儲(chǔ)運(yùn)部規(guī)范管理制度儲(chǔ)運(yùn)部工作職責(zé)及貨品流通管理流程

1、8/8儲(chǔ)運(yùn)部規(guī)范管理制度1.儲(chǔ)運(yùn)部組織架構(gòu)2.運(yùn)部管理制度2.1儲(chǔ)運(yùn)部管理制度儲(chǔ)運(yùn)部作為公司營銷的一個(gè)必不行少的部門，每項(xiàng)工作的進(jìn)行均需整體發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，各項(xiàng)的規(guī)章制度期望各位員工嚴(yán)格執(zhí)行。(1)疼惜公司財(cái)物，對(duì)倉庫貨品要嚴(yán)格遵照分區(qū)、分類原則進(jìn)行存放；(2)必需聽從主管的合理工作安排；(3)每天嚴(yán)格依據(jù)公司制定的備貨、驗(yàn)貨程序進(jìn)行備貨及發(fā)貨；(4)在公司進(jìn)貨時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，發(fā)覺有質(zhì)量問題或數(shù)量不符時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向主管反映；(5)配備貨品時(shí)，發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)向主管、銷售部反映，即時(shí)處理后方可連續(xù)備貨及發(fā)貨；(6)當(dāng)天的工作必需當(dāng)天完成，出貨單與貨品必需同步完成，核對(duì)后方可下班；(7)當(dāng)天審核

2、后的出貨單必需在第二天九時(shí)前送至公司的各相關(guān)部門；(8)每天將倉庫資料交替送至寫字樓各部門運(yùn)作；(9)每月依據(jù)公司的需要，聽從主管合理的工作安排，精確地盤存貨品，并對(duì)盤存資料負(fù)主要責(zé)任。2.2貨倉的盤點(diǎn)制度(1)盤點(diǎn)是對(duì)貨倉內(nèi)全部物品的實(shí)際現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)；(2)目的(A)依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，準(zhǔn)時(shí)訂正不相符物品之實(shí)際庫存與帳務(wù)不全都狀況；(B)依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，準(zhǔn)時(shí)處理貨倉內(nèi)不流通、不需再次用法的呆料；(C)依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，準(zhǔn)時(shí)對(duì)貨倉內(nèi)物品現(xiàn)存金額做出調(diào)整和修改；(D)依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，公司上層對(duì)物品流通制定相關(guān)政策；(3)方法(A)定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)；(I)定期盤點(diǎn)：每半年全盤一次(封倉3天)；(II)不

3、定期盤點(diǎn)電腦庫存、手工庫存帳本與實(shí)物(流通頻繁之貨號(hào))的抽查，15天/次；月底對(duì)幾大品種進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，相關(guān)部門執(zhí)行監(jiān)督；盤點(diǎn)數(shù)與庫存帳務(wù)不符者，進(jìn)行單一項(xiàng)明細(xì)清點(diǎn)。(III)帳務(wù)類別貨品明細(xì)帳總帳次品帳主、輔料帳(布、襯布、包裝袋等)3.儲(chǔ)運(yùn)部工作職責(zé)及人員分工3.1工作職責(zé)3.1.1倉庫主管(1)負(fù)責(zé)倉庫的整體事務(wù)；(2)與公司相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)；(3)參與公司的宏觀管理和政策制定；(4)倉庫工作的整體統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)；(5)審定編制倉庫管理制度及工作規(guī)程；(6)檢查監(jiān)督倉庫的工作進(jìn)度與工作績(jī)效；(7)簽發(fā)倉庫各級(jí)文件和單據(jù)；(8)負(fù)責(zé)倉庫員工的思想與技能方面的培訓(xùn)工作。3.1.2倉庫文員(1)依

4、據(jù)倉庫的物品流通的原始單據(jù)錄入電腦及手工帳；(2)定期將電腦中的物品流通知狀況與手工帳核對(duì)，并匯報(bào)倉庫主管；(3)跟蹤、監(jiān)督物品出入倉狀況；(4)把握貨品進(jìn)入倉庫的精確時(shí)間及通知相關(guān)部門；(5)向銷售部供應(yīng)物品收發(fā)狀況及庫存報(bào)表；(6)依據(jù)電腦庫存與手工帳狀況定期抽查實(shí)物并反饋結(jié)果給倉庫主管，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決，保證倉庫物品明細(xì)帳的正確、清晰；(7)負(fù)責(zé)倉庫全部單據(jù)的保存和歸檔，并確保平安。3.1.3倉管員(1)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)；(2)按規(guī)定發(fā)放物品和保證精確性；(3)物品進(jìn)倉的籌劃與擺放；(4)倉庫的衛(wèi)生、平安工作與保管維護(hù)工作；(5)按要求填寫各類相關(guān)報(bào)表資料；(6)盤點(diǎn)的具體操作。3.2

