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文檔簡介
1、遵義思達(dá)建設(shè)管理公司工程部管理方案編制日期:二0一四年二月20日目錄第一章 總 則第二章 部門目標(biāo)第三章 組織機構(gòu)一、 崗位設(shè)置原則二、 組織機構(gòu)第四章 部門、崗位職責(zé)一、 基本職責(zé)二、 部門職責(zé)三、 崗位職責(zé) 1).工程部主管崗位職責(zé) 2).項目管理崗位職責(zé) 3).土建崗位職責(zé) 4).水、電、暖、消崗位職責(zé)5).資料管理員第五章設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的確定一、設(shè)計單位的確定二、施工單位的確定三、監(jiān)理單位的確定第六章 項目(工程)設(shè)計管理一、申領(lǐng)項目規(guī)劃設(shè)計要點二、項目設(shè)計委托書的編制與審批三、設(shè)計審查1). 規(guī)劃設(shè)計審查2). 方案設(shè)計審查3). 初步設(shè)計審查4). 施工圖設(shè)計審查第七章 設(shè)計
2、交底和圖紙會審第八章 施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案審查第九章 項目工程管理第十章 項目工程會議管理第十一章 項目工程竣工驗收管理第十二章 竣工物業(yè)移交管理第十三章 竣工資料移交管理第十四章 保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷管理第十五章 工作流程工程部管理方案序為加強建設(shè)管理公司房(商業(yè))地產(chǎn)開發(fā)項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本管理方案。第一章 總則一、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房(商業(yè))地產(chǎn)項目從工程設(shè)計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。二、工程部為公司工程管理的主要責(zé)任
3、部門。第二章 部門目標(biāo)一、建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關(guān)制度;對建設(shè)管理公司開發(fā)的工程項目提供技術(shù)、信息支持,按照既定的目標(biāo)計劃有效控制、管理、協(xié)調(diào);以具競爭力的成本,提供高品質(zhì)及不斷改進(jìn)的住宅(商業(yè))建筑產(chǎn)品,在客戶中建立優(yōu)質(zhì)及物有所值的良好聲譽。第三章 組織機構(gòu)一、崗位設(shè)置原則:(一)工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:、精干高效負(fù)責(zé)的原則;、靈活彈性的原則;因事設(shè)崗的原則;崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則;(二)組織機構(gòu):、工程部編制:工程部是建設(shè)管理公司所有工程項目的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),也是公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目的管理機構(gòu)。根據(jù)公司的總體要求,工程部的編制為5人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,
4、工程部的編制會進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加2人。、工程部崗位設(shè)置及管理規(guī)定:(1)、目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部主管個;建筑、綠化、市政工程主(副)管或管理員崗位2個;水電安裝、消防、強電、弱電工程、相關(guān)市政供電、水、排污及臨電工程主(副)管或管理員崗位1(2)個;資料收集、發(fā)放、管理、施工圖審查、報建、竣工備案、制圖等管理員崗位1人;(2)、以后每增加一個工程項目相應(yīng)建筑及安裝管理相應(yīng)增加2個崗位:項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排暫時分流至其他部門配合工作。A、隨著項目的完工,工程部的崗位
5、隨之減少,每完工一個項目工程部相應(yīng)減少兩個崗位。B、工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:(一)、工程部主管:根據(jù)項目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。(二)、專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、項目前期;b、項目施工階段;c、項目收尾階段;(1)、本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和項目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機構(gòu)的精干和高效性。(2)、工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、對于剛被招致單位的人員,
6、個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫應(yīng)聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對其進(jìn)行全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進(jìn)行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(3)、工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。3、工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定(1)、工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則(2)、工程部人員的考核遵循公
7、開、公平和公正的原則(3)、工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度(注:在工程施工緊張階段,不予休假,采取后期調(diào)休制度)。(4)、不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請假。(5)、節(jié)假日需離開項目所在地,同樣必須申請。(6)、工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。(7)、必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財物。(8)、辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費。(9)、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。(10)、所有工程部人員必須廉潔自律,不得接受外單位的禮品等,如有發(fā)現(xiàn)立
8、即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進(jìn)行處理。(11)、工程部人員如需進(jìn)行對外招待,必須進(jìn)行申請,核實批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(12)、工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(三)組織機構(gòu)組成:序號部 門姓 名崗 位職 能職 稱1工程部徐智偉主 管待 定中 級2彭小素副主管土 建中 級3張立文副主管安 裝中 級4陳永紅管理員土 建二級建造師5彭鈺管理員土 建6黃書敏管理員資 料第四章 部門、崗位職責(zé)一、基本職責(zé):1、工程管理:監(jiān)督管理工程項目參建各方的工作行為,對工程項目建設(shè)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、現(xiàn)場簽證等有效實施監(jiān)控
