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文檔簡介
1、第 第4頁 共 80 頁崗位管理標準文件名稱:崗位職責說明文件編號:版本:D1頁碼:共 79頁受控狀態(tài):受控生效日期:年月日文件修訂、批準頁修訂記錄:版本版本修訂日期修訂內(nèi)容(說明)編制日期:2011910編制人:審核日期:20111007審核人:批準日期:年月日批準人:目錄接 單部(5-10)接單部經(jīng)理 5-6接單跟單員7收石員收石員看石員配石員設(shè)計 部910(11-16)手繪設(shè)計部主管11電腦起版部主管12手繪設(shè)計師13手繪學(xué)徙 14電繪設(shè)計師15網(wǎng)絡(luò)維護員16財 務(wù)部(17-22)財務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)計會計出納人事行政部 (23-37)人事行政經(jīng)理 電工 倉管 清 潔 工司機出 貨 部 (38-
2、43)出貨部經(jīng)理 展廳營業(yè)員 生 產(chǎn) 部17-1819-20212223-2425-2627-2829-3031-32333435363738-3940-4142-43起版起版部主起 版雕 蠟員部(46-48)起版起版部主起 版雕 蠟員部(46-48)464748注 蠟注蠟部主管排 版員找膠膜員 打 蠟員修 蠟員部門質(zhì)檢員部(49-54)495051525354倒 模倒 模員執(zhí) 模部(55)部(56-58)55執(zhí)模部主管56執(zhí) 模員57部門質(zhì)檢員58鑲 石微 鑲員手 鑲員部門質(zhì)檢員部(59-62)606162字 印字印部主管激光字印員激光修理員部(63-65)636465拋 光拋光部主管部(6
3、6-70)66拋光員 67噴沙員 68電金員 69部門質(zhì)檢員70總質(zhì)檢員71收 發(fā)部(72-79)收發(fā)部主管72款式分類員73生產(chǎn)輔料員74執(zhí)模收發(fā)員 鑲石收發(fā)員 77拋光收發(fā)員78出 貨員79CNC 編程部80-81展廳主管.82第 4 頁 共 80 頁第 第8頁 共 80 頁崗位職責說明書部門接單部崗位名稱文件編號:版號受控狀態(tài):受控經(jīng)理編制:日期年09月20日直接上級總經(jīng)理直接下級接單部員工審核: 批準:20119202011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 全面負責接單部正常運作及與其他部門的協(xié)調(diào)。崗1. 負責接單部的統(tǒng)籌規(guī)劃管理工作,并負責與其他部門之間的有效溝通、協(xié)調(diào)
4、;2.3.位5.職7.8.責負責對本部門員工工作的指導(dǎo)、檢查、衛(wèi)生安全消防等各項實施性工作;負責協(xié)助設(shè)計部完成訂貨樣品的制作;負責樣板的品質(zhì)、規(guī)格的控制及跟進;負責下單時與款式相關(guān)資料的審核工作;負責對本部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查等; 及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 1. 每月盤點庫存表;告和記錄2. 半年、全年工作總結(jié)及計劃。崗位內(nèi)部 1. 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受總經(jīng)理監(jiān)督管理;2. 所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核。關(guān)系崗位外部 對加工廠商、客戶進行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系工作條件培訓(xùn)、要求、推行、稽查、考核評估權(quán);對本
5、部員工違紀處理的建議權(quán);對上級工作的建議權(quán);各項資源使用的合理性,有效性的溝通權(quán);各項對外事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、洽談確認、效果評估權(quán);3. 對各項管理要求和管理專項的培訓(xùn)、要求、推行、稽查權(quán)。高中以上學(xué)歷,熟悉珠寶業(yè)各項工作流程;能獨立處理本部門各項事務(wù),個人職業(yè)道德良好;具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強;善于溝通協(xié)調(diào),執(zhí)行力強。工作場所:辦公室;環(huán)境狀況:舒適;3. 危險性:無晉升及轉(zhuǎn)3. 危險性:無晉升及轉(zhuǎn)可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)崗方向文件編號:*版號:1受控狀態(tài):受控部門接單部崗位名稱接單跟單員編制:審核:日期:201109202011920直接上級接單部經(jīng)理直接下級無批準:
6、2011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號工作概要 負責客戶下單和鉆石樣品的保管負責客戶下單工作,在訂單上詳細注明客戶的特別要求和金價,交客戶簽名;崗2. 細心檢查所接的每件貨要求是否正確,才能把單進入工廠生產(chǎn);位3. 負責客戶來石的跟蹤,并對生產(chǎn)狀況及出貨期進行跟蹤;職4. 負責新版和鉆石樣品的擺放和保管;責5. 負責本部門衛(wèi)生;負責月底進行盤點工作;及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 1.每月盤點庫存表;告和記錄 2.半年、全年工作總結(jié)及計劃。崗位內(nèi)部 1.所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受接單部經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 2.所施方面:無崗位外部 對客戶
7、進行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系崗位工作 1. 對生產(chǎn)中所出現(xiàn)的狀況有建議權(quán);權(quán)限2. 對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)。高中以上學(xué)歷,熟悉珠寶業(yè)接單及跟單工作流程;任職善于溝通協(xié)調(diào),個人職業(yè)道德良好;資格具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強;工作場所:辦公室;工作條件 2.環(huán)境狀況:舒適;3.危險性:無晉升及轉(zhuǎn)晉升及轉(zhuǎn)接單部經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)崗方向崗位職責說明書文件編號:*03版號:1受控狀態(tài):受控部門接單部崗位名稱收石員編制:審核:日期:201109202011920直接上級接單部經(jīng)理直接下級無批準:2011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號工作概要 負責收石相關(guān)工作。崗1. 負責
8、核對客戶來石、配件的重量和粒數(shù)、件數(shù)是否相符;位2. 統(tǒng)計欠石,并進行數(shù)量跟蹤;負責本部門衛(wèi)生清潔工作;職及時完成上級交辦的其他工作。責執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 1.石料入庫單;告和記錄半年、全年工作總結(jié)及計劃。崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫妫邮芙訂尾拷?jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 對客戶進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系崗位工作 1.對生產(chǎn)中所出現(xiàn)的狀況有建議權(quán);權(quán)限2.對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)任職1.高中以上學(xué)歷,熟悉珠寶業(yè)工作流程;資格2.善于溝通,具有團隊合作精神,能動意識較強。工作場所:辦公室;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無崗方向接單部經(jīng)理
