里諾進(jìn)銷存3000單機(jī)版操作手冊

1、前 言 本操作手冊內(nèi)容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序?qū)Ω鱾€(gè)功能加以介紹的，建議初學(xué)者先對第一章系統(tǒng)設(shè)置 作初步了解，從第二章基礎(chǔ)資料 讀起，回頭再讀第一章。該管理軟件的重點(diǎn)與難點(diǎn)是第二章與第三章，望讀者詳讀。系統(tǒng)設(shè)置打開此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設(shè)置】，如下圖所示：點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】，在系統(tǒng)設(shè)置下方會(huì)顯示【系統(tǒng)設(shè)置】的內(nèi)容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初始化、修改我的登錄密碼、重新登錄、報(bào)表打印設(shè)計(jì)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、配置單據(jù)、選項(xiàng)設(shè)置、自定義選項(xiàng)、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫、退出程序。下面分別將這些功能作簡要介紹：操作員管理新建、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以

2、使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。一、 進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【操作員管理】 二、增加操作員在用戶列表中，單擊【新建】按鈕，輸入用戶名稱、初始密碼、選擇用戶權(quán)限，也可對用戶進(jìn)行適當(dāng)描述：按【保存】后就點(diǎn)【退出】，就完成了新操作員的添加。（注：用戶權(quán)限在【修改操作員】中修改才能生效。）三、 刪除操作員選擇要?jiǎng)h除的操作員，單擊【刪除】按鈕。四、 修改操作員選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕,出現(xiàn)如下對話框，在【操作員信息】 【用戶權(quán)限】中選擇不同的用戶，在【操作權(quán)限】中可對該用戶中選取不同的權(quán)限，修改后需保存。點(diǎn)【退出】按鈕退出對話框。注：將操作權(quán)限修改后，只有重新登錄后

3、才能生效。數(shù)據(jù)初始化一 、進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫面如下二、 數(shù)據(jù)清除選擇你要清除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“全選”即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對號(hào)，點(diǎn)擊【開始初始化】后點(diǎn)【關(guān)閉窗口】，就可清除相應(yīng)數(shù)據(jù)。(三) 修改我的登錄密碼一 、進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【修改我的登錄密碼】，畫面如下：二 、密碼修改輸入當(dāng)前密碼、新密碼，然后對新密碼進(jìn)行驗(yàn)證，按【確定】后關(guān)閉此窗口，就可完成密碼修改。（四）重新登錄一 、進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【重新登錄】，畫面如下：二 、重新登錄選擇用戶名稱，輸入密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。（五）報(bào)表打印設(shè)計(jì)此項(xiàng)請參閱幫助文件（六）導(dǎo)入數(shù)

4、據(jù)點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”-“從Excel導(dǎo)入貨品資料”，點(diǎn)擊打開Excel文件。選擇打開Excel文件點(diǎn)擊自動(dòng)對應(yīng)，選擇自動(dòng)對應(yīng)，兩邊的字段就會(huì)自動(dòng)對應(yīng)起來，您也可以預(yù)覽Excel數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊開始導(dǎo)入即可。注意事項(xiàng)：兩邊字段”需一一對應(yīng)。 Excel文件中不能含有數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這時(shí)的錯(cuò)誤屬于正常錯(cuò)誤，它只是不將重復(fù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)去，對程序沒有太大的影響，若出現(xiàn)錯(cuò)誤 后，程序死掉，不能正常運(yùn)行，請關(guān)閉程序、或在任務(wù)管理器進(jìn)程中結(jié)束程序（Pact.exe）、或注銷電腦，重新啟動(dòng)程序便可。(七)自定義選項(xiàng)統(tǒng)計(jì)單據(jù)此功能可以將單據(jù)數(shù)量全部統(tǒng)計(jì)出來，方便查看。(八)配置單據(jù)在

5、實(shí)際運(yùn)用軟件過程中,有時(shí)需要新增一種單據(jù)或改動(dòng)現(xiàn)有單據(jù)的字段名,就要用到此功能.打開【系統(tǒng)設(shè)置】,選擇【配置單據(jù)】,出現(xiàn)如下畫面:可在此界面中新增 編輯 刪除單據(jù).（九） 選項(xiàng)設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【選項(xiàng)設(shè)置】，此選項(xiàng)可以改變程序名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額等的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，2表示小數(shù)點(diǎn)后保留兩位小數(shù)，并且可以選擇退貨方向等，其界面如下：畫面如下：在編輯框中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)或點(diǎn)取，按【保存】按鈕后點(diǎn)【關(guān)閉】，就完成了系統(tǒng)設(shè)置。（十） 數(shù)據(jù)庫備份單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫備份】，畫面如下：選擇相應(yīng)的文件夾，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)備份】按鈕，就可完成數(shù)據(jù)存放在該文件夾中。（十一） 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)單擊【系統(tǒng)