9、。編制總控目標(biāo)計劃,并進(jìn)行分解、細(xì)化,報領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,切實進(jìn)行落實。2、材料設(shè)備采購:參與選擇合格供應(yīng)商,樣板示范,招投標(biāo)工作。3、技術(shù)管理:參與建筑技術(shù)信息收集,優(yōu)化設(shè)計、施工,信息交流。4、資料管理:有效控制、檢查、收集、整理工程設(shè)計(變更)、施工(質(zhì)量、安全、簽證)、竣工等過程資料。5、計劃管理:編制有效的工程總控目標(biāo)計劃,細(xì)化分解,并切實落實實施。6、工作管理:有效管理日常工作,統(tǒng)籌合理安排各崗位工作,規(guī)范各崗位工作范圍、職能、協(xié)調(diào)各項目之間的資源共享。組織部門周例會二、部門職責(zé):1、配合前期部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作及設(shè)計工作的開展。2、工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及施工圖
10、配合審查工作。3、配合造價合約部對工程建設(shè)的相關(guān)單位的招投標(biāo)工作。4、協(xié)調(diào)承包商、地勘、設(shè)計、監(jiān)理及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)對地勘、承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的現(xiàn)場管理工作。6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、現(xiàn)場簽證的控制管理。7、負(fù)責(zé)編制工程總控目標(biāo)計劃,并根據(jù)總控目標(biāo)計劃進(jìn)行分解、細(xì)化,監(jiān)督落實。7、負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。8、對工程施工管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。三、崗位職責(zé):一)工程部主管崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)確定部門的組織構(gòu)架,規(guī)范下屬的工作范圍及管,職能,工程部的日常管理工作,組織部門工作周例會,檢查指定工作完成情況, 貫徹實施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作月報告
11、,對本部門的工作承擔(dān)責(zé)任;2、配合前期部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議;3、配合合同造價部組織工程項目的招投標(biāo)工作;(1)對地勘、設(shè)計、承包商、監(jiān)理及相關(guān)分包單位進(jìn)行考察、評價。(2)選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。4、負(fù)責(zé)項目管理。(1)負(fù)責(zé)項目人員管理:包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目目標(biāo)管理:對項目建設(shè)的整體目標(biāo),編制有效合理的總控制計劃,并進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、
12、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場管理(簽證)、資料、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5)負(fù)責(zé)配合造價合約部審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證。(7)對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審查后報總工審批,并對處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9)組織竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配及各單位之間的工作協(xié)調(diào)配合,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理:(1)配合合同造價部對監(jiān)
13、理單位的評價、選擇、招標(biāo)。(2)對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃、項目監(jiān)理實施細(xì)則進(jìn)行審核。(3)根據(jù)監(jiān)理委托合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(4)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與參建相關(guān)單位之間的關(guān)系。(5)負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制。6、參與地勘、設(shè)計單位協(xié)調(diào):(1)配合合同造價部對地勘、設(shè)計單位的評價、選擇、招標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)管理工程項目地質(zhì)勘查的現(xiàn)場工作,協(xié)調(diào)地勘單位及時提供準(zhǔn)確的地勘報告。(3)參與設(shè)計方案的選擇及優(yōu)化工作。(4)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。(5)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(6)協(xié)調(diào)設(shè)
14、計單位與參建相關(guān)單位之間的聯(lián)系。(7)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。(8)參與對地質(zhì)勘查費用進(jìn)行控制。7、負(fù)責(zé)整個工程項目施工過程中各相關(guān)單位的配合、協(xié)調(diào)工作。(三)項目管理主管崗位職責(zé)1、配合工程部主管做好工程前期準(zhǔn)備及招投標(biāo)工作。2、參與土建、裝飾、綠化、市政工程招投標(biāo)工作。3、參與土建、裝飾、綠化、市政工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議,對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。4、負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理(1)項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項目開工監(jiān)督管理計劃并根據(jù)部門目標(biāo)總控計劃細(xì)化施工進(jìn)度計劃,報工程部主管批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3)
15、開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實,對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查,組織開工慶典。(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計/方案進(jìn)行審查。(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。(7)對施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。(8)對施工組織設(shè)計的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正,對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核(9)組織臨時設(shè)施的搭建,組織