9、或其他相關(guān)職務(wù)崗位職責說明書文件編號:*04版號:1受控狀態(tài):受控部門接單部崗位名稱看石員編制:審核:日期:201109202011920直接上級接單部經(jīng)理直接下級無批準:2011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號工作概要 負責看石工作。崗1.負責把關(guān)客戶來石的凈度,把不相符的意見及時反饋給客戶或接單員;位2.負責本部門衛(wèi)生清潔工作;職3.及時完成上級交辦的其他工作。責執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 1.石料入庫單;告和記錄2.半年、全年工作總結(jié)及計劃。崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫妫邮芙訂尾拷?jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 對客戶進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系崗位工作
10、 1.對生產(chǎn)中所出現(xiàn)的狀況有建議權(quán);權(quán)限2.對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)。任職1.具備中級寶石鑒定員的看石經(jīng)驗;資格2.善于溝通,具有團隊合作精神,能動意識較強工作場所:辦公室;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向接單部經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)崗位職責說明書崗位職責說明書第 第10頁 共 80 頁文件編號:*05版號受控狀態(tài):受控部門接單部崗位名稱配石員編制:審核:日期:201109202011920直接上級接單部經(jīng)理直接下級無批準:2011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號工作概要 負責配石工作。崗1. 負責配石給車間;位2. 負責本部門衛(wèi)生清潔工作;職3. 及時完成上級交
11、辦的其他工作。責執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 1.石料入庫單;告和記錄半年、全年工作總結(jié)及計劃。崗位內(nèi)部 3. 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受接單部經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 4. 所施方面:無崗位外部 對客戶進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系崗位工作 1.對生產(chǎn)中所出現(xiàn)的狀況有建議權(quán);權(quán)限2.對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)。任職1.高中以上學(xué)歷,熟悉珠寶業(yè)工作流程;資格2.善于溝通,具有團隊合作精神,能動意識較強工作場所:辦公室;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向接單部經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)文件編號:版號:1受控狀態(tài):受控部門直接上級手繪設(shè)計部崗位名稱總經(jīng)理直接下級主管手繪設(shè)
12、計部員工編制:日期:201112022011120220111203修改狀態(tài)02修改標記修改通知單號:MYH.GZ.SJ.01工作概要 負責手繪設(shè)計部新款的工藝創(chuàng)新與研發(fā)及與其他部門的協(xié)調(diào)。1.崗1.崗1.2.位3.4.職5.6.責7.8.9.及時向上級匯報工作進度并及時按照上級指示完成或跟進當期任務(wù)檢查設(shè)計圖樣是否達標,并評估其加工合理性;負責為本部門人員所遇設(shè)計問題進行答疑解惑,使本部員工綜合工作能力不斷提高; 協(xié)助上司根據(jù)不同季度制定與跟進完成各項推廣營銷方案;負責跟進公司在各種媒體投放廣告的完成進度及完成效果; 對新款在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的問題,做到及時解決與修改,并總結(jié)經(jīng)驗;負責部門員
13、工的調(diào)休、請假、入離職等審批工作;執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 半年、全年工作總結(jié)及計劃。告和記錄崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受總經(jīng)理監(jiān)督管理;關(guān)系 所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核崗位外部 對網(wǎng)站維護等進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系1. 培訓(xùn)、要求、推行、稽查、考核評估權(quán);崗位2. 對本部員工違紀處理的建議權(quán);對上級工作的建議權(quán);工作3. 各項資源使用的合理性,有效性的溝通權(quán);權(quán)限4. 各項對外事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、洽談確認、效果評估權(quán);5. 對各項管理要求和管理專項的培訓(xùn)、要求、推行、稽查權(quán)。1. 高中以上學(xué)歷,熟悉珠寶業(yè)設(shè)計工作流程;任職2. 能獨立
14、處理本部門各項事務(wù),個人職業(yè)道德良好;資格3. 具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強;4. 善于溝通協(xié)調(diào),執(zhí)行力強。工作場所:辦公室;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)崗位職責說明書崗位職責說明書第 第13頁 共 80 頁部門電腦起版部崗位名稱文件編號:版號:1受控狀態(tài):受控主管編制:日期:2011年12月02日直接上級總經(jīng)理直接下級電腦設(shè)計部 審核員工批準2011120220111203修改狀態(tài)01修改標記修改通知單號:MYH.GZ.SJ.01工作概要 負責電腦起版部的管理工作及與其他部門的協(xié)調(diào)。1. 負責本部門安全消防衛(wèi)生及各項工作正常
15、運作,確保部門完成公司下達目標;崗2. 負責協(xié)調(diào)部門與其部門之間的關(guān)系,與員工良好溝通;3. 及時向上級匯報工作進度并及時按照上級指示完成或跟進當期任務(wù)位4. 率領(lǐng)本部門進行日常各項工作;5. 檢查本部門各項工作是否達標,并評估其加工合理性;職6. 負責為本部門人員所遇工作問題進行答疑解惑,使本部員工綜合工作能力不斷提高;7. 協(xié)助上司根據(jù)不同季度制定與跟進完成各項推廣營銷方案;責8. 負責協(xié)助版房接單人員對客戶及市場反饋信息的收集與整理;對新款在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的問題,做到及時解決與修改,并總結(jié)經(jīng)驗;負責部門員工的調(diào)休、請假、入離職等審批工作;執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報
