房地產(chǎn)公司各部門崗位職責(zé)

1、 房地產(chǎn)公司各部門崗位職責(zé) 第一章辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高全員的整體素質(zhì)及工作能力；5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管

2、理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司

3、機(jī)的安全教育工作；9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織并落實(shí)好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作；（二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；（三） 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章管理制度情況；（五）

4、 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定安排的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)安排理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程當(dāng)中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（四） 負(fù)責(zé)擬定總經(jīng)理安排的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)

5、的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理安排的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常性工作。(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)

6、境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任安排的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司的員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真嚴(yán)格遵守公

7、司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。（二）認(rèn)真嚴(yán)格遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。（三）保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織并落實(shí)好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作；（二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工

8、資管理工作；（三） 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章管理制度情況；（五） 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定安排的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)安排理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程當(dāng)中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情

9、況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（四） 負(fù)責(zé)擬定總經(jīng)理安排的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理安排的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常性工作。(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)

10、調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任安排的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司的員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工

11、作；（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。（二）認(rèn)真嚴(yán)格遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。（三）保持車輛干凈整潔、車輛機(jī)械性能良好。（四）不酒后駕駛，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自我檢查的良好習(xí)慣。（六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。目錄 第一章 組織機(jī)構(gòu)2一、 崗位設(shè)置原則2二、 組織機(jī)構(gòu)2第二章 部門職能3一、 工程部部門職能3二、 項(xiàng)目部部門職能4第三章 職位說明書4一、 工程部經(jīng)理4二、 總工程師6三、 項(xiàng)目部經(jīng)理7四、 土建工

12、程師8五、 水暖工程師9六、 電氣工程師10七、 裝修工程師11第四章 規(guī)章管理制度12一、 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定12二、 工程部資料與文件管理規(guī)定13三、 工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定13四、 圖紙會(huì)審，技術(shù)交底制度13五、 工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定14六、 用章制度14七、 考勤制度14八、 工作日志、月度報(bào)告制度15九、 設(shè)計(jì)變更制度15十、 簽證管理制度16十一、 工程款支付程序16第五章 工作流程圖17一、 工程招投標(biāo)階段17二、 施工準(zhǔn)備階段18三、 施工階段19四、 竣工驗(yàn)收階段23五、 工程部與外部的工作關(guān)系23第六章 附件表格23第一章 組織機(jī)構(gòu)一、 崗位設(shè)置原則工程部崗位調(diào)設(shè)置

13、依據(jù)以下原則：（1）精干高效的原則；（2）靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則；（3）因事設(shè)崗的原則；二、 組織機(jī)構(gòu)1 工程部的編制工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，也即公司所有的開發(fā)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)公司總體要求及工程部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則，工程部人員編制由工程部經(jīng)理（公司副總經(jīng)理）、總工程師、項(xiàng)目部人員組成。工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）、總工程師對(duì)公司開發(fā)所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)并管理。2 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部編制現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部直接接受公司工程部經(jīng)理（副總經(jīng)理）及總工的領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)模及實(shí)際需要而定，配備項(xiàng)目部經(jīng)理1名，內(nèi)勤1名，專業(yè)工程師若干（一般每10萬方項(xiàng)目配備專業(yè)工程師4名

14、，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。本著靈活彈性的原則，項(xiàng)目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加進(jìn)行人員的增加和職責(zé)的細(xì)分。每新開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部按上述編制和原則進(jìn)行設(shè)置。項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消，根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。3 工程部組織機(jī)構(gòu)圖4 工程部人員編制圖第二章 部門職能一、 工程部部門職能工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括：1 配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析；2 負(fù)責(zé)工程開工之前的準(zhǔn)備及審查工作，成立現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時(shí)開工；3 負(fù)責(zé)

15、工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作，及隨后的合同談判及草擬；4 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過程當(dāng)中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理；5 嚴(yán)格按照國(guó)家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，對(duì)工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理；審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度，確保按時(shí)完成任務(wù)；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作；6 組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作；負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。二、 項(xiàng)目部部門職能現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo)，是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，其主要職能如下：1 項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)

16、目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制；2 組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程當(dāng)中的內(nèi)外部關(guān)系；3 組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作，負(fù)責(zé)施工過程當(dāng)中設(shè)計(jì)、施工變更的確認(rèn)，工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。4 組織實(shí)施專項(xiàng)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作；5 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程當(dāng)中工程量變更簽證工作，結(jié)算簽認(rèn)工作，負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。6 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；7 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào)；8 對(duì)工程管理過程當(dāng)中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。第三章 職位說明書一、 工程

17、部經(jīng)理職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場(chǎng)所 辦公室、現(xiàn)場(chǎng)職位概要負(fù)責(zé)所有的開發(fā)項(xiàng)目工程管理，作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制，作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，作好合同管理。負(fù)責(zé)工程部日常管理，接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；職位要求1 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工作程序；熟悉相關(guān)法律法規(guī)；2 嚴(yán)格控制所有工程項(xiàng)目按公司要求實(shí)施，協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目問題；工作內(nèi)容1 主持工程部的日常行政和項(xiàng)目目標(biāo)管理工作；保證工程部工作順利開展，保證項(xiàng)目按目標(biāo)實(shí)施；2 參與項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證，組織技術(shù)人員參與設(shè)計(jì)方案論證，參與施工圖會(huì)審；協(xié)助前期工作的開展，確保工程按時(shí)開工；3 組織施工

18、總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，主持合同洽談、擬定及簽訂；4 審批監(jiān)理單位撰寫報(bào)批的監(jiān)理規(guī)劃；審批施工單位施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案；5 對(duì)所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目提供服務(wù)和控制；6 組織并主持工程驗(yàn)收，與物業(yè)公司進(jìn)行交接。7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)；二、 總工程師職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場(chǎng)所 辦公室、現(xiàn)場(chǎng)職位概要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司開發(fā)項(xiàng)目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作；接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)；職位要求精通行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，精通施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內(nèi)容1. 審查各施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，并督促在施工過程當(dāng)中嚴(yán)格按照其執(zhí)行；認(rèn)真閱讀圖紙、組織參與設(shè)計(jì)技術(shù)交底，圖紙會(huì)審工作，審查圖紙會(huì)審紀(jì)要。2