二模塊事務(wù)文書寫作二節(jié)計(jì)劃總結(jié)課件_第1頁
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文檔簡介

1、第二模塊事務(wù)文書寫作第二節(jié)計(jì)劃、總結(jié)JIHUAZHONGJIE 計(jì)劃是前進(jìn)方向上的“路標(biāo)”,是一切行動(dòng)的先導(dǎo),也是實(shí)施目標(biāo)的手段。古人云“深計(jì)遠(yuǎn)慮,所以無窮”,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo),就能統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)行動(dòng),掌握進(jìn)程,便于督促檢查、評定優(yōu)劣和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)??茖W(xué)的、切實(shí)可行的計(jì)劃,對我們的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研等都有著重要的指導(dǎo)、推動(dòng)與保障作用。一、計(jì)劃引言衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)(一)什么叫計(jì)劃?計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,為完成某一任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo),預(yù)先對今后一定時(shí)期內(nèi)的工作、活動(dòng)所做的安排。衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)案

2、例賞析一學(xué)生會(huì)文娛部20052006學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃 為使我校學(xué)生文娛活動(dòng)開展得更加豐富多彩,我部將進(jìn)一步組織好各項(xiàng)文娛活動(dòng),并協(xié)助學(xué)生會(huì)各部搞好有關(guān)工作,特制定本部工作計(jì)劃如下: 一、任務(wù) 我部將通過多種渠道、多種形式做好本部工作。具體的工作任務(wù)是:組織好“國慶、校慶、迎新晚會(huì)”和元旦晚會(huì);舉辦吉他培訓(xùn)班和舞蹈培訓(xùn)班;組織一次音樂欣賞會(huì)或音樂知識講座。衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié) 二、時(shí)間安排 19月初(第一、二周)籌備“國慶、校慶、迎新晚會(huì)”,向各班發(fā)通知組織節(jié)目,并確定彩排日期。 29月中旬(第三周),發(fā)出招聘干事的啟事,通過筆試、面試發(fā)掘新生中的人才,增強(qiáng)本部力量。

3、39月下旬(第四周),組織節(jié)目彩排,并通過彩排選出晚會(huì)節(jié)目。組織晚會(huì)。 410月上旬(第五周),舉辦一期吉他培訓(xùn)班。聘請學(xué)校老師任教。 510月中旬(第七周),舉辦舞蹈培訓(xùn)班,擬分初、中級兩個(gè)班先后進(jìn)行。聘請我校教師、任教。 611月上旬(第九周),舉辦一次音樂欣賞會(huì)或音樂知識講座,請本校美育教師主講。 711月中旬(第十一周),協(xié)助搞好校運(yùn)會(huì)的有關(guān)工作。 811月下旬(第十二周),努力創(chuàng)造條件,舉辦一期女子健美操培訓(xùn)班,以滿足廣大女生的要求;籌備元旦晚會(huì)的節(jié)目,充分調(diào)動(dòng)新生的積極性。 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié) 912月中旬(第十五周),組織元旦晚會(huì)節(jié)目的彩排,選出正式演出的

4、節(jié)目。 1012月下旬(第十六周),參與組織元旦晚會(huì)。 三、措施 1、與學(xué)生會(huì)各部團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同組織好兩次大型晚會(huì),本著“分工不分家”的原則,搞好各項(xiàng)工作。 2、各項(xiàng)工作分工明確、責(zé)任到人。 3、增購舞曲CD盤。 四、各項(xiàng)活動(dòng)所需資金 1、需購舞曲CD盤5張,約100元。 2、國慶、元旦兩次大型文藝晚會(huì),分別評出一等獎(jiǎng)1名(50元)、二等獎(jiǎng)2名(共60元)、三等獎(jiǎng)3名(共60元)、表演獎(jiǎng)5名(共50元)。每次合計(jì)220元,兩次共計(jì)440元。 以上活動(dòng)共需資金540元。 學(xué)生會(huì)文娛部 2005年8月20日以上計(jì)劃要素齊全,格式規(guī)范,條理清楚,內(nèi)容詳細(xì).衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)(

5、二)計(jì)劃的種類:衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)(二)計(jì)劃的種類:分類的角度計(jì) 劃 的 種 類按性質(zhì)分生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃等按內(nèi)容分綜合計(jì)劃和專題計(jì)劃按時(shí)間分長期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等按效率分指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃、一般性計(jì)劃按形式分條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)(三)特點(diǎn):衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)案例賞析二個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃 為開闊視野,增長見識,提高學(xué)習(xí)成績,特制定1994-1995學(xué)年下學(xué)期個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃如下: 一、目標(biāo) 1數(shù)學(xué)及各門專業(yè)課的成績均在95分以上,語文達(dá)到90分,英語超

