智慧記使用說(shuō)明

1、新手必讀，三分鐘掌握智慧記！新手初用智慧記，建議按如下步驟操作，三步即可掌握智慧記要點(diǎn)?？偫ㄏ日莆罩腔塾浰泄δ芗懊總€(gè)功能的用處:第一步盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理有遺留數(shù)據(jù)的資料：1、盤(pán)點(diǎn)貨品，把有庫(kù)存的建立貨品資料，并把當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量填到”盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”，當(dāng)前沒(méi)有庫(kù)存的貨品不需要建資料：2、盤(pán)點(diǎn)客戶，把有欠款的建立客戶資料，并把當(dāng)前的欠款填到”初始應(yīng)收款”，當(dāng)前沒(méi)有欠款的客戶不需要建資料；3、盤(pán)點(diǎn)供應(yīng)商，把有欠款的建立供應(yīng)商資料，并把供應(yīng)商之前的欠款到初始應(yīng)付款”當(dāng)前沒(méi)有欠款的供應(yīng)商不需要建資料；4、收支項(xiàng)目，若需要管其它收支（如：水電費(fèi)、管理費(fèi)等），則建收支項(xiàng)目資料第二步 錄入日常單據(jù)，且不存在的資料

2、可直接創(chuàng)建:1、購(gòu)進(jìn)貨品時(shí)，錄進(jìn)貨單，直接輸供應(yīng)商名稱(chēng)、貨品名稱(chēng)與單位，保存時(shí)如下處理A、若供應(yīng)商名稱(chēng)還不存在則建一條新供應(yīng)商資料，若本單欠款則同時(shí)寫(xiě)入新供應(yīng)商資料中；若供應(yīng)商名稱(chēng)已存在，若本單欠款則累計(jì)到此供應(yīng)商資料。B、若貨品名稱(chēng)還不存在則建一條新貨品資料，進(jìn)貨價(jià)與數(shù)量同時(shí)寫(xiě)入新貨品中； 若貨品名稱(chēng)已存在，進(jìn)貨價(jià)回寫(xiě)到此貨品資料，進(jìn)貨數(shù)量累加到此貨品資料。2、銷(xiāo)售貨品時(shí)，錄銷(xiāo)售單，直接輸客戶名稱(chēng)、貨品名稱(chēng)與單位，保存時(shí)如下處理：A、若客戶名稱(chēng)還不存在則建一條新客戶資料，若本單欠款則同時(shí)寫(xiě)入新客戶中； 若客戶名稱(chēng)已存在，若本單欠款則累加到此客戶資料。B、銷(xiāo)售單為“零售”類(lèi)型：若貨品名稱(chēng)還不存

3、在則建一條新貨品資料，零售價(jià)與銷(xiāo)售數(shù)量的負(fù)數(shù)同時(shí)寫(xiě)入新的貨品資料中；若貨品名稱(chēng)已存在且零售價(jià)為0或空，零售價(jià)回寫(xiě)到此貨品資料，數(shù)量的負(fù)數(shù)累加到此貨品資料C、銷(xiāo)售單為“批發(fā)”類(lèi)型：若貨品名稱(chēng)還不存在則建一條新貨品資料，批發(fā)價(jià)與銷(xiāo)售數(shù)量的負(fù)數(shù)同時(shí)寫(xiě)入新的貨品資料中；若貨品名稱(chēng)已存在且批發(fā)價(jià)為0或空，批發(fā)價(jià)回寫(xiě)到此貨品資料，數(shù)量的負(fù)數(shù)累加到此貨品資料3、建立銷(xiāo)售單與進(jìn)貨單時(shí)，數(shù)量為負(fù)數(shù)表示退貨；第三步查看報(bào)表，同時(shí)可以收款、付款、收支登記;1、庫(kù)存賬本：查看每一貨品庫(kù)存情況，由銷(xiāo)售單與進(jìn)貨單錄數(shù)據(jù)，貨品庫(kù)存自動(dòng)增減，此報(bào)表只可查看；應(yīng)收賬本：查看每一客戶欠款情況，通過(guò)銷(xiāo)售單錄數(shù)據(jù)此報(bào)表只可查看；應(yīng)收

