里諾進銷存3000單機版操作手冊

1、前 言 本操作手冊內(nèi)容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序?qū)Ω鱾€功能加以介紹的，建議初學者先對第一章系統(tǒng)設(shè)置 作初步了解，從第二章基礎(chǔ)資料 讀起，回頭再讀第一章。該管理軟件的重點與難點是第二章與第三章，望讀者詳讀。系統(tǒng)設(shè)置打開此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設(shè)置】，如下圖所示：點擊【系統(tǒng)設(shè)置】，在系統(tǒng)設(shè)置下方會顯示【系統(tǒng)設(shè)置】的內(nèi)容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初始化、修改我的登錄密碼、重新登錄、報表打印設(shè)計、導入數(shù)據(jù)、配置單據(jù)、選項設(shè)置、自定義選項、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復、壓縮與修復數(shù)據(jù)庫、退出程序。下面分別將這些功能作簡要介紹：操作員管理新建、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以

2、使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。一、 進入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【操作員管理】 二、增加操作員在用戶列表中，單擊【新建】按鈕，輸入用戶名稱、初始密碼、選擇用戶權(quán)限，也可對用戶進行適當描述：按【保存】后就點【退出】，就完成了新操作員的添加。（注：用戶權(quán)限在【修改操作員】中修改才能生效。）三、 刪除操作員選擇要刪除的操作員，單擊【刪除】按鈕。四、 修改操作員選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕,出現(xiàn)如下對話框，在【操作員信息】 【用戶權(quán)限】中選擇不同的用戶，在【操作權(quán)限】中可對該用戶中選取不同的權(quán)限，修改后需保存。點【退出】按鈕退出對話框。注：將操作權(quán)限修改后，只有重新登錄后

3、才能生效。數(shù)據(jù)初始化一 、進入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫面如下二、 數(shù)據(jù)清除選擇你要清除的數(shù)據(jù)，點擊“全選”即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對號，點擊【開始初始化】后點【關(guān)閉窗口】，就可清除相應數(shù)據(jù)。(三) 修改我的登錄密碼一 、進入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【修改我的登錄密碼】，畫面如下：二 、密碼修改輸入當前密碼、新密碼，然后對新密碼進行驗證，按【確定】后關(guān)閉此窗口，就可完成密碼修改。（四）重新登錄一 、進入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【重新登錄】，畫面如下：二 、重新登錄選擇用戶名稱，輸入密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。（五）報表打印設(shè)計此項請參閱幫助文件（六）導入數(shù)

4、據(jù)點擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“導入數(shù)據(jù)”-“從Excel導入貨品資料”，點擊打開Excel文件。選擇打開Excel文件點擊自動對應，選擇自動對應，兩邊的字段就會自動對應起來，您也可以預覽Excel數(shù)據(jù)，點擊開始導入即可。注意事項：兩邊字段”需一一對應。 Excel文件中不能含有數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)，否則會出現(xiàn)錯誤，這時的錯誤屬于正常錯誤，它只是不將重復的數(shù)據(jù)導進去，對程序沒有太大的影響，若出現(xiàn)錯誤 后，程序死掉，不能正常運行，請關(guān)閉程序、或在任務管理器進程中結(jié)束程序（Pact.exe）、或注銷電腦，重新啟動程序便可。(七)自定義選項統(tǒng)計單據(jù)此功能可以將單據(jù)數(shù)量全部統(tǒng)計出來，方便查看。(八)配置單據(jù)在

5、實際運用軟件過程中,有時需要新增一種單據(jù)或改動現(xiàn)有單據(jù)的字段名,就要用到此功能.打開【系統(tǒng)設(shè)置】,選擇【配置單據(jù)】,出現(xiàn)如下畫面:可在此界面中新增 編輯 刪除單據(jù).（九） 選項設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【選項設(shè)置】，此選項可以改變程序名稱、價格、數(shù)量、金額等的小數(shù)點位數(shù)，2表示小數(shù)點后保留兩位小數(shù)，并且可以選擇退貨方向等，其界面如下：畫面如下：在編輯框中輸入相應數(shù)據(jù)或點取，按【保存】按鈕后點【關(guān)閉】，就完成了系統(tǒng)設(shè)置。（十） 數(shù)據(jù)庫備份單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫備份】，畫面如下：選擇相應的文件夾，點擊【數(shù)據(jù)備份】按鈕，就可完成數(shù)據(jù)存放在該文件夾中。（十一） 數(shù)據(jù)庫恢復單擊【系統(tǒng)