5、人員分工隨著公司業(yè)務(wù)的不斷提高，為更進(jìn)一步的妥當(dāng)安排儲(chǔ)運(yùn)部工作，并規(guī)范管理，特實(shí)行員工分類分區(qū)管理制，各位員工必需嚴(yán)格執(zhí)行。分類分區(qū)管理就是個(gè)人所管理區(qū)域發(fā)生的全部出入貨品，全權(quán)由個(gè)人負(fù)責(zé)(包括廠家進(jìn)貨入庫、店鋪退貨入庫)，若他人合作則聽從該區(qū)負(fù)責(zé)人安排，另負(fù)責(zé)人還需負(fù)責(zé)該區(qū)衛(wèi)生、貨品擺入、整理貨品等份內(nèi)工作。倉庫門口設(shè)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)控出入(包括人員、貨品及全部進(jìn)出)，并在下班后負(fù)責(zé)關(guān)窗、鎖門等后序工作。每星期將對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行抽查盤點(diǎn)2-3個(gè)貨號(hào)、型號(hào)，精確率達(dá)100%，由倉庫記帳人員安排；倉庫員工管理區(qū)域劃分表如下(貨品招牌及堆放型號(hào)清晰，標(biāo)明位置)：管理區(qū)域儲(chǔ)運(yùn)部員工姓名人數(shù)備注機(jī)褸區(qū)1套裝

6、區(qū)1休閑區(qū)、褲裝區(qū)1單上裝區(qū)、T恤區(qū)1襯衫區(qū)、羊毛衫區(qū)1其他配備品1退貨1發(fā)貨14.倉庫分區(qū)平面圖 配料、配具 毛 衣 布料 通 道 毛 衣 短T恤 長(zhǎng)T恤 通 道 02年襯衫 02年套裝 03年襯衫通 道 褲裝 03年套裝 03年休閑類褲裝 通 道 03/02年休閑類褲裝 03年單上裝 03年風(fēng)雪衣打包存貨 02年單上裝 02年風(fēng)雪衣打包存貨 輔 料 大 門5.儲(chǔ)運(yùn)部獎(jiǎng)懲方法為了更好的發(fā)揮員工主動(dòng)性，提高工作效率，倉庫員工實(shí)行分類分工合作，就有關(guān)事項(xiàng)，規(guī)定如下：1、收單人員在核對(duì)配貨單后，執(zhí)貨人員必需依據(jù)配貨單執(zhí)行，若于內(nèi)部消失三次錯(cuò)誤者，則以每三次扣1分制；2、執(zhí)掃描器人員在打單人員反映錯(cuò)

7、誤時(shí)，必需查明緣由，并與打單人員核對(duì)每客戶每款數(shù)量；3、打單員必需嚴(yán)格依據(jù)單據(jù)打單(收貨單、出貨單與其它)并核對(duì)，正確率達(dá)100%，若有差錯(cuò)，每次扣1分制。4、點(diǎn)數(shù)人員必需記錄每客戶出貨總數(shù)，并與打單人員核對(duì)，正確率達(dá)100%，若有差錯(cuò)，視狀況輕重，每次扣1-2分制。5、裝箱與套袋人員必需準(zhǔn)時(shí)寫明該客戶名稱，正確率達(dá)100%，若有差錯(cuò)，則每次扣2分制。若在倉庫內(nèi)部其它人發(fā)覺套袋后卻未寫名字的狀況下，每3次扣1分制。6、打包兼寫客戶地址名稱者，正確率達(dá)100%，若有差錯(cuò)，每次扣2分。7、發(fā)貨人員必需依據(jù)客戶地址與指定地點(diǎn)發(fā)放，每天核對(duì)包數(shù)，正確率達(dá)100%。若有差借，則以每次扣3分制。6.獎(jiǎng)懲方

8、法1、全部員工第一次發(fā)生錯(cuò)誤，由倉庫主管提出警告，并做相關(guān)記錄；2、全部員工第二次發(fā)生錯(cuò)誤，將扣罰工資50元/分，并做相關(guān)記錄；3、每月員工如沒有發(fā)生任何錯(cuò)誤，將嘉獎(jiǎng)100元/月，并做相關(guān)記錄；4、每年員工累計(jì)沒有發(fā)生任何錯(cuò)誤，年底嘉獎(jiǎng)旅游一次；5、以上獎(jiǎng)罰做為先進(jìn)員工及季度考核的評(píng)比條件；6、任何員工實(shí)事求是，不得包庇，如有包庇現(xiàn)象，按3倍懲罰；7、總經(jīng)辦不定期監(jiān)控。如員工離開公司，將不享受嘉獎(jiǎng)制度。(見附表)工種名稱姓名人數(shù)扣分制(次/分)打單員、審核員、記帳員2人1/1執(zhí)貨員2.5人3/1執(zhí)掃描器1人/點(diǎn)數(shù)1人1/1、1/2裝箱套袋1人3/1打包、寫地址名1人1/2發(fā)貨1.5人1/31.7貨倉貨品流通管理流程1.7.1新貨入倉流程說明：1、此流程指送貨上門收貨流程；2、收貨、清點(diǎn)、擺放必需當(dāng)天完成。1.7.2貨品出倉流程說明：1、倉管員必需嚴(yán)格按貨單檢貨，不得有任何改動(dòng)(含運(yùn)輸