會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想

1、會(huì)議室預(yù)預(yù)定系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)想以用戶名名和密碼碼進(jìn)入，每每個(gè)研究究組和部部門擁有有各自獨(dú)獨(dú)立的登登陸帳戶戶。后臺(tái)臺(tái)服務(wù)（管管理）為為物業(yè)公公司會(huì)議議服務(wù)和和研究所所行政資資產(chǎn)處。登陸進(jìn)入入后，為為全所會(huì)議議室介紹紹(見附附件1)和會(huì)議議室使用用協(xié)議（見見附件22），同同意協(xié)議議后進(jìn)入入預(yù)定頁頁面。預(yù)定頁頁面為全全所會(huì)議議室分布布及預(yù)定定情況表表格(見見附件33) 點(diǎn)擊會(huì)議議室未預(yù)定時(shí)間間段,進(jìn)進(jìn)入預(yù)定定表格(見附件件4)附件1:全所會(huì)會(huì)議室介介紹地點(diǎn)會(huì)議室可容納人人數(shù)主要特征征描述會(huì)議室照照片北郊A樓樓A1022128人人固定座位位,投影影,音響響A1211外賓接待待室,地地毯,沙沙發(fā),投投影A201

2、120人長型會(huì)議議桌, 投影A202227人可移動(dòng)課課桌,一一般為聽聽課型(需圓桌桌型,預(yù)預(yù)訂時(shí)備備注),投影, 音響響A203356人可移動(dòng)課課桌,一一般為聽聽課型(需圓桌桌型,預(yù)預(yù)訂時(shí)備備注),投影,音響A2233貴賓室, 地毯毯,沙發(fā)發(fā)A323312人長型會(huì)議議桌, 投影A423312人長型會(huì)議議桌, 投影A523322人長型會(huì)議議桌, 投影A623330人長型會(huì)議議桌, 投影A723312人長型會(huì)議議桌, 投影北郊C樓樓C404421人長型會(huì)議議桌, 投影中關(guān)村北樓10124人可移動(dòng)課課桌,一一般為聽聽課型(需圓桌桌型,預(yù)預(yù)訂時(shí)備備注),投影中關(guān)村中試廠附件2：會(huì)議室室使用協(xié)協(xié)議（需需

3、修改）1、使用用原則確保所內(nèi)內(nèi)重要會(huì)議議的優(yōu)先先使用；因公務(wù)使使用；遇會(huì)議延延時(shí)使用用發(fā)生沖沖突時(shí)，預(yù)預(yù)訂部門門有使用用優(yōu)先權(quán)權(quán)，另可通通過雙方方協(xié)商解解決。2、會(huì)議議室使用用程序預(yù)定者者需提前前2天根據(jù)網(wǎng)網(wǎng)上查詢?cè)儠?huì)議室的的空閑情情況,直直接在網(wǎng)網(wǎng)上填寫寫預(yù)訂，系系統(tǒng)將自自動(dòng)確認(rèn)認(rèn)。遇網(wǎng)絡(luò)絡(luò)故障時(shí)時(shí)或臨時(shí)時(shí)會(huì)議預(yù)預(yù)定人員員可直接接撥打66480075552預(yù)定定。需要會(huì)會(huì)議服務(wù)務(wù)的或重重大會(huì)議議會(huì)議需需提前33天預(yù)訂訂。預(yù)定會(huì)會(huì)議時(shí)間間為8：00-111：330或113：33017：000。四、相關(guān)關(guān)職責(zé)預(yù)預(yù)訂會(huì)議議室后,因情況況變動(dòng),放棄使使用.應(yīng)應(yīng)在預(yù)訂訂使用前前半小時(shí)時(shí)自行在在網(wǎng)絡(luò)中中

4、取消預(yù)預(yù)定,以避免資資源的浪浪費(fèi)。會(huì)議應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格控控制在預(yù)預(yù)訂時(shí)間間內(nèi)，超超時(shí)使用用須在預(yù)預(yù)訂結(jié)束束時(shí)間110分鐘鐘前與后后續(xù)預(yù)訂訂使用部門協(xié)調(diào)調(diào)。自覺保保持室內(nèi)內(nèi)衛(wèi)生，正正確使用用和維護(hù)護(hù)儀器設(shè)設(shè)備。為不影響響他人，任任何部門門（人）未未經(jīng)預(yù)定定，不得得私自使使用會(huì)議議室資源源。不要在會(huì)會(huì)議室內(nèi)內(nèi)吸煙。3、會(huì)議議期間會(huì)會(huì)議室的的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的的使用由由主辦部部門負(fù)責(zé)責(zé)，使用用時(shí)要愛愛護(hù)各種種設(shè)施，如如有損壞壞，按原原價(jià)賠償償。4、會(huì)議議室的設(shè)設(shè)備、桌桌椅未經(jīng)經(jīng)許可，不不得隨意意搬動(dòng)挪挪作它用用，室內(nèi)內(nèi)物品不不得隨意意拿出或或挪用，若若確因需需要借用用，必須須征得管管理部門門同意后后方

