人力資源SE加工資管理

1、概述工資管理理系統(tǒng)簡簡介工資管理理系統(tǒng)適適用于各各個行業(yè)業(yè)對工資資管理的的要求，可可實現(xiàn)工工資核算算、工資資發(fā)放、個人所所得稅、公積金金管理和和員工檔檔案管理理。工資資管理模模塊的基基礎數(shù)據(jù)據(jù)大部分分由用戶戶自行設設置，如如定義金金額類工工資款項項、定義義款項公公式、確確定考勤勤款項、制定考考勤指標標及定義義考勤款款項公式式、設置置工資單單和信用用卡的輸輸出格式式等。此此外，每每次月結結之后，本本系統(tǒng)都都能根據(jù)據(jù)需要自自動生成成轉賬憑憑證，供供新中大大公共財財政管理理軟件的的核心模模塊“總賬處理理系統(tǒng)”調用，增增加了系系統(tǒng)的自自動化程程度。第2章 初始與設置操作幫助助工資管理理系統(tǒng)使使用流程程

2、如圖所所示：在使作本本系統(tǒng)前前，要先先在“初始設置置”菜單中中進行初初始設置置，如：工資款款項、款款項公式式、打印印格式、考勤設設置、啟啟用月份份等，具具體設置置內容根根據(jù)管理理需求進進行。將本單位位人員在在“員工錄錄入”錄入。在工資錄錄入中錄錄入每個個員工的的各款項項工資數(shù)數(shù)額。使用“集集中計算算”進行公公式計算算工資款款項數(shù)據(jù)據(jù)的計算算，如：所得稅稅、應發(fā)發(fā)工資等等。根據(jù)需要要進行工工資報表表的查詢詢打印，如如工資表表、工資資條等。進行月結結，進入入下一月月份工資資管理。功能手冊冊初始與設設置“初始與與設置”部分主主要是要要求用戶戶錄入實實行電算算化管理理日常工工資處理理業(yè)務所所需的基基礎

3、數(shù)據(jù)據(jù)。只有有完成這這些基礎礎數(shù)據(jù)的的設置，系系統(tǒng)才允允許用戶戶開展工工資處理理所涉及及到的各各項業(yè)務務。為滿滿足企業(yè)業(yè)工資管管理變動動的需要要，在此此設置的的信息除除了“確定啟啟用月份份”外，在在初始化化完成后后仍然可可以修改改。下面我們們按照“初始與與設置”各子菜菜單的排排列順序序，以介介紹各子子菜單的的操作方方法為主主，來向向大家講講述“初始與與設置”部分的的主要功功能。部門類型型設置用來登記記單位中中各種不不同功能能性質的的部門。登記部部門類型型的目的的是為了了分門別別類地匯匯總各個個部門的的員工工工資數(shù)據(jù)據(jù)以便于于單位及及時掌握握各個部部門的員員工收入入情況。用戶首次次進入該該菜單操

4、操作窗口口時，可可以看見見系統(tǒng)已已預設了了幾種部部門類型型供您參參考。若若要增加加新的部部門類型型，可以以通過窗窗口中的的“增加”按鈕來來添加；通過窗窗口中的的“修改”按鈕可可以修改改已有部部門類型型的“代碼”和“部門類類型”信息；對不需需要的部部門類型型信息，系系統(tǒng)允許許用戶進進行“刪除”操作。注意：已被其它它模塊、菜單引引用的部部門類型型信息不不許刪除除，如下下方REF _Ref140911464 h圖 3.111，則說說明代碼碼為055的部門門類型已已被調用用，系統(tǒng)統(tǒng)不允許許您直接接刪除。若確需需刪除，您您得先將將調用它它的記錄錄首先刪刪除，如如根據(jù)REF _Ref140911464 h

5、圖圖 3.11的提示示信息，您您則首先先應到“部門設設置”中將005部門門類型下下的部門門一一刪刪除，才才可將該該部門類類型記錄錄刪除：圖 STYLEREF 2 s 3.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1提示窗窗口部門設置置用來設置置單位中中各部門門信息，用用于以后后錄入工工資檔案案信息選選擇部門門名稱、職工工工資信息息查詢條條件輸入入等。部門信息息包括“部門代代碼”、“部門名名稱”和所屬屬“部門類類型”三項內容容，其中中前兩項項為必錄錄項。“部門代代碼”允許的的最大寬寬度為112位，可可由數(shù)字字、字母母、符號號組合而而成；“部門名名稱”由用戶戶鍵入，允允許輸入入的最大大寬度為為20

6、位位；部門門所屬的的“部門類類型”通過下下拉選框框選擇錄錄入，下下拉選框框內可以以顯示出出用戶登登記入本本系統(tǒng)的的所有部部門類型型記錄。注意：1、同“部門類類型設置置”中一樣樣，系統(tǒng)統(tǒng)允許用用戶修改改和刪除除不需要要的部門門信息。但已被被其它模模塊、菜菜單引用用的部門門信息系系統(tǒng)不允允許用戶戶進行刪刪除操作作，如用用戶已設設置了某某一部門門下的員員工信息息，則不不允許直直接刪除除該部門門。2、系統(tǒng)統(tǒng)允許用用戶對部部門進行行分級設設置。建建議用戶戶在一級級部門下下首先設設該部門門的經理理室，將將該部門門管理人人員集中中歸屬，例例如：003采購購中心下下設03301采采購中心心（行政政管理部部門）

7、、03002采購購一處和和03003采購購二處（采采購部門門）。這這樣做的的好處在在于使整整個大部部門內人人員及部部門性質質明確，方方便計提提工資設設置會計計分錄。員工類型型設置系統(tǒng)默認認有“正式工工”、“臨時工工”和“退休工工”三種員員工類型型。系統(tǒng)統(tǒng)也允許許用戶按按照本單單位的性性質添加加新的員員工類型型。比如如按工種種、崗位位、職稱稱等對員員工進行行分類。無論采采用何種種方式進進行員工工分類，都都需要考考慮到日日后工資資管理的的方便性性。新增員工工類型可可通過“員工類類型設置置”窗口中中的“增加”按鈕來來完成。新增員員工類型型時要求求用戶錄錄入“員工代代碼”和“員工類類型”兩項信息息，“

