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1、第 第 頁金融商務(wù)中心物業(yè)管理工作計(jì)劃依據(jù)總公司工程部、拓展部提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于公司的銷售服務(wù)。1、從物業(yè)管理工作的角度出發(fā),提前掌控物業(yè)的狀況,做好以下各項(xiàng)前期預(yù)備工作:(1)依據(jù)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)主手冊(cè),并與公司簽訂前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議;對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角予以評(píng)審,避開入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;(2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理工作角度提供專業(yè)建議;(3)參加項(xiàng)目組的工程例會(huì),適時(shí)提出物業(yè)管理工作的專項(xiàng)建議;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對(duì)大廈的
2、給排水、電力供應(yīng)、電梯、消防、安全防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參加設(shè)備的安裝調(diào)試;(5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱藏工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;(6)協(xié)作拓展部進(jìn)行物業(yè)管理詢問,同時(shí)與拓展部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通;(7)業(yè)主入伙前,先行參加大廈的驗(yàn)收過程,發(fā)覺問題實(shí)時(shí)匯總提交書面整改報(bào)告;(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿意日后修理中的材料供應(yīng);(9)與總公司工程部協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在修理管理流程等方面建
3、立有效的措施以確保修理的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到實(shí)時(shí)的解決;(10)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等預(yù)備工作;(11)與總公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;(12)擬定物業(yè)管理工作服務(wù)各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。(13)針對(duì)將來需要完善的物業(yè)管理工作問題建立專項(xiàng)檔案。2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查積極參加總公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在拓展部援助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的公司業(yè)態(tài)、人員年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、愛好愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理工作服務(wù)更加貼近業(yè)主。3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),本著
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