人力資源HR 會議制度全

1、ChengdubrightmoonManagementLtd.co明月品牌管理有限公司Policy & Procedure政策和程序REF.編號Initiated by: 擬稿： Signature:簽名Approved by: 批準(zhǔn)： Signature:簽名Subject: 主題：xxx公司會議制度Effective Date: 生效日期： Printed Date: TIME M/d/yyyy 9/10/2022PAGE: 8/8Poliicy:政策為強(qiáng)化紀(jì)紀(jì)律觀念念，加快快辦事節(jié)節(jié)奏，提提高工作作效率，保保證上情情下達(dá)、下情上上報(bào)的及及時準(zhǔn)確確，特對對公司會議議作出如如下規(guī)定定：會議分

2、類類：例會、晨晨會、總總經(jīng)理辦辦公會、財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)營分析析會、市市場銷售售分析會會、季度度工作會會、職工工代表大大會、員員工大會會一、例會會1例會會時間：每周星星期一114：000開會會。2例會會地點(diǎn)：行政會會議室。3例會會主持：由總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理授授權(quán)的總總監(jiān)主持持。4例會會記錄：由行政政人事部部負(fù)責(zé)，并并于次日日整理成成文，記記錄內(nèi)容容完整無無漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，分發(fā)發(fā)各部門門。5、與會會對象：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、各部門門負(fù)責(zé)人人。6會前前準(zhǔn)備：凡參加加例會者者，必須須事先列列出例會會要陳述述和匯報(bào)報(bào)的內(nèi)容容，包括括工作小小結(jié)和工工作安排排。7例會會程序：會議主主持宣布布會議

3、開開始。各部匯匯報(bào)工作作指示的的落實(shí)情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請示示。會議主主持者對對前次會會議安排排的各項(xiàng)項(xiàng)工作向向各部門門進(jìn)行逐逐一跟蹤蹤詢問。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報(bào)作作總結(jié)，并并答復(fù)各各部有關(guān)關(guān)請示。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8例會會紀(jì)律準(zhǔn)時、不遲到到、不早早退。例會原原則上不不允許請請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前11小時向向總經(jīng)理理或書面面向行政政人事部部請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報(bào)時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在

4、例例會上占占用時間間，在會會前或會會后溝通通處理不不了的問問題交由由總經(jīng)理理處理。會議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時時上情下下達(dá)，但但不得有有任何泄泄密行為為，例會會內(nèi)容下下達(dá)時，各各部要有有會議記記錄。以以備公司司領(lǐng)導(dǎo)、行政人人事部對對工作跟跟蹤及督督辦。涉涉及部門門工作，要要按會議議要求按按時保質(zhì)質(zhì)保量完完成。若若未完成成，處以以相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人500元以上上罰款（特特殊情況況不能按按時完成成，部門門負(fù)責(zé)人人須提前前向公司司領(lǐng)導(dǎo)請請示匯報(bào)報(bào)）。二、晨會會（部門門晨會根根據(jù)人員員崗位、班次自自行安排排）1晨會會時間：每周二二到周六六早上99：000。2晨會會地點(diǎn)：總經(jīng)理理辦公室室。3晨會會主持：總經(jīng)理

5、理主持。4晨會會記錄：由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人記錄內(nèi)內(nèi)容完整整無漏，保保持原意意，傳達(dá)達(dá)至部門門并及時時落實(shí)。5、與會會對象：各部門門負(fù)責(zé)人人。6會前前準(zhǔn)備：凡參加加晨會者者，必須須事先列列出當(dāng)日日晨會要要陳述和和匯報(bào)的的內(nèi)容，包包括工作作小結(jié)和和工作安安排。7晨會會程序：各部匯匯報(bào)工作作指示的的落實(shí)情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請示示，重點(diǎn)點(diǎn)是經(jīng)營營方面問問題。對前日日工作進(jìn)進(jìn)行逐一一跟蹤詢詢問總經(jīng)理理聽取各各部門的的工作匯匯報(bào)，并并答復(fù)各各部門有有關(guān)請示示?？偨?jīng)理理作出工工作安排排及指示示。8晨會會紀(jì)律準(zhǔn)時、不遲到到、不早早退。晨會原原則上不不允許請請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前