16、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交(10)向工程部主管報送開工申請表。(11)組織召開工程協(xié)調(diào)會,對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見,對施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工、現(xiàn)場簽證進(jìn)行監(jiān)督檢查、有效管理。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系,按照工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。(13)對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核,對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn),負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(14)負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付審查。(15)負(fù)責(zé)
17、組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收及移交。監(jiān)督檢查項目文件資料及施工過程資料的管理移交。(四)土建工程管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部主管、項目主管做好工程項目的前期準(zhǔn)備工作。2、協(xié)助項目主管做好工程開工的準(zhǔn)備及現(xiàn)場管理工作。3、參與土建、裝飾、綠化、市政工程招投標(biāo)工作。4、參與土建、裝飾、綠化、市政工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議,對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。5、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤協(xié)調(diào)處理圖紙會審中提出的問題。6、審查土建/裝飾/綠化/市政施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃,負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)
18、行審查,提出審查意見。7、對土建/裝飾/綠化/市政施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。監(jiān)督檢查土建/裝飾/綠化/市政施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。8、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。9、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。10、根據(jù)工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。11、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。12、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)
19、理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。13、負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見,負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。14、參與土建、裝飾、綠化、市政工程的竣工驗收。(五)水、電、暖、消管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部主管、項目主管做好工程項目的前期準(zhǔn)備工作。2、協(xié)助項目主管做好安裝施工進(jìn)度計劃的編制落實工作。3、參與水、電、暖、消(市政)工程招投標(biāo)工作,工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。4、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水、電、暖、消(市政)工程方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和
20、發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。5、審查水/電/暖/消(市政)施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃,負(fù)責(zé)水/電/暖/消(市政)施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見。6、負(fù)責(zé)對水/電/暖/消(市政)施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。監(jiān)督檢查水/電/暖/消(市政)施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。7、負(fù)責(zé)審查水、電、暖、消(市政)工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。8、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水、電、暖、消(市政)工程施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提
21、出調(diào)整意見。并根據(jù)工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。9、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。10、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。對水、電、暖、消(市政)工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。11、負(fù)責(zé)對水、電、暖、消(市政)工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。12、負(fù)責(zé)水、電、暖、消(市政)工程的竣工驗收。13、本崗位必須對項目中的安裝工程,進(jìn)行現(xiàn)場管理監(jiān)督。(六)資料管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部主管做好工程項目的前期運作,工程開工的準(zhǔn)備工作。
22、2、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合合同造價部投標(biāo)邀請書的編制,工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。3、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部主管做好與地勘、設(shè)計、監(jiān)理及施工單位的聯(lián)絡(luò)工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)助前期技術(shù)部辦理施工圖人防、消防、環(huán)保、地震、氣象、林業(yè)等相關(guān)政府主管部門的審查、審批手續(xù)及施工許可證辦理工作。5、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,跟蹤聯(lián)系設(shè)計及時處理圖紙會審中提出的問題。6、負(fù)責(zé)文件、簽證、聯(lián)系單、通知、施工圖、設(shè)計變更等資料內(nèi)部、外部的上傳、下發(fā)、整理收集存檔工作。7、負(fù)責(zé)收集各參建單位重要的工程施工過程資料(方案、變更、簽證、驗收報告等)及竣工備案資料、竣工圖,并進(jìn)行匯總登記、存檔。8、負(fù)責(zé)
23、工程施工中臨時變動修改施工圖的繪制工作,并完善設(shè)計變更資料。9、負(fù)責(zé)配合前期技術(shù)部對工程資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊及單位工程的竣工備案工作。10、負(fù)責(zé)建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。加強資料檢查和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取有效措施,保證資料安全。第五章 設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的確定根據(jù)公司制訂的項目開發(fā)計劃(或項目開發(fā)方案),工程部按公司相關(guān)制度或規(guī)定協(xié)助合同造價部辦理有關(guān)項目工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。 一、設(shè)計單位的確定: 1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關(guān)于對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計實行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項目發(fā)包管理制度
