薪酬福利管理制度

1、Word 薪酬福利管理制度 薪酬福利管理制度 1.目的 為了完善薪資核算流程、明確相關(guān)人員職責(zé)、確保薪資核算精確 、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，特制定本方法。 2.適用范圍 本方法適用于公司全體員工。 3.原則 3.1時(shí)效性: 各流程節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人需提前預(yù)備對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)和材料，必需按制度中列明的時(shí)間提交；相關(guān)流程審批人需準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行審核審批，以保障薪資核算及發(fā)放流程按制度順當(dāng)完成。 3.2精確 性: 各流程節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人需對(duì)自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)和材料統(tǒng)計(jì)并核對(duì)，以保障薪資核算及發(fā)放數(shù)據(jù)精確 ，無(wú)任何差異、遺漏、不符。 4.職責(zé) 4.1人力資源部：薪酬福利崗負(fù)責(zé)制度初定、宣導(dǎo)、解釋、數(shù)據(jù)匯總及月度薪資核算，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)制度的核定、

2、薪酬福利數(shù)據(jù)的審核； 4.2財(cái)務(wù)部：費(fèi)用會(huì)計(jì)審核月度薪資表及相關(guān)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)出納崗發(fā)放月度工資； 4.3其他部門(mén)、崗位：部門(mén)提交涉及績(jī)效、獎(jiǎng)金、津貼的數(shù)據(jù)。 5.薪酬福利內(nèi)容 薪酬結(jié)構(gòu)：包括標(biāo)準(zhǔn)工資、餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼及嘉獎(jiǎng) 5.1基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù)預(yù)備 類(lèi)別 信息內(nèi)容 責(zé)任人 提交時(shí)間 備注 花名冊(cè) 員工每月實(shí)時(shí)花名冊(cè)信息刷新 李紅/李然 每月26日 每月發(fā)薪前給各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn) 人員異動(dòng) 本月入/離/調(diào)/轉(zhuǎn)等各類(lèi)人員信息 李紅/李然 每月26日 信息化系統(tǒng) 云星空、云之家、企業(yè)微信等系統(tǒng)中組織及人員信息錄入、更新 李紅/李然 信息變動(dòng)后1個(gè)工作日內(nèi) 需保持與組織架構(gòu)及人員實(shí)時(shí)

3、狀況全都 考勤數(shù)據(jù) 武漢考勤由薪酬福利HR統(tǒng)計(jì)； 北京地區(qū)考勤由北京員工關(guān)系HR供應(yīng) 楊珍/李然 每月26日 加班餐補(bǔ) 周末及節(jié)假日加班人員餐補(bǔ)金額明細(xì)（周期同考勤周期） 楊珍 每月26日 保密津貼 發(fā)放上月度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的保密人員及津貼發(fā)放明細(xì) 姜宇婧 每月28日 薪資異動(dòng) 新員工/轉(zhuǎn)正/調(diào)薪人員薪資 向茜茜/楊珍 每月28日 商業(yè)保險(xiǎn) 當(dāng)月申報(bào)增員人員商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用 楊珍 每月26日 五險(xiǎn)一金 自繳、代繳人員五險(xiǎn)一金明細(xì) 楊珍 每月26日 詳見(jiàn)五險(xiǎn)一金SOP 專(zhuān)項(xiàng)附加扣除 專(zhuān)項(xiàng)附加扣除明細(xì) 楊珍/韓穎 每月30日 詳見(jiàn)個(gè)稅SOP 其他薪資項(xiàng)目/獎(jiǎng)金 其他經(jīng)各部門(mén)分管副總、楊總審批的薪資項(xiàng)目/