8、員工代代碼”最大寬寬度為44位，“員工類類型”最大寬寬度為220位，都都由用戶戶自行鍵鍵入。另外，系系統(tǒng)允許許用戶修修改和刪刪除員工工類型信信息。但但已被其其它模塊塊、菜單單引用的的員工類類型信息息系統(tǒng)不不允許用用戶進行行刪除操操作。工資款項項設置工資單中中的工資資款項由由金額類類款項和和非金額額類款項項組成。其中金金額類款款項如“基本工工資”、“應發(fā)工工資”、“所得稅稅”等；非非金額類類款項如如“員工姓姓名”、“員工類類型”、“員工號號”等。本本系統(tǒng)的的“工資款款項設置置”主要是是幫助用用戶錄入入工資款款項中金金額類款款項的信信息，為為將來金金額類工工資數(shù)據(jù)據(jù)的集中中錄入做做準備?！肮べY款款

9、項設置置”窗口如如REF _Ref140911577 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.441所示：圖 STYLEREF 2 s 3.4 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1工資款款項設置置窗口在“工資資款項設設置”窗口中中系統(tǒng)已已預設了了一些金金額類工工資款項項供用戶戶參考，一一條工資資款項的的信息包包括“序號”、“款項名名稱”、“小數(shù)位位數(shù)”和“標識符符”。本系系統(tǒng)允許許用戶定定義最多多可達880條工工資款項項記錄。序號：由由系統(tǒng)自自動生成成，它決決定了該該款項在在工資列列表中出出現(xiàn)的次次序；款項名稱稱：可以以輸入數(shù)數(shù)字、字字母和漢漢字，其其寬度最最多為112個字字節(jié)；標

10、識符：和工資資款項名名稱相對對應且不不能修改改；小數(shù)位數(shù)數(shù)：決定定了工資資款項中中金額類類款項數(shù)數(shù)值的小小數(shù)位數(shù)數(shù)，系統(tǒng)統(tǒng)最大支支持為22位。系統(tǒng)允許許用戶對對已有的的款項記記錄進行行添加、修改和和刪除操操作，甚甚至是重重新設置置。例1：添添加工資資款項。基于REF _Ref140911577 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.41中的數(shù)數(shù)據(jù)，假假設要在在“扣款”和“應發(fā)工工資”之間增增加一款款項“養(yǎng)老金金”。具體操作作步驟為為：先將將光標定定位至“扣款”所在的的記錄行行內（在在“扣款”的序號號、款項項名稱、小數(shù)位位數(shù)欄內內都可），然然后單擊擊“添加”按鈕，系系統(tǒng)會在在“扣款”與“

11、應發(fā)工工資”記錄行行之間增增加一記記錄行，輸輸入相應應的數(shù)據(jù)據(jù)，最后后按下“確認”按鈕進進行保存存即可。注意：“添加”按鈕與與光標所所在的位位置密切切相關。例2：調調整某些些工資款款項的位位置。基基于REF _Ref140911577 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.41中的數(shù)數(shù)據(jù)，假假設要將將“崗位津津貼”和“糧貼”的位置置互調。具體操作作步驟為為：先將將兩者的的序號同同時刪除除，然后后將“崗位津津貼”的序號號置為44，將“糧貼”的序號號置為88，此時時您可以以發(fā)現(xiàn)“排序”按鈕被被激活，按按下它，系系統(tǒng)便根根據(jù)改動動內容對對窗口中中的數(shù)據(jù)據(jù)進行重重新排序序。用戶可能能會想，

12、我我可不可可以通過過調換“款項名名稱”來調整整款項的的位置？這樣做做就破壞壞了工資資款項與與原有標標識符的的對應關關系，會會導致數(shù)數(shù)據(jù)計算算錯誤。例3：刪刪除某工工資款項項。如果果用戶對對選中的的款項記記錄進行行刪除，出出現(xiàn)REF _Ref140911684 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.42所示的的提示窗窗口，則則表明該該款項已已被調用用，不可可直接刪刪除它，用用戶應根根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)給予的的提示進進行操作作；如果果系統(tǒng)彈彈出REF _Ref140911703 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.43所示的的提示窗窗口，則則表明該該款項還還未被調調用，此此時按下下

13、“是”按鈕，則則刪除該該款項，反反之，取取消該次次操作。圖 STYLEREF 2 s 3.4 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2刪除被被調用工工資款項項時的提提示窗口口圖 STYLEREF 2 s 3.4 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3刪除未未被調用用工資款款項時的的提示窗窗口另外，將將光標置置于工資資款項記記錄行的的“序號”、“款項名名稱”和“小數(shù)位位數(shù)”三欄中的的任何一一欄內，然然后單擊擊鼠標右右鍵后，屏屏幕上會會彈出REF _Ref140911720 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.44所示的的編輯菜菜單，它它可以輔輔助用戶戶快速進進行工資資款項的的設置操操

14、作。圖 STYLEREF 2 s 3.4 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4編輯菜菜單款項公式式定義由于工資資款項由由用戶自自行設定定，并且且軟件本本身也并并不能先先知道哪哪個應該該是實發(fā)發(fā)款項，哪哪一個對對應是應應發(fā)款項項，所以以款項間間的所有有計算關關系也全全留給用用戶自己己來設置置。單擊“款款項公式式定義”子菜單單后，屏屏幕上將將彈出“款項公公式定義義”窗口（見見REF _Ref140913489 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.551），窗窗口中“款項”欄列出出了用戶戶預先設設置好的的所有工工資款項項，而“款項間間的公式式關系”是需要要用戶自自行定義義的。圖 ST

