采購計劃管理制度

1、德魯克咨詢（濟南）有限公司采購計劃管理制度第 1 章總則第 1 條目的為加強采購計劃的管理證公司各部門的采購需求按時按質(zhì)完成保公 司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進行，特制定本制度。第 2 條適用范圍本制度適用于采購部負責(zé)的所有物資采購計劃制訂和預(yù)算管理工作。第 3 條職責(zé)在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下購主管負責(zé)組織編制年度、季度、月度和臨時采 購計劃和預(yù)算，而計劃和預(yù)算的具體工作內(nèi)容由各采購專員負責(zé)。第 4 條采購計劃的分類采購計劃主要包括年度采購計劃度采購計劃采購計劃和臨時采購計 劃 4 種。第 2 章采購計劃編制與變更管理第 5 條采購計劃的編制依據(jù)制訂采購計劃時應(yīng)考慮經(jīng)營計劃求部門的采購申請、庫存狀況、

2、公司現(xiàn) 金流狀況等相關(guān)因素。第 6 條采購計劃的編制步驟1明確公司的經(jīng)營計劃（1根據(jù)公司客戶訂單意向,明確材料采購目標(biāo)（2掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料所作的市 場銷售預(yù)測情況。地址：濟南市高新區(qū)匯展國際德魯克咨詢（濟南）有限公司2明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況(1)購部應(yīng)及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)業(yè)務(wù)部訂單制訂的生產(chǎn)計劃。(2）采購部應(yīng)及時掌握技術(shù)部工程單的物料需求和庫存物料需求狀況.（3采購部應(yīng)及時掌握各部門根據(jù)年度目標(biāo)、經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃等預(yù)估 的各種消耗物資的需求量。3制訂采購計劃采購部匯總工程單上的物料清單對各種物料、物資的需求和請購單據(jù) ,并 此編制采購計劃。第 7 條編

3、制采購計劃應(yīng)注意的事項1采購計劃應(yīng)避免過于樂觀或者保守。2生產(chǎn)計劃的可行性和預(yù)見性。3物料需求計劃與工程單上的物料清單、庫存狀況的確定性。 4物料標(biāo)準(zhǔn)成本的影響。5保障生產(chǎn)與降低庫存的平衡.6物料采購價格和市場供需的可能變化。第 8 條采購計劃的編制原則1采購專員應(yīng)審查各部門的申購物資是否能由現(xiàn)有庫存滿足、是否有可替代的物資，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。2購單中所列的物資為公司內(nèi)部其他部門生產(chǎn)的物資,在性能 交期、價格等滿足的情況下，必須采用內(nèi)購。第 9 條采購計劃的審核審批1采購計劃由采購部根據(jù)審批后的采購單制定，采購計劃由總經(jīng)理經(jīng) 理批準(zhǔn)執(zhí)行.2購計劃應(yīng)同時報送

4、財務(wù)部門審,以利于公司各項資金計劃工作的完成。地址：濟南市高新區(qū)匯展國際德魯克咨詢（濟南）有限公司第 10 采購計劃變更管理對于已經(jīng)申請的采購物資購部門如果需要變更規(guī)格量或撤銷請購申請 須立即用聯(lián)絡(luò)單或郵件及時通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更 改采購計劃.第 3 章采購預(yù)算管理第 11 采購預(yù)算的分類按照編制期間，采購預(yù)算可以分為以下 3 。 1季度預(yù)算；2月度預(yù)算；3短期緊急預(yù)算.第 12 采購預(yù)算編制目標(biāo)1采購部憑采購預(yù)算進行采購,控制采購費用的支出。2財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算籌措、安排采購所需資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與 及時性。第 13 采購預(yù)算編制依據(jù)1生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量。2預(yù)計

5、的物資期末庫存量。3本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的 安全庫存量和提前采購期進行確認.4價格.物資計劃價格由采購部根據(jù)當(dāng)前物資價,結(jié)合可能影響物 資價格變化的因素進行確定.第 14 影響采購預(yù)算的因.1采購環(huán)境；2公司銷售計劃；地址：濟南市高新區(qū)匯展國際德魯克咨詢（濟南）有限公司3物資使用清單；4存量管制卡；5物資標(biāo)準(zhǔn)成本.第 15 選擇采購預(yù)算方法采購部需根據(jù)采購的具體內(nèi)容選擇合適的采購預(yù)算方法固定預(yù)算性 預(yù)算、滾動預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算和定期預(yù)算等。第 16 確定預(yù)算數(shù)編制預(yù)算草案采購部采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù) , 據(jù)此編制采購 預(yù)算草案

6、，報財務(wù)部審核.第 17 綜合平衡預(yù)算草案財務(wù)部應(yīng)與采購部進行協(xié)商充分考慮公司的現(xiàn)實狀況場狀況和整體 預(yù)算的基礎(chǔ)上，綜合平衡采購預(yù)算草案。第 18 編制正式的采購預(yù)算1購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購預(yù)算草案編制正式的采購預(yù),經(jīng)財務(wù)部審核 無誤后,報主管副總審批.2在編制采購預(yù)算的過程中，采購部必須對預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗔?，以?yīng)付 可能出現(xiàn)的緊急采購狀況.第 19 采購預(yù)算執(zhí)行管理1經(jīng)核定的分期采購預(yù),當(dāng)期未動用的，不得進行保留；如確有需要，下 期補辦相關(guān)手續(xù)后方可重新使用。2列入預(yù)算的緊急采購部執(zhí)行采購后相關(guān)的手續(xù)。 3采購部門需嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，財務(wù)部對其進行監(jiān)督和檢查。第 20 采購預(yù)算的調(diào)整采購預(yù)算的變更由采購部或者財務(wù)部發(fā)起 ,主管副總批準(zhǔn)后方可實行變更。地址：濟南市高新區(qū)匯展國際德魯克咨詢（濟南）有限公司遇到以下 5 種情況時，可申請采購預(yù)算的變更1公司經(jīng)營方向和策略發(fā)生重大變更。2受重大自然災(zāi)害的影響.3公司內(nèi)部重大政策調(diào)整。4宏觀調(diào)控政策、稅制、中小企業(yè)優(yōu)惠政策等公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化