淺析高職文秘專業(yè)文書(shū)能力的培養(yǎng)途徑

1、淺析高職文秘專業(yè)文書(shū)寫(xiě)作才能的培養(yǎng)途徑摘要：文書(shū)寫(xiě)作才能是秘書(shū)人才必須具備的職業(yè)才能之一，進(jìn)步文秘專業(yè)學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作才能需要厚蓄文化底蘊(yùn)，提升信息素質(zhì)，構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系，并且要注意仿真訓(xùn)練與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫(xiě)的結(jié)合。關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)；文書(shū)寫(xiě)作才能；培養(yǎng)途徑文書(shū)寫(xiě)作才能是文秘人才的核心技能之一，在西方興旺國(guó)家，優(yōu)秀的秘書(shū)被稱為“第一流的文字處理能手。公務(wù)活動(dòng)離不開(kāi)秘書(shū)寫(xiě)作，信息化時(shí)代也要求秘書(shū)更好地掌握?qǐng)?zhí)筆為文的速度與技巧。有鑒于此，筆者就高職文秘專業(yè)學(xué)生文書(shū)寫(xiě)作才能的進(jìn)步途徑進(jìn)展了討論。厚蓄文化底蘊(yùn)“文化一詞在現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)使用頻率很高的名詞，對(duì)其概念的界定可謂眾說(shuō)紛紜，見(jiàn)仁見(jiàn)智。美國(guó)文化學(xué)家莫菲

2、在?文化和社會(huì)人類學(xué)?中認(rèn)為：“文化是人類知識(shí)、技術(shù)、社會(huì)理論的總和。秘書(shū)要想成為“第一流的文字處理能手，非具有深沉的文化底蘊(yùn)不可。文化底蘊(yùn)是一個(gè)人深層次的文化修養(yǎng)、學(xué)識(shí)的總和，文化營(yíng)養(yǎng)的儲(chǔ)藏量決定一個(gè)人的胸懷、視野、氣度和智慧，決定著他的思維方式和行為方式，制約著他的應(yīng)變、創(chuàng)新與決斷才能。秘書(shū)寫(xiě)作并非純粹的寫(xiě)作技巧問(wèn)題，寫(xiě)作才能的進(jìn)步，既在文章之內(nèi)，又在文章之外。文秘專業(yè)學(xué)生文書(shū)寫(xiě)作才能的進(jìn)步，不能僅僅依靠?秘書(shū)寫(xiě)作?一門(mén)課程，應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生開(kāi)闊的文化視野，構(gòu)建合理的知識(shí)體系，特別要注重對(duì)人文歷史類知識(shí)的學(xué)習(xí)與把握，從而為秘書(shū)的實(shí)用寫(xiě)作提供必要的文化支撐。厚蓄文化底蘊(yùn)可以通過(guò)以下途徑：首先，勤

3、讀好書(shū)，開(kāi)卷有益。書(shū)是人類進(jìn)步的階梯，文秘專業(yè)的學(xué)生要有方案地學(xué)習(xí)一些名篇佳作，積累多樣化的知識(shí)，領(lǐng)悟?qū)懽骷记?，提升自己的文化修養(yǎng)。其次，廣泛涉獵，博采眾長(zhǎng)。秘書(shū)除了要精讀一定量的經(jīng)典著作之外，還應(yīng)廣泛涉獵，兼收并蓄。不一定要進(jìn)展字斟句酌的研究性閱讀，也可以“不求甚解地隨意泛讀，重在拓寬文化視野，增加自己的文化信息儲(chǔ)量。再次，虛懷假設(shè)谷，開(kāi)啟心智。文化的學(xué)習(xí)與攝取是多渠道的，秘書(shū)要想成為高素質(zhì)的復(fù)合型職業(yè)人才，要端正態(tài)度，多方請(qǐng)教，虛心向別人學(xué)習(xí)。知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，可以充實(shí)自己的文化底蘊(yùn)，在文書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中才能做到厚積薄發(fā)，游刃有余。進(jìn)步信息素質(zhì)文書(shū)寫(xiě)作才能的進(jìn)步離不開(kāi)信息素質(zhì)的堅(jiān)實(shí)基矗信息素質(zhì)