6、設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】，畫面如下：選擇相應(yīng)的備份文件，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)恢復(fù)】按鈕，就可完成該數(shù)據(jù)的恢復(fù)。（十） 壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的效率和軟件運(yùn)行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫大小，提高軟件運(yùn)行速度。單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫】，稍后會(huì)出現(xiàn)如下畫面：點(diǎn)擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫成功。（十一） 退出程序單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇【退出程序】，稍后就會(huì)關(guān)閉此系統(tǒng)。【基礎(chǔ)資料】的錄入是操作該軟件的基礎(chǔ)，下面就以【貨品資料】與【往來單位】的錄入為例介紹一下其界面與操作方法。第二章 基礎(chǔ)資料（一）貨品管理【貨品管理】分為【貨品管理】、【貨品類別

7、管理】和【貨品詳細(xì)信息】，其中【貨品資料管理】包含有【貨品類別管理】的操作方法，下面就介紹一下【貨品資料管理】的界面與操作方法。貨品資料管理一 、進(jìn)入界面單擊【基礎(chǔ)資料】，選擇其中的【貨品管理】，畫面如下：二 、添加貨品點(diǎn)擊【新增】按鈕，在此界面中您可以點(diǎn)擊“新增”、“編輯”、“刪除”、來進(jìn)行對貨品的操作管理。（如下圖所示）點(diǎn)擊【貨品類別管理】編輯框右側(cè)導(dǎo)航按鈕，出現(xiàn)如下畫面：點(diǎn)擊【新增】 （新增可分為新增同級(jí)節(jié)點(diǎn)與新增下級(jí)節(jié)點(diǎn)，用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇，如果選擇錯(cuò)誤，可點(diǎn)【取消】按鈕重新新增）， 輸入編碼和名稱，然后保存，退出，又退回到添加貨品對話框。（注：【貨品類別編碼】與【貨品編碼】是兩個(gè)

8、不同的概念。【貨品類別編碼】是將貨品歸為不同類別后再對這一類別進(jìn)行編碼，而【貨品編碼】就是直接將貨品編上不同的數(shù)字、字母或數(shù)字與字母混合，以將不同的貨品區(qū)分開來。）這樣就完成了【類別】的錄入。三 、編輯貨品選中相應(yīng)的貨品，然后點(diǎn)擊【貨品資料管理】對話框中【編輯】按鈕，出現(xiàn)如下對話框?？蓪ω浧沸畔⒅械南嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改后需點(diǎn)【保存】才生效。四、 刪除貨品選擇要?jiǎng)h除的貨品，然后點(diǎn)擊【貨品資料列表】中的【刪除】按鈕，會(huì)出現(xiàn)如下對話框，點(diǎn)擊【yes】就可刪除該貨品。五、查找貨品點(diǎn)擊【貨品資料列表】中的【查找】按鈕，出現(xiàn)如下對話框，輸入貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格中的任何一個(gè)，點(diǎn)擊【查找】按鈕后退出

9、，就可在【貨品資料管理】表格中顯示要查找的貨品。六、Excel點(diǎn)擊貨品列表中的【Excel】按紐,就可將【貨品資料列表】中的貨品資料導(dǎo)出成Excel文檔，可保存在相應(yīng)文件夾中。如下圖：注意:excel導(dǎo)出是先保存為excel文件,然后才能看到效果.七、打印點(diǎn)擊貨品列表中的【打印】按鈕，先是完成打印的預(yù)覽，如下圖所示，然后可在此對話框中可完成打印操作。八、刷新在【貨品資料列表】中，可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【刷新】。【刷新】是對已錄入數(shù)據(jù)的重新進(jìn)行整理。九、設(shè)置顯示屬性與保存表格屬性在【貨品資料管理】中，選中一貨品，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【設(shè)置列顯示】，出現(xiàn)如下畫面：出現(xiàn)如下畫面：在右欄【已選擇的字段】中，選擇不需

