會(huì)議管理系統(tǒng)

1、會(huì)議管理理系統(tǒng)會(huì)議管理理系統(tǒng)需需要在服服務(wù)器搭搭建一個(gè)個(gè)WEBB服務(wù)器器,在WWEB服服務(wù)器端端啟動(dòng)系系統(tǒng),系系統(tǒng)應(yīng)用用可以在在兩個(gè)平平臺(tái)訪問問系統(tǒng),一個(gè)是是WEBB平臺(tái),一個(gè)是是PADD平臺(tái).下面在在兩個(gè)平平臺(tái)分別別介紹系系統(tǒng)的使使用方法法.WEB平平臺(tái)在WEBB平臺(tái)的的操作包包括：系系統(tǒng)登陸陸、會(huì)議議室查詢?cè)?、日程程查詢、?huì)議預(yù)預(yù)定、會(huì)會(huì)議審核核、系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日日志幾個(gè)個(gè)模塊，下下面分別別介紹這這幾個(gè)模模塊的使使用方法法。系統(tǒng)登陸陸:系統(tǒng)安裝裝好后，在在WEBB瀏覽器器中訪問問：htttp:/，就就可以進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)登陸頁(yè)頁(yè)面。首首次登陸陸時(shí)可以以使用系系統(tǒng)管理理員帳號(hào)號(hào)：addminn

2、，密碼碼：addminn登陸。登陸界界面如下下：系統(tǒng)設(shè)置置首次登陸陸以后，可可以進(jìn)入入系統(tǒng)設(shè)設(shè)置，設(shè)設(shè)置系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)信信息及參參數(shù)。在在系統(tǒng)設(shè)設(shè)置中，可可以設(shè)置置：系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)管管理、上上傳公司司標(biāo)志、會(huì)議室室管理、會(huì)議主主題管理理、人員員管理、人員等等級(jí)管理理、區(qū)域域管理、部門管管理、修修改密碼碼。系統(tǒng)統(tǒng)界面如如下：系統(tǒng)參數(shù)數(shù)管理：可以修修改系統(tǒng)統(tǒng)的初始始化參數(shù)數(shù)值。系統(tǒng)參數(shù)數(shù)包括：參數(shù)標(biāo)識(shí)識(shí)參數(shù)名稱稱參數(shù)說明明參數(shù)缺省省值A(chǔ)NONNYMIITY_ORDDER_MEEETINNG匿名定會(huì)會(huì)議室PAD是是否匿名名定會(huì)議議室,YY:匿名名定會(huì)議議室; N:登登陸定會(huì)會(huì)議室.NAUTHHORTTY_C

3、CONTTROLL權(quán)限控制制非管理員員是否可可以修改改和取消消級(jí)別低低于自己己的會(huì)議議,Y:可以修修改; N:不不可以修修改.NMEETTINGG_MIIN_DDURAATIOON會(huì)議最短短時(shí)間會(huì)議的最最短時(shí)間間,單位位:分鐘鐘.15MEETTINGG_MAAX_DDURAATIOON會(huì)議最長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議的最最長(zhǎng)時(shí)間間,單位位:小時(shí)時(shí).5MEETTINGGS_MMIN_INTTERVVAL會(huì)議最小小間隔兩個(gè)會(huì)議議的最小小間隔,單位:分鐘.5MEETTINGG_ORRDERR_AFFTERR_DAAYS會(huì)議預(yù)定定最多天天數(shù)能夠預(yù)定定最多幾幾天以后后的會(huì)議議,單位位:天.7MEETTINGG_SEE

4、ND_MESSSAGGE是否默認(rèn)認(rèn)發(fā)送短短信預(yù)定修改改取消會(huì)會(huì)議時(shí)是是否默認(rèn)認(rèn)發(fā)送短短信,YY:發(fā)送送;N:不發(fā)送送.NMEETTINGG_SEEND_EMAAIL是否默認(rèn)認(rèn)發(fā)送郵郵件預(yù)定修改改取消會(huì)會(huì)議時(shí)是是否默認(rèn)認(rèn)發(fā)送郵郵件,YY:發(fā)送送;N:不發(fā)送送.NSYSTTEM_CELLLPHHONEE_NUUMBEER系統(tǒng)手機(jī)機(jī)號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)發(fā)送短短信的手手機(jī)號(hào).SYSTTEM_EMAAIL_HOSST_NNAMEE系統(tǒng)郵箱箱發(fā)送服服務(wù)器地地址系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)發(fā)送郵郵件的發(fā)發(fā)送服務(wù)務(wù)器地址址.smtpp.1663.ccomSYSTTEM_EMAAIL_HOSST_PPORTT系統(tǒng)郵箱箱發(fā)送服服務(wù)器端端口

