最新秘書的專業(yè)素養(yǎng)

1、第4頁 共4頁最新秘書的專業(yè)素養(yǎng)秘書最重要的是記性好，小事情都不能忘記。下面是WTT的秘書的專業(yè)素養(yǎng)，希望對你有用!職業(yè)素養(yǎng)與日常職業(yè)素養(yǎng)：可以和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事慎重，具有較高的自我管理才能、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。工作描繪：秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：接聽 ，向 詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接 ;收發(fā)與回復(fù)日常郵件;撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接

2、待訪客;采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。秘書工作的范圍非常廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。競爭與收獲核心競爭力：知識(shí)要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等根本知識(shí)，并有一定的外語根底。技能要求：文字功底深沉，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)才能和邏輯思維與分析p 才能，純熟使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在受權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見才能和判斷才能。經(jīng)歷要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)歷，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所理解。風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)：秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中

3、秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要可以正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在50008000元之間的秘書有4.31%;月薪在8000以上的秘書只有2.02%。職業(yè)現(xiàn)狀與開展趨勢職業(yè)現(xiàn)狀：秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會(huì)的開展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要純熟掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在給予的權(quán)利范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。職業(yè)趨勢：開展途徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部將秘書職業(yè)資格分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)秘書、秘書、高級(jí)秘書。要求秘書持證上崗。轉(zhuǎn)型時(shí)機(jī)：根據(jù)秘書的知識(shí)構(gòu)造和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要