16、 半年、全年工作總結(jié)及計劃。告和記錄崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受總經(jīng)理監(jiān)督管理;關(guān)系 所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核崗位外部 對網(wǎng)站維護等進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系6. 培訓(xùn)、要求、推行、稽查、考核評估權(quán);崗位7. 對本部員工違紀處理的建議權(quán);對上級工作的建議權(quán);工作8. 各項資源使用的合理性,有效性的溝通權(quán);權(quán)限9. 各項對外事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、洽談確認、效果評估權(quán);10.對各項管理要求和管理專項的培訓(xùn)、要求、推行、稽查權(quán)。5. 高中以上學(xué)歷,熟悉 3D 設(shè)計工作流程;任職6. 能獨立處理本部門各項事務(wù),個人職業(yè)道德良好;資格7. 具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊
17、合作精神,能動意識較強;8. 善于溝通協(xié)調(diào),執(zhí)行力強。工作場所:辦公室;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)文件編號: 版號受控狀態(tài):受控部門設(shè)計部崗位名稱手繪設(shè)計編制:日期:20110920直接上級設(shè)計部經(jīng)理直接下級審核:無批準:20119202011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號工作概要 負責公司新產(chǎn)品手繪設(shè)計工作。崗1.通過和接單部溝通后,充分了解客戶對產(chǎn)品的需求方向和具體要求; 2.充分了解市場動向,并向接單部提出自己對國內(nèi)珠寶流行趨勢的看法位3.根據(jù)公司制定的設(shè)計理念,通過手繪完成圖樣設(shè)計;4.不斷積累設(shè)計素材與手繪經(jīng)驗,從而提升自身設(shè)計水平職
18、5.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。責執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 半年、全年工作總結(jié)及計劃。告和記錄崗位內(nèi)部 1. 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 2. 所施方面:無崗位外部 對市場進行調(diào)關(guān)系崗位工作 1. 對設(shè)計過程中所出現(xiàn)的狀況有建議權(quán);權(quán)限2. 對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)。任職1. 高中以上學(xué)歷,具有國內(nèi)珠寶手繪設(shè)計經(jīng)驗;資格2. 具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強工作場所:辦公室;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向設(shè)計部經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)文件編號:版號:1受控狀態(tài):受控部門設(shè)計部崗位名稱手繪學(xué)徒編制:審核:日期:
19、201109202011920直接上級設(shè)計部經(jīng)理直接下級無批準:2011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號工作概要 負責產(chǎn)品的手繪復(fù)制工作。崗1.充分理解主管講解的繪圖技巧,不斷積累繪圖經(jīng)驗,從而提升自身專業(yè)繪圖水平;位2.負責按時按量準確臨摹蠟版及公司新出的樣版;職3.特別款式,需附上側(cè)面及右視圖;責4.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 半年、全年工作總結(jié)及計劃。告和記錄崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 無關(guān)系崗位工作 1. 對設(shè)計過程中所出現(xiàn)的狀況有建議權(quán);權(quán)限2. 對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)。
20、任職1. 高中以上學(xué)歷,有美術(shù)繪畫基礎(chǔ);資格2. 具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強;1. 工作場所:辦公室;工作條件 2. 環(huán)境狀況:舒適;3. 危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向手繪設(shè)計師或其他相關(guān)職務(wù)第 第14頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號: 版號:1受控狀態(tài):受控部門設(shè)計部崗位名稱電腦設(shè)計編制:審核:*日期:201109202011920直接上級設(shè)計部經(jīng)理直接下級無批準:*2011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號工作概要 負責公司產(chǎn)品的電腦起版工作。理解圖紙所傳達的概念,必須先與設(shè)計人員當面溝通好。負責按照生產(chǎn)任務(wù)單要求上確定圖紙手寸大小。(附圖表查詢)崗3. 按
21、照生產(chǎn)任務(wù)單上要求確定主石大小。主石高度。(附圖表查詢)4. 確定戒壁戒底厚度寬度。(附圖表查詢)位5. 確定副石大小和粒數(shù)。(注意是開虎爪還是鏟邊)6. 注意掏底。按照生產(chǎn)要求,金重控制到最輕。職7. 做系列分數(shù)時,注意控制好比例、大小、 高度特別注意的部分: 圖紙要求的爪是圓爪還是其他爪。控制好爪的大小。(附圖表查責詢)注意作圖線條流暢和層次的高低位,立體感要強、清晰;如制圖人員違反以上九條操作流程。造成樹脂報廢的,由制圖人員承擔相應(yīng)費用;及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 半年、全年工作總結(jié)及計劃。告和記錄崗位內(nèi)部 1. 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫妫邮芙?jīng)理
22、監(jiān)督管理關(guān)系 2. 所施方面:無崗位外部 對市場進行調(diào)關(guān)系崗位工作 對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)。權(quán)限熟練掌握 PHOTOSHOPILLUSTRATORCORELDRAW3D、JACD任職思維敏捷、具有創(chuàng)新意識;資格具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強;1. 工作場所:辦公室;工作條件 2. 環(huán)境狀況:舒適;3. 危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向設(shè)計部經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)第 第15頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號:版號:1受控狀態(tài):受控部門設(shè)計部崗位名稱網(wǎng)絡(luò)維護編制:日期:20110920直接上級設(shè)計部經(jīng)理直接下級審核:*無批準:*20119202011925修改狀態(tài)0修
