“六費”管理細則

1、四川省廣安桂興水泥有限責(zé)任公司 “六費”治理實施細則草稿第一章 總 則第一條 為了進一步加強辦公費、通訊費、電費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費廣告費、小車費等“六費”治理，結(jié)合 四川省廣安桂興水泥有限責(zé)任公司以下簡稱“公司實際，制定本實施細則。其次條 本方法適用于公司機關(guān)各部門含所屬各車間、站，下同。第三條治理目的：合理使用“六費”，削減不必要的鋪張 , 項工作正常有序開展。第四條 “六費”治理承受零基預(yù)算方法進展預(yù)算。預(yù)算步驟包括制定標準定額、確定總額。第五條 牽頭審查落實。第七條 -1-第八條 辦公費實行“合理開支、定額包干、據(jù)實報銷、超支自負、節(jié)約不獎”的原則進展治理。第九條 日常辦公

2、費報銷及治理一辦公用品的選購辦公用品由使用單位、部門編制打算辦公日常易耗品除 外，由所在部門經(jīng)辦人填制“川桂公司辦公用品申請選購打算審批。辦公日常用品及印刷品由綜合辦公室統(tǒng)一選購和印刷，綜合辦公室必需嚴格把關(guān)，并實行選購人員與驗收人員分別制進展選購和驗收。單批次價格在 500 元以內(nèi)的辦公用品，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后交供給部門購置。空調(diào)、電腦、打印機、掃描機等單件辦公用品超過500 元以上的，依據(jù)部門申請分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，然后由該部門送綜合辦公室，由綜合辦公室送公司總經(jīng)理統(tǒng)一審批之后，供銷部門方可選購任何部門人員不得直接將“辦公用品申請選購打算表”或辦公用品書面報告送公司總經(jīng)理進展審批。印刷品由使用單

3、位提前 15 日編制印刷品打算及樣品樣本10物資供給治理方法在同質(zhì)同量的狀況下，公開招標確定價格低廉-2-的供貨印刷商，并簽訂定點選購、印刷協(xié)議。辦公用品的修理指“三包”時間已過的辦公用品一由綜合辦公室負責(zé) 用品選購部門負責(zé)退貨或者索賠。單件辦公用品修理費在 100 元以內(nèi)的，由綜合辦公室直接負責(zé)處理。單件辦公用品修理費超過100二辦公用品的驗收及報賬辦公用品在選購、印刷送回公司后，由綜合辦公室相關(guān)人員當場比照“川桂公司辦公用品申請選購打算表”或選購、印刷協(xié)議驗收，并開具“驗收單 必需驗收是否屬于有效發(fā)票，并將辦公用品“驗收單”作附件。否則，不予報銷，其報銷審簽程序為：經(jīng)辦人部門負責(zé)人財務(wù)負責(zé)

4、人分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批前方可報銷。三辦公用品的保管 辦公用品申請選購手續(xù)，實行分類保管。建立辦公用品明細賬，做到帳物相符。四辦公用品的治理和標準日常辦公費的治理：日常辦公費包括筆含筆芯、墨水、稿紙、復(fù)寫紙、筆記 本、計算器及空調(diào)遙控器電池、自訂報刊雜志、飲用水、本部門-3-日常辦公打印復(fù)印紙、其他與辦公有關(guān)的物品等費用，公司日常 辦公費由辦公室統(tǒng)一治理和把握使用。日常辦公費實行定額包干，人均月度包干額度如下：治理機構(gòu)或類似治理機構(gòu)工人崗門衛(wèi)、小車班等不 3/人/月。治理人員不高于 10 元/人/月。公司部門副職級以上不高于 15 元/人/月。公司班子成員及總工師不高于 20 元/人/月。專用