4、獎(jiǎng)金 其他部門(mén) 每月28日 紙質(zhì)審批件 關(guān)于以上數(shù)據(jù)的詳細(xì)操作指南： 2、花名冊(cè)信息：為準(zhǔn)時(shí)、精確 發(fā)放當(dāng)月工資，當(dāng)月公司全體員工花名冊(cè)更新至當(dāng)月25號(hào)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，25號(hào)以后入職人員信息，放入次月花名冊(cè)。 花名冊(cè)信息包含員工姓名、身份證號(hào)碼、合同主體、部門(mén)、崗位、入職日期（公司報(bào)道時(shí)間）、離職日期（辦理離職手續(xù)時(shí)間）、轉(zhuǎn)正日期等基本信息，花名冊(cè)模板見(jiàn)附件一。 花名冊(cè)由員工關(guān)系HR每月25日前向各部門(mén)分管副總匯報(bào)及確認(rèn)，每月26日供應(yīng)給薪酬福利HR。 3、人員信息更新要求：花名冊(cè)及云星空、云之家、企業(yè)微信等電子信息系統(tǒng)中，人員信息的入/調(diào)/轉(zhuǎn)等異動(dòng)狀況由員工關(guān)系HR在信息變動(dòng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成更

5、新。 離職人員涉及離職交接，因此離職人員的信息延至次月交接完畢后更新。 入職人員為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)更新，每周的周二和周四由員工關(guān)系HR辦理入職手續(xù)； 4、人員異動(dòng)：包括入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同主體變動(dòng)、部門(mén)變動(dòng)、崗位變動(dòng)，員工關(guān)系HR根據(jù)附件一、附件二模板統(tǒng)計(jì)，異動(dòng)需要包括調(diào)動(dòng)前后的合同主體、部門(mén)、崗位、調(diào)動(dòng)生效日期、調(diào)薪等信息。 員工關(guān)系HR需對(duì)比花名冊(cè)人員信息與云星空、云之家、企業(yè)微信等電子信息系統(tǒng)中人員信息，確保全都后，在每月25日前向各部門(mén)分管副總匯報(bào)變動(dòng)信息，每月26日將確認(rèn)全都的信息供應(yīng)給薪酬福利HR，提交時(shí)需明確說(shuō)明花名冊(cè)中的人員信息已在信息化系統(tǒng)中更新； 5、考勤數(shù)據(jù)：因考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

6、比較簡(jiǎn)單，為準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)考勤數(shù)據(jù)，每月考勤結(jié)算周期為上月21日(含)至本月20日（含）。每月20日至25日之間入職的新員工本月考勤先按滿勤計(jì)算薪資，若有考勤缺失則在下月薪資中扣除，每月25日后入職的新員工本月薪資合并入下月薪資中一并發(fā)放； 6、加班餐補(bǔ)：憑副總審批的雙休日/節(jié)假日云之家加班申請(qǐng)流程，結(jié)合員工考勤打卡記錄，賜予相應(yīng)的加班餐費(fèi)補(bǔ)貼。加班時(shí)長(zhǎng)大于3H小于等于4H，享受10元補(bǔ)貼，加班時(shí)長(zhǎng)大于4小時(shí)享受20元補(bǔ)貼； 7、保密津貼：由保密辦公室提交，以總經(jīng)理簽字審批后的保密津貼發(fā)放表為準(zhǔn)； 8、薪資異動(dòng)：當(dāng)月薪資變動(dòng)人員信息匯總，以新員工入職offer調(diào)薪審批表為準(zhǔn)，在生效月反饋薪資調(diào)整結(jié)果

7、； 9、商業(yè)保險(xiǎn)：為當(dāng)月新入職員工在平安商業(yè)險(xiǎn)平臺(tái)中申報(bào)當(dāng)年度醫(yī)療、意外兩個(gè)險(xiǎn)種，相關(guān)保費(fèi)產(chǎn)生的個(gè)稅需要由員工個(gè)人擔(dān)當(dāng)，薪資表中會(huì)在員工稅前薪資納入、稅后扣減。離職員工減員退返的保費(fèi)無(wú)需再次抵減個(gè)稅； 10、五險(xiǎn)一金：各個(gè)合同主體、代繳公司為員工繳納的職工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金，按公司社保公積金繳納規(guī)定，公司擔(dān)當(dāng)公司應(yīng)繳納部分，超出的公司部分及個(gè)人部分由員工擔(dān)當(dāng)，此項(xiàng)費(fèi)用列入免稅范圍； 11、專(zhuān)項(xiàng)附加扣除:員工在個(gè)人所得稅APP自助申報(bào)后，每月30日在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）提交報(bào)送，并導(dǎo)出的員工專(zhuān)項(xiàng)附加扣除明細(xì)表數(shù)據(jù)，對(duì)比員工發(fā)薪次數(shù)享受對(duì)應(yīng)扣除額度，此項(xiàng)費(fèi)用列入免稅范圍； 12、其他薪資項(xiàng)

