2022文秘崗位職責

1、Word - 7 -2022文秘崗位職責2022經(jīng)典文秘崗位職責篇11、接聽電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、收拾工作。3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完美員工人事檔案的管理。6、會議的組織與預備工作，做好會議紀要。7、統(tǒng)計每月考勤并留底。8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,倡導節(jié)儉。9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。10、做好平時工作日志。11、接受其他暫時工作。2022經(jīng)典文秘崗位職責篇21、認識了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，具體掌控公司各

2、文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證實 管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)則、公告、通知 等文件。6、負責公司各項簽呈、情況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。7、認識公司的各項規(guī)則制度 細則及行政歸檔程序，協(xié)作各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。9、負責公司辦公物品選購方案、選購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)

3、備及備品管理工作。10、收拾并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼庇護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、收拾、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。11、負責公司辦公室全部來電接聽。12、 接待董事長、領(lǐng)導之來訪人員。13、負責公司各種會議的資料預備、會議召集、會議服務(wù)支配、會議記錄 、會議紀要 收拾分發(fā)工作。14、外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。16、負責領(lǐng)導暫時交辦的其他目標及緊張、重要事務(wù)。2022經(jīng)典文秘崗位職責篇3一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準時精確

4、。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好記下和立卷工作。二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 仔細熱烈， 態(tài)度和氣， 做到樂觀主動、 不推諉、 不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證實，做好記下，做到有據(jù)可查不出 差錯。四、 準時、 精確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議支配。五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、打算的起草，印發(fā)，同時 幫助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。六、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成狀況準時匯報。2022經(jīng)典文秘崗位職責篇4一、文件服務(wù)基本職責文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的

5、收集、歸檔。工作要點_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅持“哪來哪去”，特殊是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，普通應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導簽批。_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，普通不要直接在抄送領(lǐng)導同志個人的抄送件上簽批;的確需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。_、幫助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導預備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。_、準時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。_、對領(lǐng)導批示需發(fā)抄告單的

6、，準時草擬抄告單，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。_、對領(lǐng)導公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注重收集歸檔。_、增加平安=意識，切實防止失密、泄密大事發(fā)生。二、會議服務(wù)基本職責做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。工作要點_、對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責執(zhí)行會場和會議通知(普通采納電話通知)。_、幫助做好會議材料的預備工作。領(lǐng)導需要講話的，應(yīng)負責起草或幫助起草、審核領(lǐng)導講話稿。_、做好會議記錄。_、按照領(lǐng)導指示，負責收拾會議紀要。_、了解掌控會議打算事項的執(zhí)行狀況，并準時將有關(guān)狀況向領(lǐng)導反饋。三、信息服務(wù)_、了解掌控區(qū)政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的狀況，向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。_、準

7、時向信息科提供領(lǐng)導活動狀況的信息稿件。_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導活動方案表，工作聯(lián)系人員要主動、準時報送。_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導所分管的工作狀況及下一步?jīng)Q定收拾送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)準時將領(lǐng)導有關(guān)看法反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出，應(yīng)保持通訊暢通。四、_接待服務(wù)_、幫助領(lǐng)導處理群眾來信來訪。_、做好公務(wù)來訪接待工作。_、負責支配或幫助支配領(lǐng)導外出的公務(wù)活動。五、計算機服務(wù)基本職責根據(jù)辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。工作要點_、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好

8、電子信箱的平時維護工作，準時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。_、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢服務(wù)。_、秘書起草的文稿，普通應(yīng)自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。_、計算機應(yīng)用必需嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。六、后勤服務(wù)注重事項區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，普通狀況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.2022經(jīng)典文秘崗位職責篇5擔當全處平時行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:1、調(diào)查討論,參加提出處工作方案與總結(jié)。2、仔細組織執(zhí)行處辦公會議形成的打算、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;幫助處領(lǐng)導做好平時行政工作;3、參加制定后勤管理各項規(guī)則制度,并催促檢查各項規(guī)則制度的落實狀況;4、擔當本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。5、負責文件、資料的保管與流傳,處平時工作的檢查與催促