4、“是一種可以通過(guò)教育所培養(yǎng)的，在信息社會(huì)中獲得信息、利用信息、開(kāi)發(fā)信息方面的修養(yǎng)和才能，“是利用大量的信息工具及主要的信息資源使問(wèn)題得以解答的技術(shù)和技能。根據(jù)用人單位的反應(yīng)，文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)有待進(jìn)步，應(yīng)用現(xiàn)代辦公技能處理信息的才能尚顯缺乏，諸如打字速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了快節(jié)奏的工作需要等等。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速開(kāi)展對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生的信息素質(zhì)提出了更高的要求，在信息量激增、信息技術(shù)迅猛開(kāi)展的背景下，文書(shū)、檔案等在秘書(shū)工作中經(jīng)常接觸的東西都成為重要的信息資源。高職文秘專業(yè)的學(xué)生通過(guò)學(xué)校的信息教育，應(yīng)該可以純熟地利用信息技術(shù)工具和信息資源。文書(shū)的寫(xiě)作學(xué)習(xí)可以放在網(wǎng)上進(jìn)展，一是可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)步工作效率，為

5、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公即利用電腦處理文稿打下根底，二是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)寫(xiě)作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與老師、其他同學(xué)的交流互動(dòng)，從而迅速進(jìn)步文書(shū)寫(xiě)作程度。文書(shū)寫(xiě)作才能的進(jìn)步是以信息搜集、傳遞、加工、分析、檢索和應(yīng)用才能為根底的，為了進(jìn)步文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)，我校在文秘專業(yè)進(jìn)展了一些有效的教學(xué)改革嘗試，例如，由學(xué)校給予資金支持，文秘專業(yè)各班級(jí)學(xué)生輪流獨(dú)立地進(jìn)展信息采編、報(bào)頭設(shè)計(jì)、打印排版，不定期編發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)并進(jìn)展評(píng)比表彰。事實(shí)證明，學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作才能、信息采集處理才能、創(chuàng)新思維才能等都得到了開(kāi)展和進(jìn)步。構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系這是進(jìn)步高職文秘專業(yè)學(xué)生文書(shū)寫(xiě)作才能的不二法門(mén)。秘書(shū)寫(xiě)作是實(shí)用文書(shū)的寫(xiě)作，實(shí)用性是其最大、最本質(zhì)的特

6、點(diǎn)。唯有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能在寫(xiě)作教學(xué)的過(guò)程中對(duì)寫(xiě)作理論知識(shí)與寫(xiě)作技能訓(xùn)練并重，不至偏廢。老師一味地在課堂上灌輸理論知識(shí)，對(duì)于進(jìn)步學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作程度是無(wú)益的。一來(lái)學(xué)生味同嚼蠟、毫無(wú)興趣，二那么易形成“眼高手低的毛玻也許學(xué)生在理論上可以說(shuō)得頭頭是道，但一接觸寫(xiě)作實(shí)際，仍然會(huì)束手無(wú)策，無(wú)從下筆，其原因在于理論與理論嚴(yán)重脫節(jié)。文秘專業(yè)的學(xué)生社會(huì)經(jīng)歷薄弱，寫(xiě)作理論少，加強(qiáng)理論與實(shí)訓(xùn)的結(jié)合是進(jìn)步學(xué)生應(yīng)用寫(xiě)作程度的可靠途徑之一。構(gòu)建實(shí)訓(xùn)體系包括課堂實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，校外實(shí)訓(xùn)。重視課堂實(shí)訓(xùn)，就是要克制課堂教學(xué)的局限性，改革教學(xué)方法，把教學(xué)與實(shí)訓(xùn)結(jié)合在一起，真正以進(jìn)步學(xué)生的動(dòng)手才能為旨?xì)w。在文書(shū)寫(xiě)作的課堂實(shí)訓(xùn)

7、中，老師應(yīng)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的情境與案例，設(shè)計(jì)不同的仿真訓(xùn)練題型，讓學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求動(dòng)手寫(xiě)作，揣摩寫(xiě)作思路，體味語(yǔ)言應(yīng)用，逐漸熟悉文體寫(xiě)作技法。老師在應(yīng)用寫(xiě)作課堂教學(xué)中，要適當(dāng)減少理論講授時(shí)間，增加實(shí)訓(xùn)時(shí)間，使課堂教學(xué)的理論與實(shí)訓(xùn)時(shí)間比例趨于合理。根據(jù)我院的教改理論，秘書(shū)寫(xiě)作課堂教學(xué)理論講授與技能實(shí)訓(xùn)時(shí)間之比為11，即在2學(xué)時(shí)的教學(xué)單元中，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫(xiě)作技能實(shí)訓(xùn)。理論證明，這樣的教學(xué)時(shí)間分配是合理且行之有效的，不僅調(diào)動(dòng)了學(xué)生的寫(xiě)作興趣，而且實(shí)在進(jìn)步了學(xué)生的應(yīng)用寫(xiě)作程度。要搞好課堂實(shí)訓(xùn)，老師就要根據(jù)預(yù)期的教學(xué)目的，精心地、科學(xué)地設(shè)計(jì)教學(xué)大綱和教學(xué)方案，編制實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)，制定實(shí)訓(xùn)考核方法。為

