行政助理試用期工作總結(jié)與計(jì)劃_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、行政助理試用期工作總結(jié)與計(jì)劃我于XX年9月10日進(jìn)入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對(duì)我來(lái)說(shuō)既熟悉又陌生。如今,時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)多月,在這短短的一個(gè)多月里,我慢慢的適應(yīng)著這個(gè)公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)發(fā)展。在主任和同事們的關(guān)心和指導(dǎo)下,這一個(gè)月中,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作如下匯報(bào):一、對(duì)公司的了解:初到公司,我便開始閱讀關(guān)于上海大眾的上海大眾經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),這是一本十分完整公司運(yùn)營(yíng)手冊(cè),包括了公司的文化及整個(gè)公司在經(jīng)營(yíng)中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規(guī)范及服務(wù)流

2、程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過(guò)這份手冊(cè),我對(duì)上海大眾有了一定的了解,同時(shí)也了解了一個(gè)公司的應(yīng)該要有的工作規(guī)范。二、工作成績(jī)1、內(nèi)部和外部的.郵件傳遞及匯總。這段期間,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個(gè)部門的信息準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的送到,并且歸檔存放,以便需要時(shí)能夠及時(shí)調(diào)出資料。2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習(xí)的時(shí)候就有接觸過(guò)的工作,保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的準(zhǔn)確登記,及時(shí)上報(bào)庫(kù)存所缺物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品的整齊明確是十分重要的。3、嘗試制作維修周報(bào)。這類周報(bào)得對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生領(lǐng)域,剛接觸的時(shí)候數(shù)據(jù)也經(jīng)常統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,但是經(jīng)過(guò)幾周的熟悉之后,已經(jīng)慢慢地能夠熟練的制作了。4、協(xié)助

3、檢查需要的文件和報(bào)告。實(shí)習(xí)的這一個(gè)多月內(nèi),恰逢audit試用期工作計(jì)劃書工作要點(diǎn)(一)班主任隊(duì)伍建設(shè)1,新老幫扶結(jié)對(duì)在青年班主任和本年級(jí)段的優(yōu)秀班主任之間開展“師徒結(jié)對(duì)”活動(dòng),師徒之間經(jīng)常性地進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,“師傅”要無(wú)私幫助,“徒弟”要虛心學(xué)習(xí),圍繞制定班隊(duì)工作計(jì)劃、確立班級(jí)目標(biāo)、營(yíng)造良好班風(fēng)、開展班級(jí)活動(dòng)、培養(yǎng)小干部、幫助后進(jìn)生等方面,通過(guò)研討、指導(dǎo)、學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高青年班主任的思想素質(zhì)和管理能力。期末,要求“徒弟”認(rèn)真寫好學(xué)習(xí)心得。2,組織交流討論每月舉行一次“班主任例會(huì)”,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地對(duì)班主任進(jìn)行思想、業(yè)務(wù)等常規(guī)培訓(xùn)。組織班主任學(xué)習(xí)教育理論和班級(jí)管理知識(shí)交流班主任經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)

4、短,共同提高;樹立先進(jìn)典型,表彰先進(jìn)班主任;引導(dǎo)班主任總結(jié)自己的點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn),并把總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教育科研結(jié)合起來(lái)。(二)加強(qiáng)班風(fēng)建設(shè)1、安排班級(jí)活動(dòng)要以全國(guó)少工委頒布的“加強(qiáng)少先隊(duì)思想道德教育和深化體驗(yàn)教育的意見”為基礎(chǔ)內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校德育工作安排,引導(dǎo)少年兒童開展各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)?;顒?dòng)要加強(qiáng)對(duì)少年兒童思想品德教育和創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力的培養(yǎng),面向全體學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展?;顒?dòng)之前要制定好計(jì)劃,明確活動(dòng)要求,設(shè)計(jì)好活動(dòng)并扎扎實(shí)實(shí)地組織實(shí)施,力求取得主題教育的效應(yīng)。班主任與學(xué)生一起確定好本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的主題,組織和指導(dǎo)學(xué)生開展靈活多樣、富有情趣的課內(nèi)外活動(dòng),如主題班隊(duì)活動(dòng)、校園文化活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等,友誼中

