學校衛(wèi)生檔案管理課件

1、1 北京市門頭溝區(qū)中小學衛(wèi)生保健所2013年9月12日 學校衛(wèi)生檔案管理2一、檔案與檔案工作概述二、公文管理三、文書檔案的管理四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求五、學校衛(wèi)生檔案保管制度六、學校衛(wèi)生檔案書寫記錄規(guī)定七、學校衛(wèi)生檔案工作流程主要內(nèi)容3學校衛(wèi)生工作序號歸檔范圍保管期限1衛(wèi)生室工作計劃、總結(jié)15年2教職工健康情況統(tǒng)計表15年3計劃生育工作材料和獻血名單5年4師生體檢表5年5學生視力、經(jīng)期、成長情況、身體素質(zhì)調(diào)查表15年6學生一日活動調(diào)查表、因病減免體育課統(tǒng)計表5年7學生傳染病發(fā)病和防治情況統(tǒng)計表5年8學校紅十字會活動的有關(guān)材料5年4四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求 （一）重要文件上級單位部門

2、發(fā)放的各種相關(guān)文件，長期留用，按時間順序裝入。（二）工作計劃、總結(jié)每學年學校衛(wèi)生保健工作計劃、總結(jié)，總結(jié)要全面，計劃要有可操作性，內(nèi)容包括：常見病防治、傳染病防控及預防接種、食品衛(wèi)生、健康教育宣傳、學生教師體檢、建筑設備衛(wèi)生、紅十字會等方面。6四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(四)常見病資料按學年裝訂，常見病防治工作計劃、總結(jié)裝訂成一冊。計劃內(nèi)容包括常見病防治目標措施及具體活動時間，學校要根據(jù)自身情況制定，重點要突出。常見病每病裝訂成一冊。7四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(五)傳染病防控工作檔案傳染病制度類檔案，內(nèi)容包括：1.傳染病管理制度2.傳染病疫情報告制度（包括傳染病疫情報告網(wǎng)、傳染病疫情

3、報告各部門電話一覽表）3.學校晨午檢制度4.學校傳染病預防控制措施5.學校內(nèi)爆發(fā)傳染病應急預案,包括傳染病防控領導小組6.疫情報告責任人職責9四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求（六）學校用餐衛(wèi)生學生營養(yǎng)餐管理1.學校與教委簽訂的責任書2.學校與食堂管理員簽訂的責任書（自辦食堂學校）3.學校與送餐公司簽訂的供餐協(xié)議（由送餐公司供餐校）4.學校與承包食堂負責人簽訂的供餐協(xié)議（由承包公司供餐校）10四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求（六）學校用餐衛(wèi)生制度（略）、職責1.校長管理崗位職責2.主管學生用餐衛(wèi)生工作領導崗位職責3.校醫(yī)管理崗位職責4.食堂管理員職責5.消毒人員崗位職責6.炊管人員職責7.承包食堂的

4、準入制度11四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(七)健康教育宣傳1.每學年裝訂成一冊。2.健康教育宣傳一覽表3.宣傳內(nèi)容應每年不得少于20次，內(nèi)容包括平衡膳食、鍛煉和控制體重、拒絕煙草和毒品、預防意外傷害、防治性病及艾滋病、預防近視和齲齒、心理調(diào)節(jié)的技巧、傳染病與慢性病的防治知識、交通安全、自然災害的應急處理、紅十字會、愛國衛(wèi)生、教師保健等各方面的知識。12四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(八)學生體檢資料（包括統(tǒng)計分析）學生形態(tài)機能統(tǒng)計表（男、女性別分類統(tǒng)計）1.學生身高統(tǒng)計 年齡組統(tǒng)計 年級組統(tǒng)計2.學生體重統(tǒng)計 年齡組統(tǒng)計 年級組統(tǒng)計 3.學生肺活量統(tǒng)計 年齡組統(tǒng)計 年級組統(tǒng)計按身高、體重、肺

5、活量各兩張統(tǒng)計表（年齡、年級）每學年裝訂成一冊。13四、學校衛(wèi)生工作檔案內(nèi)容與要求(九)紅會工作每學年裝訂一冊，按以下順序裝訂1.工作計劃、總結(jié)2.領導小組名單3.紅會會員名單4.活動記錄包括自救、互救培訓、募捐情況、博愛助學在京城等各種活動14五、學校衛(wèi)生檔案保管制度（一）要健全學校衛(wèi)生檔案收集、整理、修改、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀管理制度，并隨時對照自檢、完善，按制度要求進行工作。（二）為保證學校衛(wèi)生檔案的齊全、完整，管理人員要隨時收集分類，避免丟失，損壞。（三）當年形成的檔案材料，由學校衛(wèi)生檔案管理負責人在年末及次年初按要求完成檔案立卷工作。（四）凡形成的案卷，嚴格遵守登記編目

6、，未經(jīng)允許不得將檔案帶出、復印、抄錄、借閱給無關(guān)人員，做好保密工作。嚴格遵守學校衛(wèi)生檔案銷毀審批制度，填寫銷毀清冊。不許當廢紙出售。16六、學校衛(wèi)生檔案書寫記錄規(guī)定學校衛(wèi)生檔案記錄材料，規(guī)定如下：（一）用書寫方式記錄時，一定要用鋼筆、簽字筆。(二)如是打印材料，一定要用正規(guī)廠家（排酸紙）不退色跡的正規(guī)墨盒。(三)軟盤、刻錄盤、音像帶一定要用正規(guī)產(chǎn)品，杜絕假冒三無產(chǎn)品，并定期檢查，以防信息丟失，必要時進行再復制。(四)學校衛(wèi)生檔案負責人，要把好關(guān)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，立即設法解決，把問題消滅在立卷之前。17七、學校衛(wèi)生檔案工作流程（一）學校衛(wèi)生檔案工作流程1收集：隨時鑒定收集學校衛(wèi)生工作中形成的具有保存價值的文字，圖表，上報各類統(tǒng)計表，聲像等不同載體的文件資料2.整理：各文件資料分類（按資料來源、內(nèi)容分類）按時間先后及重要程度，預