15、YLEREF 2 s3.5SEQ 圖 * ARABIC s 21款項公公式定義義窗口注意：1、已被被定義為為“考勤款款項”的款項項的公式式不在此此設置，而而是在“初始與與設置考勤設設置考考勤款項項公式定定義”中定義義，具體體參見本本手冊22.7.3小節(jié)節(jié)。2、如果果某些工工資款項項的“款項間間的公式式關系”內帶有有“*”，則表表明該款款項已定定義有按按人員性性質和部部門的公公式，這這在后續(xù)續(xù)章節(jié)中中會加以以詳細介介紹。定義款款項間公公式關系系的操作作步驟如如下：1、首先先選中需需要定義義或修改改款項間間公式關關系的某某一款項項記錄行行。2、單擊擊“修改”按鈕或或雙擊鼠鼠標左鍵鍵，系統(tǒng)統(tǒng)將彈出出

16、REF _Ref140913511 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.552所示的的“工資款款項計算算公式”窗口：圖 STYLEREF 2 s3.5SEQ 圖 * ARABIC s 22工資款款項計算算公式窗窗口窗口中主主要包括括“款項計計算公式式編輯欄欄”、“款項名名稱列表表”和“運算符符號及函函數(shù)功能能按鈕”三部分分內容。3、用鼠鼠標點擊擊款項名名稱列表表中的具具體款項項或點擊擊這些運運算符，將將會使款款項名或或運算符符自動跳跳到“款項公公式編輯輯欄”中。下面舉例例說明：舉例：假假設實發(fā)發(fā)工資應發(fā)工工資扣扣款所所得稅，其其中應發(fā)發(fā)工資、扣款、所得稅稅都已定定義好。在窗口口右邊

17、的的“款項名名稱列表表”中找到到“應發(fā)工工資”項，然然后單擊擊它，該該項便自自動跳到到“款項公公式顯示示”欄內；再點擊擊“”號，該該運算符符出現(xiàn)在在表達式式輸入欄欄內，并并排列在在“應發(fā)工工資”款項后后面；用同樣樣的方法法輸入“扣款”、“”和和“所得稅稅”項即完完成了該該公式的的設置；最后還還得點擊擊“確認”按鈕，進進行公式式合法性性驗證和和存盤。用戶也可可直接在在公式輸輸入欄內內手工輸輸入公式式，但要要注意輸輸入的運運算符號號必須是是英文狀狀態(tài)下的的，否則則將導致致存盤失失敗。建建議用戶戶通過系系統(tǒng)提供供的按鈕鈕進行輸輸入，對對于一般般的用戶戶來說這這樣會又又快又準準確。本系統(tǒng)提提供用于于設

18、置款款項間公公式關系系的函數(shù)數(shù)有“分段函函數(shù)SEEG( )”、“ 取整整函數(shù) INTT ( )”、“ 四舍舍五入保保留小數(shù)數(shù)位數(shù)函函數(shù)ROOUNDD（ ）”、“取大于或等于某實數(shù)的最小整數(shù)函數(shù)CEILING（ ）”和“依據(jù)條件返回不同結果的If ( )函數(shù)”五種。下面分別加以說明：分段函數(shù)數(shù)SEGG( )用于表表達款項項之間的的分段計計算關系系，其應應用格式式為：SSEG(款項名名, 數(shù)字字數(shù)字字:表達式式, 數(shù)字字數(shù)字字:表達式式, . . . )以最為典典型的個個人所得得稅為例例：所得稅SEGG(“應發(fā)工工資”，08000：0，800.011300：“應發(fā)工資”800)0.05, 1300

19、.013300：“應發(fā)工資”1300)0.1-25，3300.018300：(“應發(fā)工資”3300)0.15125：8300.01-28300：(“應發(fā)工資”8300)0.2375)上例表明明應發(fā)工工資在8800至至1300 元之間間，那么么所得稅稅為超出出8000元部分分的5%；在1300至333000之間，則則計為超超出1300元部部分乘以以0.11并且減減去255元；在在33000至883000之間，則則計為超超出3300元部部分乘以以0.115并且且減去1125元元；在88300至2283000之間間，則計計為超出出8300元部部分乘以以0.22并且減減去3775元。取整函數(shù)數(shù) INN

20、T ( )用于取取得款項項的整數(shù)數(shù)部分，其其應用格格式為：INTT(表達達式)例如：INT(崗位工工資+級級別工資資)，若若崗位工工資2100.466，級別別工資1300.366，則IINT(崗位工工資級別工工資)3400函數(shù)ROOUNDD( )四舍舍五入方方式保留留小數(shù)位位數(shù)函數(shù)數(shù)ROUUND( ),其應應用格式式為：RROUNND(表表達式 ,小數(shù)數(shù)位數(shù))例如：ROUNND(崗崗位工資資級別工工資,11), 若崗位位工資2100.466，級別別工資1300.366，則RROUNND(崗崗位工資資級別工工資)3400.8若函數(shù)RROUNND( )括括號內缺缺省小數(shù)數(shù)位數(shù)則則表示保保留到整整數(shù)

21、。函數(shù)CEEILIING( )取大于于或等于于某實數(shù)數(shù)的最小小整數(shù)函函數(shù)CEEILIING( ) 用于于取得大大于或等等于某款款項的最最小整數(shù)數(shù), 其其應用格格式為：CEIILINNG(表表達式 )例如：CEILLINGG(崗位位工資級別工工資)，若若崗位工工資2100.466，級別別工資1300.366，則CCEILLINGG(崗位位工資級別工工資)3411函數(shù)Iff( )該函數(shù)數(shù)用于兩兩種情況況下取數(shù)數(shù)，若條條件成立立取前者者，否則則取后者者。其應應用格式式為：IIf(條條件，數(shù)數(shù)據(jù)1，數(shù)數(shù)據(jù)2)例如：If(“住房補補貼”1550,“住房補補貼”1000，“住房補補貼”)，該該例的計計算結

22、果果為：如如果員工工的原有有住房補補貼小于于1500元，則則加上1100元元，否則則保持不不變。單擊“存存盤”后，系系統(tǒng)會對對表達式式進行嚴嚴格的語語法檢查查，正確確無誤后后即可存存盤。按人員性性質和部部門設置置款項公公式一般情況況下，在在“2.55款項公公式定義義”子菜單單中設置置的款項項計算公公式就可可以滿足足單位員員工每個個月的款款項工資資統(tǒng)計。但對于于部分特特殊員工工工資中中需要另另行設置置個別款款項計算算公式時時可通過過本菜單單來完成成。下面我們們就向大大家介紹紹“按人員員性質和和部門設設置款項項公式”的操作作。1、單擊擊該子菜菜單后，系系統(tǒng)先彈彈出同REF _Ref14091348