4、賬本：查看每一客戶欠款情況，通過(guò)銷(xiāo)售單錄數(shù)據(jù)，欠款自動(dòng)累計(jì)到此報(bào)表， 客戶還款時(shí)通過(guò)“收款登記”錄入，應(yīng)收款自動(dòng)沖減；應(yīng)付賬本：查看每一供應(yīng)商欠款情況，通過(guò)進(jìn)貨單錄數(shù)據(jù)，欠款自動(dòng)累計(jì)到此報(bào)表, 如果還供應(yīng)商貨款時(shí)通過(guò)“付款登記”錄入，應(yīng)付款自動(dòng)沖減；收支賬本：查看整個(gè)店鋪資金狀態(tài)，通過(guò)銷(xiāo)售單、進(jìn)貨單、收款、付款錄數(shù)據(jù)， 結(jié)余自動(dòng)計(jì)算;如果需要管理其它收支(如：水電費(fèi)、管理費(fèi)等)，2、3、4、冒外歹通過(guò)收支登記宜入，收支自動(dòng)增減；I -a|同號(hào)g俏博單，隹丁福佑品尊蠢稀逾發(fā)j倍喜聲駝二旅04裙話帛摭強(qiáng)浦/倒：為El 出示W(wǎng)kh.t*=!tkiO* 客戶：昭i4, *|-|fl|nw. i(S&i

5、iPlIfiCOlcHftllacHftllaESLWHifEJ一革據(jù)由齒本次收款金勤WHifEJ一革據(jù)由齒本次收款金勤= 若A=B.表示本單結(jié)滴；也典，則占散(A-B)由霎到陸收賬本.-XK-ns-!.-XK-ns-!：. P 7 客口誠(chéng) iLffKJB EWXT7K)新建銷(xiāo)售單主要步驟：1、選擇單據(jù)類(lèi)型- 錄入客戶- 錄入貨品- 錄入數(shù)量-錄入單價(jià)- 保存并新增；2、銷(xiāo)售單分批發(fā)”與零售”兩種類(lèi)型，不同的類(lèi)型，單據(jù)中的單價(jià)”字段取數(shù)會(huì)不同；3、在、客戶后面的空白字段中錄入客戶名稱(chēng)，對(duì)巳存在的客戶，系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)供選擇，不存在的 客戶，保存單據(jù)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一條客戶資料，即客戶資料無(wú)需初始化；

6、4、在品名規(guī)格”下面的空白字段中錄入輸入貨品的品名規(guī)格，對(duì)巳存在的貨品，系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾供選擇，不存在貨品，保存單據(jù)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一條貨品資料，即貨品資料無(wú)需初始化;5、 品名規(guī)格”中如果是貨品資料巳存在的貨品，則計(jì)量單位自動(dòng)帶出，且不可再修改；品名規(guī)格”中如 果是貨品資料不存在的貨品，則計(jì)量單位可直接填寫(xiě)；6、單據(jù)中的數(shù)量及單價(jià)字段分以下幾種情況處理：A、編輯單據(jù)時(shí)如果品名規(guī)格為新增的貨品，則數(shù)量默認(rèn)為1、單價(jià)默認(rèn)為0,都可手工修改， 如果數(shù)量修改為負(fù)數(shù)，則表示銷(xiāo)售退貨；B、編輯單據(jù)時(shí)如果品名規(guī)格為選擇的巳存在貨品，數(shù)量默認(rèn)為1，單價(jià)會(huì)自動(dòng)帶出： 如果單據(jù)類(lèi)型是、批發(fā)”，則優(yōu)先帶出客戶價(jià)，不存在時(shí)則