5、辦公費的治理：專用辦公費是指特地用途或公用的辦公費，包括辦公室文件頭和打印、復(fù)印紙及其耗材等；財務(wù)部門憑證及賬冊打印、領(lǐng)借款單、報表打印等用紙；各部門值班、帶班、在線監(jiān)測記 錄表等、各類報表等用紙。主要領(lǐng)導(dǎo)特批和臨時性的單獨工程等專用辦公費實行單列治理使用。五辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)用日常易耗辦公用品，必需由使用人員部門向綜合 辦公室填制申請，由綜合辦公室審批后按標準進展發(fā)放。綜合辦公室辦公用品保管人員應(yīng)比照所在單位是否有“辦公用品選購打算辦公日常易耗品除外。單件辦公用品金額在100元以上的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字，否則，一律不予發(fā)放。綜合辦公室辦公用品保管人員應(yīng)對每個部門建立登記簿，-4-按領(lǐng)用日期

6、、數(shù)量、領(lǐng)用人進展登記，并簽字備查。電腦、移動硬盤、打字機、掃描儀、計算器等辦公用品必 須上卡登記。個人使用的，應(yīng)當由使用人簽字。工作變動或調(diào)離時辭職、解除勞動合同，必需移交。否則，按相關(guān)規(guī)定和原價予以賠償。六其他規(guī)定辦公用品應(yīng)厲行節(jié)約。文件、報告等相關(guān)文書，必需雙面打印。文件、報告等相關(guān)文書字體，一般標題為二號加粗黑體字，正文一般為三號仿宋 GB2312 有規(guī)定必須單面打印的除外相關(guān)資料及文書者，綜合辦公室有權(quán)直接進50/次。第三章 信息費、電費第十條 信息費、電費治理司簽訂協(xié)議，交總經(jīng)理審批后據(jù)實列支。公司部門辦公用座機數(shù)量由公司綜合辦公室打算后報總經(jīng)理批準安裝，區(qū)分內(nèi)部通話與長途通話，長

7、途通話座機應(yīng)嚴格80 元、未享受長途的座機月費用不高于 50150100 季度考核，節(jié)約不獎，超支自付 50%。嚴禁個人 包括手機等費用掛在部門座機上，一經(jīng)查出加倍懲罰個人及相關(guān)部門。-5-3、電費分為生產(chǎn)、辦公和住宅用電。用電要本著勵行節(jié)約的 原則，生產(chǎn)和辦公用電據(jù)實列入生產(chǎn)和治理本錢；生活住宅用電每月 30 度內(nèi)含由公司支付，超出部份按當月電價由住戶自行擔(dān)當，對于特別引進的技術(shù)人材和局部高管生活住宅用電由公司支付。第四章會務(wù)費、詢問費第十一條 費、伙食補助費、會議相關(guān)費用文件印刷費、茶水費等，會議分為外出參會和內(nèi)部會議。第十二條 旅游、把握精簡會議、節(jié)約費用開支”的原則，建立健全會議審批制

8、度，嚴格把握會議數(shù)量、會期、規(guī)模，留意會議質(zhì)量，提高會議效率。在組織或參會前將會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、 費用標準、是否支付會務(wù)費等按程序報總經(jīng)理審查批準。第十三條 內(nèi)部特別和大型會議治理、職工代表大會、工作例會、安全工作會、經(jīng)濟活力分析會、相關(guān)單位聯(lián)誼會等，內(nèi)部大型會議原則上是每年不超過兩次，會期一天。其費用按項次單獨預(yù)算、包干使用列入會議費治理，包括就餐費、文件印刷費、茶水費、外來參會嘉賓住宿費等。總經(jīng)理同意后，按會議規(guī)模租賃適當場地，公司外來嘉賓參會的統(tǒng)-6-一安排住宿。就餐會議伙食標準每人每餐不超過 35 元。第十四條內(nèi)部日常會議屬于日常工作安排布臵所召開的會 議，原則上不得超過

9、半天，且擔(dān)憂排就餐。第十五條 外出參會會議費治理外出參會是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準參與公司外組織的與工作有關(guān)的各項會議，其會議費憑有效票據(jù)報銷。來回交通費、住宿費、市內(nèi)交通費報銷標準比照差旅費辦 法執(zhí)行。第十六條 詢問費依據(jù)公司進展和礦井建設(shè)的實際狀況，需要向科研院所、 專家學(xué)者、地方事業(yè)部門、中介機構(gòu)、重要技術(shù)、企業(yè)治理、經(jīng) 濟詢問等業(yè)務(wù)，必需由部門提出，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批， 并簽訂相關(guān)詢問協(xié)議前方可進展詢問。詢問費嚴格按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ,總經(jīng)理審批后才能報銷。第五章 差旅費第十七條 車船、飛機及相關(guān)費用、市內(nèi)交通費、住宿費、伙食補助費。 來回車船、飛機的相關(guān)費用包括附加保險費、訂票手續(xù)費