23、改標記修改通知單號工作概要 負責公司網(wǎng)絡(luò)維護、產(chǎn)品拍照及修圖工作。崗1. 負責公司網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的正常運行;2. 負責與公司網(wǎng)站服務(wù)商的聯(lián)絡(luò);位3. 負責商業(yè)策劃服務(wù)公司的聯(lián)絡(luò);4. 2.公司日常郵件的收發(fā),網(wǎng)絡(luò)信息的及時處理;職5. 定時在各大珠寶網(wǎng)或購物論壇發(fā)布對公司品牌有利的相關(guān)信息,推廣公司品牌;6. 公司網(wǎng)站內(nèi)容的定時更新;責7. 負責公司產(chǎn)品的拍照、修圖工作;8. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 半年、全年工作總結(jié)及計劃。告和記錄崗位內(nèi)部 1. 所受監(jiān)督:在日常基本工作方面,接受經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 2. 所施方面:無崗位外部 對網(wǎng)站維護、策劃公司等進
24、行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系崗位工作 1. 對設(shè)計過程中所出現(xiàn)的狀況有建議權(quán);權(quán)限2. 對本崗位相應(yīng)制度的制定、修訂有建議權(quán)。任職1. 大專以上學(xué)歷,有網(wǎng)絡(luò)維護管理經(jīng)驗;資格2. 具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強;1. 工作場所:辦公室;工作條件 2. 環(huán)境狀況:舒適;3. 危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)第 第16頁 共 80 頁崗位職責說明書部門財務(wù)部崗位名稱文件編號:版號:1受控狀態(tài):受控經(jīng)理編制:日期:2011年08月25日直接上級總經(jīng)理直接下級會計、統(tǒng)計、出納審核:* 批準:*20119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,
25、定期完成財務(wù)指標。崗1. 負責編制財務(wù)預(yù)算及財務(wù)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責制定財務(wù)管理制度并組織實施;負責實施會計監(jiān)督,監(jiān)控結(jié)算工作;位4. 指導(dǎo)培訓(xùn)下屬對財務(wù)所有業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)熟悉操作,并監(jiān)督、考核、管理;5. 負責落實財務(wù)工作質(zhì)量管理,確保公司的財務(wù)數(shù)據(jù)完整準確;職6. 綜合公司的發(fā)展的方向,并負責公司各項經(jīng)濟活動分析和預(yù)測工作;7. 負責工廠內(nèi)部、部門之間的單據(jù)及數(shù)據(jù)監(jiān)督,解決數(shù)據(jù)爭議,建立和諧暢通的溝通渠道;責8. 負責處理好與銀行、稅務(wù)等相關(guān)單位的關(guān)系;9. 及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度各部門生產(chǎn)報表的審核;負責的報 2. 每半年進行工作計劃與總結(jié)工作匯報;
26、告和記錄 3.1崗位內(nèi)部 1. 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受總經(jīng)理監(jiān)督管理。所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核。關(guān)系崗位外部 對銀行、稅務(wù)等單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系對下屬各項工作的檢查、考核與督導(dǎo)權(quán);崗位對本職工作相關(guān)事項的建議權(quán);對下屬員工的人事任免、異動及獎懲權(quán)工作4. 有審核憑證權(quán)、財物核對權(quán);有財務(wù)審計權(quán);有對各項費用審核權(quán)、控制權(quán)權(quán)限7. 資金調(diào)度管理權(quán)。45任職品行端正,廉潔奉公,堅持原則,有很強的敬業(yè)精神;第 第17頁 共 80 頁資格資格大專以上學(xué)歷,熟悉珠寶工廠各項操作流程,管理能力和統(tǒng)籌能力佳,善于及時發(fā)現(xiàn)問題并采取預(yù)防措施管理;熟悉會計法規(guī)、現(xiàn)代財會
27、制度,可編寫財務(wù)相關(guān)流程及制度;環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)財務(wù)總監(jiān)或其他相關(guān)職務(wù)崗方向第 第18頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號: 版號受控狀態(tài):受控部門財務(wù)部崗位名稱統(tǒng)計編制:日期:2011年08月25日直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級審核:*無批準:*20119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 根據(jù)財務(wù)部職責配合部門經(jīng)理完成部門工作。1. 嚴格執(zhí)行會計法和企業(yè)會計準則及會計的各種規(guī)章制度;崗2. 每日做好車間耗用、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,確保數(shù)據(jù)真實、準確、及時。定期出統(tǒng)計分析報告;3. 月末根據(jù)日報匯總做出月報統(tǒng)計,并根據(jù)月報審核車間所報物料消耗的真實性、準
28、確位性。對于批次產(chǎn)品填制成本核算表;4. 結(jié)合材料的領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單,核算投入產(chǎn)出率;職5. 依據(jù)各種消耗定額,統(tǒng)計本月實際消耗報表,并進行考核。及時提供準確分析指標計劃完成情況,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀;責6. 根據(jù)每日產(chǎn)出及產(chǎn)入情況,嚴格按照計件工資,進行歸納登記,保證財務(wù)數(shù)據(jù)及員計件工資的準確性;結(jié)合公司人事規(guī)章制度及財務(wù)規(guī)章制度,每月準確無誤核算員工工資;及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報告和記錄各部門生產(chǎn)報表的審核;每半年進行工作計劃與總結(jié)工作匯報;1崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:對同級員工工作可監(jiān)督。崗位外部 與客戶進
29、行業(yè)務(wù)聯(lián)關(guān)系崗位1. 對車間計件員工計件數(shù)量的核對、更正與修改權(quán);工作2. 對員工工資差誤有核對、更正與修改權(quán);3. 對本職工作相關(guān)事項的建議權(quán);權(quán)限任職1.高中(中專/中技)以上學(xué)歷,會計專業(yè)畢業(yè)或有初級會計證資格2.熟悉珠寶工廠各項操作流程;第 第19頁 共 80 頁3.普通話流利,溝通能力和團隊協(xié)作精神強。3.普通話流利,溝通能力和團隊協(xié)作精神強。工作場所:辦公室;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)財務(wù)經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)崗方向崗位職責說明書崗位職責說明書第 第21頁 共 80 頁文件編號: 版號受控狀態(tài):受控部門財務(wù)部崗位名稱會計編制:審核:*日期:20110825201191