7、帶出貨品資料的批發(fā)價(jià)； 如果單據(jù)類(lèi)型是、零售”，則選擇巳存在貨品時(shí)自動(dòng)帶出貨品的零售價(jià)；C、保存單據(jù)時(shí)進(jìn)行價(jià)格回填：如果單據(jù)類(lèi)型是零售”且貨品資料零售價(jià)為空或零，將單據(jù)中的單價(jià)回填到貨品資料的零 售價(jià)伸；如果單據(jù)類(lèi)型是批發(fā)”，系統(tǒng)會(huì)按客戶與貨品更新客戶價(jià)；7、金額自動(dòng)等于數(shù)量乘以單價(jià)，金額合計(jì)自動(dòng)等于金額之和，二者都不能修改；8、 單據(jù)類(lèi)型為零售”的銷(xiāo)售單，本次收款自動(dòng)等于金額合計(jì)；單據(jù)類(lèi)型為批發(fā)”的銷(xiāo)售單，本次收款默 認(rèn)0；可以修改；單據(jù)保存時(shí)，如果（金額合計(jì)-本次收款）絕對(duì)值大于0,保存時(shí)差額自動(dòng)增加客戶的應(yīng) 收賬款。9、打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前數(shù)據(jù)再打印單據(jù)；庫(kù)存賬本一 口 X霆誼IE

8、 wtli可g f應(yīng)用，眺設(shè)If，tblb琳2WL 口。瓦岫00個(gè)15三菱衣皿巨日*浪羔日第出理TIE存27.0DT1 tblb琳2WL 口。瓦岫00個(gè)15三菱衣皿巨日*浪羔日第出理TIE存27.0DT1 眼IM?i.DGiTblZ. 50,9% 00IRE 土卸4*100 IDMOO 1 CO S0Q I OO * %0D 1BOO vijia01? 手乳IDO *001O015 001 DOM QO 576.0051.00?68.00121.00 V 3.17800Q1蜘卻沛硒房 OWlfTJtffifiS 0G蜃t于Kffll&Jt于t蛔節(jié)】0117JT*1200 3.072001 00

9、 理 OU 11 00 2SI&Q0b KOO100*235(1300理r 06.00 t5rtf10D118 OBI co冶澗.D01.518.00蘋(píng)u12U.Q0 r 1.70000100V 22501-00.1 225012100270000T 56.00 3.&BVJ2.00 V1350D MOO 3.&72O0r 目親 -T*t 1無(wú)1112海翩呂攜計(jì)_行朗素=期有玉進(jìn)成冠 黃， 底中一個(gè)鋁品雙擊薯點(diǎn)盤(pán)明細(xì)賬可看顧1112睥品sp w客戶倫乏瞄喏出母責(zé)攻目1、設(shè)置查找條件：貨品類(lèi)別與品名規(guī)格如果空表示查找全部貨品，若非空則對(duì)貨品類(lèi)別與品名規(guī)格模糊查詢(xún);查找條件中，查找日期范圍可以選今

10、日、本周、本月、本年和自定義；2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)統(tǒng)計(jì)”按條件把查找結(jié)果顯示在上面列表中；3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來(lái)源：期初結(jié)存數(shù)量、金額表示起始日期之前結(jié)余的貨品數(shù)量和成本金額；日常進(jìn)貨數(shù)量、金額表示查詢(xún)?nèi)掌诜秶倪M(jìn)貨數(shù)量和成本金額總和；日常出貨數(shù)量、金額表示查詢(xún)?nèi)掌诜秶匿N(xiāo)售數(shù)量和成本金額總和；期末結(jié)存=期初結(jié)存+日常進(jìn)貨-日常出貨;4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來(lái);5、圖表模式指查詢(xún)出的期末結(jié)存金額除了通過(guò)表格查看，也可以通過(guò)圖表查看，界面如下:_ n x略曲丁明.g 曹敏弓理應(yīng)暖；E?！糠礁﨓M頃蜘】職晦刊 1UKKS棍芍.1008真羊（J打口()-呈嫌混皂迅L.O- D

