金地集團(tuán)人力資源制度流程指引匯編( 080616版本)

1、 七、行政管理40出差管理辦法（2008年3月）1。目的：規(guī)范出差的流程及與出差相關(guān)的行政事務(wù)處理要求及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2。名詞解釋本辦法中的出差是指因公務(wù)需要（含公司安排的培訓(xùn)）而離開公司所在的城市進(jìn)行的公務(wù)活動(dòng)，一般會涉及在外住宿。3。基本原則安全性、便利性、經(jīng)濟(jì)性之間的平衡。鼓勵(lì)員工基于原則做決策，簡化行政操作程序。4。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司及各地區(qū)地產(chǎn)公司所有員工。商運(yùn)公司、物業(yè)公司依照各自的具體情況制定相應(yīng)的管理辦法。5。出差的行政事項(xiàng)5級（含）及以上員工出差前應(yīng)口頭告知直接上級，不需要提交“請假出差”申請。4級（含）及以下員工出差前須及時(shí)于OA“請假出差”中提交申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審

2、核批準(zhǔn)。原則上，員工須在所屬業(yè)務(wù)單元公共事務(wù)及行政部指定的代理機(jī)構(gòu)訂購交通票務(wù)并入住公司制定的酒店（如果有的話）。各業(yè)務(wù)單元公共事務(wù)及行政部應(yīng)定期（每年1-2次）更新公司本地區(qū)協(xié)議酒店的價(jià)格（協(xié)議酒店價(jià)格中一般應(yīng)包含早餐），并定期對票務(wù)、住宿、酒店合作方進(jìn)行回顧并公示。如需公司安排車輛接送，適用當(dāng)?shù)毓镜能囕v接送管理辦法的相關(guān)規(guī)定。6出差報(bào)銷報(bào)銷原則（1）原則上員工出差有重大事項(xiàng)所需大額（人民幣至少5000元以上）支出，可借款。借款須在成本系統(tǒng)中提交“借款申請”，完成審批流程后計(jì)劃財(cái)務(wù)部方予借款。（2）出差人員完成出差任務(wù)返回后五個(gè)工作日內(nèi)，在成本系統(tǒng)“日常報(bào)銷”中審批報(bào)銷并結(jié)清借款。（3）報(bào)

3、銷差旅費(fèi)涉及外幣時(shí)，按借款日（無借款日時(shí)按報(bào)銷日）匯率計(jì)算。國內(nèi)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（不包括港澳臺）（1）交通費(fèi)職務(wù)名稱火車輪船飛機(jī)出租車7級及以上員工實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)5-6級員工軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)其余人員硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)（2）住宿費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)（元/晚）職務(wù)名稱總體指導(dǎo)原則北京、上海、深圳、廣州其它城市7級及以上員工實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)5-6級員工四星級酒店的單人間，或在價(jià)格指導(dǎo)上限之下的五星級酒店不超過700不超過500其余人員-星級酒店或商務(wù)快捷酒店的單人間，或四星級的雙人合住不超過400不超過300出差實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自理，公司不予報(bào)銷。住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)只報(bào)銷房費(fèi)。因公產(chǎn)生大量房間固定

4、電話費(fèi)時(shí)也可以申請報(bào)銷電話費(fèi)，但必須提供酒店水單并標(biāo)明公務(wù)電話的原因。員工不得將非房費(fèi)的費(fèi)用如電話費(fèi)、洗衣費(fèi)、客房送餐等費(fèi)用籠統(tǒng)地開在“房費(fèi)”發(fā)票中。高級別的員工與比自己級別低的員工共同出差的，原則上應(yīng)該與級別低的員工入住同等標(biāo)準(zhǔn)的酒店。出差人員因工作需要，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿的，應(yīng)事先與所在職能負(fù)責(zé)人溝通，事前征得同意。（3）出差補(bǔ)貼出差補(bǔ)貼是為了資助出差人員因出差而引起的額外支出如手機(jī)漫游費(fèi)、額外的洗衣費(fèi)、額外的餐費(fèi)等。國內(nèi)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)為每天100元，根據(jù)出差的天數(shù)發(fā)放（例：今天出差明天返回，則按兩天計(jì)算）。因應(yīng)稅法規(guī)定要求，報(bào)銷出差補(bǔ)貼時(shí)需要提供出差期間在出發(fā)地和出差地發(fā)生費(fèi)用而產(chǎn)生的發(fā)票