5、隊(duì)舉辦一些聯(lián)誼活動(dòng)。2、營(yíng)造向上氛圍根據(jù)各年級(jí)學(xué)生的年齡特點(diǎn),努力營(yíng)造平等、圍結(jié)、和諧、進(jìn)取的班級(jí)氛圍。(1)制定班級(jí)公約、班風(fēng),給自己班級(jí)、小隊(duì)取個(gè)新名字,創(chuàng)作班歌等。(2)布置教室環(huán)境。如設(shè)立“袖珍圖書角”、“衛(wèi)生角”、“金色童年”、“我們?cè)谶@里成長(zhǎng)”等文化背景。(3)讓學(xué)生參與班級(jí)管理,培養(yǎng)學(xué)生的組織能力和責(zé)任心,使每個(gè)學(xué)生都有成功的機(jī)會(huì)和成就感。培養(yǎng)學(xué)生的參與意識(shí),提供顯示學(xué)生才華的機(jī)會(huì),在潛移默化中逐漸形成自理自治能力,體現(xiàn)學(xué)生的主體地位,發(fā)掘創(chuàng)新精神。轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)月的試用期時(shí)間就結(jié)束了,在這短短的三個(gè)月里,我學(xué)到了許多以前從未學(xué)到的東西,也接觸到了以前從未接觸的東西。也感受到了自己

6、進(jìn)入了一個(gè)關(guān)系和諧,團(tuán)結(jié)奮斗,積極向上的團(tuán)隊(duì)。非常感謝公司,感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。剛進(jìn)入公司時(shí)對(duì)公司不了解,還記得因此而擁有過(guò)朦朧,首先,在原材料倉(cāng)庫(kù)的三個(gè)月來(lái),熟悉了原材料入庫(kù)流程,熟悉了采用先進(jìn)先出的原材料出庫(kù)流程在此期間,每當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),同事們都會(huì)耐心的講解,我覺得他們很熱情,在他們身上我也學(xué)到了不少東西。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我會(huì)盡心盡責(zé)的工作,雖然我學(xué)歷不是高,但我會(huì)努力實(shí)習(xí)期間,擔(dān)當(dāng)了倉(cāng)管的基本職責(zé),參與了出入庫(kù)管理、訂購(gòu)管理、目視化管理、5s管理、先進(jìn)先出管理和看板管理等工作活動(dòng)。對(duì)每一項(xiàng)的理解:第一:出入庫(kù)管理,見單作業(yè),憑什么可以收發(fā),憑什么進(jìn)行收發(fā),單據(jù),認(rèn)真核實(shí),細(xì)心清

7、點(diǎn),當(dāng)面交接,當(dāng)面簽章;認(rèn)真按嚴(yán)密的程序辦事。第二:訂購(gòu)管理,倉(cāng)管擔(dān)當(dāng)部份物控職能,理解安全庫(kù)存,周轉(zhuǎn)庫(kù)存,最高存量,采購(gòu)批量,嚴(yán)密跟進(jìn)每一款物品的進(jìn)銷存,及時(shí)提請(qǐng)欠料申購(gòu);一方面要保證能持續(xù)供應(yīng)產(chǎn)線,一方面保證能降低庫(kù)存,一方面要兼顧采購(gòu)周期及采購(gòu)成本,找平衡,統(tǒng)計(jì)每款物料的各月領(lǐng)用規(guī)律,理解采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關(guān)注。第四:5s管理,各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理一樣重要,倉(cāng)庫(kù)的定點(diǎn)定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉(cāng)庫(kù)的物品分倉(cāng)分類分管,整理好了才能分,倉(cāng)庫(kù)的物品多,在接收搬運(yùn)儲(chǔ)存交付的各類活動(dòng)中,都需要一個(gè)有序整潔的工作環(huán)境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工

