某公司北京分公司組織結構圖與職務說明書

1、中國國際期貨XXXX有限公司北京分公司工作描述體系新華信管理咨詢北京2022年06月17日目 錄 o 1-3 h z中期公司北京分公司機構崗位設置表1中期公司北京分公司組織結構圖1中期工作北京分公司部門職責1交易部職責1交易運作部職責1結算財務部職責2綜合管理部職責2研究發(fā)展部職責3營業(yè)部職責3職務說明書1職務說明書內容說明1總經理職務說明書1常務副總經理職務說明書5副總經理（兼風險總監(jiān)）職務說明書9交易部經理職務說明書一三交易部主管職務說明書17交易部經紀人職務說明書21交易運作部主管職務說明書25交易運作部交易員職務說明書29研究發(fā)展部經理職務說明書33研究發(fā)展部分析師職務說明書37研究發(fā)

2、展部網絡管理員職務說明書41綜合管理部經理職務說明書46綜合管理部前臺秘書職務說明書50綜合管理部司機職務說明書54結算財務部經理職務說明書58結算財務部副經理職務說明書62結算財務部助理（會計職能）職務說明書66結算財務部結算員職務說明書70結算財務部出納職務說明書74營業(yè)部經理職務說明書78營業(yè)部客戶服務中心主任職務說明書82營業(yè)部前臺秘書職務說明書86營業(yè)部風險控制員職務說明書90營業(yè)部財務人員職務說明書94營業(yè)部經紀人職務說明書98中期公司北京分公司組織結構圖中期公司北京分公司機構崗位設置表 高管層交易部崗位名稱總經理常務副總經理副總經理經理主管經紀人 定員1111不定編不定編 交易運

3、作部結算財務部崗位名稱主管交易員經理副經理經理助理（會計）結算員出納定員1211111 綜合管理部研究發(fā)展部崗位名稱經理前臺秘書司機經理分析人員網絡管理員 定員111121 營業(yè)部（以金融街營業(yè)部為例）崗位名稱經理交易運作員前臺秘書風險控制員出納經紀人 定員11111不定編 共計：定崗25崗，定編24人（經紀人、交易部主管不定編）中期工作北京分公司部門職責交易部職責開發(fā)潛在客戶，對現(xiàn)有客戶進行二次開發(fā)；負責客戶服務與維護工作；控制與管理客戶交易風險；協(xié)助公司開展外部培訓與宣傳工作；協(xié)調客戶與公司的矛盾；領導安排的其他工作。交易運作部職責1、準確及時下達客戶指令，保證交易的暢通；2、為客戶申請編

4、碼，及時為客戶開通網上交易；3、客戶權限的授予；4、處理交割申請；5、開展套期保值業(yè)務的申請；6、客戶日報的編制；7、隨時監(jiān)控網上交易動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，控制交易風險；8、席位及出市代表溝通；9、營業(yè)部交易員的溝通；10、核對交易流水單；結算財務部職責及時從交易所收取無紙化交易結果；組織結算完成后與交易所核對；客戶保證金的管理；結算系統(tǒng)的管理；負責公司會計核算工作；安排調度公司資金；組織、編制、審核預算管理指標體系；集中管理、調撥交易資金；根據(jù)公司需要開展融資業(yè)務；領導安排的其他工作。綜合管理部職責負責公司各項行政管理規(guī)章管理制度的制訂與修正；負責公司各項文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理

5、歸檔、借閱工作；負責公司重要會議的組織與協(xié)調；負責監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章管理制度的執(zhí)行情況；為公司領導、其它部門日常辦公提供服務，保證公司的日常辦公活動有序進行；負責公司有關物業(yè)管理與日常維修維護;做好公司車輛安排使用工作，為業(yè)務用車提供用車服務。負責公司總部辦公設備與辦公用品的預算制訂、采購、查驗、登記、分派、維護；及時完成領導安排的專項工作與臨時任務。研究發(fā)展部職責國內外期貨政策研究；國內外期貨行業(yè)研究；期貨行情研究；期貨品種研究；期貨指數(shù)的研究；信息的收集與整理；公司發(fā)展戰(zhàn)略研究；公司計算機網絡管理；公司計算機日常維護；營業(yè)部職責為客戶開戶、下單；為客戶提供咨詢；審核有問題的客戶帳戶，與上