5、號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)發(fā)送郵郵件的發(fā)發(fā)送服務(wù)務(wù)器端口口號(hào).25SYSTTEM_EMAAIL_USEER_NNAMEE系統(tǒng)郵箱箱登陸名名稱系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)發(fā)送郵郵件的登登陸郵箱箱名稱.winssignndsss1663.ccomSYSTTEM_EMAAIL_PASSSWOORD系統(tǒng)郵箱箱登陸密密碼系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)發(fā)送郵郵件的登登陸郵箱箱密碼.winssignnSYSTTEM_AUTTO_DDELEETE_RECCORDDS_DDAYSS系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)刪除記記錄天數(shù)數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)刪除多多少天以以前的會(huì)會(huì)議和日日志記錄錄,單位位:天.183上傳公司司標(biāo)志：顯示和和上傳公公司標(biāo)志志，該標(biāo)標(biāo)志在PPAD主主頁(yè)面的的右上角角顯示，如

6、如果不上上傳公司司標(biāo)志，PPAD主主頁(yè)面將將缺省顯顯示*標(biāo)志志。會(huì)議室管管理：查查詢顯示示、增加加、修改改、刪除除會(huì)議室室信息。其中的的字段ID將作為為PADD的參數(shù)數(shù)用來顯顯示會(huì)議議室，字字段城市作為PPAD主主頁(yè)面天天氣預(yù)報(bào)報(bào)的參數(shù)數(shù)，字段段級(jí)別下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于人員等等級(jí)管理理的數(shù)據(jù)據(jù)，字段區(qū)域下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于區(qū)域管管理的數(shù)據(jù)據(jù)，字段段顯示圖圖片可以選選擇會(huì)議議室的圖圖片上傳傳，該圖圖片將在在會(huì)議室室查詢模塊中中的會(huì)議室室列表和會(huì)議室室查詢中的會(huì)議情情況的頁(yè)面面中顯示示。會(huì)議主題題管理：查詢顯顯示、增增加、修修改、刪刪除會(huì)議議主題，并并可以設(shè)設(shè)置修改改會(huì)議主主題的顏顏色

7、，會(huì)會(huì)議主題題的顏色色將在會(huì)議室室查詢模塊中中的會(huì)議室室列表和會(huì)議室室查詢中的會(huì)議情情況的頁(yè)面面中以不不同的顏顏色顯示示會(huì)議信信息；或或者在日程查查詢模塊中中的日程查查詢的頁(yè)面面中以不不同的顏顏色顯示示會(huì)議信信息。人員管理理：查詢?cè)冿@示、增加、修改、刪除人人員信息息。字段段登陸名名稱和登陸密密碼將作為為用戶登登陸系統(tǒng)統(tǒng)的用戶戶名和密密碼，字字段所屬部部門下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于部門管管理的數(shù)據(jù)據(jù)，字段段手機(jī)號(hào)號(hào)碼將作為給給用戶發(fā)發(fā)送會(huì)議議短信的的手機(jī)號(hào)號(hào)碼，字字段電子郵郵箱將作為為給用戶戶發(fā)送會(huì)會(huì)議郵件件的郵箱箱號(hào)碼，字字段員工級(jí)級(jí)別下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于人員等等級(jí)管理理的數(shù)據(jù)據(jù)。人員等