11、. I S新增進(jìn)貨單吝擊設(shè)宜片管?chē)?guó)罪時(shí)調(diào)18傍單ihnS說(shuō) fltf;Citb帝沃付ST供郵：吝擊設(shè)宜片管?chē)?guó)罪時(shí)調(diào)18傍單ihnS說(shuō) fltf;Citb帝沃付ST供郵：*rcE)H為單據(jù)進(jìn)資金撤.日為本次付款蜜枷； 若A=B.皺小天基姑清； 君AB,則差 (A B)曰兩邪人眄付賬本j iaseL.o. o. is睥唇己喜的奇電戶獨(dú)峪雌檔比就E日-口動(dòng)雌 wit祠 泌姬 .*由用 Ettlfe 陲 .劍,1、新建進(jìn)貨單主要步驟:錄入供應(yīng)商- 錄入貨品-錄入數(shù)量-錄入單價(jià)- 保存并新增；2、在供應(yīng)商”后面的空白字段中錄入供應(yīng)商名稱(chēng)，對(duì)巳存在的供應(yīng)商，系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)供選擇不 存在的供應(yīng)商，保存單據(jù)

12、會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一條供應(yīng)商資料，即供應(yīng)商資料無(wú)需初始化；3、在、品名規(guī)格下面的空白字段中錄入輸入貨品的品名規(guī)格，對(duì)巳存在的貨品，系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾供選 擇，不存在貨品，保存單據(jù)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一條貨品資料，即貨品資料無(wú)需初始化；4、品名規(guī)格伸如果是貨品資料巳存在的貨品，則計(jì)量單位自動(dòng)帶出，且不可再修改;品名規(guī)格伸 如果是貨品資料不存在的貨品，則計(jì)量單位可直接填寫(xiě)；5、單據(jù)中的數(shù)量及單價(jià)字段分以下幾種情況處理：編輯單據(jù)時(shí)如果品名規(guī)格為新增的貨品，則數(shù)量默認(rèn)為1、單價(jià)默認(rèn)為0,都可手工修改，如果數(shù) 量修改為負(fù)數(shù)，則表示退貨；編輯單據(jù)時(shí)如果品名規(guī)格為選擇的巳存在貨品，數(shù)量默認(rèn)為1，單價(jià)會(huì)自動(dòng)帶出貨品資料中的進(jìn)貨 價(jià)”

13、：保存單據(jù)時(shí)，貨品資料中的進(jìn)貨價(jià)”如果為空或零，將單據(jù)中的單價(jià)回填到貨品資料的進(jìn)貨價(jià)”中;6、金額自動(dòng)等于數(shù)量乘單價(jià)，金額合計(jì)自動(dòng)等于金額之和，二者都不能修改;7、本次付款默認(rèn)0，可以修改;單據(jù)保存時(shí)，如果（金額合計(jì)-本次付款）絕對(duì)值大于0，保存時(shí)將差額自動(dòng)增加供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。9、打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前數(shù)據(jù)再打印單據(jù);應(yīng)收統(tǒng)計(jì)表應(yīng)收賬本即是客戶欠款統(tǒng)計(jì)報(bào)表，界面如下:者,噠欠款肘-任tt滂乩燦釗“收葉應(yīng)收款底骸而奪查詢(xún)條件可改野rwrrwV 仙 EDO DOT 100 00 I 6100打卬（DT_j 土*芬者,噠欠款肘-任tt滂乩燦釗“收葉應(yīng)收款底骸而奪查詢(xún)條件可改野rwrrwV 仙

14、EDO DOT 100 00 I 6100打卬（DT_j 土*芬9汜LammflHfcCU記（E；ifia爻&網(wǎng)006- 00V11500輜岫V徂叫t 0000ICffllO-10-ZTj.；y； 顧題ft擁itg陶個(gè)客戶魂計(jì)一行.嗣親T明初卜增加應(yīng)I喊政間放收我此中一客戶雙土或點(diǎn)尊明細(xì)賬或以香香欠虢期細(xì)數(shù)值1、設(shè)置查找條件:如果空表示查找所有客戶，若非空則對(duì)客戶名稱(chēng)模糊查詢(xún);查找條件中，日期范圍可以選今日、本周、本月、本年和自定義;2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)統(tǒng)計(jì)”按條件把查找結(jié)果顯示在上面列表中;3、每一客戶顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來(lái)源:期初應(yīng)收款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)收欠款總和;增加應(yīng)收款表示查詢(xún)