24、的規(guī)定,比選確定2-3家優(yōu)勢明顯的設(shè)計單位為意向設(shè)計單位 (根據(jù)項目需要可以酌情增加設(shè)計單位)。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設(shè)計單位參與開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案的設(shè)計;2、通過對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案的比選,由總經(jīng)理初審,董事會最終確定開發(fā)項目的設(shè)計單位;3、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部協(xié)助合同造價部代表公司與最終確定的施工單位辦理項目建設(shè)工程施工合同事宜。 二、施工單位的確定: 1、參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項目施工實行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項目發(fā)包管理制度的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位對項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項
25、目公司評標(biāo)小組比選,項目土建總包單位由總經(jīng)理初審,董事會最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部協(xié)助合同造價部代表公司與最終確定的施工單位辦理項目建設(shè)工程施工合同事宜。 三、監(jiān)理單位的確定: 1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項目建設(shè)監(jiān)理實行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項目發(fā)包管理制度的規(guī)定,同時根據(jù)項目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項目公司評標(biāo)小組比選,再由總經(jīng)理初審,董事會最終確定項目工程監(jiān)理單位。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)董事會最終確定審定的項目工程監(jiān)理委托方式,由工程管理部協(xié)助合同造價部代表公司與最終確定的項目工程監(jiān)理單位辦理
26、項目工程建設(shè)監(jiān)理合同事宜。 四、在辦理與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。第六章 項目工程設(shè)計管理申領(lǐng)項目規(guī)劃設(shè)計要點: 1、根據(jù)上述意向設(shè)計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案,由市場(營銷)部、前期技術(shù)部、合同造價部和工程部分別于五個工作日內(nèi)對其初審后報總經(jīng)理審核,董事會最終確認(rèn),并于三個工作日內(nèi)對此作出審批意見。 2、前期技術(shù)部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設(shè)計方案圖報送政府規(guī)劃國土部門審查。二、項目設(shè)計委托書的編制與審批: 1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準(zhǔn)的項目規(guī)劃設(shè)計要點和經(jīng)董
27、事會批準(zhǔn)的開發(fā)項目可行性研究報告由市場(營銷)部、前期技術(shù)部和合同造價管理部編制的內(nèi)容,由總工程師組織編寫項目設(shè)計委托書初稿后分別送市場(營銷)部和合同造價部、財務(wù)部分別初審。 2、項目設(shè)計委托書的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計范圍、設(shè)計內(nèi)容和設(shè)計要求等。其中,設(shè)計要求須明確項目限額、功能設(shè)置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。3、市場(營銷)部和合同造價部、財務(wù)部分別于兩個工作日內(nèi)對項目設(shè)計委托書初稿提出初審意見,返總工程師處于兩個工作日內(nèi)修訂后報總經(jīng)理、董事長審核,董事會最終確認(rèn)。4、前期技術(shù)部根據(jù)董事會作出的審批意見,于三個工作日內(nèi)予以修正后提交給設(shè)計單位。5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項目,
28、經(jīng)公司總經(jīng)理同意,前期技術(shù)部可邀請有關(guān)專業(yè)人士對項目設(shè)計委托書提出專業(yè)咨詢意見。三、設(shè)計審查:設(shè)計審查分為開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計審查、方案設(shè)計審查、初步設(shè)計審查和施工圖設(shè)計審查。設(shè)計審查由總經(jīng)理、董事長審核,董事會最終確認(rèn),市場(營銷)部、前期技術(shù)部、合同造價部、工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位和財務(wù)部為參與審核部門。 (一)規(guī)劃設(shè)計審查 1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,前期技術(shù)部須分別于五個工作日內(nèi)對意向設(shè)計單位提交的開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行審查。2、審查時,須重點審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項標(biāo)是否滿足開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計要點的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計委托意
29、圖。3、前期技術(shù)部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計單位進(jìn)行項目方案設(shè)計。(二)方案設(shè)計審查、設(shè)計單位提交開發(fā)項目方案設(shè)計圖后,由前期技術(shù)部、合同造價部、工程管理部、財務(wù)部、市場(營銷)部、監(jiān)理單位于五個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而后,前期技術(shù)部于兩個工作日內(nèi)將審查意見匯總形成方案設(shè)計審查意見書(如審查過程中出現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成方案設(shè)計審查意見書)報總經(jīng)理、董事長及董事會審批。、前期技術(shù)部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意方案設(shè)計審查意見書的意見于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。、前期技術(shù)部視審查意見情況,如與設(shè)計單位提交的設(shè)計方案圖歧義較大時,必須要求設(shè)計單位重出設(shè)計方案圖。、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會