10、、機場建設(shè)費等，原則上不報銷退票費，如因特別狀況需事先 請示總經(jīng)理同意前方能報銷。-7-第十八條 出差審批權(quán)限治理公司所屬部門副職級以下人員，廣安市區(qū)、縣內(nèi)出差 由部門負責(zé)人簽署意見由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超以上范圍出差由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后由總經(jīng)理審批。公司部門副職級及以上人員出差，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng) 導(dǎo)簽署意見后由總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理出差由集團公司總經(jīng)理或董事長審批。第十九條 來回車船、飛機及相關(guān)費用治理來回車船、飛機及相關(guān)費用按規(guī)定乘坐的交通工具所發(fā)生的費用按直達線路憑票據(jù)實報銷，帶車出差的不得報銷往 返車費。乘坐交通工具標準：公司領(lǐng)導(dǎo)以下人員，原則上不得乘限2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的除外，其

11、他特別狀況如需乘坐飛機的必需事先請示總經(jīng)理批準，憑審批據(jù)實報銷。否則，按火車硬座票價報 銷。其次十條 住宿費治理住宿費實行“限額內(nèi)使用，超支自負”和“在限額的基 礎(chǔ)上憑發(fā)票據(jù)實報銷”的原則進展治理。出差在廣安市境內(nèi)，原則上要當天返回，不報銷住宿費。住宿費執(zhí)行標準以不高于以下標準為限：縣級城市 120 元/人天，地級城市 180 元/人天，-8-省會城市 260 元/人天，北京、上海、廣州及特區(qū)包括深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、出國及港澳臺等320/人天。職級按上述標準執(zhí)行系數(shù)：一般治理人員 1.0，部門主管 1.2含工程師1.4，公司班子副職級含總工1.82.0。享受部門正職級待遇的副職級按正

12、職標準執(zhí)行，鼓舞厲行節(jié)約 住宿費超上述標準的，經(jīng)公司總經(jīng)理特批后據(jù)實列支。其次十一條 出差人員的伙食補助費治理工作人員的出差伙食補助費，不分途中和住勤，每人每 2050特別地區(qū)包括北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、汕頭、 海南、出國及港澳臺等，按在特別地區(qū)的實際住宿天數(shù)享受，在 途期間按一般地區(qū)標準報銷。在廣安市境內(nèi)出差人員每人每天按 10 元標準補助伙食費。其次十二條 超過 7 天的，比照出差標準報銷，含有住宿、生活費的只報銷往720 元執(zhí)行，報銷時需附培訓(xùn)通知書和參訓(xùn)審批單。工作人員出差，因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費 用，均由個人自理。其次十三條全部人員出差，須由出差人填寫“差

13、旅費報銷-9- 出差返回后 7 天內(nèi)必需在財務(wù)資產(chǎn)部報賬，過期不予報銷，其報賬審簽程序按報賬單上的要求程序?qū)徟?。第六?業(yè)務(wù)招待費其次十四條 招待費實行“歸口治理，精打細算，實事求是，總額限制，實報實銷，事前備案”的原則。其次十五條 總額把握，實際發(fā)生額已達預(yù)算限額時，不得報銷業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待費在執(zhí)行過程中消滅超出預(yù)算限額時產(chǎn)量、主營 執(zhí)行狀況和因經(jīng)營規(guī)模擴大需要調(diào)整預(yù)算方案上報集團公司，經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。其次十六條 食堂接待為主，需由接待部門填寫“業(yè)務(wù)接待審批單”報分管領(lǐng) 導(dǎo)、總經(jīng)理同意后，在綜合辦備案，如未進展事前備案審批同意 的業(yè)務(wù)招待費一律不予報銷。在公司所在地的接待一律由綜合