8、了有效地拓展實(shí)訓(xùn)空間，把實(shí)訓(xùn)內(nèi)容引向深化，學(xué)校加強(qiáng)了與各個(gè)行政部門(mén)的聯(lián)絡(luò)，安排文秘專業(yè)學(xué)生無(wú)課時(shí)到崗實(shí)習(xí)。構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系還包括校外實(shí)訓(xùn)基地的建立。校外實(shí)訓(xùn)應(yīng)選派工作才能強(qiáng)、富有寫(xiě)作經(jīng)歷的帶隊(duì)老師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)展各種文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練，這樣既可配合課程內(nèi)容進(jìn)展實(shí)訓(xùn)，又可以對(duì)學(xué)生進(jìn)展單項(xiàng)或者綜合技能的訓(xùn)練。通過(guò)校外實(shí)訓(xùn)，學(xué)生把在學(xué)校所學(xué)的寫(xiě)作理論知識(shí)真正運(yùn)用到工作理論中，用自己所學(xué)的知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，切實(shí)在實(shí)地進(jìn)步了文書(shū)寫(xiě)作才能。仿真模擬與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫(xiě)相結(jié)合文書(shū)寫(xiě)作是一門(mén)理論性很強(qiáng)的課程，在教學(xué)過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)以例文為載體、以訓(xùn)練為核心。秘書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練不能僅限于課堂上的仿真訓(xùn)練，而應(yīng)與“真刀真槍的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫(xiě)結(jié)合

9、起來(lái)。仿真訓(xùn)練是一種模擬性寫(xiě)作訓(xùn)練，秘書(shū)寫(xiě)作可以通過(guò)設(shè)計(jì)情境進(jìn)展寫(xiě)作模擬訓(xùn)練，以所學(xué)典型例文為示范對(duì)象，從確立主旨、選擇材料、安排構(gòu)造、運(yùn)用語(yǔ)言、表達(dá)方式等方面進(jìn)展寫(xiě)作訓(xùn)練。仿真訓(xùn)練符合直觀性原那么，可滿足學(xué)生強(qiáng)烈的好奇心與求知欲，且有范文作參照，可使學(xué)消費(fèi)生強(qiáng)烈的寫(xiě)作欲望。仿真寫(xiě)作訓(xùn)練便于操作與指導(dǎo)，有一定的真實(shí)感，但畢竟與現(xiàn)實(shí)尚有一定間隔 ，現(xiàn)場(chǎng)感不夠強(qiáng)烈。因此，仿真寫(xiě)作訓(xùn)練還必須與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫(xiě)結(jié)合起來(lái)，學(xué)生才能得到應(yīng)有的緊張度與新穎感的刺激，真正進(jìn)步秘書(shū)寫(xiě)作程度?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫(xiě)并非人為設(shè)計(jì)的模擬寫(xiě)作，而是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的。如學(xué)校召開(kāi)校園田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，可以讓文秘專業(yè)的學(xué)生出一期專題簡(jiǎn)報(bào)，寫(xiě)作新聞通訊稿發(fā)表在校報(bào)上，讓全校師生充分理解運(yùn)動(dòng)會(huì)概況；針對(duì)局部學(xué)生在食堂購(gòu)飯不排隊(duì)、浪費(fèi)糧食等不文明現(xiàn)象，可以讓學(xué)生寫(xiě)一份建議書(shū)，張貼在食堂門(mén)口。在學(xué)習(xí)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí)，筆者組織學(xué)生深化學(xué)校所在社區(qū)，調(diào)查因興建大學(xué)城而失去土地的農(nóng)民的生活狀況，撰寫(xiě)了?江寧大學(xué)城失地農(nóng)民的生活狀況調(diào)查?，并向相關(guān)報(bào)刊推薦發(fā)表，產(chǎn)生了積極的社會(huì)效應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫(xiě)訓(xùn)練可以進(jìn)步學(xué)生的文書(shū)寫(xiě)作程度，開(kāi)闊他們的視野，增進(jìn)他們對(duì)社會(huì)的理解，同時(shí)可以拓展其與社會(huì)溝通的