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文檔簡介
1、郵政速遞分公司客戶滿意度檢查通告各部室、攬投部,各生產(chǎn)單位:依據(jù)省公司客戶滿意度丈量和評論程序(蘇郵速遞物流2012141號)要求,為了及時認(rèn)識客戶對分公司速遞物流生產(chǎn)服務(wù)方面產(chǎn)生的建議和新的需求,充分利用客戶反應(yīng)信息進(jìn)而改良速遞物流的服務(wù)工作,增強(qiáng)職工對客戶服務(wù)問題的重視,為分公司提高服務(wù)管理水平供給依照。分公司于年上半年展開客戶滿意度檢查活動,現(xiàn)將活動展開狀況通告以下:一、準(zhǔn)備工作分公司對提高客戶服務(wù)滿意度專項(xiàng)活動高度重視,本次活動由分公司網(wǎng)控室組織策劃,建立了專項(xiàng)活動工作小組,并擬訂詳確的活動方案,各部室、攬投部(站)踴躍配合實(shí)行,全面參加。二、檢核對象和方式本次活動的檢核對象有17個攬
2、投部站的協(xié)議客戶,一般客戶,檢查范圍、檢核對象均合理有效。本次檢查采納檢查函的方式,檢查涵蓋客戶寄遞的受理、攬收、送達(dá)以及售后服務(wù)的全過程,共列出12項(xiàng)服務(wù)測評內(nèi)容,基本反應(yīng)了客戶在速遞服務(wù)過程中的整體感知。三、檢查結(jié)果與問題解析本次檢查一共給分公司17個攬投部站下發(fā)200份客戶服務(wù)檢查函,回收160份,回函率80%,160份均為有效檢查函。在160份有效檢查函中,共有54份檢查函中,被檢查客戶提出了詳細(xì)建議(明細(xì)見附件2),客戶建議主要集中在送達(dá)時限和快遞花費(fèi)雙方面。針對54個客戶建議,分公司做出相應(yīng)的客戶意見及改良舉措分解表(見附件3)。檢查函結(jié)果統(tǒng)計(jì)以下:評論項(xiàng)目很滿意占比滿意占比基本滿
3、意占比不滿意占比很不滿意占比1、受理服務(wù)(1)一般電話受理服務(wù)響應(yīng)71.88%26.25%1.88%(2)11185-1一致客服受理服務(wù)響應(yīng)67.50%28.75%3.75%2、攬收伏務(wù)(1)攬收人員上門時限81.25%16.25%2.50%(2)攬收作業(yè)規(guī)范(收件當(dāng)面驗(yàn)視、78.75%20.00%1.25%面單規(guī)范)(3)攬收伏務(wù)水平(業(yè)務(wù)嫻熟、著裝80.63%16.88%2.50%規(guī)范、態(tài)度熱忱)(4)快遞花費(fèi)(價錢合理、價錢透明)64.38%22.50%8.13%5.00%3、送達(dá)服務(wù)(1)送到時限(許諾時限、送達(dá)速度)65.00%23.13%8.13%3.13%(2)送到質(zhì)量(外包裝完
4、滿程度)71.25%25.63%2.50%0.63%(3)送達(dá)服務(wù)規(guī)范(業(yè)務(wù)嫻熟、著裝75.63%23.13%1.25%規(guī)范、態(tài)度熱忱)4、售后服務(wù)(1)查問(及時追蹤查問、查問便利)59.38%33.13%6.88%0.63%(2)問題件辦理(擔(dān)當(dāng)責(zé)任、主動按56.88%34.38%7.50%0.63%0.63%標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償)(3)投訴(投訴通道順暢、辦理結(jié)果58.75%33.13%6.88%0.63%0.63%滿意)郵政速遞物流水平與昨年比較總提高85.00%持平13.75%降落1.25%體上分公司在12項(xiàng)指標(biāo)中的“很滿意”比率整體較高,“很滿意”及“滿意”兩項(xiàng)占比在85%以上。四項(xiàng)指標(biāo)均勻滿
5、意度為98.96%,其中受理服務(wù)方面滿意率均勻?yàn)?00%,攬收伏務(wù)滿意率均勻?yàn)?8.75%,送達(dá)服務(wù)滿意率均勻?yàn)?8.54%,售后服務(wù)滿意率均勻?yàn)?8.96%,達(dá)分公司指標(biāo)要求。分公司單薄環(huán)節(jié)主假如:在攬收伏務(wù)方面,5%的客戶以為快遞花費(fèi)有更優(yōu)惠的空間;在送達(dá)服務(wù)方面,3.13%的客戶對送達(dá)送到時限不滿意,0.63%的客戶對外包裝完滿表示不滿意;在售后服務(wù)方面,有0.63%的客戶對查問服務(wù)很不滿意,問題件辦理不滿意率有1.26%,對投訴辦理不滿意的有1.26%。分公司客戶服務(wù)整體滿意度較高,85%的客戶以為郵政速遞物流水平與昨年比較整體上提高,13.75%的客戶以為比較昨年整體水平上持平,1.25%的客戶以為比較昨年整體水平降落。四、解析問題,展開客戶服務(wù)自查自糾關(guān)于任何服務(wù)性公司而言,客戶是最重要、最有價值的資源。針對客戶服務(wù)滿意度檢查狀況,一方面,分公司要連續(xù)保持滿意度較高的環(huán)節(jié),另一方面,針對單薄環(huán)節(jié),特別是送到時限、售后服務(wù)方面,要立刻解析原由,并參照“客戶建議及改良舉措分解表”,有針對性地提出改良單薄環(huán)節(jié)的方法,而且把改良方法具體落實(shí),爭取獲得顯然有效的成就。經(jīng)過上一次的客戶滿意度檢查活動,分公司落實(shí)改良舉措,在各項(xiàng)服務(wù)方面獲得了明顯的提高。
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