23、9 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.51相同的的公式設設置窗口口。在該該窗口的的“款項列列表”中選中中需按部部門和人人員性質質設置款款項公式式的款項項記錄行行，然后后單擊窗窗口中“修改”按鈕或或雙擊鼠鼠標，彈彈出REF _Ref140913605 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.61所示的的窗口：圖 STYLEREF 2 s3.6SEQ 圖 * ARABIC s 21按人員員性質和和部門定定義款項項窗口2、點擊擊REF _Ref140913605 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.661中“增加”按鈕，系系統(tǒng)在增增加一空空白記錄錄行的同同時彈出出R

24、EF _Ref140913632 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.662所示的的定義工工資款項項公式窗窗口：圖 STYLEREF 2 s3.6SEQ 圖 * ARABIC s 22按人員員性質和和部門定定義款項項公式窗窗口該窗口同同一般款款項公式式定義窗窗口（見見REF _Ref140913511 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.552）相比比多了“款項公公式設置置條件”和“款項公公式計算算月設置置”兩部分分內容。用戶只只需定義義具體的的“款項公公式設置置條件”和“款項公公式計算算月設置置”內容，然然后參考考一般款款項公式式定義窗窗口中定定義款項項公式的的操作方

25、方法進行行指定部部門和人人員性質質類型員員工工資資中個別別款項計計算公式式的設置置操作即即可。 注意：在此設置置的指定定款項計計算公式式可按用用戶的需需要執(zhí)行行款項工工資“每月計計算”、“指定月月計算”和“跨月合合并計算算”。定義指定定款項計計算公式式時，在在REF _Ref140913632 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.662中“款項公公式計算算月設置置”欄內：若選擇擇“每月計計算”選項，則則系統(tǒng)每每月自動動計算員員工工資資中指定定款項的的金額值值；若選擇擇“指定月月計算”選項，則則系統(tǒng)只只在指定定月當月月計算員員工工資資中指定定款項的的金額值值；若選擇擇“跨月合合并計算

26、算”選項，如如“計算月月”欄內有有數(shù)據(jù)“3，55，9”，則表表明系統(tǒng)統(tǒng)將在33月份計計算1，22，3三三個月份份的指定定款項合合計金額額值（假假如“計算月月”欄內出出現(xiàn)“3”時指定定款項計計算方法法也如此此）；在在5月份份的工資資中計算算4，55兩個月月的指定定款項合合計金額額值；在在9月份份的工資資中計算算6，7，88，9四四個月的的指定款款項合計計金額值值。3、在REF _Ref140913632 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.62中定義義完款項項計算公公式，然然后單擊擊“確認”按鈕進進行保存存后，當當系統(tǒng)回回到最初初進入的的公式設設置窗口口時,可以發(fā)發(fā)現(xiàn)該記記錄行內內出現(xiàn)

27、55個連續(xù)續(xù)星號標標記“*”與其它它款項加加以區(qū)別別?？记谠O置置考勤是對對員工出出勤情況況的一種種記錄。它主要要包括病病假、事事假、遲遲到及曠曠工等考考勤內容容?？记谇诤蛦T工工的工資資密切相相關。由由于每個個單位考考勤內容容的不同同，所以以各單位位工資報報酬表中中與考勤勤相關的的款項也也就不同同。為了了幫助用用戶靈活活設置考考勤款項項工資，本本系統(tǒng)特特別增設設了“考勤設設置”這一菜菜單來輔輔助單位位具體定定義考勤勤款項，它它具體包包括“確定考考勤款項項”、“考勤指指標設置置”和“考勤款款項公式式定義”三個子菜菜單。通過下面面的介紹紹，用戶戶將會明明白“考勤設設置”是如何何輔助“工資款款項設置置

28、”的。確定考勤勤款項在確定考考勤款項項前，用用戶必須須在前面面講述的的“工資款款項設置置”中設置置好與考考勤內容容相關的的工資款款項（即即考勤款款項）?？记诳羁铐椇头欠强记诳羁铐椀牟畈顒e在于于考勤款款項的數(shù)數(shù)據(jù)來自自考勤指指標。以下是確確定考勤勤款項的的操作方方法：單擊“確確定考勤勤款項”子菜單單，彈出出REF _Ref140913781 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.771所示“設置考考勤款項項”窗口：圖 STYLEREF 2 s 3.7 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1確定考考勤款項項窗口該窗口中中列出了了用戶在在“工資款款項設置置”中定義義的所有有工資款款項。用

29、用戶只需需將鼠標標指針置置于欲設設為考勤勤款項的的款項記記錄上然然后雙擊擊鼠標左左鍵，當當該記錄錄行中“是否考考勤款項項”數(shù)據(jù)列列中出現(xiàn)現(xiàn)“是”時，就就表明該該款項被被確定為為“考勤款款項”了。取取消“考勤款款項”的操作作同確定定考勤款款項的操操作方法法相同，即即用鼠標標直接雙雙擊“是”考勤款款項的記記錄行。 注意：一旦考勤勤款項和和考勤指指標之間間已有公公式關系系，則不不能直接接取消該該款項為為“考勤款款項”的狀態(tài)態(tài)，得首首先在“考勤款款項公式式定義”功能中中清除公公式?？记谥笜藰嗽O置用來錄入入考勤指指標，如如“遲到”、“病假”、“事假”等。系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)考勤款款項與考考勤指標標間建立立的公式

30、式關系計計算出考考勤扣款款值。本系統(tǒng)考考勤指標標最多允允許設置置8種，對對應的標標識符為為8188（前前80個個數(shù)字用用于設置置工資款款項）。設置考考勤指標標的操作作很簡單單，用戶戶一試便便知，這這里不再再贅述?！翱记谥钢笜嗽O置置”窗口如如REF _Ref140913832 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.772所示：圖 STYLEREF 2 s 3.7 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2考勤指指標設置置窗口考勤款項項公式定定義在此定義義考勤款款項和考考勤指標標之間的的公式關關系。例如公式式：考勤1segg(“遲遲到”,0-110:110,110-220:220,220-