14、辦 統(tǒng)一安排，因工作需要聯(lián)系重點接待部門確需在外地招待的，經(jīng) 總經(jīng)理同意后指定人員具體承辦，據(jù)實列支,不作事前報備。對外來供貨商來公司洽談業(yè)務(wù)或?qū)~、收款、售后效勞等， 由對應(yīng)部門申請，綜合辦報總經(jīng)理同意后，在公司食堂接待，每 15含酒水把握。其次十七條 業(yè)務(wù)招待費報銷審批程序-10-一般報銷業(yè)務(wù)招待費程序經(jīng)辦人員部門負責(zé)人綜合辦負責(zé)人財務(wù)負責(zé)人分管 領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總經(jīng)理報銷業(yè)務(wù)招待費程序總經(jīng)理綜合辦負責(zé)人財務(wù)負責(zé)人常務(wù)副總經(jīng)理其次十八條集團公司工作人員來公司檢查指導(dǎo)工作用餐原則上在食堂，每人每餐按不超過 10 元標準含酒水把握，并嚴格執(zhí)行午餐不得飲酒制度。其次十九條 須附消費清單及狀況說明接待對

15、方單位名稱、人數(shù)及我方人員 名單。第三十條 業(yè)務(wù)用煙、用酒治理公司業(yè)務(wù)用煙、用酒由綜合辦公室、財務(wù)部和供銷部統(tǒng)一比價選購，選購后，辦理入庫手續(xù)由綜合辦總務(wù)主管保管、發(fā)放， 財務(wù)部建專帳，實行出入庫制度，各部門業(yè)務(wù)用煙用酒由經(jīng)辦人填寫申領(lǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后在綜合辦公室領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)。財務(wù)資產(chǎn)部憑分管領(lǐng)導(dǎo)審查和經(jīng)總經(jīng)理審批后的發(fā)票核實報銷。一般接待使用散裝糧食白酒，單價把握在 1530 元斤,主管單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊時視狀況由總經(jīng)理指定接待用酒。22305070-11-一律不發(fā)包包煙。第七章 小車費用第三十一條 及材料、燃油、過路過橋、停車、洗車、各種保險等費用實行單車核算治理。第三十二條 管履行主

16、要治理職責(zé)，內(nèi)務(wù)總管不在時由綜合辦負責(zé)人履行車輛治理職責(zé)。第三十三條 的原則。以年初公司核定的小車運行費為總額，超出打算限額的一律不予報銷。第三十四條 車輛使用治理一小車使用范圍公司領(lǐng)導(dǎo)含總工；部門負責(zé)人外出參與公務(wù)活動外出辦事原則上不得單獨 派車；公司統(tǒng)一組織的大型會議及活動；公司重要客戶用車。二用車程序部門或個人用車必需提前 30提交“用車申請單”經(jīng)分管副總經(jīng)理同意后，由綜合辦主任向總-12-經(jīng)理請示批準后才能調(diào)派。否則，按違規(guī)用車處理。 第三十五條 車輛治理一車輛維護治理駕駛員要做好車輛日常維護和安全例行檢查，確保車況良 好和車輛清潔。 并注明材料名稱及價格。車輛的時常修理、保養(yǎng)需經(jīng)綜合

17、辦內(nèi)務(wù)主管同意。車輛大修、專項修理，嚴格按車輛修理程序申報打算，并 按批準打算和規(guī)定程序辦理，不得超打算修理，不得違反規(guī)定程 序。車輛修理原則上應(yīng)到公司指定的各車型專業(yè)修理中心修理。 4.車輛修理必需有主車駕駛員與綜合辦、財務(wù)部人員在場并實行比價前方可辦理修理。更換下來的廢舊零配件統(tǒng)一由主車駕 駛員交回公司，公司內(nèi)務(wù)主管出據(jù)收貨憑證此憑證作報銷的附 件。包干修理費使用范圍：除車輛全車大修、局部大修發(fā)動 機、牙箱、底盤、車轎外的日常維護保養(yǎng)的材料費、工時費；轎車購置輪胎 4/64/54/3車輛大修、局部大修須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由公司派-13-人到專業(yè)的修理店議價、定價后進展修理。大修車輛扣減