30、最終審批同意的方案設(shè)計圖,由前期技術(shù)部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。5、方案設(shè)計圖待政府規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由前期技術(shù)部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會審批同意的方案設(shè)計審查意見書和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的審查意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其進(jìn)行項目工程初步設(shè)計。 (三)初步設(shè)計審查1、設(shè)計單位提交項目工程初步設(shè)計圖后,由前期技術(shù)部、合同造價部、工程管理部、市場(營銷)部、監(jiān)理單位和財務(wù)部分別于七個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查要求為: 1)各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門的有關(guān)規(guī)定; 2)是否符合政府規(guī)劃國土部門方案設(shè)計審查意見書和消防管
31、理部門建筑方案消防設(shè)計審查意見書及民防管理部門建筑方案民防設(shè)計審查意見書的要求;3)設(shè)計范圍是否與項目設(shè)計委托書一致,是否符合方案設(shè)計審查意見書要求,設(shè)計深度是否符合國家有關(guān)規(guī)定;4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇;5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;6)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、前期技術(shù)部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工作日內(nèi)匯總整理成初步設(shè)計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及董事會審批。3、前期技術(shù)部將總經(jīng)理、董事長及董事會審批同意的初步設(shè)計審查意見書于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會最終審批同意的初步設(shè)計圖,由前期
32、技術(shù)部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分別審查。5、前期技術(shù)部將我司審批同意的初步設(shè)計審查意見書及規(guī)劃國土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其進(jìn)行項目工程施工圖設(shè)計。 (四)施工圖設(shè)計審查 1、設(shè)計單位提交項目工程施工圖后,由前期技術(shù)部、合同造價部、工程管理部、監(jiān)理單位、財務(wù)部、市場(營銷)部于十個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審查要求為: 1)設(shè)計范圍是否與項目設(shè)計委托書一致,設(shè)計深度是否符合國家、省、市有關(guān)設(shè)計與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求; 2)是否符合初步設(shè)計審查意見書和規(guī)劃國土
33、部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設(shè)計圖審查意見的要求; 3)其它方面:(1)結(jié)構(gòu)設(shè)計是否安全、合理、經(jīng)濟與可實施;(2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價格比;(3)主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);(4)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、工程管理部于五個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成施工圖設(shè)計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及董事會審批。3、前期技術(shù)部按總經(jīng)理、董事長及董事長批復(fù)意見辦理,如批復(fù)意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設(shè)計單位根據(jù)施工圖設(shè)計審查意見書重出施工圖。4、在設(shè)計單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、
34、專業(yè)審圖機構(gòu)等部門審查。(五)在設(shè)計審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機的把握和設(shè)計審查中與設(shè)計單位交換意見的反復(fù)情況,積極做好與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)工作。(六)在各個設(shè)計審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關(guān)部門須提前知會總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便前期技術(shù)部在不影響整個開發(fā)項目總體計劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。第七章 設(shè)計交底和圖紙會審一、項目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及董事會最終審批通過后,前期技術(shù)部應(yīng)要求設(shè)計單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程資料管理員將其中兩份存檔(工程管理部、財務(wù)部、市場(
35、營銷)部均可借閱),同時下發(fā)項目1份、施工單位4份、監(jiān)理單位1份。(若施工圖不能滿足需要,工程資料管理員需及時協(xié)調(diào)設(shè)計單位再曬印提供) 二、項目工程開工前,工程管理部應(yīng)主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報建手續(xù),申領(lǐng)建設(shè)工程施工許可證。 三、設(shè)計交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可,并復(fù)印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程參建有關(guān)各方。四、工程部主管和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計變更通
36、知單。五、工程部主管和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設(shè)計變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。第八章 施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案審查 一、施工組織設(shè)計審查 1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項目工程開工前提交施工組織設(shè)計(一式叁份)。施工組織設(shè)計分為項目工程施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計和分部分項工程施工組織設(shè)計。 1)施工單位將項目工程施工組織總設(shè)計提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程部審批,而后由工程部主管報總工
37、程師及總經(jīng)理審批。2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計和分部分項工程施工組織設(shè)計提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程部審批,而后由工程部主管報總工程師審批。2、施工組織設(shè)計審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機械和設(shè)備、項目組織架構(gòu)、施工進(jìn)度計劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。3、經(jīng)工程部主管及總工程師審批同意的施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計和分部分項工程施工組織設(shè)計,由工程資料管理員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內(nèi)按我司審查意見予以修訂