6、過80分。 2珠算達(dá)到5級。 3體育成績75分,尤其是推鉛球、擲實(shí)心球要及格。 4讀7-8本優(yōu)秀的課外書,另外堅(jiān)持讀兩份報(bào)刊雜志南方日報(bào)和寫作月刊。 5鋼筆字達(dá)到良好。衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)二、措施 1課前預(yù)習(xí),上課認(rèn)真聽講,課后復(fù)習(xí)。按時(shí)獨(dú)立完成作業(yè)。做到口到、手到、心到。 2遇到難題,先獨(dú)立思考,不懂再向老師同學(xué)請教,直到弄明白為止。 3堅(jiān)持每天打算盤、練鋼筆字、看書報(bào)和鍛煉身體??磿鴪?bào)時(shí)有用、有趣的內(nèi)容作批注,把自己的感想寫下來。衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)三、時(shí)間安排 早上: 6:20-6:30 體育鍛煉(主要為跑步) 6:35-6:50 讀英語單詞及

7、課文 中午: 12:10-12:30 打算盤 12:30-12:50 看報(bào)刊 下午:16:40-17:30 體育鍛煉(推鉛球、擲實(shí)心球)或看課外書 晚上: 19:00-19:30 練鋼筆字 19:30-20:10 做作業(yè) 20:20-21:00 復(fù)習(xí)其他科目 21:10-21:30 讀英語 21:50-22:20 讀課外書或作批注、寫感想 2005年2月15日以上是一篇目標(biāo)明確,措施得力,安排具體的個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃.衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)結(jié)構(gòu)格式:標(biāo)題正文落款成文日期寫作模式:表格式:在生產(chǎn)計(jì)劃中運(yùn)用較多,大多將生產(chǎn)的目的、指標(biāo)、措施、任務(wù)、進(jìn)度等內(nèi)容填入表格即可,一目了然,十

8、分清楚;條文式:分條列項(xiàng)闡述計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施等,多采用序數(shù)或小標(biāo)題,往往層次鮮明、眉目清晰;文表式:用文字依次敘述,把計(jì)劃的目的、任務(wù)、指示、時(shí)限等形成文字后再來加以說明。(四)計(jì)劃的格式和寫法衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)(1)標(biāo)題一般包括( )湖南輕工業(yè)學(xué)校2008年招生工作計(jì)劃根據(jù)需要,也可省略單位名稱或時(shí)限單位名稱、期限、內(nèi)容概要和種類第三季科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐計(jì)劃衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)正文:內(nèi)容三要素:目標(biāo)、措施、步驟即寫出做什么、怎樣做、什么時(shí)候做完。 以上三點(diǎn)可稱計(jì)劃三要素。 根據(jù)案例二,看計(jì)劃結(jié)構(gòu)的安排:1.目的和依據(jù):為什么做、依據(jù)什

9、么做、能不能做(前言)2.目標(biāo)和任務(wù):做什么、做到什么程度3.措施和步驟:怎樣做、什么時(shí)候完成4.結(jié)尾:執(zhí)行要求、希望、號召落款:單位名稱和日期。上報(bào)或下達(dá)時(shí)要加蓋公章主 體衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)1、計(jì)劃的內(nèi)容是( )。 A、現(xiàn)行的工作 B、將來的工作C、尚未完成而將要完成的工作 D、過去與現(xiàn)在的工作2 、計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、( )組成。A、制文單位和時(shí)間 B、工作內(nèi)容 C、時(shí)間要求 D、承辦單位3 、計(jì)劃的標(biāo)題一般包括單位名稱、期限、( )和文種四項(xiàng)。A 、工作內(nèi)容 B、內(nèi)容概要 C、事由 D、計(jì)劃適用時(shí)間CAB思考與練習(xí)衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)4 計(jì)

10、劃的正文部分主要內(nèi)容包括( )。 A計(jì)劃前言 B計(jì)劃依據(jù) C計(jì)劃事項(xiàng) D計(jì)劃任務(wù)5生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃,多采用( )的形式。A 條文 B 表格 C 表格與條文相結(jié)合6計(jì)劃也有別稱,如:( )。 A辦法 B規(guī)劃 C要點(diǎn) D方案ACCBCD衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)二、總結(jié)(一)什么是總結(jié)? 對以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究,從中提煉出規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn),用以指導(dǎo)今后工作。(二)特點(diǎn):過程性、客觀性、理論性。 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)(三)總結(jié)的種類:分類的角度總 結(jié) 的 種 類按性質(zhì)分綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)按內(nèi)容分工作、思想、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)總結(jié)按范圍分地區(qū)、部門、班組、個(gè)人

11、總結(jié)按時(shí)間分年度、季度、月份總結(jié)按功能分匯報(bào)性、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)案例賞析:X X X X年春季交易會(huì)X X市紡織品交易團(tuán)調(diào)研工作總結(jié) 在今年春季交易會(huì)上,我紡織品交易團(tuán)重視調(diào)研工作,組成工貿(mào)結(jié)合的調(diào)研組,調(diào)研員通過業(yè)務(wù)洽談和召開專題座談會(huì)進(jìn)行調(diào)研,取得了一些成績。 一、本屆交易會(huì)調(diào)研工作取得的成績 1、通過調(diào)研,基本上弄清了當(dāng)前紡織品市場情況、供求關(guān)系、價(jià)格水平,對搞好本屆交易會(huì)的業(yè)務(wù)成交起了良好的作用。 2、通過調(diào)研,對于當(dāng)前和今年下半年紡織品市場供求關(guān)系和價(jià)格趨勢較以前有更為明確的認(rèn)識,有利于完成全年的經(jīng)營計(jì)劃,為領(lǐng)導(dǎo)確定經(jīng)營決策、制定措施提供了參考。