18、兩個月包干費每月按1500km核定，局部大修扣減1車噴漆扣減半個月包干費；大修費由辦公室會同相關(guān)部門與修理廠協(xié)商全都后，按合同執(zhí)行。修理費用報銷時，必需有車輛修理申請單并有參與人員簽 署意見的票據(jù)，經(jīng)車輛治理人員審核，分管副總經(jīng)理審查和總經(jīng) 理審批后，財務(wù)部方可報銷。二油耗及運行修理費用治理車輛時常保養(yǎng)、修理費用和油耗執(zhí)行按實際行駛公里考核車輛包干使用。車輛每行駛 6000 公里后必需進展一次保養(yǎng)，假設(shè)未按公里修理費和 100 公里油耗實行定額考核標準見車輛修理費、油耗標準表，修理費、油耗超額局部賠償80%，節(jié)約按節(jié)約額的 50 超額賠款在造發(fā)駕駛員行車補助時扣收，補助費缺乏的在其工資中扣收。

19、日常車輛保養(yǎng)修理費用、百公里耗油包干指標如下：公里修理費元車型jx35輕卡百公里油耗升含材料工時0.250.200.35-14-皮卡0.30皮卡0.30燃油費、過路、過橋、停車費，實行據(jù)實報銷制，過路、 過橋、停車費用每月報賬一次，市外每次報銷，由綜合辦公室車 輛治理負責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審查、總經(jīng)理審批后在財務(wù)部 報銷。公司車輛在行車途中的加油費應(yīng)有隨車領(lǐng)導(dǎo)或隨行人員簽 字證明，否則不予報銷。每次加油或修理后駕駛員必需于當日特別狀況可以次日到辦公室登記加油量、油號、加油地點、修理部位、更換材 料名稱、數(shù)量，換胎的必需登記胎編號。第三十六條 行車津貼治理0.10 元/公里，尋常只結(jié)算 0.0

20、7 元/0.03 元/公里作行車安全保證金。車輛駕駛員月實際行車公里缺乏 1500 公里的按 1500 公里計發(fā)定額行車補助。洗車費實行單車定額包干使用，在每月計發(fā)行車補助時一并計發(fā)。其包干費用支付標準為：越野車100 元/月、皮卡、輕卡150/月。-15-駕駛員屬彈性工作制，應(yīng)隨時待命，以確保隨時和按時出車。行駛里程以月末抄表為準，并與派用車簽字單比照考核，抄表總里程和派車單里程相差 100 公里以上的，其超出局部里程費由駕駛員擔(dān)當1.0/km。嚴禁弄虛作假，謊報里程，虛開發(fā)票，一經(jīng)覺察，對當事人按作假額的 5 倍懲罰；情節(jié)嚴峻的除賜予經(jīng)濟懲罰外，直至解除勞動合同。第三十七條 行車安全治理駕

21、駛員要有良好的職業(yè)道德，堅持安全第一、預(yù)防為主的 方針，自覺遵守交通安全法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，隨時 保持車況良好及車容干凈；樂觀鉆研業(yè)務(wù)，努力提高駕駛技能， 做到文明行車，安全行車。實行安全保證金制度。公司按 0.03 元/公里的標準提取安全其安全保證金全額退還給駕駛員,假設(shè)發(fā)生交通安全事故,該季度提取的安全保證金由公司沒收。建立交通事故責(zé)任追究制度。凡發(fā)生交通事故，不管事故大小，都要追究責(zé)任，并扣除當季的安全風(fēng)險津貼；事故追查按交警部門責(zé)任劃分為主。駕駛員必需照實報告，綜合辦公室依據(jù)追查狀況提出初步處理意見，報公司打算懲罰。凡因駕駛員自身10;-16-因駕駛員自身緣由導(dǎo)致事故，情節(jié)特別嚴峻的，調(diào)離駕駛員崗位 或按相關(guān)治理方法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不準違法行車；不準帶病行車；不準酒后行車；不準疲乏行車；不準超速行車；不準不系安全帶行車；不準“讓權(quán)”行車；不準私自行車；不準行車打接手機；不準行車與他人交談。對違反“十不準”的駕駛員必需賜予嚴峻查處。對違反“十 不準”行車規(guī)定未被交管部門懲罰者，公司覺察一次賜予 100 元罰款