38、并簽章確認(rèn)后,再返回工程管理部,由工程資料管理員將施工組織總設(shè)計報總工程師及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項工程施工組織設(shè)計報總工程師審定(蓋工程部章)。 4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(指施工組織總設(shè)計及單位工程、分部分項工程施工組織設(shè)計),工程部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程資料管理員須將其復(fù)印二份,分發(fā)監(jiān)理單位、財務(wù)部各一份。5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工程部主管須書面報總工程師同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部備查。6、如在施工過程中實際采用的施工組織方案
39、與經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。 二、施工技術(shù)方案審查1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗的工程項目,監(jiān)理單位應(yīng)要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報工程部審批,而后由工程部主管報總工程師審批。2、對工程項目關(guān)鍵部位或難以判斷實施效果的施工技術(shù)方案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程部在經(jīng)申請并獲總工程師同意后可邀請有關(guān)
40、專家對其進(jìn)行技術(shù)論證。3、工程部審查經(jīng)總工程師審批同意的施工技術(shù)方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程資料管理員須將其復(fù)印四份,分送總工程師、項目管理、監(jiān)理單位、合約造價部各一份。4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,項目管理須書面報工程部主管、總工程師同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)合約造價部備查。5、如在施工過程中實際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司工程變
41、更及工程簽證管理制度執(zhí)行。第九章 項目工程管理一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項,結(jié)合相關(guān)權(quán)限,合同造價部、工程部和財務(wù)部門以及總工程師、總經(jīng)理等行使審核、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限,并在將要報批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項目監(jiān)理機構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。二、工程部成員須團結(jié)并配合好監(jiān)理單位項目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程部報告。如在緊急情況下未能事先報告時,則應(yīng)在24小時內(nèi)向工程部作出書面報告。
42、1、項目工程開工令發(fā)出的前提條件: 1)按項目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向政府有關(guān)部門申辦的各項開工許可證明已經(jīng)齊備;3)施工單位提交的開工申請報告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、總監(jiān)理工程師在以下事項獲得工程管理部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)工程暫停令: 1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工; 2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理; 3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患; 4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件; 5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理機構(gòu)管理。3、總監(jiān)理工程師在以下事
43、項獲得工程部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)復(fù)工令。1)由于建設(shè)單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)如實記錄所發(fā)生的實際情況??偙O(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時,在征得建設(shè)單位同意后及時簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和#诰邆浠謴?fù)施工條件時,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查承包人報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料,在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關(guān)的問題??偙O(jiān)理工程師在簽
44、發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關(guān)的問題。4、上述條件得到滿足后,工程部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的項目總監(jiān)及時協(xié)商開工事宜。 5、經(jīng)請示總工程師或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由工程部主管知會監(jiān)理單位項目總監(jiān),并要求其按項目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項目工程開工令、工程暫停令和復(fù)工令。4、項目工程開工令、工程暫停令和復(fù)工令一式三份,工程部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。5、項目工程開工令、工程暫停令和復(fù)工令須作為項目工程正式開工和計算工期的依據(jù),以便備查。四、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師須認(rèn)
45、真執(zhí)行各地市建設(shè)相關(guān)條例和項目工程施工、監(jiān)理合同,重點抓好項目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。 (一)工程質(zhì)量控制 1、審查施工單位施工組織設(shè)計中工程質(zhì)量保證體系的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。 2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入施工場地時,必須查驗其出廠合格證、化驗單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明文件。 3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理見證員的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗合格后方允許使用。否則,項目監(jiān)理成員須填制不合格工程材料清退通知書(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以
