HR001行政人事科長工作分析

1、第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6 頁行政人力力資源部部員工工作分析編 制審 核批 準執(zhí)行時間間 年年 月 日版本及修修訂號【崗位基基本資料料】崗位名稱稱科長崗位編號號HR0001所屬部門門行政人事事部本崗位配配備人數(shù)數(shù)1人直接上級級分管副總總/總經(jīng)經(jīng)理直接下級級行政、人人力資源源、安全全管理人人員【崗位設設置目的的】優(yōu)化公司司人力資資源，建建立健全全行政規(guī)規(guī)章制度度?！緧徫还すぷ髂繕藰恕款I導行政政科、人人力資源源科開展展規(guī)范管管理、提提供后勤勤保障和和人力資資源的建建設工作作，為公公司的正正常運作作提供后后勤保障障、制度度保障和和人力支支持，降降低管理理成本。全面開展展崗位建建設

2、工作作，進行行合理的的定編、定員，進進行公司司的人力力資源的的梯隊建建設。完善勞動動用工制制度，協(xié)協(xié)調員工工糾紛。開展職工工體檢工工作，預預防職業(yè)業(yè)病危害害。加強公司司安全管管理，保保障生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營有有序進行行。滿足人人力資源源規(guī)劃要要求?！緧徫还すぷ髀氊熦煛啃姓矫婷媛氊煟贺撠煿舅景踩⑿l(wèi)生、園林綠綠化、宿宿舍、飯飯?zhí)眉败囓囕v調配配等后勤勤事務的的管理；負責生產(chǎn)產(chǎn)安全、消防安安全的管管理工作作；負責公司司行政規(guī)規(guī)章制度度的制定定、執(zhí)行行、監(jiān)督督、檢查查；負責組織織辦好會會議接待待、娛樂樂等各項項活動；負責行政政文件管管理；協(xié)調、處處理好與與各黨、政機關關工作關關系；參加政府府機關的的有關會會

3、議、活活動；公司圖書書、磁盤盤非技術術性光盤盤及相關關資料的的管理；安排員工工節(jié)日福福利；公司報刊刊、信件件及外來來文件的的收發(fā)、登記等等管理；部門內費費用開支支及公司司有關公公共費用用的管理理工作；公司電話話、傳真真的管理理工作；公司各種種證，照照的申請請、年檢檢、換領領等的辦辦理；公司固定定資產(chǎn)的的購買申申請、維維修及管管理工作作；公司辦公公用品、勞保用用品的管管理工作作；公司水電電、職業(yè)業(yè)病防范范及員工工體檢等等后勤工工作的管管理；公司內有有關監(jiān)測測項目的的管理工工作；公司檔案案管理工工作；豐富員工工生活，組組織有關關活動；7S管理理的推行行、檢查查、評比比工作；完成上級級下達的的其它工

4、工作。人力資源源方面職職責：負責編寫寫、執(zhí)行行公司人人力資源源規(guī)劃；負責制定定招聘程程序、組組織社會會招聘和和學校招招聘、安安排面試試和綜合合素質測測試；組織制定定考評政政策、考考評文件件管理、考評溝溝通并提提出獎罰罰制度；組織制定定薪酬/晉升政政策、組組織提薪薪/晉升升評審；執(zhí)行對外外進行薪薪酬、人人才供應應狀況等等的調查查工作；深入員工工基層進進行各方方了解，與與員工進進行積極極溝通，了了解員工工工作、生活情情況。對對員工之之間、員員工與公公司之間間的有關關糾紛進進行調解解；與員員工簽訂訂勞動動合同；每年底進進行費用用預算，降降低管理理費用；指導、監(jiān)監(jiān)督各部部門員工工工作分分析的制制作；建

