物品出入庫管理制度工具借用歸還規(guī)定倉庫安全規(guī)范

1、8/8出 入 庫 管 理 制 度 一、物品入庫制度（一）物品選購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由選購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要依據(jù)選購方案單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格精確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。 （二）對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種精確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 （三）物品進(jìn)庫依據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必需按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。 （四）物品驗(yàn)收合格后

2、，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫。合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，做到先進(jìn)先出，了解實(shí)行合理的愛護(hù)措施，防止物資因各種緣由受到損壞。定期盤點(diǎn)一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，假如不是，就要查找緣由（收發(fā)錯誤，合理損耗等等），做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級，更改賬面數(shù)字，以做到帳卡物相符。 （五）物品入庫，要依據(jù)不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能、類別、性能、特點(diǎn)、用途和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置碼放儲存，做到二齊、三清、四定位。 （1）二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。 （2）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 （3）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 在儲存時(shí)留意做好防銹，防潮處理，保證

3、貨物的平安。 （六）物品數(shù)量精確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改，應(yīng)查明緣由，是否有漏入庫，多入庫。 （七）精密、易碎及珍貴貨物要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥當(dāng)保存，其中珍貴物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。 （八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠、防水、防銹、防鋪張、防塵、防高溫、防漏、防混、防爆、防震、防腐蝕的“十五防”工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。 （九）倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)潔凈，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別分辨。（十）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。（十一）對

4、入倉物料第一時(shí)間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、料號、來貨時(shí)間及供應(yīng)商和實(shí)際入倉數(shù)量。物料標(biāo)識卡必需置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。（十二）全部物料入倉后必需按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料標(biāo)識卡。 （十三）因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫單。（十四）庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正。庫存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。二、物品出庫規(guī)定（一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。 （二）物品出庫，數(shù)量要精確（賬面出庫數(shù)量要和

5、出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改，應(yīng)查明緣由，是否有漏出庫，多出庫。 （三）倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不精確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性、精確性，準(zhǔn)時(shí)解決，準(zhǔn)時(shí)供貨，保證服務(wù)于平安生產(chǎn)。 （四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。 （五）為了防止消失出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。一般狀況下領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止消失差錯。（六）本著“厲行節(jié)

6、省，杜絕鋪張”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。（七）物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。（八）單據(jù)填寫內(nèi)容要完整、字跡工整、不得隨便涂改，如有改動必需有改動人在改動處簽字確認(rèn)方為有效 ； 聯(lián)單必需按既定聯(lián)數(shù)進(jìn)行分發(fā)保管,以便查證 （九）對于對外加工我方應(yīng)供應(yīng)的組件專用物品領(lǐng)用必需要有主管經(jīng)理簽字方可出庫，準(zhǔn)時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的準(zhǔn)時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請主辦人員簽字接收。（十）每月的全部單據(jù)資料整理分類后在次月2號前交于物資部統(tǒng)一保管。（十一）任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有

7、權(quán)制止和訂正其行為。 （十二）以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和主管經(jīng)理簽字。三、工具借用 （一）需嚴(yán)格依據(jù)“工具借用表”來發(fā)工具，并填寫 “借用單”進(jìn)行工具借用。 （二）“借用單”上特殊需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別工具進(jìn)行入庫。 四、工具歸還 （一） 已辦理歸還的可以將借用單裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 （二）工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。（二）借用人到時(shí)沒有歸還的倉庫管理人員要準(zhǔn)時(shí)督促歸還。五、物料及工具報(bào)廢 （一）需依據(jù)“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作

8、業(yè)。 （二）發(fā)覺庫存物料及工具不良時(shí)需要準(zhǔn)時(shí)處理或報(bào)告上級處理。 （三） 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、選購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、用戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。六、 退貨物料處理 （一）需依據(jù)有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。 （二） 選購來料不良物料需要準(zhǔn)時(shí)給選購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。 （三） 不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數(shù)量。 七、倉庫衛(wèi)生、平安管理 （一）每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要用法的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 （二）衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 （二）部門將依據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎金的依據(jù)。 （三）考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。 八、 平安 （一） 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫“十五防”平安原則檢查貨物，異樣狀況準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告。 （二）門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如