8、目/獎(jiǎng)金：需要放入薪資中發(fā)放的其他內(nèi)容，包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金、特別補(bǔ)貼、加班費(fèi)折算、優(yōu)秀嘉獎(jiǎng)、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)嘉獎(jiǎng)、軟著嘉獎(jiǎng)等嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目，以及罰款、扣款等懲處項(xiàng)目。 以上數(shù)據(jù)需要對(duì)應(yīng)部門(mén)分管副總、人力資源主管副總的正式郵件審批或紙質(zhì)簽字審批。 12、以上數(shù)據(jù)如遇雙休日/節(jié)假日，則提前至上一個(gè)工作日供應(yīng) 5.4薪資核算及發(fā)放流程圖 5.5工資支付 5.5.1 支付時(shí)間：公司實(shí)行月薪發(fā)放制，每月5日為薪資發(fā)放日，如遇雙休日/節(jié)假日則順延至下一個(gè)工作日發(fā)放； 5.5.2支付方式：公司實(shí)行銀行代發(fā)薪資方式支付員工薪資，凡公司人員需在入職時(shí)提交指定銀行的銀行卡，作為工資卡使用； 5.5.3工資條發(fā)放：工資發(fā)放當(dāng)

9、日，人力資源部薪酬福利HR將通過(guò)公司郵箱向員工發(fā)放其本人工資條； 5.5.4工資發(fā)放反饋：薪酬福利HR準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)薪資發(fā)放進(jìn)度、網(wǎng)銀授權(quán)進(jìn)度、工資卡到賬進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題，并向人力資源負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度及結(jié)果； 5.5.5工資詢問(wèn)：?jiǎn)T工收到上月度工資條后，如對(duì)薪資中的各項(xiàng)目有疑問(wèn)的，可電話或郵件詢問(wèn)薪酬福利HR，薪酬福利HR在將在1個(gè)工作日內(nèi)查明緣由，并準(zhǔn)時(shí)回復(fù)； 5.6薪資分析 薪酬福利崗應(yīng)在每月薪資發(fā)放完畢后5個(gè)工作日內(nèi)，提交月度薪酬分析報(bào)告并刷新年度、季度報(bào)告。 薪酬分析報(bào)告應(yīng)涵蓋且不限于以下內(nèi)容：各部門(mén)費(fèi)用總額、員工薪資結(jié)構(gòu)、公司人力成本安排及結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)費(fèi)用總額及歷史數(shù)據(jù)對(duì)比、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

10、手薪資對(duì)比。 全公司薪酬分析報(bào)告每月10日前提交至人力資源主管副總、各部門(mén)分管副總 6.自本制度實(shí)施之日起，若其他與制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn)； 7.本制度修改、解釋權(quán)屬人力資源部。 8.附表 附件一 入職、離職、轉(zhuǎn)正人員明細(xì)表 序號(hào) 合同主體 姓名 部門(mén) 崗位 身份證號(hào)碼 入職日期 離職日期 轉(zhuǎn)正日期 備注 1 2 3 附件二 調(diào)動(dòng)人員明細(xì)表 序號(hào) 姓名 身份證號(hào)碼 入職日期 調(diào)動(dòng)前合同主體 調(diào)動(dòng)前部門(mén) 調(diào)動(dòng)前崗位 調(diào)動(dòng)后合同主體 調(diào)動(dòng)后部門(mén) 調(diào)動(dòng)后崗位 生效日期 調(diào)動(dòng)后工資標(biāo)準(zhǔn) 備注 1 2 3 附件二 五險(xiǎn)一金操作SOP 一、申報(bào)原則 1、開(kāi)頭/停止繳納月申報(bào)規(guī)章 繳納時(shí)間節(jié)點(diǎn)：每月15

