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文檔簡介
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強固定資產(chǎn)的申購、使用及保管管理,提高固定資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算,特制定本制度。(二)范圍本管理制度適用于富源縣墨紅中心衛(wèi)生院固定資產(chǎn)的管理工作。二、固定資產(chǎn)分類(一)固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的,單位價值在1000元(含)以上(圖書除外),專用設(shè)備單位價值在1500元(含)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)基層醫(yī)療機構(gòu)會計制度和基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)制度的規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,固定資產(chǎn)分為以下四大類:房屋及建筑物:是指醫(yī)院擁所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)
2、用房、庫房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道。專用設(shè)備:是指醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要購置的價值在1500元以上的各種具有專門用途的設(shè)備,如核磁共振、CT、直線加速器、動態(tài)心電圖、X光機、B超、高級實驗分儀器等。一般設(shè)備:是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備。如打印機、電子計算機、復(fù)印機等其它固定資產(chǎn):是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。包括家具、圖書等。三、部門管理職責(zé)(一)財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考評;負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)在使用時應(yīng)貫
3、徹“誰使用、誰保管”的原則,使用部門對固定資產(chǎn)的完整、安全負(fù)責(zé),若財產(chǎn)損壞,使用部門要及時報告主管部門及時維修、保養(yǎng),做到物盡其用。會計為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全醫(yī)院的財產(chǎn)登記、變更、報廢和盤點等管理工作,部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門的財產(chǎn)登記、變更、報廢和盤點等管理工作。部門負(fù)責(zé)人調(diào)動時,必須做好財產(chǎn)管理交接工作,清點財產(chǎn),填制“財產(chǎn)盤點交接表”一式三份,移交人、接管人、會計各執(zhí)一份,以便明確責(zé)任。(三)固定資產(chǎn)應(yīng)建立科室臺賬監(jiān)管制度。臺賬上應(yīng)詳細(xì)注明固定資產(chǎn)的名稱、編號、投入使用開始時間、原始價值、折舊年限、使用狀況,臺帳上的固定資產(chǎn)編號以財務(wù)科編碼作為統(tǒng)一索引編碼,各臺賬管理部門應(yīng)定期對
4、臺賬與實物的相符性進(jìn)行復(fù)核。固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)細(xì)則由各臺賬管理部門會同使用部門自行制定。四、固定資產(chǎn)的管理流程(一)條固定資產(chǎn)的采購管理固定資產(chǎn)采購實行申購制度。由固定資產(chǎn)需求部門提出申請,編寫申請報告,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后,交醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)。由采購部門按規(guī)定的采購手續(xù)辦理采購,屬政府采購的,必須按照政府采購規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)采購必須通過招、詢、比、議價確定供貨商,具體根據(jù)醫(yī)院采購管理制度執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票,對于不合規(guī)、無發(fā)票的固定資產(chǎn)采購,財務(wù)科拒絕付款。所有采購合同副本或合同復(fù)印件(本院辦公室蓋章確認(rèn)與原件相符)應(yīng)交財務(wù)科存檔。(
5、二)資產(chǎn)的付款及核算管理固定資產(chǎn)付款管理:付款必須附固定資產(chǎn)采購合同、發(fā)票及固定資產(chǎn)驗收交付使用單等憑據(jù)。對于未辦理驗收手續(xù)、無發(fā)票或未達(dá)到合同要求的采購、未經(jīng)相關(guān)主管部門、醫(yī)院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購的,必須按照政府采購規(guī)定辦理付款手續(xù)。固定資產(chǎn)核算管理:以“固定資產(chǎn)驗收交付使用單”、“采購合同”、“發(fā)票”作為固定資產(chǎn)增加依據(jù),由財產(chǎn)會計依據(jù)會計制度對固定資產(chǎn)的進(jìn)、出進(jìn)行核算,按會計制度及醫(yī)院規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊年限、折舊計提辦法進(jìn)行計算折舊,進(jìn)行各科室的固定資產(chǎn)折舊成本核算,并定期或不定期清查財產(chǎn),作出總結(jié),及時把財產(chǎn)管理情況上報主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)。(三)固定資產(chǎn)進(jìn)、出管理
6、固定資產(chǎn)購進(jìn)管理:固定資產(chǎn)購進(jìn)后,需經(jīng)相關(guān)部門驗收(依第七條的規(guī)定),填寫“固定資產(chǎn)交付使用單”,經(jīng)相關(guān)人員簽名確認(rèn)交付使用部門。固定資產(chǎn)驗收部門應(yīng)依其類別,予以分類編號、名稱、型號、品牌、使用部門、啟用日期及保管人等的標(biāo)簽并將編號粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗收合格的設(shè)備,根據(jù)“固定資產(chǎn)交付使用單”移交使用部門,登記固定資產(chǎn)臺帳,使用部門需派專人對設(shè)備進(jìn)行管理。接受捐贈的固定資產(chǎn)管理:根據(jù)按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或捐贈方所提供有關(guān)憑據(jù)計價,按專家組確定的價值作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。由相關(guān)部門進(jìn)行驗收并填寫“固定資產(chǎn)交付使用單”,交付使用部門使用,并根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理。固
7、定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動:因業(yè)務(wù)需要或其它原因固定資產(chǎn)需在本院內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)撥,調(diào)出部門應(yīng)持科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)單到固定資產(chǎn)歸口管理部門辦理“固定資產(chǎn)移交表”作為固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的依據(jù)。調(diào)出部門必須填寫一式三份“固定資產(chǎn)移交表”,調(diào)入、調(diào)出部門、總務(wù)會計各執(zhí)一份,以便做好財產(chǎn)管理工作。臺賬管理部門應(yīng)對臺賬作相應(yīng)的調(diào)整。固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)不能使用應(yīng)由使用部門填寫一式三份“固定資產(chǎn)報廢單”,并詳細(xì)說明不能使用的具體原因;歸口管理部門收到固定資產(chǎn)處理單后,組織專人對該設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實不堪使用且無修理價值的,簽署鑒定意見后報主管院領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù),然后交給會計。會計每月匯總,填寫“固定資產(chǎn)處置審批表”及清單,交院長辦公會議集體研究后,由醫(yī)院法定代表人簽批。對經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),使用部門對其加報廢標(biāo)識,另行存放,由總務(wù)科統(tǒng)一處理。財務(wù)科按照會計填發(fā)“固定資產(chǎn)清理通知單”,清理報廢財產(chǎn),并將殘值收入交財務(wù)科統(tǒng)一核算。財務(wù)科以“固定資產(chǎn)報廢單”、“固定資產(chǎn)處置表”作為固定資產(chǎn)減少的憑據(jù);按財務(wù)會計制度的規(guī)定辦理有關(guān)的報廢手續(xù)及帳務(wù)處理。五、其他事項(一)對于不執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度的單位和個人視情況給予上報院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議提請通報、經(jīng)濟處罰等管理措施。(二)財務(wù)科應(yīng)堅持每年年終與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行帳帳、帳實核對,平時進(jìn)行抽查,及時
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