8、級(jí)級(jí)管理：查詢顯顯示、增增加、修修改、刪刪除人員員等級(jí)信息息。人員員等級(jí)對(duì)對(duì)應(yīng)職務(wù)務(wù)等級(jí)，等等級(jí)序號(hào)號(hào)越大級(jí)級(jí)別越高高。人員員等級(jí)為為會(huì)議室室管理和和人員管管理提供供等級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)。區(qū)域管理理：查詢?cè)冿@示、增加、修改、刪除會(huì)會(huì)議室所所在區(qū)域域信息。部門管理理：查詢?cè)冿@示、增加、修改、刪除部部門和組組信息。管理員員可以建建立修改改部門信信息，也也可以建建立修改改組信息息，其他他員工只只能建立立和修改改組信息息。部門門信息是是對(duì)所有有人可見見的，而而組信息息只有建建立人可可見。修改密碼碼：修改改個(gè)人的的登陸密密碼。會(huì)議室查查詢實(shí)現(xiàn)查詢?cè)儠?huì)議室室的詳細(xì)細(xì)信息、會(huì)議室室的會(huì)議議情況、預(yù)定會(huì)會(huì)議室、修改和和

9、取消會(huì)會(huì)議。其其界面如如下：會(huì)議情況況日程查詢?cè)儗?shí)現(xiàn)查詢?cè)儌€(gè)人日日程的會(huì)會(huì)議情況況、會(huì)議議詳細(xì)信信息、預(yù)預(yù)定會(huì)議議室、修修改和取取消會(huì)議議。其界界面如下下：會(huì)議預(yù)定定選擇會(huì)議議室預(yù)定定會(huì)議，選擇發(fā)送送短信時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)將給與與會(huì)者發(fā)發(fā)送會(huì)議議短信信信息；選選擇發(fā)送送郵件時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)將給與與會(huì)者發(fā)發(fā)送會(huì)議議信息郵郵件。還可也在在人員選選擇頁(yè)面面選擇會(huì)會(huì)議主持持人和出出席人，在在人員選選擇頁(yè)面面，可以以將選擇擇的人員員另存為為一個(gè)新新組，以以備以后后選擇會(huì)會(huì)議人員員時(shí)使用用，會(huì)議審核核如果在系統(tǒng)設(shè)設(shè)置的會(huì)議室室管理中將會(huì)議是是否需要要審核設(shè)置為為需要審審核，該該會(huì)議室室的會(huì)議議預(yù)定后后，會(huì)議議將進(jìn)入

10、入會(huì)議審審核列表表，管理理員可以以在這里里審核這這些會(huì)議議為通過或者不通過過，審核核通過的的會(huì)議繼繼續(xù)保留留，審核核不通過過的會(huì)議議將不在在會(huì)議查查詢信息息中保留留。系統(tǒng)日志志查詢會(huì)議議的增加加、刪除除、修改改、審核核記錄信信息。PAD平平臺(tái)在PADD平臺(tái)的的操作包包括：會(huì)會(huì)議室查查詢、會(huì)會(huì)議詳細(xì)細(xì)信息、會(huì)議預(yù)預(yù)定、會(huì)會(huì)議取消消、會(huì)議議修改幾幾個(gè)模塊塊，下面面分別介介紹這幾幾個(gè)模塊塊的使用用方法。會(huì)議室查查詢顯示當(dāng)天天的會(huì)議議信息，并并可以顯顯示查詢?cè)內(nèi)掌诘牡臅?huì)議情情況，會(huì)議詳細(xì)細(xì)信息在當(dāng)前時(shí)時(shí)間有會(huì)會(huì)議時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕，或或者在會(huì)會(huì)議時(shí)間間條中點(diǎn)點(diǎn)擊會(huì)議議，會(huì)進(jìn)進(jìn)入會(huì)議議詳細(xì)信信息頁(yè)面面，在會(huì)議詳詳細(xì)頁(yè)面面中點(diǎn)擊擊會(huì)議出出席人、同意出出席人、不同意意出席人人能在彈彈出窗口口中看到到人員的的全部信信息，會(huì)議取消消在會(huì)議詳詳細(xì)頁(yè)面面中點(diǎn)擊擊取消會(huì)會(huì)議，經(jīng)過過登陸后后，根據(jù)據(jù)權(quán)限進(jìn)進(jìn)入取消消會(huì)議確確認(rèn)頁(yè)面面，確認(rèn)認(rèn)取消后后取消該該會(huì)議。會(huì)議修改改在會(huì)議詳詳細(xì)頁(yè)面面中點(diǎn)擊擊修改會(huì)議議，經(jīng)過過登陸后后，根據(jù)據(jù)權(quán)限進(jìn)進(jìn)入修改改會(huì)議確確認(rèn)頁(yè)面面，修改改會(huì)議數(shù)數(shù)據(jù)后，按按確定保存會(huì)會(huì)