46、下簡稱材料清退通知書)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須共同在材料清退通知書上簽字確認(rèn)。材料清退通知書一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。4、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對各分部分項工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向施工單位簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程部經(jīng)理須立即報告總工程師及總經(jīng)理。監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。 5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位
47、提前8小時通知項目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設(shè)計單位代表和工程部主管及總工程師參加)組織隱蔽驗收。 1)項目監(jiān)理成員及工程部專業(yè)工程師在收到施工單位驗收通知后,無正當(dāng)理由又未按時驗收的情況下施工單位自行實施的工程隱蔽,其造成的后果由項目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任; 2)經(jīng)驗收不合格的隱蔽工程,項目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗收,直至合格。否則,不允許其進(jìn)入下一道工序施工。 6、工程部相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質(zhì)量情
48、況。如確實存在質(zhì)量問題,項目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程部經(jīng)理同時須將有關(guān)情況報告總工程師。 7、工程質(zhì)量事故的處理 1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及時向工程部經(jīng)理匯報。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書面向總工程師及總經(jīng)理匯報,并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)查報告(必要時可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場進(jìn)一步調(diào)查取證),并會同工程部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計部門提出處理方案后向工程部經(jīng)理匯報,再由工程部經(jīng)理報總工程師及總經(jīng)
49、理審定后,返回施工單位執(zhí)行。3)項目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處理工程質(zhì)量事故。4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時組織驗收。驗收合格并經(jīng)工程部經(jīng)理和總工程師批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。同時,工程部應(yīng)組織監(jiān)理、施工單位編寫工程質(zhì)量事故處理報告報總經(jīng)理備案。(二)工程進(jìn)度控制1、根據(jù)項目發(fā)展計劃及擴初設(shè)計圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,按照總進(jìn)度目標(biāo)計劃指引完成總施工進(jìn)度控制計劃的編制。將總施工進(jìn)度控制計劃分解為年度施工進(jìn)度控制計劃和季、月、周施工進(jìn)度控制計劃。工程關(guān)鍵點可另行編制詳細(xì)計劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。2、施工進(jìn)度控制計劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公
50、司相關(guān)部門對計劃給予討論和評審,并填寫項目施工進(jìn)度控制計劃評審記錄,以保證計劃的可行性和嚴(yán)肅性。評審?fù)暌院髴?yīng)交總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)工程部執(zhí)行。3、除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化,否則一般不對項目總施工進(jìn)度控制計劃給予調(diào)整。若需要進(jìn)行調(diào)整,也應(yīng)作好相關(guān)的評審工作,并且經(jīng)總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行,同時各分計劃要作相應(yīng)的調(diào)整。4、項目總施工進(jìn)度控制計劃審定后,工程部工程師根據(jù)項目總施工進(jìn)度控制計劃完成項目的樣板確認(rèn)計劃、乙供材限價計劃、承建商進(jìn)場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進(jìn)場計劃的編制工作,并分別抄送各相關(guān)部門等,以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在每月的工程月報中
51、對下月需要職能部門完成的工作列出時間清單,敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。5、審查施工單位施工組織設(shè)計中工程進(jìn)度保證措施的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進(jìn)度計劃及完成情況。檢查現(xiàn)場作業(yè)面勞動力、機械設(shè)備、材料的到位情況,進(jìn)度款是否??顚S茫瑢χ?、月及總進(jìn)度控制計劃與實體實際進(jìn)度進(jìn)行對比,分析進(jìn)度滯后的原因,針對影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施,及時報批報建、合理安排工序穿插,解決圖紙、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。6、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,工程部經(jīng)理應(yīng)會同監(jiān)理、施工單位項目負(fù)責(zé)人對原施工計劃作
52、相應(yīng)調(diào)整,并報總工程師審核批準(zhǔn)(影響總工期延長的調(diào)整須報總經(jīng)理批準(zhǔn),并依據(jù)工程變更及工程簽證管理制度之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項目監(jiān)理成員及工程部相關(guān)專業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行。7、當(dāng)實際進(jìn)度滯后于計劃進(jìn)度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師應(yīng)及時報工程部,共同商定采取進(jìn)一步措施。 (三)安全文明施工管理1、在施工合同中對現(xiàn)場硬地化、安全網(wǎng)、施工機械、腳手架、圍墻、標(biāo)牌、圍護(hù)、場地清潔等安全文明施工措施作出明確的規(guī)定。對于施工單位不按合同履行安全文明施工措施的違約行為,按合同罰則扣除相應(yīng)的措施費。審定不同施工階段的施工現(xiàn)場平面布置。2、督促監(jiān)理單位做好施工安全和文明施工的監(jiān)控管理;