30、5直接上級財務(wù)經(jīng)理 直接下級無批準:*2011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 根據(jù)財務(wù)部職責配合部門經(jīng)理完成部門工作。負責公司的財務(wù)核算與財務(wù)管理工作;協(xié)助本部經(jīng)理制定公司財務(wù)管理制度,規(guī)范會計核算流程及業(yè)務(wù)處理辦法崗3. 負責檢查商品銷售發(fā)票的保管、使用及會計檔案的管理;位4. 負責憑證的審核,結(jié)轉(zhuǎn)當月利潤,登記總帳,編制會計報表;監(jiān)督出納現(xiàn)金帳與物的核對,明細帳與總帳的核對;職5. 進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息;責6. 參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。按期辦理公司各種證照的年審;時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文
31、件 公司各項管理制度負責的報 1.每半年進行工作計劃與總結(jié)工作匯報;告和記錄 2.每年 1 月份提交年度工作總結(jié)及年度工作目標與計劃書。崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫妫邮茇攧?wù)經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:對同級員工工作可監(jiān)督。崗位外部 1. 對稅務(wù)單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系;關(guān)系 2. 與工商局等外聯(lián)單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系崗位工作 1.有審核憑證權(quán)、帳物核對權(quán);權(quán)限2.有對本職工作相關(guān)制度的建議權(quán);品行端正,廉潔奉公,堅持原則,有很強的敬業(yè)精神;任職中專以上會計、經(jīng)濟管理類專業(yè),具有會計資格證書;資格熟悉會計法規(guī),熟悉現(xiàn)代財會制度。工作場所:辦公室、涉外出差;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及
32、轉(zhuǎn)崗方向財務(wù)經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)文件編號: 版號:1受控狀態(tài):受控部門財務(wù)部崗位名稱出 納編制:審核:*日期:201108252011915直接上級財務(wù)經(jīng)理 直接下級無批準:*2011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 根據(jù)財務(wù)部職責配合部門經(jīng)理完成部門工作。1. 按照會計制度及公司制度的規(guī)定保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印鑒;崗2. 嚴格按公司各項開支審批制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);位3. 登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳;負責公司所有與銀行有關(guān)單據(jù)的處理;職負責開戶銀行的存款余額與銀行帳核對并編制銀行存款調(diào)節(jié)表;責6. 每月末將現(xiàn)金與銀行存款明細表余款總帳進行核對;7. 及
33、時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 1. 每半年進行工作計劃與總結(jié)工作匯報;告和記錄 2. 每年 1 月份提交年度工作總結(jié)及年度工作目標與計劃書。崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日常基本工作方面,接受財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:對同級員工工作可監(jiān)督。崗位外部 1.對銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系 2.與電信公司、供電公司等業(yè)務(wù)聯(lián)系; 崗位工作 1.財務(wù)審計權(quán);權(quán)限2.有對本職工作相關(guān)制度的建議權(quán);品行端正,廉潔奉公,堅持原則,有很強的敬業(yè)精神;任職中專以上會計、經(jīng)濟管理類專業(yè),具有會計資格證書;資格熟悉會計法規(guī),熟悉現(xiàn)代財會制度。工作場所:辦公室、涉外出差;工作條件 環(huán)
34、境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向財務(wù)經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)第 第22頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號:版號:1受控狀態(tài):受控部門人事行政崗位名稱人事行政經(jīng)理 編制:日期:20110825直接上級總經(jīng)理直接下級人事、行政審核:* 批準:*20119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要崗位職責組織編制公司管理制度,職工手冊規(guī)定的監(jiān)督實施,進行科學(xué)有效的人力資源管理、文件和資料控制、貫徹公司戰(zhàn)略目標。負責公司系統(tǒng)管理文件和措施在本部門的貫徹落實;負責公司的人力資源需求預(yù)測與規(guī)劃的編制,并推動各項計劃的實施;負責本部門安全消防衛(wèi)生及各項工作正常運作,確保部門完成公司下達目
35、標;負責編制公司的管理制度(制度、通知與通告)等;負責公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)的服務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);負責公司工作報告、綜合性文稿及其他文書的起草工作;任文件;招聘:制定招聘程序,復(fù)試篩選管理人員,監(jiān)督實施招聘程序;和其它培訓(xùn)需求;正、調(diào)薪、降級、異動、請假、辭職(辭退)、獎懲進行審批;勞動關(guān)系:監(jiān)管部門人員進行員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、解簽等相關(guān)工作;工作;固定資產(chǎn):監(jiān)管部門人員對公司所有固定資產(chǎn)進行盤點、歸納、登記,并及時更新;負責公司內(nèi)保、辦公設(shè)施設(shè)備、伙食、員工住宿、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作;及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 1. 人力
36、資源管理的各種記錄;第 第23頁 共 80 頁告和記錄 2. 月度和年度人力資源管理報告;月度工作總結(jié)報告;公司受控文件清單;公司受控記錄清單;年度人力資源管理計劃及總結(jié)報告;崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日常基本工作方面,接受總經(jīng)理監(jiān)督管理。關(guān)系 所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核崗位外部 對招聘單位、勞動管理部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系1. 培訓(xùn)、要求、推行、稽查、考核評估權(quán);崗位2. 人力資源的儲備、晉升、調(diào)動降級獎懲績效薪金、入離職等的審批和決定權(quán);工作3. 各項資源使用的合理性,有效性的查核權(quán)、詢問權(quán)和處罰權(quán);權(quán)限4. 各項對外事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、洽談確認、效果評估權(quán);5. 對各項
