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文檔簡介

1、Word 倉庫管理規(guī)章制度篇一:倉庫管理規(guī)章制度 1、倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲存工作,準(zhǔn)時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機(jī)物料倉庫。 2、倉庫管理的收料工作在于檢查選購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時,通知供銷科補(bǔ)足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。 3、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)供應(yīng)原輔料和機(jī)物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員依據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)

2、量分發(fā)物料。物料的出庫價格根據(jù)入庫價格的移動加權(quán)平均計(jì)算得出。 4、倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,把握和明白庫存的實(shí)際狀況,作為選購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的緣由外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。 5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門使用。 篇二:倉庫管理規(guī)章制度 1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并馬上向選購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量。 2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保

3、管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。 3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額。卡片固定在物品正前方。 4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。 5、凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前作方案報庫管,庫管員將報來的方案按挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。 6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進(jìn)后

4、出法發(fā)貨。 7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。 8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。 篇三:倉庫管理規(guī)章制度 (一)總則 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。 倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。 倉庫物資一律采納金額管理。 (二)管理員職責(zé) 1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品

5、分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡; 2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,準(zhǔn)時、精確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并協(xié)作上級部門對實(shí)物進(jìn)行核對; 3.把握好物品的平安庫存,依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化準(zhǔn)時合理的向上級部門反應(yīng)最高和最低庫存信息; 4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識,并做好出入庫記錄; 5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔; 6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品準(zhǔn)時上報上級部門; 7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。 (三)物資入庫 1.物資入庫,保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)

6、量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù); 2.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用; 3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰; 4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任; 5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬; 6.車間余料入庫,倉庫保管員依據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。 (四)物資的儲存保管 1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放

7、,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放; 2.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊; 3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法; 4.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地; 5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律

8、不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)部長批; 6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。 (五)物資出庫 1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 2.物資出庫按月平均單價計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料; 3.對于專項(xiàng)申請用料

9、,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料; 4.發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯出門; 5.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失; 6.對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (六)其他有關(guān)事項(xiàng) 1.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報準(zhǔn)時; 2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都; 3.制造五好倉庫(平安、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲

10、、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展; 4.保管員調(diào)動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分; 5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失差錯。 篇四:倉庫管理規(guī)章制度 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)和的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。 一、倉庫管理工作的任務(wù) (1)做好物資的入庫工作。 (2)做好物資的保管工作。 (3)做好物資的出

11、庫工作。 (4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。 二、做好物資的入庫工作 1、對于入庫的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。 2、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)準(zhǔn)時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細(xì)狀況報告主管經(jīng)理。 三、做好物資的保管工作 1、倉庫保管員要準(zhǔn)時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。 2、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存狀況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。

12、 3、保管員對庫存貨物每月盤點(diǎn)對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時寫出書面報告, 提出處理看法,報公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。 4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;其次,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將預(yù)備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。 四、做好物資的出庫工作。 1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。 2、庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間必

13、需遵守 3、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,對庫存不足產(chǎn)品準(zhǔn)時下訂貨單,避開庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售狀況對庫存積壓產(chǎn)品做出推斷準(zhǔn)時調(diào)換,避開積壓)。 4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。 5、退貨、換貨必需核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清楚,進(jìn)出 有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個點(diǎn),有特別狀況特別處理,準(zhǔn)時請示匯報。 五、做好各種防患工作,確保

14、物資的平安保管。 1、對于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 2、建立健全出入庫人員登記制度 A、保管帳每日 B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放每日 C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單每日 D、進(jìn)、出、存報表每月 E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表每月 F、庫存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)每月 3、嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。 4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經(jīng)理。 (1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。 (3)檢查有特別要求物品是否單

15、獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。 篇五:倉庫管理規(guī)章制度 1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。 2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。 3、物品入庫時應(yīng)仔細(xì)檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀看。 4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)根據(jù)電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝,修理,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。 5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的裝置。 6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)覺電線老化、破損

16、、絕緣不良可能引起打火,短路等擔(dān)心全因素,必需準(zhǔn)時更新,修理。 7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)依據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。 8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),自立設(shè)置時,應(yīng)留有足夠的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和常常有明火的部位,并應(yīng)依據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。 9、各種物品應(yīng)依據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,滅火不同的物品混存,并應(yīng)在特別物品的庫房門外標(biāo)明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。 10、物品應(yīng)按五距要求碼放: a、頂距:貨垛距頂50厘米; b、燈距:貨距燈50厘米; c、墻距:貨垛距墻5080厘米; d、柱距:垛與柱子1020厘米; e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米。 11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時測溫。 12、遇水簡單發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和簡單積水的地方。 13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在酷熱季節(jié)必需實(shí)行降溫。 14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)

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