6、設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫恢復】，畫面如下：選擇相應的備份文件，點擊【數(shù)據(jù)恢復】按鈕，就可完成該數(shù)據(jù)的恢復。（十） 壓縮與修復數(shù)據(jù)庫隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的效率和軟件運行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫大小，提高軟件運行速度。單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【壓縮與修復數(shù)據(jù)庫】，稍后會出現(xiàn)如下畫面：點擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫成功。（十一） 退出程序單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇【退出程序】，稍后就會關(guān)閉此系統(tǒng)?！净A(chǔ)資料】的錄入是操作該軟件的基礎(chǔ)，下面就以【貨品資料】與【往來單位】的錄入為例介紹一下其界面與操作方法。第二章 基礎(chǔ)資料（一）貨品管理【貨品管理】分為【貨品管理】、【貨品類別

7、管理】和【貨品詳細信息】，其中【貨品資料管理】包含有【貨品類別管理】的操作方法，下面就介紹一下【貨品資料管理】的界面與操作方法。貨品資料管理一 、進入界面單擊【基礎(chǔ)資料】，選擇其中的【貨品管理】，畫面如下：二 、添加貨品點擊【新增】按鈕，在此界面中您可以點擊“新增”、“編輯”、“刪除”、來進行對貨品的操作管理。（如下圖所示）點擊【貨品類別管理】編輯框右側(cè)導航按鈕，出現(xiàn)如下畫面：點擊【新增】 （新增可分為新增同級節(jié)點與新增下級節(jié)點，用戶可根據(jù)實際需要選擇，如果選擇錯誤，可點【取消】按鈕重新新增）， 輸入編碼和名稱，然后保存，退出，又退回到添加貨品對話框。（注：【貨品類別編碼】與【貨品編碼】是兩個

8、不同的概念?！矩浧奉悇e編碼】是將貨品歸為不同類別后再對這一類別進行編碼，而【貨品編碼】就是直接將貨品編上不同的數(shù)字、字母或數(shù)字與字母混合，以將不同的貨品區(qū)分開來。）這樣就完成了【類別】的錄入。三 、編輯貨品選中相應的貨品，然后點擊【貨品資料管理】對話框中【編輯】按鈕，出現(xiàn)如下對話框?？蓪ω浧沸畔⒅械南嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行修改，修改后需點【保存】才生效。四、 刪除貨品選擇要刪除的貨品，然后點擊【貨品資料列表】中的【刪除】按鈕，會出現(xiàn)如下對話框，點擊【yes】就可刪除該貨品。五、查找貨品點擊【貨品資料列表】中的【查找】按鈕，出現(xiàn)如下對話框，輸入貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格中的任何一個，點擊【查找】按鈕后退出

9、，就可在【貨品資料管理】表格中顯示要查找的貨品。六、Excel點擊貨品列表中的【Excel】按紐,就可將【貨品資料列表】中的貨品資料導出成Excel文檔，可保存在相應文件夾中。如下圖：注意:excel導出是先保存為excel文件,然后才能看到效果.七、打印點擊貨品列表中的【打印】按鈕，先是完成打印的預覽，如下圖所示，然后可在此對話框中可完成打印操作。八、刷新在【貨品資料列表】中，可以點擊鼠標右鍵【刷新】。【刷新】是對已錄入數(shù)據(jù)的重新進行整理。九、設(shè)置顯示屬性與保存表格屬性在【貨品資料管理】中，選中一貨品，點擊鼠標右鍵【設(shè)置列顯示】，出現(xiàn)如下畫面：出現(xiàn)如下畫面：在右欄【已選擇的字段】中，選擇不需

