月總結(jié)會議制度

1、例會管理制度第一條例會目的為進一步規(guī)范例會議程，提高夢工場總體決策管理能力，提高公司的辦公質(zhì)量和辦事效率，更好地溝通協(xié)調(diào)工作，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司各項戰(zhàn)略目標，建立健全決策及管理機制提升公司業(yè)績、運營水平，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序落實，特制定本制度第二條例會類別：例會分為運營狀況例會、周總結(jié)例會、部門工作例會第三條例會時間：運營狀況例會在每月的第一個工作日下午召開進行，會議時長控制為2小時。周總結(jié)例會在每周的第一個工作日下午召開進行，會議時長控制為1小時。部門工作例會在每周的第一個工作日晚上召開進行，會議時長控制為0。5小時第四條例會內(nèi)容運營狀況例會內(nèi)容：運營

2、狀況例會圍繞業(yè)績創(chuàng)造、成本控制、制度文化建設(shè)、行政工作重大決定方面展開;各個部門應(yīng)對本部門本月的各項計劃目標達成情況進行統(tǒng)計、分析、總結(jié)書面報告市場部需要對本月模具訂單接單情況、業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)情況，客戶信息分析、客戶服務(wù)(包括客訴)情況、費用支出說明、下月業(yè)務(wù)開發(fā)、服務(wù)計劃等進行報告。財務(wù)負責(zé)報告本月各部門費用支出、材料庫存、公司各項預(yù)算成本控制、公司財務(wù)制度執(zhí)行情況等；下月重點財務(wù)工作計劃。采購負責(zé)報告本月采購采購計劃完成情況、采購物料按時入庫、采購物料品質(zhì)、采購成本控制、供應(yīng)商管理情況等；下月采購重點工作計劃。生產(chǎn)部負責(zé)報告本月重點生產(chǎn)計劃完成情況、人員管理、車間8s執(zhí)行，設(shè)備使用、設(shè)備維護

3、保養(yǎng)、生產(chǎn)成本控制、部門建設(shè)情況等，下月生產(chǎn)部重點工作計劃。設(shè)計部負責(zé)報告本月設(shè)計工作計劃完成情況、人員管理、設(shè)計時效、設(shè)計品質(zhì)、設(shè)計標準執(zhí)行情況等，下月工作設(shè)計重點工作計劃項目組負責(zé)報告本月模具走模情況、制作進度控制、改修模統(tǒng)計、模具質(zhì)量控制、品質(zhì)成本控制、T3走模目標實現(xiàn)情況等；下月項目組重點工作計劃。行政人事部負責(zé)報告本月人員配置、后勤保障、會議決議落實、培訓(xùn)計劃落實、行政制度執(zhí)行、公司文化建設(shè)等；下月行政人事部重點工作計劃加工事業(yè)部(實訓(xùn)基地)負責(zé)報告本月部門業(yè)務(wù)開發(fā)、設(shè)備使用、人員管理、成本支出、校企建設(shè)等；下月部門重點工作計劃。以上各部門并于會公布本部門下月重點工作目標，并告知需要

4、其它部門配合完成的目標具體事項.配合部門可現(xiàn)場回復(fù)以形成決議.需要他人協(xié)助的問題，本著問題“誰提出，誰跟進原則。記錄人負責(zé)監(jiān)督、收集落實結(jié)果?？偨Y(jié)分析以文字描述，數(shù)據(jù)化說明。體現(xiàn)成果，凸顯問題.會議以報告、檢討、總結(jié)、計劃、回復(fù)的形式進行。會議結(jié)束時主持人對各部門工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月重點工作進行布置安排周總結(jié)例會內(nèi)容：周總結(jié)例會圍繞本周以來各部門重點工作進行書面總結(jié)計戈h工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)清晰凸顯本周本部門重點計劃工作完成情況。計劃內(nèi)完成而實際未完成的事項需進行原因分析、解決方案及完成時間需落實到負責(zé)人以便于會后跟進.各部門下周工作計劃內(nèi)容應(yīng)與會公

5、布，并告知其他部門需要配合完成事項，配合部門現(xiàn)場回復(fù)完成時間并形成決議。會議結(jié)束時主持人對會議內(nèi)容進行全面總結(jié)，分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下周重點工作進行布置安排.部門工作例會內(nèi)容：部門負責(zé)人向與會人員宣導(dǎo)、解讀公司運營例會、周會之會議決策、會議精神及公司工作安排意見與會人員匯報本周周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；提出工作中面臨的困難和需要上級協(xié)助解決的問題部門負責(zé)人對上周部門工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;表揚先進；鞭策后進，并對下一周工作進行布置安排，提出重點和有關(guān)要求。第五條會議參加人