37、管理要求和管理專項的培訓(xùn)、要求、推行、稽查、處罰權(quán)。45大專以上學(xué)歷、人力資源管理、行政管理專業(yè);任職人事行政及法律事務(wù)方面有著豐富的實踐經(jīng)驗;資格良好的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,思維敏捷,善于思考和觀察;工作場所:辦公室、涉外出差;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向無,可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)第 第24頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號: 2版號受控狀態(tài):受控部門人事行政部崗位名稱人事專員編制:審核:*日期:201108252011915直接上級人事行政部經(jīng)理 直接下級暫無批準:*2011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 根據(jù)部門職責配
38、合部門經(jīng)理完成人力資源各項管理工作。負責完成公司人事工作,并提出修改意見;負責員工人事檔案管理,并按所在部門進行電子檔及固定文檔的分類存放;崗3. 組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;4. 對各部門人員需求,根據(jù)編制程序進行審核,確定招聘;位負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;職負責統(tǒng)計、處理考勤異常情況;并對薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;責負責對公司所有人員進行勞動合同簽訂及管理工作;8負責建立并維護企業(yè)文化及各項制度;9. 及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)人力資源管理的各種
39、記錄;負責的報 月度和年度人力資源管理報告; 告和記錄 月度工作總結(jié)報告;公司受控文件清單;公司受控記錄清單;崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核第 第25頁 共 80 頁崗位外部 對招聘單位、勞動、消防等管理部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系1.培訓(xùn)、要求、推行、稽查、考核評估權(quán);崗位2.人力資源的儲備、晉升、調(diào)動、降級、獎懲、績效、薪金、入離職等的建議權(quán)工作3.各項資源使用的合理性,有效性的溝通權(quán);權(quán)限4.各項對外事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、洽談確認、效果評估權(quán);5.對各項管理要求和管理專項的培訓(xùn)、要求、推行、稽查權(quán)。1.中專以
40、上學(xué)歷,熟悉人力資源管理相關(guān)工作; 任職2.能熟練使用電腦辦公軟件,個人職業(yè)道德良好資格3.具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強;4.善于溝通協(xié)調(diào),對人力招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核有自己獨到的見解。工作場所:辦公室、涉外出差;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向人事行政經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)第 第26頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號:.03版號受控狀態(tài):受控部門人事行政部崗位名稱行政專員編制:*日期:2011年08月25日人事行政部直接上級直接下經(jīng)理保安、清潔、 審核司機、電工批準20119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要
41、根據(jù)部門職責配合部門經(jīng)理完成人力資源各項管理工作。負責公司的伙食、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、生產(chǎn)監(jiān)督、安全等綜合事務(wù)管理工作;負責各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;及人身的安全;崗4. 負責公司辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作確保后勤保障到位工作順暢和境優(yōu)雅;負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;位負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;配合各部門的內(nèi)部管理,保障各部門正常開展各項工作;職8.每天不定時走動式對生產(chǎn)部門進行安檢巡視,確保生產(chǎn)正常運作;9.負責每天對監(jiān)控錄像的監(jiān)控工作,對異常情況進行跟蹤處理;責10. 負 責 對 拋 光 部 的
42、 滴 膠 工 作 。11負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品、生產(chǎn)工具申購工作,避免公司資產(chǎn)流和 浪 費 ; 12負責配合電工及倉庫人員工作的正常運作;主持保安工作,帶領(lǐng)全保安人員依據(jù)各自職責,認真做好安全保衛(wèi)工作監(jiān)督執(zhí)行;負責每周六對行政后勤人員召開一次會議;及時完成上級交辦的其他各項工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)人力資源管理的各種記錄;月度和年度人力資源管理報告;負責的報每月巡視檢察表;告和記錄 4. 人員外出登記表,崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理;第 第27頁 共 80 頁關(guān)系 所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核崗位外
43、部 對各項綜合管理部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系培訓(xùn)、要求、推行、稽查、考核評估權(quán);崗位2.對員工違紀處理的建議權(quán),對上級工作的建議權(quán)工作3.各項資源使用的合理性,有效性的溝通權(quán);權(quán)限4.各項對外事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、洽談確認、效果評估權(quán);5.對各項管理要求和管理專項的培訓(xùn)、要求、推行、稽查權(quán)。1.中專以上學(xué)歷,熟悉行政管理相關(guān)工作;任職2.能獨立處理行政各項事務(wù),個人職業(yè)道德良好;資格3.具備服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,具有團隊合作精神,能動意識較強4.善于溝通協(xié)調(diào),執(zhí)行力強。工作場所:辦公室、涉外出差;工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向人事行政經(jīng)理或其他相關(guān)職務(wù)崗位職責說明書崗位職責說明書第 第
44、29頁 共 80 頁文件編號:.04版號受控狀態(tài):受控部門人事行政部崗位名稱人事文員制:*日期:201108252011915直接上級 人事行政經(jīng)理直接下級修改狀態(tài)0修改標記無批準:*修改通知單號:2011915工作概要 根據(jù)崗位職責配合行政專員及人事行政經(jīng)理完成本職工作。服從分配、聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行,協(xié)助上級處理本部門的日常事務(wù)崗3. 嚴格遵守勞動用工政策和公司相關(guān)管理制度負責人員的入職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理;4.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;位5.員工每月考勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級