6、級協(xié)商處理辦法；監(jiān)督日常交易，處理交易風險；接待來訪客戶；領導安排的其他工作。職務說明書職務說明書內容說明職務名稱指的是任職崗位的稱謂，如研究發(fā)展部經理。直屬上級指的是在業(yè)務上給予直接指令的上級，如研究員的直接上級是研究發(fā)展部經理。所屬部門指的是該職務員工工作關系隸屬的部門，如行政秘書所屬部門為綜合管理部。薪金級別為該職務聘用員工的工資級別范圍，如經理為經理三級一級。轄管人數(shù)為直接向該職務匯報工作的員工人數(shù)，如研究部經理為2，原因是2位研究員直接向其匯報工作。定員人數(shù)為同一崗位上的人員數(shù)。崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。工作內容填寫該職務員工80%以上工作時間從事的具體工

7、作，耗費時間指每件工作內容所用時間占總工作時間的比例。權限：指的是職權范圍建議權：提出相關建議的權力監(jiān)督權：對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權力審核權：對計劃、報告的審批、核準的權力指導權：對工作方式進行指導的權力裁決權：對爭議給予裁判決定的權力初審權：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權力制定權：主要指制定某些規(guī)章管理制度的權力其它如分配權、安排權、獎懲權也可使用責任：著重強調必須完成的任務，一旦發(fā)生過失應受到懲罰形式上建議表示為：對負責教育與培訓指完成本崗位工作所需要的教育程度、專業(yè)方向、專項培訓與培訓所需時間。（空白框為備選框，涂黑表示選中）經驗與技能指從事本崗位所需要的工作經驗、專業(yè)與一

8、般能力。個體特征描述與本崗位相適應的興趣愛好、個性、年齡性別特征。職務關系描述本崗位在公司職級體系中的上下關系與平行關系。與上級的溝通方式需列明上級的職務及指導方式，指導方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分，如接受財務部經理口頭與書面指導的或業(yè)務指導。對外溝通需羅列出本崗位主要的對外聯(lián)系對象。工作執(zhí)行描述本崗位工作特點、責任要求與工具使用的要求。（劃雙下劃線表示選中）關鍵績效指標一欄由新華信公司組織填寫。工作環(huán)境與要求是對工作變動性、對人員精神能力的要求?？偨浝砺殑照f明書檔案編號：一、基本資料1、職務名稱：分公司總經理2、直接上級：總部總裁3、所屬部門： 4、薪金等級：5、薪金水平：6、轄管人數(shù)：7、

9、定員人數(shù)：1 10、工作分析人員：11、分析日期：12、批準人：二、工作概要2.1 崗位目的主持中期北京分公司日常性工作。 2.2 職務說明編號 工作內容 消耗時間制定公司的日常管理制度與年度經營計劃，主持公司經營活動；監(jiān)督管理各職能部門、營業(yè)部的工作，快速進行處理工作中出現(xiàn)的各種各樣的問題；主持公司重大事項的決策工作；分派管理各副總經理的工作；處理北京中期的對外協(xié)調工作；組織總公司的規(guī)章管理制度在北京中期的實施；領導安排的其他工作。8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、一八、19、20、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、

