物資采購計劃管理

1、6.4物資采購計劃管理6.4.1目的為確保工程推進所需材料的正常供應(yīng)，合理運用采購資金，規(guī)范 米購計劃的申請、審批流程。6.4.2范圍規(guī)定了采購計劃申請、審批流程，相關(guān)人員的各自職責，采購計 劃表的格式、內(nèi)容等。6.4.3職責各分部物資管理人員根據(jù)工程的實際需求編寫物資需求計劃， 包括季度、月度需求計劃；工程部各專業(yè)工程師審查各分部上報的物資需求計劃是否 與現(xiàn)場的實際需求符合；物資部計劃管理人員根據(jù)經(jīng)工程部審批后的需求計劃，結(jié) 合倉庫情況，編寫采購計劃；采購計劃經(jīng)物資部部長審批后交由項目經(jīng)理批準；物資部根據(jù)采購計劃提交資金計劃；采購工程師根據(jù)采購計劃落實采購項目；倉管人員根據(jù)需求計劃發(fā)放材料。

2、6.4.4內(nèi)容6.4.4.1項目采購計劃項目采購計劃是根據(jù)項目計劃的要求，為實現(xiàn)項目目標， 對項目米購的目標任務(wù)、米購原則、米購程序、米購重點和方法等的 總體構(gòu)思而形成的書面文件。項目采購計劃是項目計劃在采購方面的 深化和補充。（2）編制項目采購計劃是項目初始階段的工作，在項目經(jīng)理和物資部部長的組織和指導(dǎo)下編制完成，一般主要包括如下內(nèi)容：3）描述項目采購任務(wù)的范圍，明確項目部和分部在項目采購任 務(wù)方面的分工及責任關(guān)系；b）說明業(yè)主方對項目采購工作的特殊要求，以及項目部的應(yīng)對 措施；c）對采購原則作出規(guī)定：包括經(jīng)濟原則、質(zhì)量保證原則、安全 保證原則、進度保證原則、設(shè)備材料的采購原則、分包原則等。

3、d）費用/進度控制要求。項目采購的費用/進度控制目標，應(yīng)服從 整個項目的費用/進度控制目標。在項目采購計劃中，應(yīng)明確規(guī)定費 用/進度控制的要求和目標。e）特殊問題的說明。例如關(guān)鍵設(shè)備的采購，要求提前采購的設(shè) 備，超限設(shè)備的采購和運輸，現(xiàn)場組裝的設(shè)備等。f）降低采購成本的具體措施。g）為完成項目采購任務(wù)的其他問題說明。（3）項目采購計劃編制完成后，報物資部部長和項目經(jīng)理審批 通過。6.4.4.2年度采購計劃（1）物資部在每年年末編制下一年度物資采購年度計劃，報項日經(jīng)理批準；（2）年度采購計劃的編制依據(jù)為項目實施的實際進展情況、下 一年的工程實施計劃，在此基礎(chǔ)上，物資部對下一年度采購工作進行 總體

4、構(gòu)思和統(tǒng)籌策劃而形成的書面文件；（3）由于市場預(yù)測的不確定性，計劃采購遠粗近細的原則編制, 年度采購計劃的內(nèi)容包括：a）全年采購任務(wù)：包括正在實施的項目在本年度的采購計劃任 務(wù)和即將實施的工程項目將在本年度實施的采購任務(wù)；b）采購工作的全年進度安排；c）采購資金計劃平衡及時間進度安排；d）可以發(fā)展為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供方情況，簽訂長期協(xié)議的設(shè)想， 重點供方的考察建議，合格供方的評審計劃等；e）加強員工隊伍的建設(shè)；（4）年度計劃需物資部部長和項目經(jīng)理審核通過。6.4.4.3季度計劃、月度計劃（1）季度計劃是物資部根據(jù)經(jīng)工程部審核后的需求計劃結(jié)合倉庫的庫存情況編制的季度采購計劃；（2）季度計劃的編制時

5、間為上一季度最后一月的月底；（3）季度計劃主要包括如下內(nèi)容：a）詳細的清單名稱以及規(guī)格、單位等；b）審批后的各分部需求數(shù)量，倉庫的庫存數(shù)量，需要采購的數(shù)量；c）負責米購的責任人和米購實施時間；d）說明采購的市場方向；e）其它特殊說明；（4）季度計劃必須通過物資部部長和項目經(jīng)理的審批通過；（5）月度計劃是季度計劃的細化，依據(jù)月度需求計劃編制，確 保采購任務(wù)能按期實施;（6 ）各分部于每25日之前提交月度需求計劃，物資部于月底 前完成下月的月度計劃；（7）月度計劃是倉管人員發(fā)放材料的重要參考依據(jù)。6.4.4.4專項采購計劃（1）專項采購計劃是由施工分部根據(jù)現(xiàn)場實際需求提交的超出 季度和月度以外的需

6、求，經(jīng)工程部專業(yè)工程師審核通過后移交物資部 編制成采購計劃；（2）專項采購計劃必須在年度采購計劃的范圍之內(nèi)；（3）專項采購計劃的申報無時間限定，可根據(jù)實際情實施；（4）專項采購計劃一般包括以下內(nèi)容；a）詳細的清單名稱以及規(guī)格、單位等；b）審批后的各分部需求數(shù)量，倉庫的庫存數(shù)量，需要采購的數(shù)量；c）負責米購的責任人和米購實施時間；d）說明采購的市場方向；e）需求物資的使用時間和使用部分；f）說明需求緣由；（5）專項采購計劃必須通過物資部部長和項目經(jīng)理的審批通過；（6）專項采購計劃一般為急需物資，采購人員可考慮優(yōu)先實施。6.4.5計劃的執(zhí)行與檢（1）物資部計劃人員應(yīng)根據(jù)物季度計劃、月度計劃檢查采購工作 的進度，并及時向物資部部長和請購部門反饋；（2）物資部部長依據(jù)項目采購計劃和年度計劃檢查該采購工作進 度，及時發(fā)現(xiàn)采購計劃執(zhí)行的偏差情況，采取有效的糾正措施，并將 計劃執(zhí)行中的偏差情況和糾偏措施向項目經(jīng)理匯報。6.4.6計劃工作會（1）定期由物資部部長主持召開的