45、6.員工勞動合同及相關(guān)協(xié)議的簽訂及存檔;7.員工居住證、工傷社會保險的辦理;職8.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供; 9.負責對人事行政部辦公設(shè)備的維護管理工作10.負責員工宿舍的安排工作,并及時對宿舍床位做出更新統(tǒng)計;責11.負責公司各項會議的組織及會議紀;12. 及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 1.會議紀錄,告和記錄2.各項人事行政相關(guān)表格.崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理;關(guān)系 所施方面:無崗位外部 對新進招聘員工進行聯(lián)系關(guān)系崗位工作對本崗位各項制度的制訂有建議權(quán);和同級崗位、直接上級的溝通權(quán);權(quán)限3.對直接上級工作安排
46、有異議時,可向間接上級審訴權(quán),但不可越權(quán)審訴。任職1.男性,高中以上學(xué)歷;2.能吃苦耐勞,具有良好的職業(yè)操守;資格3.對外交際能力好,溝通能力強;工作場所:辦公室; 工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)崗方向人事行政專員或其他相關(guān)職務(wù)文件編號: 05 版號受控狀態(tài):受控部 門 直接上級人事行政部崗位名行政專員直接下電工制:*無*日期:2011082520119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 根據(jù)崗位職責配合行政專員及人事行政經(jīng)理完成本職工作。負責全公司及宿舍電器、照明及給排水設(shè)施的安裝、檢查和維修工作;嚴格按照操作規(guī)程安裝電器和線路,杜絕違章私拉現(xiàn)象;崗巡視
47、公司供水電線路、水電表、開關(guān)和負荷等情況;發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對于無法處位理的事項及時向上級匯報;負責檢查和處理違章用電事件,對于違章情況立即上報上級部門對其進行處罰;職負責編制電器、照明等方面維修用料計劃,維修時認真執(zhí)行領(lǐng)退料制度;責6.保管好水電工施工工具及有關(guān)材料,做好借用及耗損登記;每月底負責宿舍區(qū)、公司抄表工作,并將數(shù)據(jù)及時匯總交財務(wù)部;負責電機房的管理,維護工作,各設(shè)備檔案記錄應(yīng)妥善保管,詳細如實記錄并備檔;10.負責公司及宿舍消防系統(tǒng)的維護與保養(yǎng); 11及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 每月水電抄表數(shù)據(jù), 告和記錄 各項檢查報表。崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在
48、日常基本工作方面,接受行政專員及人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。關(guān)系崗位工作 1.對嚴重違反公司消防規(guī)定的事件有直接處理權(quán)權(quán)限2.對安全消防規(guī)章制度的修改有建議權(quán);第 第30頁 共 80 頁3.針對技術(shù)問題,有權(quán)向相關(guān)部門提出工程整改建議。3.針對技術(shù)問題,有權(quán)向相關(guān)部門提出工程整改建議。男性,初中以上學(xué)歷,持電工證件;任職熟悉線路安裝與設(shè)備維護,懂電工安全操作程序;資格能吃苦耐勞,做事認真細心;工作場所:辦公室、宿舍; 工作條件 環(huán)境狀況:舒適;危險性:無晉升及轉(zhuǎn)行政專員或其他相關(guān)職務(wù)崗方向第 第31頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號: 10 版號受
49、控狀態(tài):受控部 門 直接上級人事行政部崗位名稱人 事 行 政直接下級經(jīng)理倉庫管理員 編制:*無*日期:2011082520119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 負責倉庫進、銷、存管理工作1. 負責倉庫的安全管理工作,對可疑現(xiàn)象及時向上級部門匯報;崗2負責倉庫蟲蛀、鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好損;位3. 對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額進行核對入庫;職4. 負責倉庫內(nèi),所有物品的5S管理,所有物品按規(guī)定區(qū)域進行整齊擺放;驗收后的品,必須按類別固定位置堆放,提高工作效
50、率;責5. 負責倉庫物品的發(fā)放工作,發(fā)貨時要嚴格依照領(lǐng)用單上數(shù)據(jù)進行發(fā)放; 7物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到當日單據(jù)當日清理嚴格執(zhí)行倉庫“先進先出”原則,確保庫存物品的有效使用性;種單據(jù)報表的歸檔管理工作;及時完成上級交辦的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 1. 倉庫盤點月報表告和記錄 2. 年度倉庫物品匯總報表崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受行政專員及人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:財務(wù)部、采購部、車間崗位外部 關(guān)系崗位工作對不流程進貨、領(lǐng)貨者有拒絕出入庫權(quán);根據(jù)庫存對采購人員采購數(shù)量有建議權(quán);權(quán)限3.對本職崗位相關(guān)制度制訂有建議權(quán)。EXC
51、LE;任職有較強的學(xué)習能力及溝通能力;資格3. 有倉庫管理者優(yōu)先。工作場所:公司范圍內(nèi);崗方向環(huán)境狀況:舒適;可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)崗位職責說明書崗位職責說明書第 第33頁 共 80 頁文件編號: 版號:1受控狀態(tài):受控部 門 直接上級人事行政部崗位名行政專員直接下清潔工無編制:* 審核:* 批準:*日期:2011082520119152011915修改狀態(tài)0工作概要 負責清潔衛(wèi)生修改標記修改通知單號:負責展廳、接單部、出貨部的區(qū)域清潔衛(wèi)生;崗2. 負責董事長、總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;3. 負責設(shè)計部、司機休息室的清潔衛(wèi)生;位4. 負責前臺、后門區(qū)域的清潔衛(wèi)生;5. 負責人事行政部、工廠走廊的清
52、潔衛(wèi)生;職6. 負責工廠走廊的清潔衛(wèi)生;7. 負責展廳區(qū)洗手間、車間區(qū)域洗手間每日兩次的清潔衛(wèi)生工作;責8. 發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域清潔設(shè)備有異常現(xiàn)象,要及時報修;9. 清潔用具用品擺放整齊,愛護并節(jié)約清潔用品; 10.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 洗手間衛(wèi)生清潔表告和記錄崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受行政專員及人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 關(guān)系崗位工作 1.對清潔用品的品種選擇有建議權(quán);權(quán)限任職資格崗方向?qū)Ρ韭殟徫幌嚓P(guān)制度制訂有建議權(quán)。45工作場所:公司范圍內(nèi);環(huán)境狀況:舒適;可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)文件編號: 版號:1受控狀態(tài):受控部 門