10、一八、19、20、2.3 職務權責編號 權限編號 責任1、對分公司副總任免的建議權；2、對部門經理的任免權；3、對公司財務支出的審批權；4、對公司重大決策的最終表決權；5、對公司資源的配置權。6、7、 8、 9、 10、對北京中期的經營業(yè)績負責；對北京中期的交易風險、法律訴訟負責；對總部各項規(guī)章管理制度在北京中期的貫徹實施負責。4、5、6、7、8、9、三、任職要求3.1 教育與培訓最低 學歷 小學 初中高中職高 中專技校大專 本科碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)：1、金融2、企業(yè)管理相關專業(yè)：1、經濟 2、所需培訓科目1、2、3、4、5、6、所需培訓時間1、A 一個月以下2、B 一至三個月

11、3、C 三至六個月4、D 六個月至一年5、E 一至兩年6、F 兩年以上3.2 經驗與技能工作經歷與 經 驗1、期貨行業(yè)5年以上 2、期貨公司管理3年以上3、 年以上 4、 年以上 專業(yè)能力 資歷憑證1、期貨從業(yè)人員資格證書2、3、4、一般能力領導能力1指導能力1 激勵能力2授權能力2創(chuàng)新能力3計劃能力2 資源分配2管理技能2組織人事3時間管理2人際交往關系2協(xié)調能力2群體技能2談判能力沖突管理說服能力3公共關系2表達能力2 公文寫作3傾聽敏感信息管理分析能力2判斷能力實施能力11、要求很高2、要求較高3、要求一般4、要求較低5、不做要求3.3 個體特征興趣愛好項目：要求程度：很高 較高 一般較

12、低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 個性特征項目：要求程度：很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 自然生理特 征適應年齡：20歲以下21-25歲26-30歲31-35歲35-45歲45歲以上適應性別： 男女男女皆可四、崗位關系職務關系可直接升遷的職位：總公司副總裁 可升遷至此的職位：常務副總經理、副總經理可相互轉換的職位： 其 他：內外溝通關系對內：與上級的溝通 總部領導的書面、口頭指導。同級溝通 與總部各部門、其他分公司保持良好溝通與下級的溝通 給予公司的員工必要支持對外溝通：政府機構、證

13、券監(jiān)管部門、期貨協(xié)會五、工作執(zhí)行工作活動基本功能 信息人物工作責任0風險控制1成本控制2指導監(jiān)督 3內部協(xié)調 4外部協(xié)調5工作結果6組織人事7法律責任8決策責任9其他0綜合0指導0創(chuàng)造 1調整1談判1精密加工2分析2教育2操作控制3匯編3監(jiān)督3駕駛操作4加工4轉換4處理5復制5勸解5照料6比較6交談示意6反饋回饋7服務7服務7掌握 8接受指示、幫助設備運用電腦 計算器 電話 掃描儀 傳真 裝訂機 復印機 其他軟件應用1、軟件開發(fā)2、網絡、系統(tǒng)維護 3、專業(yè)軟件使用4、網絡工具、一般辦公軟件使用工作績效標準編號 關鍵業(yè)績指標量化目標指標權重1、2、3、4、5、6、六、工作環(huán)境與要求工作場所經常去

14、國外、外埠出差 因工作需要經常外出聯(lián)系或商談（本市） 因工作需要與本市幾個固定部門聯(lián)絡 一般僅限于本公司辦公區(qū)范圍以內 一般僅限于本座位，不宜外出 其他情況 工作時間 工作時間極不固定且無規(guī)律經常需要加班經常需要下班延時一般只需白天工作時間 工作時間較自由，彈性制其他情況其他 職業(yè)病： 名稱：危險程度：舒適性： 舒適一般 不舒適工作要求1、工作壓力特別大較大一般 較小2、精力集中程度高度集中很集中集中 平常3、體力體力工作很多必須久坐或站一般 隨意4、創(chuàng)新與開拓工作本身即是工作常需要偶爾 程序化、無需5、緊張程度快節(jié)奏、疲勞較緊張偶爾緊張 完全自己掌握6、均衡性無法掌握很差忙閑不均 尚可其他描