53、在每周的監(jiān)理例會或其它工程會議上要監(jiān)理講評現(xiàn)場安全和文明施工的落實情況。對于存在的嚴(yán)重隱患要以整改通知單的形式發(fā)監(jiān)理公司,責(zé)令施工單位限期整改,并負(fù)責(zé)驗證和封閉。3、對于政府及公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題,要監(jiān)理跟蹤落實。(四)、設(shè)計變更管理:1、應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按本管理規(guī)定執(zhí)行。2、現(xiàn)場各專業(yè)工程師要有強烈的責(zé)任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細(xì)研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。3、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目專業(yè)管理工程
54、師向工程部主管匯報,再由工程部主管向總工進(jìn)行匯報,具體負(fù)責(zé)與使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系的聯(lián)系由總工負(fù)責(zé)安排。4、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在5日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。5、設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料,由經(jīng)手人簽收后保送總工程師審查簽發(fā)后下發(fā)項目專業(yè)管理工程師及相關(guān)參建單位組織實施。6、各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。7、設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果,并報送工程部主管審核。8、經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果在工程管理部備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。(五)工程投資控
55、制1、由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司項目發(fā)包管理制度、合同管理制度、工程變更及工程簽證管理制度和工程預(yù)結(jié)算管理制度執(zhí)行。2、控制項目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實施中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴(yán)格按合同約定和實際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對設(shè)計變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。3、現(xiàn)場應(yīng)嚴(yán)格控制工程簽證,對不合理、虛假簽證等堅決不予簽認(rèn),保證合理有據(jù)、正常簽證,現(xiàn)場管理工程師針對監(jiān)理確認(rèn)的簽證單,應(yīng)核查其事實依據(jù),如若有據(jù)可依方可對發(fā)
56、生工程量(單價不屬現(xiàn)場簽認(rèn)范圍)進(jìn)行簽字確認(rèn),后由施工單位報合約造價部進(jìn)行單價審核確認(rèn)。4、根據(jù)公司付款程序,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的審核,注意各項扣款的及時執(zhí)行;在工程快結(jié)束時嚴(yán)格按提前進(jìn)入工程款的預(yù)控,仔細(xì)核對合同條款的執(zhí)行情況,注意規(guī)避超付的風(fēng)險。5、施工過程中及時收集有效的資料和證據(jù),做好對違反合同的施工單位、供貨商等單位進(jìn)行理賠、反索賠和索賠工作。6、簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。7、發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)
57、批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽字,嚴(yán)禁事后補簽。8、現(xiàn)場簽證單由施工單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核,并報工程管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,簽證有效。9、工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證,必要時可進(jìn)行招標(biāo)確定。10、已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。11、凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增
58、加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。12、工程款支付程序:1).施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進(jìn)度,提出付款請求,并提交監(jiān)理公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。2).專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進(jìn)度報表、工程實際情況,結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進(jìn)度和工程量,項目經(jīng)理復(fù)核簽字后,交合同造價部核算。3).合同造價部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預(yù)算進(jìn)行審核,并簽署實際應(yīng)支付工程款意見,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。4).項目經(jīng)理與財務(wù)部核算人員共同進(jìn)行審定核對,并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見,工程部經(jīng)理審
59、批,最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。5).如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、合同造價部、財務(wù)部核算人員進(jìn)行解釋。第十章 項目工程會議管理 一、項目工程會議包括項目工程開工預(yù)備會議、項目工程例會以及其它各種專題會議。 1、項目工程開工令發(fā)出之前,由工程部組織施工、項目監(jiān)理人員和相關(guān)部門人員召開項目工程開工預(yù)備會議。會議重點明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對有關(guān)人員的授權(quán)等。 2、項目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項目總監(jiān)組織施工單位(含總包及分包單位)、工程部有關(guān)人員(必要時可邀請公司相關(guān)部門人員和設(shè)計單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一
60、次項目工程例會。會議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。 3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開項目工程專題會議,主要聽取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問題等。二、項目工程會議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,由監(jiān)理單位文員交工程行政文員備案,于會后兩天內(nèi)報工程部經(jīng)理、總工程師審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。第十一章 項目工程竣工驗收管理一、項目工程竣工驗收分為工程竣工初驗和工程竣工核驗。(一)工程竣工初驗 1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計圖紙和施工合同約定的全部工程項目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交工程竣工初驗申請報告(報告應(yīng)包括已完工程情況、技
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