11、日 每月15日（含）前入職人員，入職當(dāng)月開(kāi)頭繳納社保公積金，每月15日后入職人員，入職次月開(kāi)頭繳納公積金； 每月15日（含）前離職人員，離職當(dāng)月不繳納社保公積金，每月15日后離職人員，離職當(dāng)月繳納社保公積金，次月停繳； 由于社保公積金繳納有辦理時(shí)效要求，社保公積金辦理減員時(shí)間以云之家離職申請(qǐng)流程中領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的離職時(shí)間為準(zhǔn)，請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)謹(jǐn)慎審批離職時(shí)間，避開(kāi)給員工少繳。如員工辦理離職手續(xù)時(shí)間與離職申請(qǐng)流程中領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的時(shí)間不全都，導(dǎo)致少繳需要補(bǔ)繳，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需填寫(xiě)“特別社保公積金繳納審批表”； 社保繳納差異：由于社保公積金系統(tǒng)操作的特別性（原則：本月繳納次月社保），假如15日后確認(rèn)員工離職時(shí)間的并在次月

12、15日之前離職的，部分城市的次月社保、公積金已無(wú)法停繳。針對(duì)當(dāng)月15號(hào)已離職的員工，當(dāng)月工資結(jié)算至辦理離職手續(xù)當(dāng)日，會(huì)消失次月社保、公積金已繳納的特別狀況，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需填寫(xiě)“特別社保公積金繳納審批表”，同時(shí)人力資源會(huì)提交“特別社保公積金繳納審批匯總表”及離職申請(qǐng)審批流程圖給財(cái)務(wù)。 2、社保公積金繳納地及繳納公司 目前公司社保公積金分為自繳和第三方代繳，第三方代繳由藍(lán)海和中智代繳，繳納時(shí)間均為每月15日，詳細(xì)如下： 合同主體 工作地 社保公積金繳納地 社保公積金繳納公司 武漢綠網(wǎng) 武漢 武漢 武漢綠網(wǎng) 非武漢 工作地 第三方代繳公司 北京分公司 北京 北京 北京分公司 非北京 工作地 第三方代繳公

13、司 綠網(wǎng)青石 北京 北京 綠網(wǎng)青石 非北京 工作地 第三方代繳公司 二、實(shí)際操作流程 每周五員工關(guān)系HR供應(yīng)本周的人員異動(dòng)表給薪酬福利HR，薪酬福利HR依據(jù)申報(bào)原則在社保公積金繳納有辦理時(shí)效內(nèi)完成申報(bào)。 武漢綠網(wǎng)自繳： 武漢社保關(guān)賬時(shí)間為每月22日，當(dāng)月的增/減員、欠費(fèi)注銷(xiāo)等異動(dòng)需在本月22日前完成。每月異動(dòng)申報(bào)完成后，導(dǎo)出各險(xiǎn)種繳費(fèi)明細(xì)表，并匯總社保繳費(fèi)明細(xì)表； 武漢公積金匯繳時(shí)間暫定25日（財(cái)務(wù)要求每月26日供應(yīng)社保公積金匯總表），當(dāng)月的增/減員、匯繳基數(shù)調(diào)整、匯繳/補(bǔ)繳需在25日前完成。匯繳完成后，導(dǎo)出當(dāng)月的匯繳清冊(cè)，匯總公積金繳費(fèi)明細(xì)表。 北京分公司/綠網(wǎng)青石自繳： 北京社保關(guān)賬時(shí)間為