31、660:330)超產獎1.55超產數(shù)數(shù)基本工工資/1100在上面兩兩個公式式中“考勤11”和“超產獎獎”是考勤勤款項，“遲到”和“超產數(shù)”是考勤指標，考勤指標的量詞可以是天數(shù)、次數(shù)或是件數(shù)由用戶自行掌握。所以考勤款項的計算方式同樣適用于計件工資款項，要看用戶如何靈活運用。公式定義義窗口和和前面“2.55款項公公式定義義”相似，雙雙擊任一一項考勤勤款項即即可進入入具體的的設置窗窗口。具具體的“考勤款款項計算算公式”窗中的的內容和和“款項間間公式關關系設置置窗”很相似似，只有有兩點不不同：1、窗口口右上角角有一個個“扣款上上限”需要設設定，例例如扣款款上限定定義為885元，那那么此款款項(扣款)最

32、多不不會超過過85元；如果不不定義，則則表示沒沒有上限限。2、“考考勤項計計算公式式”窗中的的款項不不僅包括括“工資款款項設置置”中定義義的所有有款項也也包括“考勤指指標設置置”中定義義的所有有考勤指指標，兩兩者分別別以黑色色字體和和藍色體體字顯示示，以示示區(qū)別。等級設置置工資等級級是根據(jù)據(jù)勞動的的復雜程程度、繁繁重程度度、責任任大小等等因素進進行劃分分的。常常見的等等級工資資有“技術等等級工資資”、“崗位等等級工資資”、“職務等等級工資資”、“職能等等級工資資”、“崗位技技能工資資”等類型型。每種種類型的的等級工工資如“技術等等級工資資”按照工工人所達達到的技技術等級級標準又又可細分分成“一

33、級”、“二級”、“八級”等不同同的等級級。在“等級級設置”子菜單單中，用用戶可以以錄入單單位不同同類型等等級工資資的明細細信息、確定員員工工資資報酬表表中等級級工資款款項，最最后由系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)用戶錄錄入的員員工等級級工資信信息自動動地將預預先定義義好的等等級工資資數(shù)額填填入對應應員工的的工資款款項中?！暗燃壴O設置”有“等級錄錄入”、“等級款款項設置置”和“等級工工資計算算”三個子菜菜單。等級錄入入“等級錄錄入”主要是是錄入不不同類型型等級工工資的具具體等級級及相對對應的等等級工資資金額。操作界界面如REF _Ref140913941 h圖圖 3.81所示：圖 STYLEREF 2 s 3.8

34、SEQ 圖 * ARABIC s 2 1登記錄錄入窗口口本系統(tǒng)為為用戶預預設了一一些等級級工資明明細參數(shù)數(shù)。若用用戶愿意意采用本本系統(tǒng)提提供的等等級參數(shù)數(shù)，則直直接在“等級工工資”列中錄錄入對應應的金額額，經存存盤后，系系統(tǒng)便可可調用這這些數(shù)據(jù)據(jù)；若用用戶想自自行定義義新的等等級工資資，則可可先刪除除本系統(tǒng)統(tǒng)提供的的等級參參數(shù)，然然后錄入入新的等等級工資資明細內內容即可可。等級款項項設置該子菜單單用于將將“等級錄錄入”中設置置的等級級工資與與工資款款項中需需按等級級計算的的款項之之間建立立起對應應關系。例如，將將“級別工工資”定義為為等級工工資款項項，則在在錄入員員工工資資數(shù)據(jù)的的時候，系系統(tǒng)

35、自動動將該員員工相對對應的等等級工資資填入在在“級別工工資”這一款款項中。定義員工工工資報報酬表中中等級工工資款項項的操作作界面如如REF _Ref140913976 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.882所示：圖 STYLEREF 2 s 3.8 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2等級工工資款項設設置窗口口在定義員員工工資資報酬表表中等級級工資款款項的過過程中：選擇好等等級工資資款項名名稱后一一定要進進行存盤盤操作（即即單擊窗窗口中“確認”按鈕），否否則系統(tǒng)統(tǒng)認為該該定義操操作無效效；定義下一一個等級級工資款款項時，先先單擊窗窗口中“清空”按鈕，將將“請選擇擇等級工工資

36、名稱稱”欄中上上一個等等級工資資款項名名稱清除除，然后后再選擇擇其它的的工資款款項。等級工資資計算注意：在在“等級工工資計算算”前，用用戶必須須先在“6.22工資檔檔案”中完成成人員基基本信息息的錄入入工作。系統(tǒng)根據(jù)據(jù)員工檔檔案中確確定的員員工等級級和“等級錄錄入”中設定定的每個個等級所所對應的的工資數(shù)數(shù)額，自自動計算算出每個個員工等等級工資資款項的的金額。格式設置置格式設置置包括工工資打印印格式設設置和工工資款項項輸入格格式設置置。這里里的工資資款項輸輸入格式式類似于于工作表表，而用用戶只需需在表中中的單元元格內錄錄入相應應的數(shù)據(jù)據(jù)即可。本系統(tǒng)統(tǒng)的工資資款項格格式設置置包括“按部門門輸入格格

37、式設置置”和“按員工工類型輸輸入格式式設置”兩種。工資打印印格式設設置在本系統(tǒng)統(tǒng)中用戶戶可以自自定義兩兩種不同同用途的的工資打打印格式式。一種種是“工資明明細列表表”作為單單位內部部存檔留留用；另另一種是是“工資發(fā)發(fā)放條”，連同同工資一一起發(fā)放放給單位位員工。“工資打打印格式式設置”最多允允許用戶戶自定義義40種種工資打打印格式式。注意：兩種不同同用途工工資打印印格式的的設置操操作界面面相同。即它們們的打印印格式設設置操作作都是在在“定義打打印輸出出格式”窗口中中進行的的。定義義前用戶戶首先要要在位于于“定義打打印輸出出格式”窗口中中最上部部的“格式選選擇”欄內的的40種種“自定義義格式”中選