5、可動(dòng)動(dòng)用，事事后歸還還原處。5、會(huì)議議室為會(huì)會(huì)議和接接待來賓賓常規(guī)備備有飲用用開水，茶茶葉、純純凈水和和紙杯；如承辦辦部門需需要茶葉葉、純凈凈水和紙紙杯，須須在預(yù)約約使用會(huì)會(huì)議室時(shí)時(shí)一并告告知。部部門會(huì)議議請(qǐng)自行行做好會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)務(wù)工作。在會(huì)議議室懸掛掛、張貼貼標(biāo)語條條幅，需需在辦公公室專人人指導(dǎo)下下開展，并并在用后后及時(shí)清清除，以以保持墻墻面整潔潔。 6、會(huì)會(huì)議室使使用完畢畢后，會(huì)會(huì)服人員員應(yīng)隨時(shí)時(shí)關(guān)閉門門、窗和和全部設(shè)設(shè)施設(shè)備備電源，切切實(shí)做好好防火、防盜及及其他安安全工作作，如因因會(huì)服人人員造成成的損失失將追究究個(gè)人的的責(zé)任。 7、會(huì)議室室配置的的影音設(shè)設(shè)備由物物業(yè)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)管理。各部

6、門門使用人人員應(yīng)愛愛護(hù)會(huì)議議室的公公共設(shè)備備，會(huì)服服人員發(fā)發(fā)現(xiàn)使用用部門操操作不當(dāng)當(dāng)及人為為造成損損壞的，應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向物業(yè)辦辦公室報(bào)報(bào)告，分分析原因因，明確確責(zé)任。附件3:會(huì)議室室及預(yù)定定情況地點(diǎn)會(huì)議室預(yù)定時(shí)間間段8:000-9:009:000-100:00010:000-111:00011:000-112:00012:000-113:33013:330-114:33014:330-115:33015:330-116:33016:330-117:330北郊A樓樓A1022未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A1211未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A20

7、11未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定A2022已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A2033A2233已預(yù)定已預(yù)定A3233已預(yù)定已預(yù)定A4233未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A5233未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A6233未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A7233未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定北郊C樓樓C4044未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村北樓101未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村中試廠未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定附件4:會(huì)議室室預(yù)定(請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谝韵孪卤砀竦牡男枨髢?nèi)內(nèi)容中劃劃”)A1022會(huì)議室室投影音響茶水(茶葉、紙杯)礦

8、泉水水果橫幅（如如需制作作請(qǐng)?zhí)顚憣憳?biāo)題及及要求）備注(如茶歇歇等特殊殊需求)10:000-111:000A2011會(huì)議室室投影茶水(茶葉、紙杯)礦泉水水果橫幅（如如需制作作請(qǐng)?zhí)顚憣憳?biāo)題及及要求）備注(如茶歇歇等特殊殊需求)13:330-114:30A2033會(huì)議室室投影茶水(茶葉、紙杯)礦泉水水果橫幅（如如需制作作請(qǐng)?zhí)顚憣憳?biāo)題及及要求）備注(如茶歇歇、會(huì)議議室布置置等特殊殊需求)13:330-114:330A2233會(huì)議室室茶水(茶葉、紙杯)礦泉水水果備注(如茶歇歇等特殊殊需求)10:000-111:000投影儀遙遙控器按按鍵說明明遙控器：“STAANDBBY” 開關(guān)關(guān)鍵；“ZOOOM ” 調(diào)整整焦距；一般情情況下不不用切換換信號(hào)，信信號(hào)一般般是輸入入。2、投影影儀切換換操作步步驟：打開電腦腦，連接接數(shù)據(jù)線線；打開投影影儀的電電源開關(guān)關(guān)，然后后按下遙遙控器的的開關(guān)鍵鍵；切換投影影儀：FFn+FF7或FFn+CCRT/LCDD；為了確保保投影儀儀的正常常顯示，請(qǐng)請(qǐng)不要踩踩壓數(shù)據(jù)據(jù)線