5、，發(fā)票類型包括餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、購買食品發(fā)票。報(bào)銷額度不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對于公司已經(jīng)安排集體用餐的情況（如統(tǒng)一的培訓(xùn)用餐、會議用餐安排安排），出差補(bǔ)貼為每天50元人民幣。員工應(yīng)在報(bào)銷中自行說明。（4）其它費(fèi)用出差中的因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的會議室（會務(wù)）費(fèi)、傳真、信函、匯款費(fèi)及物品托運(yùn)費(fèi)等，說明公務(wù)事由，由職能負(fù)責(zé)人審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷。境外出差費(fèi)用：指中國大陸以外地區(qū)（1）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：費(fèi)項(xiàng)7級及以上員工5-6級員工其它人員交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)住宿費(fèi)實(shí)報(bào)四星二星出差補(bǔ)貼歐美600人民幣/天澳亞非港澳臺400人民幣/天在境外出差期間，住宿標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)指導(dǎo)原則相同：即兩人同住，在總費(fèi)用不突破的情況下，可提高一個(gè)檔次的住宿標(biāo)

6、準(zhǔn)，如一個(gè)人住三星或商務(wù)酒店，兩人可以合住四星酒店。境外出差補(bǔ)貼的報(bào)銷原則與國內(nèi)相同，根據(jù)出差的天數(shù)發(fā)放（例：今天出差明天返回，則按兩天計(jì)算），不需要提供發(fā)票。對于通過旅行社組織的境外出差情況，若用餐已經(jīng)含在團(tuán)費(fèi)之內(nèi)，出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)減半。（2）報(bào)銷辦法境外出差人員出差費(fèi)已包含所有交通、住宿、伙食等費(fèi)用的，不再報(bào)銷出差費(fèi)用。出境人員因?qū)嶋H工作需要而要提高標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先經(jīng)職能負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后，方可提高其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。在外其它因公務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用經(jīng)費(fèi)用承擔(dān)職能負(fù)責(zé)人審批簽字后，據(jù)實(shí)報(bào)銷。7其他事項(xiàng)出差員工在出差期間，遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗，不得有危害國家及民族名譽(yù)或公司形象和利益的言行。8附則本辦法自

7、2008年4月1日起執(zhí)行。原辦法即日起廢止。本管理辦法由集團(tuán)人力資源部定期每年度牽頭回顧調(diào)整，集團(tuán)財(cái)務(wù)部及集團(tuán)公共事務(wù)及行政部參與回顧。集團(tuán)人力資源部/2008年3月25日41.關(guān)于機(jī)場接送的規(guī)定（2006年10月）以下規(guī)定適用于全集團(tuán)所有業(yè)務(wù)單元（地產(chǎn)、物業(yè)、商運(yùn)）：公司保留公務(wù)用車的首要目的不是對內(nèi)部員工進(jìn)行機(jī)場接送而是：a）滿足重要的對外公務(wù)接待的需求；b）滿足內(nèi)部人員重要的公務(wù)外出需求。對內(nèi)部員工來說，除對指定的人員外（目前的指定人員包括：集團(tuán)董事長/總經(jīng)理、集團(tuán)副董事長、各地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)人力資源行政總監(jiān)），人力資源行政部沒有責(zé)任使用公務(wù)用車進(jìn)行機(jī)場接送。公司鼓勵(lì)員工使用公共交通工具如出租車、機(jī)場大巴等往返機(jī)場，之后報(bào)銷費(fèi)用。但是當(dāng)：a）同行人數(shù)在3人以上（含3人），員工可向駕駛組提出接送機(jī)申請（應(yīng)盡早提出）。駕駛組應(yīng)在車輛有空閑時(shí)安排接送。接送的區(qū)間原則上是在機(jī)場和公司之間。b）在特殊情況下（如有安全擔(dān)憂、物品較多較分散或體積較大、目的地偏僻等情況