38、擇擇其中的的一種作作為定義義對象，然然后在“說明”欄內簡簡明扼要要地說明明該自定定義格式式的使用用特征。下面我們們就分別別介紹這這兩種不不同用途途工資單單打印格格式的設設置操作作。“工資明明細列表表”打印格格式設置置1、點擊擊“定義打打印輸出出格式”窗口中中“用途”欄內的的下拉按按鈕，在在彈出的的下拉選選擇框中中選擇“工資列列表”選項，此此時窗口口顯示如如REF _Ref140914148 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.991所示：圖 STYLEREF 2 s 3.9 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1工資列列表打印印輸出格格式定義義窗口2、在REF _Ref14091

39、4148 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.91中用戶戶需要設設置的內內容有：“欄目字字體”、“金額字字體”、金額額字體的的“行高”、“橫向表表格線”、“金額為為零項”、“最后簽簽名欄”及“表尾文文字”。說明：“欄目字字體”、“金額字字體”的字體框框內有“Ariial”、“Couurieer”、“Sysstemm”、“Timmes Neww Roomann”四種字體體；字號號可供選選擇的范范圍是66-722；另外外還可以以“加粗”字體；“橫向表表格線”的打印印方式可可以選擇擇“實線”、“虛線”、“不打印印”三種中的的任何一一種；工工資款項項中“金額為為零項”可“打印”也可“不打印印

40、”；“最后簽簽名欄”有“打印在在左邊”、“打印在在右邊”和“不打印印”；模擬擬顯示欄欄中的藍藍字數(shù)據(jù)據(jù)行的高高度隨“行高”的改變變而改變變，具體體如何設設置由用用戶自定定。3、通過過“模擬顯顯示”欄用戶戶可以預預覽自定定義的“欄目字字體”、“金額字字體”和金額額行的“行高”?！肮べY發(fā)發(fā)放條”打印格格式設置置1、點擊擊“定義打打印輸出出格式”窗口中中“用途”欄內的的下拉按按鈕，在在彈出的的下拉選選擇框中中選擇“工資發(fā)發(fā)放條”選項，此此時窗口口顯示如如REF _Ref140914189 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.992所示：圖 STYLEREF 2 s 3.9 SEQ 圖 *

41、 ARABIC s 2 2工資發(fā)發(fā)放條打打印輸出出格式定定義窗口口2、在REF _Ref140914189 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.92中用戶戶需要設設置的內內容有：“欄目字字體”、“金額字字體”、相鄰鄰兩行工工資條打打印間距距需“增補行行高”值、“橫向表表格線”和“金額為為零項”。3、通過過“模擬顯顯示”欄用戶戶可以預預覽自定定義的“欄目字字體”和“金額字字體”的變化化情況。在以上兩兩種不同同用途打打印格式式的具體體設置過過程中都都將涉及及到以下下功能：將打印格格式中各各金額款款項單元元格的寬寬度在原原來的基基礎上統(tǒng)統(tǒng)一加寬寬（或縮縮短）一一定的單單位，也也可以統(tǒng)統(tǒng)一置

42、數(shù)數(shù)，使各各金額單單元格的的寬度一一樣。點擊該按按鈕后，彈彈出REF _Ref140914217 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.93所示的的窗口：圖 STYLEREF 2 s3.9SEQ 圖 * ARABIC s 23統(tǒng)一更更改列寬寬窗口窗口中“更改方方式”有“統(tǒng)一加加寬”、“統(tǒng)一縮縮短”、“統(tǒng)一置置數(shù)”三種；“更改寬寬度”由用戶戶根據(jù)需需要輸入入?！案姆椒绞健焙汀案膶拰挾取变浲旰蠛螅c擊擊窗口中中“確認”按鈕，在在“模擬顯顯示”欄內系系統(tǒng)將反反映出更更改變化化情況。說明：若用戶只只需更改改個別單單元格的的列寬，可可用鼠標標直接在在模擬顯顯示窗中中的列交交界處左左右拖拉

43、拉進行修修改。用來設置置預覽參參數(shù)并進進行打印印預覽。點擊該按按鈕后，彈彈出REF _Ref140914244 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.94所示的的“打印準準備”窗口：圖 STYLEREF 2 s3.9SEQ 圖 * ARABIC s 24打印準準備窗口口如圖所示示，在該該窗口中中用戶可可進行頁頁面設置置、紙張張設置、標題設設置。頁面設置置包括“行間距距”、“文字位位置”、“僅打印印指定頁頁”等內容容。其中中“行間距距”的取值值范圍為為20-2000，但當當行間距距66時時，可以以完全預預覽到行行內的文文字；“文字位位置”的取值值范圍為為1-556；“僅打印印指定頁頁

44、”中鍵入入的多個個頁碼用用“/”或逗號號進行分分隔，如如要打印印1、33、4、5、99頁，用用戶可設設置為“1/33-5/9”或“1,33-5,9”。紙張設置置包括設設置打印印紙的規(guī)規(guī)格、打打印“左邊界界”、“右邊界界”、“上邊界界”和“下邊界界”（即確確定打印印范圍）等等內容。標題設置置允許用用戶根據(jù)據(jù)需要定定義“標題”、“副標題題格式”和“頁碼格格式”，系統(tǒng)統(tǒng)已預設設好了標標準的格格式，用用戶一般般無需修修改。設置好以以上3張張選項卡卡中的內內容后，點點擊“保存參參數(shù)”按鈕以以保存設設置結果果。若要進行行打印預預覽，點點擊打印印準備窗窗口中的的“預覽”按鈕，彈彈出REF _Ref14091

45、4389 h圖 3.995所示的的預覽窗窗口：圖 STYLEREF 2 s3.9SEQ 圖 * ARABIC s 25打印預預覽窗口口如圖所示示，在打打印預覽覽狀態(tài)下下，用戶戶還可通通過打印印預覽窗窗口中的的“打印預預覽”工具條條對打印印內容進進行部分分編輯操操作，如如選擇紙紙張、選選擇輸出出方向、確定是是否打印印表格線線等。用于將其其它已設設置好的的格式復復制到當當前自定定義格式式中。點擊該按按鈕后，彈彈出REF _Ref140914283 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.96所示的的“格式選選擇”窗口：圖 STYLEREF 2 s3.9SEQ 圖 * ARABIC s 2