6、半半小時向向總經(jīng)理理請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報(bào)時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在晨晨會上占占用時間間，在會會前或會會后溝通通處理。會議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時時上情下下達(dá)，及及時處理理。三、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會1總經(jīng)經(jīng)理辦公公會時間間：根據(jù)據(jù)情況召召開。2總經(jīng)經(jīng)理辦公公會地點(diǎn)點(diǎn)：總經(jīng)經(jīng)理會議議室。3總經(jīng)經(jīng)理辦公公會主持持：總經(jīng)經(jīng)理。4總經(jīng)經(jīng)理辦公公會記錄錄：由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)，并于于第二日日整理成成文，記記錄內(nèi)容容完整無無漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理（若有有需要抄抄報(bào)上

7、級級領(lǐng)導(dǎo)，抄抄送各部部門）。5、與會會對象：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、行政人人事總監(jiān)監(jiān)、財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)以以及相關(guān)關(guān)人員。6總經(jīng)經(jīng)理辦公公會程序序：會議主主持者宣宣布會議議議題。參會者者就議題題發(fā)表各各自意見見和建議議。形成會會議決議議。由行政政人事部部按會議議決議成成文下發(fā)發(fā)（上報(bào)報(bào)）。7總經(jīng)經(jīng)理辦公公會紀(jì)律律準(zhǔn)時、不遲到到、不早早退。會議成成員就議議題討論論暢所欲欲言，一一旦形成成會議決決議，必必須堅(jiān)決決服從、執(zhí)行。會議過過程須嚴(yán)嚴(yán)格保密密。四、財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會1財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會時時間：每每月初召召開一次次。2財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會地地點(diǎn)：行行政會議議室。3財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會主主持：財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)。4

8、財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會記記錄：由由財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無無漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部部部監(jiān)。5、與會會對象：各經(jīng)營營部門負(fù)負(fù)責(zé)人（含含行政總總廚）、行政人人事總監(jiān)監(jiān)、工程程總監(jiān)。6會前前準(zhǔn)備：凡參加加財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)營分析析會者，必必須事先先列出當(dāng)當(dāng)日財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會要要陳述和和匯報(bào)的的內(nèi)容，包包括財(cái)務(wù)務(wù)工作總總結(jié)，經(jīng)經(jīng)營工作作總結(jié)。7財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會程程序：各部匯匯報(bào)經(jīng)營營工作情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請示示。會議主主持者對對前次分分析會工工作情況況進(jìn)行逐逐一跟蹤蹤詢問。財(cái)務(wù)部部會同營營銷部對對公司獲利利能力指指標(biāo)、營運(yùn)運(yùn)能力指指標(biāo)、償付能能

9、力指標(biāo)標(biāo)、成長長性指標(biāo)標(biāo)與參參會各部部門進(jìn)行行分析。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報(bào)作作總結(jié)，并并答復(fù)各各部門有有關(guān)請示示會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)營分分析會紀(jì)紀(jì)律準(zhǔn)時、不遲到到、不早早退。財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)營分析析會原則則上不允允許請假假，如有有特別原原因不能能到會者者，須提提前1小小時向總總經(jīng)理請請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報(bào)時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)營營分析會會上占用用時間，在在會前或或會后溝溝通處理理不了的的問題交交由財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)處處

10、理。會議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時時上情下下達(dá)，及及時處理理。五、市場場銷售分分析會1市場場銷售分分析會時時間：每每月初召召開一次次。2市場場銷售分分析會地地點(diǎn)：行行政會議議室。3市場場銷售分分析會主主持：總總經(jīng)理或或營銷總總監(jiān)。4市場場銷售分分析會記記錄：由由營銷部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無無漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部門門總監(jiān)。5、與會會對象：各部門門負(fù)責(zé)人人。6會前前準(zhǔn)備：各部門門須事先先列出上上月市場場銷售情情況，分分析本月月銷售策策略。7市場場銷售分分析會程程序：各部匯匯報(bào)經(jīng)營營工作情情況、工工作總結(jié)結(jié)、安排排及請示示。營銷部部針對當(dāng)當(dāng)月客源源結(jié)構(gòu)分