5、建立健全全員工工工作分析析檔案；建立健全全、管理理員工檔檔案；結合公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略，制制定培訓訓開發(fā)體體系，與與員工簽簽訂培訓訓協(xié)議及及各項培培訓的管管理工作作；協(xié)助公司司高層確確立核心心員工評評價系統(tǒng)統(tǒng)，制定定員工職職業(yè)生涯涯規(guī)劃；每月工資資核算的的管理工工作；協(xié)助管理理者代表表對IMMS體系系、十環(huán)環(huán)標志、CCCC等體系系的推行行、評審審、持續(xù)續(xù)改進開開展內、外審核核工作；領導交辦辦的其他他事項。【崗位工工作程序序】安全管理理：按安安全生產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定及及職業(yè)安安全管理理體系執(zhí)執(zhí)行。后勤管理理：按相相關規(guī)定定執(zhí)行。勞動合同同管理：按勞勞動合同同管理規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。費用審核核：按公公司費用用

6、管理規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。員工招聘聘：按招招聘管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。人力資源源規(guī)劃：在集團團公司的的總目標標下進行行規(guī)劃。績效考核核制度：結合現(xiàn)現(xiàn)行的績績效方案案，擬定定集團公公司的績績效考核核制度，規(guī)規(guī)范各部部門的績績效考核核程序。薪酬制度度及標準準：根據(jù)據(jù)市場行行情，結結合公司司現(xiàn)行的的標準，以以公平、公正、具競爭爭力的前前提下制制度符合合公司的的薪酬制制度及工工資標準準。體系管理理：按體體系相關關文件規(guī)規(guī)定執(zhí)行行?！緧徫还すぷ鳈嘞尴蕖繉Ψ止芨备辈?總總經(jīng)理負負責，行行使公司司行政人人事工作作管理的的權利，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。對所承擔的工作負責。按部門運運作方案案執(zhí)行。【崗

7、位工工作接口口】上向聯(lián)系系：總經(jīng)經(jīng)辦、各各二級公公司總經(jīng)經(jīng)理。橫向聯(lián)系系：生產(chǎn)產(chǎn)科長、供應科科長、財財務科長長、審計計科長。下向聯(lián)系系：行政政、人力力資源、安全管管理人員員。 【崗位工工作標準準】建立、培培養(yǎng)一支支高效率率、強凝凝聚力的的隊伍。月工作計計劃完成成率在880%以以上。員工書面面投訴在在1次/月以下下。員工滿意意度在885%以以上?！緧徫槐O(jiān)監(jiān)督考核核】監(jiān)督：分分管副總總/總經(jīng)經(jīng)理、全全體員工工?？己丝己巳藛T員：分管管副總/總經(jīng)理理?？己酥芷谄冢涸露榷瓤己诵问绞剑毫勘肀碓u定法法?？己藘热萑荩阂娍伎己吮??？己四康牡模阂愿母倪M績效效，提升升人力資資源及行行政管理理，從而而達成企企業(yè)目標標

8、?！緧徫蝗稳温氋Y格格】必備要求求知識要求求有現(xiàn)代人人力資源源管理知知識及企企業(yè)管理理基礎知知識。技能要求求能熟練使使用OFFFICCE辦公公操作系系統(tǒng)、用用友財務務軟件、具較深深的人力力資源管管理能力力。三、素質質要求 具有較較強的責責任心、事業(yè)心心、積極極性和溝溝通、理理解、計計劃和執(zhí)執(zhí)行能力力；具備備一定的的監(jiān)督、領導、判斷、說服能能力。四、培訓訓要求接受過人人力資源源專業(yè)培培訓、現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)管理培培訓。參照要求求教育水平平大專及以以上學歷歷。專業(yè)要求求人力資源源管理或或工商企企業(yè)管理理專業(yè)。三、經(jīng)驗驗要求從事過33年以上上管理類類工作，本本職工作作2年以以上，有有體系管管理工作作經(jīng)驗。【崗位資資源配備備】一、使用用工具文件夾、辦公文文具、計計算器、磁盤、電話、辦公紙紙張、剪剪刀、標標簽。使用設備備臺式電腦腦、投影影儀、VVCD機機或DVVD機、打印機機、辦公公桌椅、文件資資料柜。資源使用用規(guī)定按設備的的使用規(guī)規(guī)定執(zhí)行行?！緧徫还すぷ鳝h(huán)境境】公共辦公公室溫、濕度、光照適適中。工工作無危危險性?！緧徫还すぷ鲿r間間】上班時間間：周一一至周六六上午88：000至中午午12：00；下午113：000至117：000。下班時間間：周一一至周六六中午112：000至113：000；下下午17