46、6格式選選擇窗口口在該窗口口中選擇擇一種自自定義格格式后，單單擊窗口口中“確認”按鈕，則則系統(tǒng)自自動將選選中的已已定義好好的格式式復制到到當前自自定義格格式中。通過該按按鈕可在在工資列列表或工工資發(fā)放放條中添添加有關關的員工工信息，如如員工所所屬的部部門、員員工類別別、身份份證號、信用卡卡號等。操作窗窗口如REF _Ref140914305 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.97所示：圖 STYLEREF 2 s3.9SEQ 圖 * ARABIC s 27人員信信息選擇擇窗口用戶只需需將鼠標標指針移移到上圖圖中需要要打印的的員工信信息選項項欄，單單擊鼠標標左鍵，當當選項前前的方框框

47、內出現(xiàn)現(xiàn)“”符符號時，表表明該選選項已被被選中。選中所所有需打打印的員員工信息息后，點點擊REF _Ref140914305 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 3.97中的“確認”按鈕，所所選中的的員工信信息便會會出現(xiàn)在在工資款款項中。注意：1、當用用戶打印印的為工工資發(fā)放放條時，只只有啟用用“發(fā)放格格式姓名名欄與款款項欄同同行打印印”選項，“員工信信息選擇擇”按鈕才才被激活活；2、員工工信息之之一的“信用卡卡號”系統(tǒng)默默認為用用戶所設設置的所所有信用用卡類型型中的第第一種信信用卡類類型的信信用卡號號。用來選擇擇打印輸輸出格式式中需打打印的金金額類款款項。點擊該按按鈕后，彈彈出RE

48、F _Ref140914419 h圖 3.998所示的的“選擇款款項”窗口：圖 STYLEREF 2 s3.9SEQ 圖 * ARABIC s 28款項選選擇窗口口在此操作作窗口中中，系統(tǒng)統(tǒng)默認各各款項均均呈被選選中狀態(tài)態(tài)。如果果用戶要要取消款款項的選選中狀態(tài)態(tài)，只需需將鼠標標指針移移到相應應款項記記錄行上上然后點點擊鼠標標左鍵，當當該記錄錄行呈白白色亮條條時，就就表明該該款項已已被剔除除。以同同樣的方方法可以以剔除所所有不需需要的款款項記錄錄行。在在款項處處于未選選中的狀狀態(tài)下，用用鼠標左左鍵單擊擊它，則則可選中中它；如如果需要要選中窗窗口中所所有的款款項，用用戶只要要按下“全選擇擇”按鈕即

49、即可。按部門輸輸入格式式設置有些單位位各個部部門的人人員工資資所對應應的工資資款項可可能不盡盡相同，例例如有的的部門的的人員工工資款項項中包括括“特種補補貼”，有的的部門的的人員則則可能不不享有。本軟件件中的“按部門門輸入格格式設置置”這一功功能就是是按部門門預先設設置好各各部門人人員工資資所包括括的具體體款項，此此處的設設置決定定了“3.1按按員工逐逐頁輸入入”中“按部門門逐頁錄錄入人員員工資”的款項項內容。“定義部部門款項項輸入格格式”窗口如如REF _Ref140914452 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.999所示：圖 STYLEREF 2 s3.9SEQ 圖 * A

50、RABIC s 29定義部部門款項項窗口用戶首次次進入該該窗口時時，系統(tǒng)統(tǒng)默認工工資款項項列表中中所有工工資款項項都為各各部門的的必選項項。對于于某部門門中將要要剔除的的款項，用用戶只需需將鼠標標指針移移至該款款項記錄錄行上然然后單擊擊鼠標左左鍵即可可，此時時該款項項記錄行行中藍色色亮條消消失，表表示該記記錄行未未被選中中。注意：每每定義一一次部門門款項輸輸入格式式，就得得存盤一一次。按員工類類型輸入入格式設設置不同類型型的員工工工資款款項也不不盡相同同。例如如退休工工人無“獎金”，普通通職工無無“級別工工資”等。在在此可以以根據(jù)不不同的員員工類型型設定不不同的工工資款項項。設置置的操作作方法

51、同同“按部門門輸入格格式”基本相相同。不同類型型員工的的工資款款項格式式決定了了“3.1按按員工逐逐頁輸入入”中“按員工工類型逐逐頁錄入入”人員工工資款項項所需錄錄入的內內容。員工排序序方式在以后正正式使用用時，有有這么一一個問題題：工資資列表中中員工先先后次序序應該怎怎么安排排。從通用性性出發(fā)，本本軟件提提供四種種排序依依據(jù)：1、員員工類型型；2、部部門；3、員員工號；4、姓姓名。并提供最最多達級的排排序。假假如在第第一級選選擇部門門；第二二級選擇擇員工類類型；第第三級選選擇員工工號，那那么實際際排序效效果將是是：員工工首先按按部門排排序，在在同一部部門內按按員工類類型排序序，在同同一類型型

52、中又按按工號排排序。配款單面面額設置置本系統(tǒng)設設置了多多種人民民幣面額額，其目目的是為為了以后后可以查查詢并打打印配款款單，如如每個部部門應發(fā)發(fā)放多少少張百元元鈔、多多少張伍伍拾元鈔鈔等，為為出納發(fā)發(fā)放工資資操作帶帶來了很很大便利利。系統(tǒng)統(tǒng)已預設設了所有有人民幣幣面值，操操作員只只需在此此基礎上上修改即即可?！懊骖~設設置”窗口如如REF _Ref140915078 h圖 3.1111所示：圖 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 11配款單單面額設設置窗口口扣零設置置所謂扣零零，即扣扣下實發(fā)發(fā)工資中中的零頭頭部分，如如分、角角，并與與以后逐逐次扣下下的零頭頭

