規(guī)而受到的各種處分或處罰的記錄；2）因違反公司制度、規(guī)定受到行政處分或處罰的記錄；3) 員工泄露公司機密和違規(guī)操作規(guī)程給公司造成重大損失的行為；4）因違反公司制度、規(guī)定而受到

3、的扣款記錄。（不包括生活和工作常用公物損壞的賠償扣款記錄）5）其他受處分或處罰的記錄。5.4 誠信檔案記載內(nèi)容的涉及范圍主要包括：1）服從工作安排，遵守勞動紀律、工作紀律；2）文明生產(chǎn)、文明辦公和安全生產(chǎn)；3）科技創(chuàng)新和管理改善，提高工作質(zhì)量、服務質(zhì)量；4）愛護公司財產(chǎn)，維護環(huán)境衛(wèi)生，宿舍衛(wèi)生；5）保守公司商業(yè)秘密，維護部門團結(jié)和公司形象；6）奉公守法，廉潔自律方面；7）提供真實數(shù)據(jù)和信息；8）詳細內(nèi)容由管理科負責掌握和解釋。6誠信檔案的評分辦法6.1評分按照誠信和失信行為的獎勵或處罰程度分級加扣分：1)每次獎勵或扣款在20元50元加扣0.5分；2)每次獎勵或扣款在51元100元加扣1分；3)

4、每次獎勵或扣款在101元200元加扣2分；4)每次獎勵或扣款在201元300加扣3分；5)依次類推,每增加100元,加扣1分。6.2表彰或處分沒有加扣款的，按照其表彰或處分的程度比照加扣款標準予以加扣分。部門級15分；公司級510分；公司以上級10分。6.3 加分謂誠信分；扣分謂失信分。通過誠信分和失信分的多少來判定員工的誠信程度。7誠信檔案的管理7.1管理科為每位員工建立一份公司員工誠信檔案電子文檔。7.2公司各部門負責根據(jù)公司或部門的相關制度、標準、規(guī)定，對員工誠信或失信行為進行評價和考核。7.3 員工誠信資料、信息的來源包括：1) 日常發(fā)生的誠信或失信行為，由事情處理人填寫工作異常單提出

5、處理意見,經(jīng)部門負責人批準后送交管理科主管人員；2) 凡涉及到員工個人誠信方面內(nèi)容的檢查、考核、評比、表彰、處分等原始記錄或文件，主管部門應及時抄報一份送交管理科主管人員； 3）員工個人將相關文件資料報管理科；7.4 每月底，管理科主管人員負責收集匯總相關文件和資料,經(jīng)確認后錄入員工誠信檔案，并按照本辦法規(guī)定進行打分。7.5 每年年終，管理科主管人員對有記載的員工誠信檔案進行整理：統(tǒng)計每位員工的誠信分值（加扣分相抵）。員工誠信度根據(jù)分值評價：誠信度很高（110分及以上）；較高（101-109分）；一般（95-100分）；較低（90-94分）；很低(90分以下)。8 誠信檔案的作用8.1 員工的

6、誠信度作為員工評先選優(yōu)、職務晉升、崗薪晉級的重要考評依據(jù)之一，將在相關文件中予以體現(xiàn)。8.2 對誠信度很低的員工，公司將酌情給予相應的行政處分：降職、降薪或辭退。8.3員工的誠信度信息由管理科負責提供。使用誠信檔案的評分結(jié)果應得到員工所在部門領導和員工本人的確認。如認為其誠信檔案信息與事實不符的，可以管理科提出更正申請，并提交相關證明材料，經(jīng)本本部門領導和管理科領導核實后，由管理科主管人員對員工檔案信息進行更正。9 誠信檔案信息的管理9.1 誠信檔案信息的查詢1) 員工個人有權(quán)查詢自己的誠信信息。2）因工作需要，部門領導有權(quán)查詢相關員工的誠信信息，但應注意保密，不得隨意泄露給他人，否則承擔相關責任。9.2誠信檔案管理人員應當保證員工誠信檔案信息的真實性和完整性，不得擅自修改員工誠信信息，不得遺漏，有選