15、述 常務副總經理職務說明書檔案編號：一、基本資料1、職務名稱：常務副總經理2、直接上級：總經理3、所屬部門： 4、薪金等級：5、薪金水平：6、轄管人數(shù)：7、定員人數(shù)：1 10、工作分析人員：11、分析日期：12、批準人：二、工作概要2.1 崗位目的協(xié)助總經理管理中期北京分公司日常性工作。 2.2 職務說明編號 工作內容 消耗時間協(xié)助總經理管理不同地營業(yè)部；管理財務結算部業(yè)務，對交易中的風險進行監(jiān)控；管理綜合管理部的日常業(yè)務,負責公司行政工作；負責公司的內部培訓與外部培訓；領導安排的其他業(yè)務。6、7、8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、一八、19、20、1、2、3、4、5、

16、6、7、8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、一八、19、20、2.3 職務權責編號 權限編號 責任1、對公司各項工作的建議權；2、對分管部門經理的任免的建議權；3、對分管工作的審核權。4、5、6、7、 8、 9、 10、1、對分管營業(yè)部的經營業(yè)績負責；2、對北京中期后勤工作的質量負責；3、對網上業(yè)務的開拓與維護負責；4、對內部、外部培訓的質量與效果負責。5、6、7、8、9、10、三、任職要求3.1 教育與培訓最低 學歷 小學 初中高中職高 中專技校大專 本科碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)：1、金融2、企業(yè)管理相關專業(yè)：1、經濟 2、所需培訓科目1、2、3、4、5、6

17、、所需培訓時間1、A 一個月以下2、B 一至三個月3、C 三至六個月4、D 六個月至一年5、E 一至兩年6、F 兩年以上3.2 經驗與技能工作經歷與 經 驗1、期貨行業(yè)5年以上 2、期貨公司管理3年以上3、 年以上 4、 年以上 專業(yè)能力 資歷憑證1、期貨從業(yè)人員資格證書2、3、4、一般能力領導能力2指導能力2 激勵能力2授權能力2創(chuàng)新能力3計劃能力2 資源分配2管理技能2組織人事3時間管理2人際交往關系2協(xié)調能力2群體技能2談判能力沖突管理說服能力3公共關系2表達能力2 公文寫作3傾聽敏感信息管理分析能力2判斷能力實施能力21、要求很高2、要求較高3、要求一般4、要求較低5、不做要求3.3

18、個體特征興趣愛好項目：要求程度：很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 個性特征項目：要求程度：很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 自然生理特 征適應年齡：20歲以下21-25歲26-30歲31-35歲35-45歲45歲以上適應性別： 男女男女皆可四、崗位關系職務關系可直接升遷的職位：總經理 可升遷至此的職位：各部門經理可相互轉換的職位：副總經理 其 他：內外溝通關系對內：與上級的溝通 接受總經理對于各項工作的書面、口頭指導同級溝通 與副總經理保持緊密的工作合作與下級的溝通

19、對分管部門負責人給予書面、口頭指導對外溝通：政府機構、證券監(jiān)管部門、期貨協(xié)會五、工作執(zhí)行工作活動基本功能 信息人物工作責任0風險控制1成本控制2指導監(jiān)督3內部協(xié)調4外部協(xié)調5工作結果6組織人事7法律責任8決策責任9其他0綜合0指導0創(chuàng)造 1調整1談判1精密加工2分析2教育2操作控制3匯編3監(jiān)督3駕駛操作4加工4轉換4處理5復制5勸解5照料6比較6交談示意6反饋回饋7服務7服務7掌握 8接受指示、幫助設備運用電腦 計算器 電話 掃描儀 傳真 裝訂機 復印機 其他軟件應用1、軟件開發(fā)2、網絡、系統(tǒng)維護 3、專業(yè)軟件使用4、網絡工具、一般辦公軟件使用工作績效標準編號 關鍵業(yè)績指標量化目標指標權重1、2、3、4、5、6、六、工作環(huán)境與要求工作場所經常去國外、外埠出差 因工作需要經常外出聯(lián)系或商談（本市） 因工作需要與