15、日期范圍的應(yīng)收欠款總和；收回應(yīng)收款表示查詢(xún)?nèi)掌诜秶氖涨房羁偤?；期末?yīng)收款=期初應(yīng)收款+增加應(yīng)收款-收回應(yīng)收款;4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來(lái)；5、圖表模式指查詢(xún)出的期末應(yīng)收款除了通過(guò)表格查看，也可以通過(guò)圖表查看，界面如下:盅成 、.拉闿；，KVI，應(yīng)魔I施快由睇段1卜匕應(yīng)收賬本目定乂otittffi 率橋鄙 理g $ -芒&尸【季財(cái)【季財(cái)玷時(shí)，溪品辱月 Bit戶住乏瞄雷應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表應(yīng)付賬本即是欠供應(yīng)商貨款統(tǒng)計(jì)報(bào)表，界面如下:1、設(shè)置查找條件：如果空表示查找所有供應(yīng)商，若非空對(duì)供應(yīng)商名稱(chēng)模糊查詢(xún)；查找條件中，日期范圍可以選今日、本周、本月、本年和自定義;2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)統(tǒng)計(jì)”按條件

16、把查找結(jié)果顯示在下面列表中;3、每一供應(yīng)商顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來(lái)源：期初應(yīng)付款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)付欠款總和；增加應(yīng)付款表示查詢(xún)?nèi)掌诜秶膽?yīng)付欠款總和；收回應(yīng)付款表示查詢(xún)?nèi)掌诜秶母肚房羁偤停黄谀?yīng)付款=期初應(yīng)付款+增加應(yīng)付款-收回應(yīng)付款；4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來(lái)；5、圖表模式指查詢(xún)出的期末應(yīng)付款除了通過(guò)表格查看，也可以通過(guò)圖表查看，界面如下:比蝶朝.逾倒E 婀而岬些聊 田憤春收支賬本它嘆安如電慌.遠(yuǎn)符.郵黃等九 在此登 一=止斧麗.逾倒E 婀而岬些聊 田憤春收支賬本它嘆安如電慌.遠(yuǎn)符.郵黃等九 在此登 一=止斧麗單3E墓4SAVlr4iiJK妙麗。.MQLM)1acini-1

17、1 002D1011-26帕世寅雖 1.-14100 001 44100S廠H.00 9MDD901.00/Ira必匚i礦 心 曰尋一瑋 rltr/i h 環(huán) u擊職用日 京 C3 -Zf ML 巨叱-丁甘L/IlJL玖旦、1 J *1 2J IVt -Jl5Q IS LI .M. itf /JA5M-L. JLi.Z- -j/Tu -4-H al lin口 Aht早CTl9 TT TUif Il lHl+- rm /JTTli&仲叩一門(mén)那由皿島dw方晦安r ,胱m目苫-J盼成明也f7S910111213T2 |查詢(xún)瑪改零| 鄴加心SJE重睇E?胃S蛛.皿耳曉 M paiALi-i*珞gano

18、-Li 哺 酬函殆嘗昌 出割1 2 3 4 5 6 7 * -4S聲憤 乏伊暨日 3E 目囪費(fèi)掘- M斧剖田g淄施 5間艇捋通住戲宙gw 嵌如回囪費(fèi)掘- M斧剖田g淄施 5間艇捋通住戲宙gw 嵌如回僦.急；J0-14US ，客戶壬刎睥日流由呼討國(guó)咬支賬本也寶第本目定義V20I&- 1-LB 至20E0-12- 3 ilo蟲(chóng)岌客戶利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表O X夠 3財(cái)務(wù)閭電嗯凝目雌B ，.程位.函宣詹）強(qiáng)i代利淚查詢(xún)案件可改變I睡汗卸MWIA L星 2fiifi-J- *:TEXP睡汗卸MWIA L星 2fiifi-J- *:TEXPLili踽日瓦V?，諂我爐吧，.lS.ELC. 0. ISLiS&S iitf