53、數(shù)相加加，當超超過指定定最大零零頭值時時，系統(tǒng)統(tǒng)自動計計入到當當次實發(fā)發(fā)工資（已已扣除本本月零頭頭）中，不不足的零零頭留下下繼續(xù)累累加，以以此類推推，以省省去發(fā)放放工資時時對大量量零錢的的管理。在設置時時需要設設置兩項項內容：指定扣扣零款項項和確定定扣零方方式，扣扣零方式式有扣到到十元、元、角角和分（不不扣零）四四種，如如REF _Ref140915110 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.1121所示：圖 STYLEREF 2 s 3.12 SEQ 圖 * ARABIC s 2 11扣零設設置窗口口信用卡種種類設置置本系統(tǒng)可可以同時時設置多多達9種種信用卡卡?！靶庞每ǚN類設設

54、置”窗口如如REF _Ref140920272 h圖 3.1311所示：圖 STYLEREF 2 s 3.13 SEQ 圖 * ARABIC s 2 11信用卡卡種類設設置窗口口在此操作作窗口中中，用戶戶只需輸輸入信用用卡的種種類名稱稱即可。員工的的信用卡卡號碼可可以在菜菜單“員工錄錄入”的“錄入信信用卡號號”功能中中定義。信用卡輸輸出格式式設置本功能用用于銀行行代發(fā)工工資而需需要向銀銀行交送送工資發(fā)發(fā)放盤的的單位，由由于各銀銀行大多多有自己己特定的的數(shù)據(jù)格格式要求求，用戶戶必須自自行解決決數(shù)據(jù)接接口問題題，為此此，本軟軟件提供供了方便便的磁盤盤輸出格格式設計計方法。一般的外外報磁盤盤文件都都

55、是標準準文本文文件(即TXTT文件)，所以以本軟件件的輸出出格式也也是TXXT文件件。格式設計計包括文文件頭格格式設計計和記錄錄格式設設計兩個個方面，可可參見REF _Ref140920370 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.141所示：圖 STYLEREF 2 s3.14SEQ 圖 * ARABIC s 211信用卡卡輸出格格式定義義窗口下面將詳詳細說明明文件頭頭格式設設計和記記錄格式式設計。1、文件件頭設計計文件頭可可根據(jù)需需要選擇擇輸入。其內容容可包括括單位賬賬號、發(fā)發(fā)薪總額額、發(fā)薪薪筆數(shù)等等，有以以下幾個個函數(shù)可可以使用用：發(fā)薪日期期 Datte( 日期格格式 )；總金額

56、 JEE (總總長度, 小數(shù)數(shù)位數(shù), 是否否顯示小小數(shù)點, 高位位填充 )；總筆數(shù) BSS( 總總長度, 高位填填充 )；換行符 HHH( )。函數(shù)Daate( )舉例： 錄入日日期20002年年01月月25日日Datee( YYYYYMMMDD ) 輸出出結果為為: 22002201225Datee( MM/DD/YY ) 輸出結結果為: 01125002函數(shù)JEE ( )舉例： 錄入金金額 1120880.556 JE(112, 2, 0, 0) 輸出出結果為為: 0000001120880566JE(112, 2, 1, 0) 輸出出結果為為: 000001220800 .556函數(shù)中第

57、第三位參參數(shù)“是否顯顯示小數(shù)數(shù)點”，以“0”表示不不顯示，“1”表示顯示。函數(shù)BSS ( )舉例： 錄入數(shù)數(shù)字1220BS(55, 0) 輸出出結果為為: 001120BS(55, ) 輸出出結果為為: 1200 ( 注:1220前有有兩空格格)函數(shù)HHH( )HH( ) 函數(shù)表表示文件件頭以后后的內容容將另起起一行。最后，綜綜合以上上例子輸輸入下式式為例：FS 9004955485549+Datte( YYYYYMMDDD )+ +BS(6,0+ +JE(14,2,00,0)+HH（ ）輸出結果果可能為為：FS 904495448544920002001255 00001120 000000

58、00011208805662、 記記錄格式式設計有多少個個員工就就有多少少筆記錄錄，記錄錄內容函函數(shù)為：賬號 ZHH ( 總長度度, 填充充字符, 填填充高位位/低位 )；身份證 SSFZ（總總長度， 填充字符, 填充高位/低位）；姓名 XMM ( 總長度度, 填充充字符, 填填充高位位/低位 )；編號 GHH ( 總長度度, 填充充字符, 填充充高位/低位 )；金額 JEE (總長度度, 小數(shù)數(shù)位數(shù), 是否否顯示小小數(shù)點, 高位位填充 )；換行符 HH( )。舉例如下下式：ZH(115, , 1) + +SSFZ（220， ,1）+ XXM(88, , 1) + +JJE(112,22,0,

59、0) + HHH( )輸出結果果可能為為：838447600810012 3300821119766050057664 張張三 0000000011101550838447600812223 3300121119711061117666 李四四 0000000009002333轉賬憑證證分錄設設置在每月月的“月結”時，本本系統(tǒng)能能以憑證證的形式式，向賬賬務處理理系統(tǒng)提提供月工工資數(shù)據(jù)據(jù)。而轉轉賬憑證證中的科科目、取取數(shù)方法法都必須須在此預預先設定定好。本本功能提提供了靈靈活的轉轉賬憑證證設置手手段，在在此設置置好的憑憑證即成成為往后后的自動動轉賬憑憑證的取取數(shù)依據(jù)據(jù)。在此此能完成成的轉賬賬業(yè)務

60、主主要有“費用分分配”的結轉轉，如：工資分分配等；“稅金計計算”的結轉轉，如：個人所所行稅等等；“提取各各項費用用”的結轉轉，如：提取福福利費、提取折折舊等?！岸x自自動轉賬賬憑證會會計分錄錄”窗口如如REF _Ref140920479 h * MEERGEEFORRMATT 圖 3.1151所示：圖 STYLEREF 2 s3.15SEQ 圖 * ARABIC s 211自動轉轉賬憑證證會計分分錄定義義窗口我們可以以看到一一張轉賬賬憑證需需要設置置的內容容有：“憑證摘摘要”、借代代雙方的的“科目代代碼”和“數(shù)據(jù)來來源”。具體設置置轉賬憑憑證主要要是通過過窗口最最下端的的“功能按按鈕組”來完成