8、作的效率與質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)管理是一件長(zhǎng)期的重復(fù)性工作,所以必須養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,天天堅(jiān)持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對(duì)此有非常大的幫助。第五:先進(jìn)先出管理,是倉(cāng)庫(kù)管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進(jìn)先出易造成超期庫(kù)存,易產(chǎn)生物品變質(zhì),易產(chǎn)生工程變更的報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行先進(jìn)先出的辦法有色標(biāo)法,雙區(qū)庫(kù)品移位法,重力法,最嚴(yán)密批次記錄臺(tái)賬追索法等。時(shí)間飛快,轉(zhuǎn)眼一個(gè)月的試用期馬上就快結(jié)束了?;仡欉@一個(gè)月以來(lái)的工作,現(xiàn)將我在試用期的工作和心得體會(huì)做一個(gè)小結(jié)。一、倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立新入職首周,我首先熟悉了公司的相關(guān)制度和車間相關(guān)人員情況,并根據(jù)幾天來(lái)所觀察到的實(shí)際情況,起草了一份倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例。在結(jié)合了公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)過(guò)來(lái)的倉(cāng)

9、庫(kù)管理制度后,我對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例做了部分修改和完善,最終完成了倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例(試行),此份倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例目前已提交采購(gòu)部經(jīng)理處審閱,等待公司正式發(fā)布。二、物品出入庫(kù)管理由于原先沒有倉(cāng)庫(kù)管理員,公司物品入庫(kù)較不規(guī)范,入庫(kù)單據(jù)的簽收、流轉(zhuǎn)走向較不明確,到貨后隨意置于倉(cāng)庫(kù)內(nèi),沒有再按分類細(xì)分上架。為了規(guī)范物品的入庫(kù)流程,我與采購(gòu)部經(jīng)理和采購(gòu)員溝通、協(xié)商并認(rèn)真聽取財(cái)務(wù)部門的意見,根據(jù)公司的實(shí)際情況再做出適當(dāng)修改,經(jīng)過(guò)幾次試運(yùn)行及細(xì)節(jié)部分推敲后,逐步把物品的入庫(kù)流程確定下來(lái),使得入庫(kù)手續(xù)更加完善,單據(jù)的簽收及流轉(zhuǎn)走向清晰、準(zhǔn)確,方便采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門的對(duì)賬。公司物品出庫(kù)流程目前較為完善,領(lǐng)用單據(jù)根據(jù)采購(gòu)部及財(cái)

10、務(wù)部的意見分為有票及無(wú)票兩種,方便財(cái)務(wù)部門核算,領(lǐng)用人均有簽字。三、物品在庫(kù)管理我和原來(lái)倉(cāng)庫(kù)的臨時(shí)管理員一起盤點(diǎn)完倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品正式移交到我手上,我也正式開始倉(cāng)庫(kù)物品的在庫(kù)管理工作。這一期間,我將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物品按分類、用途進(jìn)行了細(xì)分歸類,并對(duì)各項(xiàng)物品的屬性進(jìn)行逐一思考,為倉(cāng)庫(kù)新貨架進(jìn)庫(kù)后物品的物品重新擺放做了前期規(guī)劃。利用倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的機(jī)會(huì),我對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行了登記造冊(cè),并逐一輸入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理軟件中,形成了期初庫(kù)存。目前,倉(cāng)庫(kù)的在庫(kù)管理實(shí)行電子數(shù)據(jù)化管理,出入庫(kù)均通過(guò)進(jìn)銷存軟件錄入電腦,方便庫(kù)存查詢,方便財(cái)務(wù)部門的核算與盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)目前貨架只有三個(gè),可能無(wú)法滿足以后的物料上架需求。我通過(guò)實(shí)

11、地測(cè)量完倉(cāng)庫(kù)后,繪制了倉(cāng)庫(kù)貨架擺放示意圖,以后倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架數(shù)量為9-10座,并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。原先貨架上的物品擺放雜亂、無(wú)序,各項(xiàng)物料混在一起,不管是入庫(kù)還是出庫(kù)都不太方便,我通過(guò)一段時(shí)間的整理,目前貨架上的物品擺放整齊、有序,各項(xiàng)工具擺放清晰、明了,使得倉(cāng)庫(kù)看起來(lái)更加整潔,更加僅僅有條。四、工具借用管理:剛到倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候,由于管理制度還不是很完善,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的工具借用比較混亂,任何人都可以借用工具,而且借用的時(shí)候都沒有登記簽名,完全憑臨時(shí)管理員的記憶進(jìn)行管理,這樣很容易造成工具的超期借用甚至丟失,當(dāng)工具在借用期內(nèi)發(fā)生損壞或遺失時(shí),無(wú)法及時(shí)追究借用人的責(zé)任。我發(fā)現(xiàn)這一情況后,制定了適用于車間