53、 直接上級人事行政部崗位名行政專員直接下司 機制:*無*日期:2011082520119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 公務(wù)出車、車輛的保養(yǎng)、維護工作。負責對車輛的定期檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時反饋;崗2.負責根據(jù)各部門填寫的派車申請出車3.負責配送公司送料工作;(林)位4.負責配送公司產(chǎn)品做證書工作;(鄭)5.負責運輸途中對貨品的安全保管;職6.負責車輛保養(yǎng)及衛(wèi)生管理;7.負責配合公司各部門順暢用車;責8.負責車輛、人員的安全管理; 9.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作執(zhí)行文件 公司各項管理制度、深圳市道路交通法負責的報 每日派車單告和記錄崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ?/p>
54、方面,接受行政專員及人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 對供應(yīng)商、鑒定部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系1.對車輛有維護保養(yǎng)權(quán);崗位工作 2.對故障較大的車輛有外修建議權(quán)權(quán)限3.對不經(jīng)批準使用車輛者有拒絕權(quán)4.有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。男性,初中以上學(xué)歷,持駕駛證;任職資格崗方向熟悉深圳路線,無肇事記錄;工作場所:深圳區(qū)域;環(huán)境狀況:舒適;行政專員或其他相關(guān)職務(wù)第 第34頁 共 80 頁崗位職責說明書文件編號: 版號:1受控狀態(tài):受控部 門 直接上級人事行政部崗位名稱人 事 行 政直接下級經(jīng)理前臺文員制:*無*日期:2011082520119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單
55、號:工作概要 負責前臺接待工作負責外來人員的接待工作,接待來訪人員時,要起立招呼,并隨時保持禮貌用語;崗2. 負責公司快遞收發(fā)工作,同時作好記錄工作,以便備查,不得私自打開信件,做好部保密工作;位3. 負責送餐人員及送貨人員的知會工作;4. 負責前臺外出人員登記管理工作;職5. 負責用車單的派發(fā)與保管工作;6. 負責辦公室大門及電梯口門的開、鎖管理;責7. 負責做好值班范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作;當公司領(lǐng)導(dǎo)進出時,要起立行禮,并主動開門,如有較重物品時,要主動幫忙搬送;10.負責人事相關(guān)工作;11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 外出登記表; 告和記錄 來訪人員登記表崗位
56、內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫?,接受人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 對業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的對外聯(lián)系關(guān)系崗位工作 1.對違反公司規(guī)定的員工有制止權(quán); 權(quán)限2.對本職崗位相關(guān)制度制訂有建議權(quán)20-28任職資格崗方向溝通能力強,服務(wù)禮儀佳;工作場所:公司范圍內(nèi);環(huán)境狀況:舒適;人事行政助理或其他相關(guān)職務(wù)崗位職責說明書崗位職責說明書第 第36頁 共 80 頁文件編號 版號:1受控狀態(tài):受控部門人事行政部崗位名直接上級行政專員直接下后門保安制:*無*日期:2011082520119152011915修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 負責員工出入檢查上班期間,注意自身的儀容儀表,保持
57、精神高度集中,不得睡崗潛崗;崗2.負責員工出入時儀器探測檢查工作,在檢查中要高度精神集中,嚴格執(zhí)行檢查流程3.負責員工上下班紀律的監(jiān)督工作,包括:員工須著工衣褲、佩戴工作證、不得著非司內(nèi)部使用工鞋、嚴禁員工插隊打卡、嚴禁員工替他人打卡、員工不得帶金屬物進公位司等相關(guān)規(guī)定;4.負責統(tǒng)計每次用餐人員并報午餐供應(yīng)商,杜絕浪費;職5.負責員工工衣柜鑰匙的發(fā)放;負責中途外出員工的檢查工作,還應(yīng)注意員工開工衣柜時不能開別人的;負責接待車間應(yīng)聘人員、各結(jié)款供應(yīng)商;責8.積極配合其他管理服務(wù)工作,制止、糾正各類違紀行為9.不徇私情,公平公正,堅持原則,文明工作;10.執(zhí)行文件 公司各項管理制度負責的報 1.告
58、和記錄 2.來訪人員登記表崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日?;竟ぷ鞣矫妫邮苄姓T及人事行政經(jīng)理監(jiān)督管理關(guān)系 所施方面:無崗位外部 關(guān)系崗位工作 1.對違反公司規(guī)定的員工有制止權(quán);權(quán)限崗方向?qū)Ρ韭殟徫幌嚓P(guān)制度制訂有建議權(quán)。男性,初中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先;1.73.24.具有組織管理能力和表達能力。工作場所:公司范圍內(nèi); 環(huán)境狀況:舒適;可調(diào)薪或其他相關(guān)職務(wù)文件編號: 01版號受控狀態(tài):受控部門出貨部崗位名稱經(jīng)理編制鄭宋燕 日期:2011年09月20日直接上級總經(jīng)理直接下級出貨部員工審核:* 批準:*20119202011925修改狀態(tài)0修改標記修改通知單號:工作概要 全面負責出貨部正常運作及與其
59、他部門的協(xié)調(diào)。1 負責本部門安全消防衛(wèi)生及各項工作正常運作,確保部門完成公司下達目標;2.負責協(xié)調(diào)部門與其部門之間的關(guān)系,與員工良好溝通;崗3.負責對客戶工費的更新及對特殊款式工費的把關(guān)4.負責對公司出貨數(shù)據(jù)的復(fù)核及審批;6.負責對客戶出貨的通知及貨款的跟蹤;位8.協(xié)助客戶貨期的跟蹤,對于貨期的延誤與工廠管理層進行溝通后,確保及時確認出貨9.針對客戶退貨情況,根據(jù)退貨原因與工廠管理層進行溝通處理存在問題,杜絕同樣問職題再次出現(xiàn);10.負責對生產(chǎn)返工修理貨期的跟蹤處理;責11.負責車間生產(chǎn)報廢產(chǎn)品情況的跟蹤;負責新款產(chǎn)品時間有效性過程的跟蹤,包括:起版壓膠模;對客戶投訴問題做到及時記錄、及時反應(yīng)
60、、及時解決;調(diào)動員工的積極性及員工的嚴謹性,保證出貨數(shù)據(jù)的準確無誤;協(xié)助維護生產(chǎn)軟件系統(tǒng)更新,對系統(tǒng)軟件突發(fā)事故及時解決;負責部門員工的調(diào)休、請假、入離職等審批工作;及時完成上級交待的其他工作。執(zhí)行文件 公司各項管理制度、國家法律法規(guī)負責的報 月出貨情況統(tǒng)計表;告和記錄半年、全年工作總結(jié)及計劃。崗位內(nèi)部 所受監(jiān)督:在日常基本工作方面,接受總經(jīng)理監(jiān)督管理;所施方面:對下屬的工作和行為進行培訓(xùn)、要求、監(jiān)督、考核。關(guān)系崗位外部 對加工廠商、客戶進行業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系培訓(xùn)、要求、推行、稽查、考核評估權(quán);崗位對本部員工違紀處理的建議權(quán);對上級工作的建議權(quán);工作3.各項資源使用的合理性,有效性的溝通權(quán);第 第3
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