6、員公司運營例會及公司周總結(jié)例會需各部門負責(zé)人參加；部門工作例會參加人員由各部門決定。第六條會議記錄及保存公司各項會議記錄應(yīng)用統(tǒng)一格式進行會議記錄，并確定專人負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求以統(tǒng)一的格式做好會議的原始記錄及會議考勤記錄會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日，會議紀要需在次日中午前整理出來交由總經(jīng)辦審核后，需給與會各個部門負責(zé)人對會議紀要決議項簽字確認并復(fù)印分發(fā)，由行政存檔。公司運營例會及公司周總結(jié)例會由公司行政負責(zé)記錄部門工作例會由各部門負責(zé)記錄。并于次日中午前整理出來，給與會相關(guān)人員簽名

7、.部門存檔，生產(chǎn)部及工程部需張貼并進行跟進。公司例會由總經(jīng)辦保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺；部門例會由部門保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺。第七條會議主持公司運營例會及公司周總結(jié)例會由總經(jīng)理進行主持。如總經(jīng)理因故不能出席會議由總經(jīng)理授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)進行主持。公司部門工作例會由各部門主管人員進行主持。第八條會議準備及會議通知為了縮短會議時間提高會議效率各部門務(wù)必做好會前準備:會前可確認事項需在會前討論，會上報告。需會上決議事項需在會前進行溝通，充分準備需會議決策的數(shù)據(jù)、資料.公司周總結(jié)例會各部門責(zé)任人需要在每周六下班前，將本部門會議總結(jié)資料以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦。公司運營會議各部門需要在每月的28號將本

8、部門數(shù)據(jù)分析、總結(jié)計劃以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦會議如需邀請嘉賓參加，或需要聲像等輔助設(shè)施,請會議主辦部門提前通知準備.已列入周、月計劃的例會，如果無調(diào)整的，不再另行通知雖列入周、月計劃的例會，如需對會議議題做增加、需要準備相關(guān)會議資料的，由會議主導(dǎo)部門提前一天通知相關(guān)參會人員。會議通知形式一般為電話、手機短信、電子郵件通知，但對會議議題、會議資料、會務(wù)安排等做特別說明的應(yīng)以會議通知單進行書面通知，一般由會議記錄人代表通知。第九條會議組織會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則運營例會及周總結(jié)例會由總經(jīng)辦組織，部門例會由各部門組織會議主持人須遵照以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到場、檢查會議準備落

9、實情況主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議議題、議程、需解決的問題及目標議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時，必要的控制，并有權(quán)發(fā)限定發(fā)言時間和終止與議題無關(guān)的發(fā)言.以確保議程順利推進及會議效率會議中屬討論、決策性的議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對需集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項也應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。會議主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排，向與會人明確第十條會議紀律，1,會議開始前必須由本人簽到，不得代簽.2與會人員按會議召開時

10、間前到場,嚴格遵守會議時間。3若因故不能參加會議或需要晚到，應(yīng)提前向主持人請假，未提前請假者按遲到或曠會定義。請假人員須指定代理人參會。代理人須了解會議相關(guān)議程并具備決策能力。會議中，與會人員手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接聽電話。與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。認真做好筆記會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠會論處與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正，本公司人員須著公司工裝。會議中不得喧嘩，主持人未要求討論時，不得交頭接耳，竊竊私語。會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論

11、。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵.會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在計劃時間內(nèi)與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將自己所帶物品（包括樣板、文件等）并將座椅整理好。各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)遵循小會服從大會，局部服從整體的原則與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，任何人不得以任何形式外泄第十一條處罰為了嚴明會議紀律，提高會議質(zhì)量和效率，特定以下處罰細則：,會議無故遲到超過1-5分內(nèi)鐘處罰10元/分鐘，遲到630分鐘，處罰100元，遲到3

12、0鐘以上視為曠會，曠會處罰200元/次，,會議上手機未開至靜音或關(guān)閉而響起。處罰30元/次,未對會議所需的資料做準備而影響會議進程的視影響程度處罰50200元/次4,隨地亂扔垃圾，會后未將自己位置設(shè)施歸位的30/次5 ,將會議秘密事項泄露的處罰50元次，泄露造成公司重大損失的，根據(jù)影響程度進行處分或解雇6, 會議處罰由行政知會當(dāng)事人，并提報財務(wù)。處罰款額由財務(wù)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除，納入公司基金第十二條會議管理1、做好會議記錄.公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況按要求提前書面報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使

13、大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)之一.部門例會也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。2、講究會議質(zhì)量。各會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù).對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責(zé).各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責(zé)人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次

14、會議都有具體的成果。4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認真準備、準時參會。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部負責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。第十二條會議要領(lǐng)1,提高會議成效的要領(lǐng)要嚴格遵守會議的開始時間.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。在會議進行中要注意如下事項：發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？是否全體與會人員都專心聆聽發(fā)言？是否發(fā)言者過于集中于某些人？是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人？是否某個人的發(fā)言過于冗長？發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進？應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。在