10、要顯示的字段，點擊【供應商供貨匯總表】，畫面如下：打開界面后，【起止日期】會自動顯示當月月初第一天與當天的日期，【供應商名稱】下的表格欄也會自動顯示該時間段內(nèi)所有單據(jù)，在表格底下一行對各種數(shù)量與金額進行匯總。二、顯示如果要顯示某一時間段內(nèi)不同供應商的供貨匯總情況，在【起止日期】輸入不同的時間段，點擊【供應商】右側(cè)導航按鈕，選擇相應的供應商后點擊【顯示】按鈕，就會在表格中很快顯示要查找的內(nèi)容。三、Excel點擊【Excel】按鈕后導出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。(二)供應商供貨明細表一、 進入界面單擊主畫面【報表中心】，選擇其中的【采購報表】【供應商供貨明細表

11、】，畫面如下:打開界面后，【起止日期】會自動顯示當月月初第一天與當天的日期，【供應商】下的表格欄也會自動顯示該時間段內(nèi)供應商供貨的所有單據(jù)。二、顯示如果要顯示某一時間段內(nèi)不同供應商的供貨明細情況，在【起止日期】輸入不同的時間段, 點擊【供應商】右側(cè)導航按鈕，選擇相應的供應商后按【顯示】按鈕，就會在表格中很快顯示要查找的內(nèi)容。三、Excel點擊【Excel】按鈕后導出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。（三）各報表的功用簡要介紹如下：采購報表一、供應商供貨匯總表：匯總每個供應商的供貨金額。二、供應商供貨明細表：顯示與每個或某個供應商有關(guān)的每個收貨單據(jù)的銷售金額。三、貨

12、品采購匯總表：匯總每個采購商品的采購金額。四、貨品采購明細表：顯示與每個或某個采購商品有關(guān)的每個收貨單據(jù)的銷售金額。五、采購訂貨匯總表：匯總某一訂貨貨品總的訂貨數(shù)量與金額。六、采購訂貨明細表：顯示與每個或某個供應商有關(guān)的采購訂貨單據(jù)的訂貨數(shù)量與金額。銷售報表一、客戶銷售匯總表：匯總對每個客戶的發(fā)貨金額。二、客戶銷售明細表：顯示與每個或某個客戶有關(guān)的每個發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。三、商品銷售匯總表：匯總每個銷售商品的銷售金額。四、商品銷售明細表：顯示與每個或某個銷售商品有關(guān)的每個發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。五、業(yè)務員銷售匯總表：匯總每個業(yè)務員的銷售金額。六、業(yè)務員銷售明細表：顯示與每個或某個業(yè)務員有關(guān)的每個發(fā)

13、貨單據(jù)的銷售金額。七、銷售訂貨匯總表：匯總某一銷售訂貨貨品總的訂貨數(shù)量與金額。八、銷售訂貨明細表：顯示與每個或某個供應商有關(guān)的銷售訂貨單據(jù)的訂貨數(shù)量與金額。九、商品優(yōu)惠銷售報表：查看優(yōu)惠的商品、和折扣價格的金額。倉庫報表一、部門領(lǐng)用匯總表：匯總某一段時間內(nèi)某一部門領(lǐng)出金額、退回金額、合計金額。二、部門領(lǐng)用明細表：顯示與每個或某個部門有關(guān)的每個領(lǐng)用單據(jù)的數(shù)量與金額。三、物品領(lǐng)用匯總表：匯總某一段時間內(nèi)某一物品領(lǐng)出金額、退回金額、合計金額。四、物品領(lǐng)用明細表：顯示與每個或某個物品有關(guān)的每個領(lǐng)用單據(jù)的數(shù)量與金額。五、庫存匯總：在庫存匯總表中記錄顯示各種業(yè)務類型的出、入庫數(shù)據(jù)。六、庫存報警：顯示哪些貨品庫存不足或超儲。應付應收報表一、應付款明細表：顯示對每個或某個供應商有關(guān)的每個收貨單據(jù)的應付款金額。二、應收款明細表：顯示對每個或某個客戶有關(guān)的每個發(fā)貨單據(jù)的應收款金額。進銷存報表顯示某一時間段內(nèi)所有貨品的銷售數(shù)量與金額、采購數(shù)量與金額以及總