14、每月25日，當(dāng)月的增/減員需在25日前完成。北京社保當(dāng)月費(fèi)用次月中旬扣除，當(dāng)月的社保繳納明細(xì)表需要測(cè)算，可能會(huì)與實(shí)際存在差異（尤其是年度調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)月），在臺(tái)賬出來(lái)后，假如是公司部分差異，可馬上調(diào)整當(dāng)月社保明細(xì)表，如個(gè)人部分差異，需次月工資中調(diào)整； 北京公積金扣款時(shí)間為每月25日，當(dāng)月的增/減員、匯繳/補(bǔ)繳需在25日前完成。匯繳完成后，導(dǎo)出當(dāng)月匯繳明細(xì)，匯總公積金明細(xì)表。 中智和藍(lán)海公司代繳： 目前公司代繳社保公積金的城市比較多，各地社保公積金的關(guān)賬時(shí)間不全都，薪酬福利HR新入職人員和離職人員準(zhǔn)時(shí)申報(bào)增減員，代繳公司的當(dāng)月社保公積金繳費(fèi)賬單于當(dāng)月25日供應(yīng)。 社保公積金匯總表 匯總公司自繳及

15、第三方公司代繳社保公積金明細(xì)表（含特別狀況表），根據(jù)分公司分部門(mén)分險(xiǎn)種匯總，并發(fā)匯總表于每月26日給財(cái)務(wù)部。 四、費(fèi)用付款 每月25日提交次月社保公積金費(fèi)用預(yù)算，每月在社保公積金扣款前一周提交周預(yù)算并提交付款申請(qǐng)。 五、時(shí)間軸線圖 附件三 個(gè)稅操作SOP 一、專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息采集 每月30日在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息采集，更新報(bào)送后導(dǎo)出各公司主體對(duì)應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息，并依據(jù)在該公司主體可享用月匯總累計(jì)專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息 二、綜合所得申報(bào) 綜合所得申報(bào)繳納時(shí)間為每月15日，根據(jù)公司規(guī)定全部費(fèi)用需要提交周預(yù)算，個(gè)稅申報(bào)需在每月8日之前完成。 1、人員信息采集 依據(jù)員工關(guān)系HR

16、供應(yīng)的人員異動(dòng)表，在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）進(jìn)行增減員報(bào)送。變更合同主體需要在原合同主體自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）辦理減員，再在調(diào)動(dòng)后合同主體的自然人稅務(wù)局（扣繳端）辦理增員，并統(tǒng)一報(bào)送。 2、專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息采集 申報(bào)前需下載更新并報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息 3、綜合所得申報(bào) 正常工資薪金所得：人員信息采集報(bào)送勝利、下載更新專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息后，導(dǎo)出個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中當(dāng)前全部人員的標(biāo)準(zhǔn)模板。依據(jù)當(dāng)月工資表維護(hù)申報(bào)模板，包括本期收入、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金。申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)模板表維護(hù)好后，導(dǎo)入個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中并發(fā)送申報(bào)。 全年一次性獎(jiǎng)金收入：導(dǎo)出個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中當(dāng)前全部人員的標(biāo)準(zhǔn)模板。依據(jù)年終獎(jiǎng)核算表維護(hù)申報(bào)模板，申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)模板表維護(hù)好后，導(dǎo)入個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中并發(fā)送申報(bào)。 全年一次性獎(jiǎng)金的申報(bào)稅期必需與發(fā)放月份全都。 3、稅款繳納 待付款申請(qǐng)流程審批完成后，每月15日之前在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）進(jìn)行稅款繳納 說(shuō)明：當(dāng)月工資個(gè)稅在次次月申報(bào)，比如6月工資中的個(gè)稅，8月在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）申報(bào)。因當(dāng)月工資發(fā)放時(shí)間與當(dāng)月個(gè)稅實(shí)際申報(bào)期間，員工可以在個(gè)人所得稅APP中隨時(shí)申報(bào)專(zhuān)項(xiàng)附加扣除，導(dǎo)致實(shí)際申報(bào)個(gè)稅時(shí)的專(zhuān)項(xiàng)附加扣除信息與核算工資時(shí)的專(zhuān)項(xiàng)附