11、分析、細(xì)細(xì)分市場場收入統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、客客戶對公公司服務(wù)務(wù)反饋意意見匯總總分析等等話題與與參會各各部門進(jìn)進(jìn)行討論論。各經(jīng)營營部門就就上月部部門經(jīng)營營情況作作出總結(jié)結(jié)，根據(jù)據(jù)部門現(xiàn)現(xiàn)狀和市市場情況況制定出出當(dāng)月部部門經(jīng)營營計(jì)劃、目標(biāo)，并并有針對對性的采采取銷售售措施。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報(bào)作作總結(jié)，并并答復(fù)各各部提出出的相關(guān)關(guān)問題。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8市場場銷售分分析會紀(jì)紀(jì)律準(zhǔn)時、不遲到到、不早早退。市場銷銷售分析析會原則則上不允允許請假假，如有有特別原原因不能能到會者者，須提提前1小小時向總總經(jīng)理請請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違

12、者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報(bào)時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在市市場銷售售分析會會上占用用時間，在在會前或或會后溝溝通處理理不了的的問題交交由總經(jīng)經(jīng)理處理理。會議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時時上情下下達(dá)，及及時處理理。六、季度度工作會會1季度度工作會會時間：每季度度初召開開一次。2季度度工作會會地點(diǎn)：行政會會議室。3季度度工作會會主持：總經(jīng)理理或副總總經(jīng)理。4季度度工作會會會記錄：由行政政人事部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無無漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部門門總監(jiān)。5、與會會對象：各部門門負(fù)責(zé)人人。6會前前準(zhǔn)備：

13、各部門門須書面面總結(jié)上上季度經(jīng)經(jīng)營管理理工作中中的得失失、優(yōu)劣劣、成敗敗，制定定出本季季度書面面工作計(jì)計(jì)劃。7季度度工作會會程序：財(cái)務(wù)、營銷、行政人人事三部部門通報(bào)報(bào)上季度度公司經(jīng)營營、管理理情況。其余各各部根據(jù)據(jù)部門工工作內(nèi)容容匯報(bào)上上季度部部門經(jīng)營營管理工工作情況況、工作作總結(jié)。根據(jù)公公司、部門現(xiàn)現(xiàn)狀和市市場情況況制定出出本季度度部門經(jīng)經(jīng)營管理理計(jì)劃、目標(biāo)，并并有針對對性的采采取改進(jìn)進(jìn)措施。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報(bào)作作總結(jié)和和計(jì)劃，完善和改進(jìn)上季度的不足，制定出本季度公司工作方針和目標(biāo)，。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8季度度工作會會紀(jì)律準(zhǔn)時、不遲到到、不早早退。原則上

14、上不允許許請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前11小時向向總經(jīng)理理請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。會議暢暢所欲言言，各抒抒己見，為為酒店經(jīng)經(jīng)營管理理提供有有建設(shè)性性意見和和建議，逐逐步形成成成熟的的經(jīng)營管管理政策策。會議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時時上情下下達(dá)，及及時處理理。七、職工工代表大大會1會議議時間：每半年年召開一一次。2會議議地點(diǎn)：行政會會議室。3會議議主持：行政人人事總監(jiān)監(jiān)。4會議議記錄：由行政政人事部部負(fù)責(zé)，并并于第二二日整理理成文，記記錄內(nèi)容容完整無無漏，保保持原意意，呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，抄送送各部門門。5

15、、與會會對象：公司工會會成員、各部門門員工代代表及公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。6會前前準(zhǔn)備：凡參會會者，事事先列出出當(dāng)日要要陳述和和匯報(bào)的的內(nèi)容。7會議議內(nèi)容：參會人人員對公公司經(jīng)營營管理提提出合理理化建議議和意見見，充分分行使民民主權(quán)利利。會議主主持者闡闡述公司司經(jīng)營管管理理念念，結(jié)合合公司現(xiàn)狀狀，加強(qiáng)強(qiáng)與員工工交流，贏贏得員工工理解和和認(rèn)同，共共同努力力實(shí)現(xiàn)公公司目標(biāo)標(biāo)。會議主主持者在在條件許許可下解解決員工工提出的的工作、生活等等方面的的困難和和要求。會議主主持者就就各部門門員工的的意見和和建議作作總結(jié)。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8會議議紀(jì)律準(zhǔn)時、不遲到到、不早早退。原則上上不允許許請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前11小時向向總經(jīng)理理請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報(bào)時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水。會議內(nèi)內(nèi)容要做做到及時時上情下下達(dá)，及及時處理