人事管理制度及流程

1、第 第5頁 共 5 頁人事管理制度及流程人事管理制度及流程總則一、目的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)在錫華集團(tuán)發(fā)展的十余年以始終把對(duì)人才的吸引、培養(yǎng)和使用作為首要任務(wù)。隨著公司模的日益壯大對(duì)員工規(guī)范化、人文化、科學(xué)化和信息化的管更加迫切為保證公司能準(zhǔn)確的制訂各項(xiàng)重大決策、及時(shí)了解工的行為與心態(tài)、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和發(fā)展特制定人事管理度及流程。二、適用期間及范圍（一）本制度自20 年1月1起試行試行期間集團(tuán)公司可根據(jù)運(yùn)行情況隨時(shí)做出調(diào)整；（二）參照?qǐng)?zhí)行。三、原則 （一）集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)收集編制集團(tuán)公司的人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室的人員招聘、人事信息收集 和統(tǒng)計(jì)、人員日常管理并制定集團(tuán)公司的人

2、事管理政策、信息 收集匯總、各項(xiàng)表格制作及各種報(bào)表的匯總與上報(bào)； （二權(quán)屬各公司在各自工作職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本公司的人員招聘、人 事日常管理及人事資料收集和上報(bào)必要時(shí)可由集團(tuán)人力資源部 指導(dǎo)或協(xié)助； （三）集團(tuán)各部室及權(quán)屬各公司在執(zhí)行本制度人力資源部反映由后者及時(shí)做出調(diào)整或修正。四、解釋本制度由集團(tuán)人力資源部全權(quán)負(fù)責(zé)解釋。第一節(jié)人力資源規(guī)劃一、某一時(shí)間段（一般為一個(gè)年度特殊時(shí)期例外）集團(tuán)為保障整體經(jīng)營計(jì)劃與目標(biāo)的全面成而對(duì)人員的規(guī)模、分布、成本分擔(dān)、工作內(nèi)容等具體指標(biāo)行的科學(xué)規(guī)劃。二、人力資源規(guī)劃工作由集團(tuán)人力資源部主持集團(tuán)各部室和權(quán)屬各公司協(xié)助推進(jìn)具體工作步驟如下：（一）集團(tuán)人資源部負(fù)責(zé)人力資源

3、規(guī)劃（見附1）等文件的制作、下發(fā)、收集；（二）集團(tuán)各部室和權(quán)屬公司在七個(gè)工作日內(nèi)完 成各自人力資源規(guī)劃的填制內(nèi)容涉及現(xiàn)有人數(shù)、擬招聘人數(shù)、 到崗期限、任職資格等；（三）集團(tuán)人力資源部在三至五個(gè)工作日內(nèi)完成匯總、分析并上報(bào)待批；（四）具體操作流也可參照每次人力資源規(guī)劃時(shí)下發(fā)的相關(guān)具體表格、文件或通 知。第二節(jié)員工招聘一、集團(tuán)人力資源部根據(jù)經(jīng)審批的的招聘并指導(dǎo)、協(xié)助權(quán)屬各公司開展招聘工作。二、招聘途徑 主要包括網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、獵頭公司、員工引薦等由集團(tuán)或權(quán)屬各公司人力資源部負(fù)責(zé)信息渠道的建立、維 護(hù)和使用。三、工作方法 （一）招聘信息發(fā)布后各人力資源部負(fù)責(zé)人經(jīng)初步篩選后通知符合條件者參加集體初試應(yīng)聘者

4、初試時(shí)填 寫人員信息登記（2）參與初試的各部負(fù)責(zé)人根據(jù)具體面試情況進(jìn)行討論后確定進(jìn)入復(fù)試的人選； （二）的情況下復(fù)試由集團(tuán)或權(quán)屬各公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與最終確定合適 人選； （三）招聘面試工作經(jīng)初、復(fù)試后結(jié)束特殊情況或招聘高級(jí)人才時(shí)可再組織面試。第三節(jié) 人事錄用權(quán)限權(quán)限范圍職級(jí)建議權(quán)審批權(quán)董事長/集團(tuán)總裁助理（含）以上人員權(quán)屬公司總經(jīng)理總裁集團(tuán)總裁理（含）以上人員權(quán)屬公司總經(jīng)理集團(tuán)部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理權(quán)屬公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理行政副總裁團(tuán)部門副總經(jīng)理（含）以上人員權(quán)屬公司總監(jiān)（含）以上人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理集團(tuán)部門副總經(jīng)理（不含）以下人員主管總裁/總裁助理所轄部門的經(jīng)理、副經(jīng)理及其以下人員/ 部門總經(jīng)

5、理所轄部門副經(jīng)理（不含）以下人員/權(quán)屬公司總經(jīng)理總監(jiān)（含）以上人員非財(cái)務(wù)系統(tǒng)部門經(jīng)理（含）及其他人員第四節(jié)員工管理一、入職管理（一）應(yīng)聘者經(jīng)面試合格后人力資源部或所屬部門通知其具體報(bào)到時(shí)間新員工報(bào) 到時(shí)需提供其本人身份證件、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書及其他 相關(guān)書面資料的原件人力資源部留存復(fù)印件后與人員信息登 記、員工入職審批（見附3）、員工入職承諾（見附4）、薪資定額相關(guān)表格（見附5）等資料一并匯總組建員工內(nèi)部檔案并統(tǒng)一保管；（二）公司員工引薦其親友的遵照本制度第二節(jié)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行面試同時(shí)由公司員工簽署員工 引薦擔(dān)保（見附6）并入員工內(nèi)部檔案；（三）集團(tuán)人力資源部在收集完整的員工內(nèi)部檔案的同時(shí)負(fù)責(zé)

6、建設(shè)、維護(hù)和更 新整個(gè)集團(tuán)公司人事信息庫權(quán)屬各公司負(fù)責(zé)各自的人事信息系 統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和更新員工個(gè)人需保證所提供的各類證件的真 實(shí)、合法、準(zhǔn)確并為此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（四）新員工應(yīng)在入公司三日內(nèi)接受入職引導(dǎo)集團(tuán)或權(quán)屬公司人力資源經(jīng)理分別 負(fù)責(zé)各自部門、公司部門經(jīng)理（含）以上人員的入職引導(dǎo)各部 門總經(jīng)理為本部門員工做入職引導(dǎo)其內(nèi)容主要包括集團(tuán)及權(quán)屬 公司基本情況和組織結(jié)構(gòu)、相關(guān)人事行政制度、協(xié)作部門及人 員、員工手冊(cè)的相關(guān)內(nèi)容（作息、用餐、紀(jì)律）和領(lǐng)取辦公用 品等。三、勞動(dòng)合同管理（一）原則上公司與每一位正式員工（履行公司正常招聘手續(xù)的固定發(fā)薪人員）在確定事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系時(shí)協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同； （二）簽訂勞動(dòng)合同必要時(shí)可由雙方協(xié)議簽訂其它形式的書面文 件。四、試用期管理（一）新員工在試用期內(nèi)的工資按與司約定的工資數(shù)額的80%執(zhí)行；（二）試用期約定時(shí)間期滿后新員工向人力資源部提交書面總結(jié)用人部門負(fù)責(zé)人填寫試用期滿考核（見附7）考核合格者直接轉(zhuǎn)正不合格者情況解除試用關(guān)系或 試用期。五、異動(dòng)管理（一）員工有離職、病休、辭退等脫離工作崗位連續(xù)五天以上的情形時(shí)需辦理員工異動(dòng)會(huì)簽（見附8）經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后生效也可參照公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定；（二）內(nèi)調(diào)的情形由人