采樣儀器設(shè)備管理制度

1、Word 采樣儀器設(shè)備管理制度 采樣儀器設(shè)備管理制度 一、目的 確保采樣儀器設(shè)備的正常運行和使用 二、范圍 全部采樣使用的各類儀器等 職責(zé) 后勤中心統(tǒng)籌管理全部采樣儀器設(shè)備正常運行和使用，對儀器設(shè)備進行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點和維護。 市場小組組長負責(zé)公共衛(wèi)生采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。 環(huán)境采樣組組長負責(zé)環(huán)境采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。 四、儀器設(shè)備的購置 1、依據(jù)工作需要，各板塊負責(zé)人提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由后勤中心和各板塊負責(zé)人共同擬購儀器的調(diào)硏和選購。 2、調(diào)研過程中，后勤中心必需盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，依據(jù)工作的實際需要，選定儀器型號，報總經(jīng)理批準。 3、所購

2、儀器必需符合合同規(guī)定要求，不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。 五、儀器設(shè)備的驗收 1、后勤中心負責(zé)儀器設(shè)備的驗收工作。 2、應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。 3、清點備件是否按合同規(guī)定備齊。 4、由后勤中心填寫驗收記錄、儀器登記表。 5、后勤中心對具備相應(yīng)合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成。 六、儀器設(shè)備的調(diào)試 1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。 2、儀器的調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行，對使用中發(fā)覺的問題，由后勤中心準時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。 3、調(diào)試期間，

3、采樣人員要樂觀、主動地接受廠家的培訓(xùn)，自立把握儀器的基本操作。 七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng) 1、采樣人員要經(jīng)過仔細學(xué)習(xí)，熟識儀器的工作性能，把握儀器的工作原理，仔細操作。 2、采樣人員要記錄儀器的工作狀況、使用時間、使用人員，有無特別現(xiàn)象發(fā)生（如有特別現(xiàn)場應(yīng)馬上告知后勤中心人員，否則視為儀器設(shè)備正常）等，填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。 3、儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，確保儀器及配件均完好帶回公司，如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕，回到公司后，須馬上告知后后勤中心對其進行清理和保養(yǎng)。 4、采樣儀器如在采樣程中消失故障應(yīng)準時與后勤中心聯(lián)系溝通，如現(xiàn)場

4、解決不了的報到后勤中心修理，如不上報影響其他人員采樣的，將擔當相應(yīng)的責(zé)任。 5、采樣儀器在采樣過程中因人為有意造成儀器損壞的，依據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應(yīng)擔當相應(yīng)的修理費或更換費用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失，由該組采樣人員擔當全部責(zé)任。 6、充電儀器采樣回來應(yīng)準時充電，如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進行懲罰，第一次罰款100，其次次200，以此類推。 7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應(yīng)登記，未用完的耗材回來后應(yīng)上交，如未上交將進行懲罰，第一次罰款100，其次次200，以此類推。 8、采樣人員必需保持儀器清潔，不得使儀器接觸強酸強堿等腐蝕性物品，儀器的放置要遠離水源、火源、氣源等擔心全源。

5、 9、后勤中心應(yīng)每周對儀器設(shè)備進行盤點工作，確保儀器設(shè)備的完整性，后勤中心一個月對儀器保養(yǎng)維護和使用記錄進行檢查。 10、不是常常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等，并且登記備查。 八、儀器設(shè)備的管理與維護 1、每臺儀器應(yīng)有固定標識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設(shè)備按分類編號，定櫥存放，布局規(guī)范。 2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、使用登記、維護和修理記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。 3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴格培訓(xùn)，要能自立嫻熟地操作儀器。 4

6、、全部儀器在使用過程中發(fā)覺有特別現(xiàn)象發(fā)生時，應(yīng)馬上停止使用，并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和試驗室部門，按儀器設(shè)備的維護和修理程序申請修理。在修理期間應(yīng)加以“停用”標識，避開其他使用人員誤用。 5、屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”即:“合格”“準用”、“停用”。 九、儀器設(shè)備的修理 后勤中心人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進行維護和檢修，仔細填寫儀器修理記錄，常常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。 1、儀器的一般故障，由后勤人員自行排解，并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告試驗室負責(zé)人和采樣負

7、責(zé)人并聯(lián)系專業(yè)人員修理。 2、檢修過程中，后勤中心和修理人員應(yīng)樂觀協(xié)作。檢修完畢，后勤中心人員應(yīng)進行性能檢驗。檢驗證明其功能指標已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。 3、當儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。 十、儀器設(shè)備的檢定和校準 1、各類不同的儀器必需依據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。 2、對需要強檢的儀器，后勤中心應(yīng)提前一個月將檢定方案報送總經(jīng)理，根據(jù)強檢規(guī)定送檢。檢定報告要準時歸檔。 3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準使用 4、對全部儀器實行標志管理，核定計量檢定證書及校準結(jié)果后分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。 十一、儀器設(shè)備的檔案管理 1、全部儀器由后勤中心建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要準時歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。 2、儀器檔案要做到一臺一檔， 主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗收調(diào)試報告，修理報告，使用