10、要顯示的字段，點(diǎn)擊【供應(yīng)商供貨匯總表】，畫面如下：打開界面后，【起止日期】會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)月月初第一天與當(dāng)天的日期，【供應(yīng)商名稱】下的表格欄也會(huì)自動(dòng)顯示該時(shí)間段內(nèi)所有單據(jù)，在表格底下一行對各種數(shù)量與金額進(jìn)行匯總。二、顯示如果要顯示某一時(shí)間段內(nèi)不同供應(yīng)商的供貨匯總情況，在【起止日期】輸入不同的時(shí)間段，點(diǎn)擊【供應(yīng)商】右側(cè)導(dǎo)航按鈕，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商后點(diǎn)擊【顯示】按鈕，就會(huì)在表格中很快顯示要查找的內(nèi)容。三、Excel點(diǎn)擊【Excel】按鈕后導(dǎo)出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。(二)供應(yīng)商供貨明細(xì)表一、 進(jìn)入界面單擊主畫面【報(bào)表中心】，選擇其中的【采購報(bào)表】【供應(yīng)商供貨明細(xì)表

11、】，畫面如下:打開界面后，【起止日期】會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)月月初第一天與當(dāng)天的日期，【供應(yīng)商】下的表格欄也會(huì)自動(dòng)顯示該時(shí)間段內(nèi)供應(yīng)商供貨的所有單據(jù)。二、顯示如果要顯示某一時(shí)間段內(nèi)不同供應(yīng)商的供貨明細(xì)情況，在【起止日期】輸入不同的時(shí)間段, 點(diǎn)擊【供應(yīng)商】右側(cè)導(dǎo)航按鈕，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商后按【顯示】按鈕，就會(huì)在表格中很快顯示要查找的內(nèi)容。三、Excel點(diǎn)擊【Excel】按鈕后導(dǎo)出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。（三）各報(bào)表的功用簡要介紹如下：采購報(bào)表一、供應(yīng)商供貨匯總表：匯總每個(gè)供應(yīng)商的供貨金額。二、供應(yīng)商供貨明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)供應(yīng)商有關(guān)的每個(gè)收貨單據(jù)的銷售金額。三、貨

12、品采購匯總表：匯總每個(gè)采購商品的采購金額。四、貨品采購明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)采購商品有關(guān)的每個(gè)收貨單據(jù)的銷售金額。五、采購訂貨匯總表：匯總某一訂貨貨品總的訂貨數(shù)量與金額。六、采購訂貨明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)供應(yīng)商有關(guān)的采購訂貨單據(jù)的訂貨數(shù)量與金額。銷售報(bào)表一、客戶銷售匯總表：匯總對每個(gè)客戶的發(fā)貨金額。二、客戶銷售明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)客戶有關(guān)的每個(gè)發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。三、商品銷售匯總表：匯總每個(gè)銷售商品的銷售金額。四、商品銷售明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)銷售商品有關(guān)的每個(gè)發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。五、業(yè)務(wù)員銷售匯總表：匯總每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售金額。六、業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)業(yè)務(wù)員有關(guān)的每個(gè)發(fā)

13、貨單據(jù)的銷售金額。七、銷售訂貨匯總表：匯總某一銷售訂貨貨品總的訂貨數(shù)量與金額。八、銷售訂貨明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)供應(yīng)商有關(guān)的銷售訂貨單據(jù)的訂貨數(shù)量與金額。九、商品優(yōu)惠銷售報(bào)表：查看優(yōu)惠的商品、和折扣價(jià)格的金額。倉庫報(bào)表一、部門領(lǐng)用匯總表：匯總某一段時(shí)間內(nèi)某一部門領(lǐng)出金額、退回金額、合計(jì)金額。二、部門領(lǐng)用明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)部門有關(guān)的每個(gè)領(lǐng)用單據(jù)的數(shù)量與金額。三、物品領(lǐng)用匯總表：匯總某一段時(shí)間內(nèi)某一物品領(lǐng)出金額、退回金額、合計(jì)金額。四、物品領(lǐng)用明細(xì)表：顯示與每個(gè)或某個(gè)物品有關(guān)的每個(gè)領(lǐng)用單據(jù)的數(shù)量與金額。五、庫存匯總：在庫存匯總表中記錄顯示各種業(yè)務(wù)類型的出、入庫數(shù)據(jù)。六、庫存報(bào)警：顯示哪些貨品庫存不足或超儲(chǔ)。應(yīng)付應(yīng)收報(bào)表一、應(yīng)付款明細(xì)表：顯示對每個(gè)或某個(gè)供應(yīng)商有關(guān)的每個(gè)收貨單據(jù)的應(yīng)付款金額。二、應(yīng)收款明細(xì)表：顯示對每個(gè)或某個(gè)客戶有關(guān)的每個(gè)發(fā)貨單據(jù)的應(yīng)收款金額。進(jìn)銷存報(bào)表顯示某一時(shí)間段內(nèi)所有貨品的銷售數(shù)量與金額、采購數(shù)量與金額以及總