12、的工具借用管理?xiàng)l例(試行),嚴(yán)格把好工具借用的第一關(guān),任何人臨時(shí)借用工具都需主任或者各崗位領(lǐng)班的同意才能借用,借用時(shí)需在工具臨時(shí)借用登記表上簽名,歸還時(shí)在檢查完工具無(wú)損壞后由我打鉤確認(rèn)歸還。以上為我的試用期工作總結(jié)。最后要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的幫助和支持,特別是采購(gòu)部經(jīng)理在我工作上、生活上的無(wú)私幫助和教導(dǎo),我將在未來(lái)的工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,悉心聽取各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議,認(rèn)真總結(jié),不斷進(jìn)步,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作水平,配合好車間及各部門的工作,絕不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,把倉(cāng)管員這個(gè)工作做得更好!首先,我非常感謝三個(gè)月以來(lái)深圳公司各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與培養(yǎng),以及同事們的關(guān)照與幫助。我很高興能

13、融入到深圳公司這個(gè)和諧的大家庭。通過(guò)了將近三個(gè)月時(shí)間的學(xué)習(xí),讓我收獲頗多。一、工作總體回顧總結(jié)三個(gè)月的工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的發(fā)展概況、企業(yè)文化和規(guī)章制度,在思想上,我深刻地認(rèn)識(shí)到,公司的新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。工作上,熟悉了倉(cāng)庫(kù)日常管理事務(wù)與業(yè)務(wù)操作及服裝行業(yè)的一些知識(shí)。目前已對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、信息流、單據(jù)流、實(shí)物流等有了較深的了解,熟悉掌握了倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程、工作現(xiàn)場(chǎng)管理、工作任務(wù)安排、周邊業(yè)務(wù)接口關(guān)系等,并且已能夠很好地融入團(tuán)隊(duì)。二、工作匯報(bào)三個(gè)月的具體工作匯報(bào)如下:1、在前任主管的協(xié)助及指導(dǎo)下,從2月_

14、日至3月_日完成了20_年加盟商、自營(yíng)店春款第一批補(bǔ)貨貨品的全部的資源組織、分揀、包裝、發(fā)貨等工作,據(jù)此基本了解了物流業(yè)務(wù)流程及接口關(guān)系;2、從3月_日至3月_日完成了倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的交接清點(diǎn)(含設(shè)備、輔料、工具等)的盤點(diǎn)。3、在不影響交付貨期的前提下,對(duì)分揀、包裝、發(fā)貨等部分操作進(jìn)行了改良性的調(diào)整,提高了庫(kù)存場(chǎng)地的利用率、庫(kù)存貨物的周轉(zhuǎn)率及分揀包裝的工作效率,并降低了錯(cuò)誤返工率;4、在信息流方面對(duì)前期零散的訂單信息進(jìn)行了模板化整合,減少了信息傳遞的錯(cuò)誤及散失對(duì)業(yè)務(wù)的不良影響,降低了儲(chǔ)運(yùn)與市場(chǎng)環(huán)節(jié)之間反復(fù)確認(rèn)的工作量;同時(shí)對(duì)單據(jù)核對(duì)方式進(jìn)行優(yōu)化,將原先3天完成的工作量縮短為2天。三、工作建議三個(gè)月的時(shí)間,我雖然做了一些輔助工作,但工作中仍然存在一些可以改進(jìn)的地方。雖然了解情況不夠全面,但我還是有些工作上的建議:1、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行6S管理,6S管理是建立在5S的基礎(chǔ)上的增加安全。2、對(duì)管轄?zhēng)靺^(qū)進(jìn)行區(qū)域標(biāo)示與引導(dǎo)標(biāo)示進(jìn)行懸掛,主要是區(qū)分庫(kù)區(qū)和引導(dǎo)作用。目前各庫(kù)沒有明顯的標(biāo)示,經(jīng)常導(dǎo)致送貨司機(jī)與新進(jìn)員工無(wú)法找到

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