12、3、對一些重點(diǎn)市場和重點(diǎn)商品的產(chǎn)、銷、存等情況及趨勢進(jìn)行了調(diào)研,積累了資料,有利于今后進(jìn)行系統(tǒng)研究。 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié) 4、調(diào)查了解國外紡織品和服裝的品種、花色、款式、處理等方面的流行趨勢及用戶對我產(chǎn)品的反映;提供給我生產(chǎn)部門以便改進(jìn)生產(chǎn),使我產(chǎn)品適合國外市場需要,擴(kuò)大紡織品出口。 二、本屆交易會(huì)調(diào)研工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì) 1、領(lǐng)導(dǎo)重視,調(diào)動(dòng)調(diào)研員的積極性,是搞好調(diào)研工作的保證, 2、本屆交易會(huì)采用工貿(mào)結(jié)合的調(diào)研組織形式,是可行的、較好的形式,只要加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),互相配合通氣,工貿(mào)雙方既可分頭活動(dòng),也可合作活動(dòng)。 3、調(diào)研中要注意不斷提高調(diào)研工作的質(zhì)量,不僅要及時(shí)反映情況,還

13、要在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行分析研究,提出意見看法。調(diào)研期間,可分階段進(jìn)行,前半段應(yīng)著重調(diào)研當(dāng)前市場和價(jià)格,為本屆交易會(huì)工作服務(wù);后半段應(yīng)著重調(diào)研趨勢,為今后工作服務(wù)。 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié) 4調(diào)研會(huì)是進(jìn)行調(diào)研的好方法,今后可多搞一些專題性的商人座談會(huì)和業(yè)務(wù)員座談會(huì)。 三、存在的問題和建議 1、工作中調(diào)查多,分析研究少。在編印簡報(bào)中,介紹商人的反映多,而經(jīng)過分析拿出我們的看法、建議的少。調(diào)查偏重于商品,對地區(qū)市場情況缺乏系統(tǒng)歸納分析,拿不出有參考價(jià)值的意見。 2、建議今后在交易會(huì)前,各有關(guān)公司都應(yīng)提出本公司的調(diào)研提綱,以便調(diào)研組及時(shí)制定反映實(shí)際要求的調(diào)研方案。 X X市紡織品交易團(tuán)

14、 X X X X年X月X日以上是一篇結(jié)構(gòu)完整、條理清楚、要而不繁的總結(jié)。衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)(四)寫作格式標(biāo)題:單位+時(shí)限+內(nèi)容概要+文種 正文:1、前言:概述基本情況2、主體(1)做法、體會(huì)(做了什么) (2)成績、經(jīng)驗(yàn)(做得怎樣) (3)問題、教訓(xùn)(分析評價(jià)) 3、結(jié)尾:寫努力方向、打算 署名: 日期:衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題有多種擬寫方式,常見的有以下幾種: 1、文件式標(biāo)題 此類標(biāo)題一般由寫作總結(jié)的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱四部分構(gòu)成。 例:市2005年農(nóng)村工作總結(jié) 2、文章式標(biāo)題:以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字

15、樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。 例:某企業(yè)的專題總結(jié)技術(shù)改造是企業(yè)振興之路衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié) 3、雙行式標(biāo)題:分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括主要內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。 例:知名教授上講臺 教書育人放異彩 大學(xué)德育工作總結(jié) 衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)前言:介紹基本情況,或交待主旨并作基本評價(jià)主體:工作內(nèi)容、做法、成績或經(jīng)驗(yàn),問題、教訓(xùn)或體會(huì)結(jié)尾:歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等正文落款衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)計(jì)劃與總結(jié)的區(qū)別:時(shí)間上:計(jì)劃事前制定,總結(jié)在事中或事后進(jìn)行。要求上:計(jì)劃要闡明“做什么、怎樣做、做到什么程度”,總結(jié)要闡明“做了什么、做了多少、做得怎樣”表達(dá)上:計(jì)劃重說明,總結(jié)重議論。重點(diǎn)上:計(jì)劃的重點(diǎn)在目標(biāo)任務(wù)、方法步驟上,總結(jié)的重點(diǎn)在成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)上。衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)相關(guān)鏈接1、鑄鋼廠十年發(fā)展( )2、稅務(wù)局關(guān)于清理整頓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)減免稅的實(shí)施( )3、省機(jī)電設(shè)備有限公司下半年工作( )4、省稅務(wù)工作改革( )6、縣2008年文教工作( )把“要點(diǎn)、規(guī)劃、方案、設(shè)想、安排”填入下列括號中規(guī)劃方案安排設(shè)想要點(diǎn)

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