無紙化會議室總體解決方案

1、無紙化智能會議室方案北京會特通科技有限企業(yè)第1頁HTT 無紙化智能會議系統(tǒng)設計及方案第2頁會議室系統(tǒng)拓撲圖第3頁會議室方案目標及設計標準 本方案參考同類會議室建設使用情況，充分征求了教授和使用單位以及設備供應商意見，綜合分析考慮制訂本工程設計目標和標準。 1、先進型性標準 采取先進、開放體系結構，整個系統(tǒng)能表達當今會議技術先進發(fā)展水平。 2、實用性標準 能夠最大程度滿足實際使用要求，采取集中管理控制模式，在滿足功效需求基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。 3、可擴充性、可維護性標準 為系統(tǒng)以后升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占百分比最大，充分考慮結構設計合理、規(guī)范對系統(tǒng)維護能夠在很

2、短時間內(nèi)完成。另外，在確保系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比前提下，經(jīng)過優(yōu)化設計到達最經(jīng)濟性目標。第4頁 采取升降顯示器會議桌方案，會議室需要使用電腦時，電腦從桌面下統(tǒng)一升起，集中控制升降。不使用電腦時，則電腦顯示器隱藏在桌面下，不影響桌面整齊和美觀。客戶案例：王府井百貨集團總裁會議室 會議室方案（一）：升降屏方案第5頁華遠觸摸顯示器（17寸）V171、采取四線電阻屏，USB接口2、顯示器參數(shù)： LCD類型：TFT 響應時間：8ms 輸入接口：D-sub,15pin 輸出：D-sub,15pin 功耗：小于40W 準確度：0.2mm 對比度：500：1 亮度：300(cd/m2) 色彩度：16.7M

3、色。3、外觀整體：寬382*高314*厚45（底部帶開關按鈕3毫米） 邊框尺寸：21MM 顯示區(qū)域：寬340*高273*對角434配套硬件（1）：觸摸顯示器第6頁品牌：易騰采取全球最先進電磁感應交互書寫技術，全球最薄液晶書寫屏最厚部分僅為2.1cm，分辨率為1440 x90015寸LCD液晶顯示面板,采取高強度鋼化玻璃對屏幕表面進行保護處理,增強抗擊能力和使用壽命；表面防眩光處理屏幕表面，依照人體工學設計數(shù)字筆，使您繪圖得心應手；含有世界先進1024級壓力階感應,使你筆劃粗細濃淡改變隨心所欲；折迭式數(shù)段調(diào)整形穩(wěn)固腳架設計，讓屏幕角度調(diào)整能夠從水平15-80度改變，書寫批注使用操作十分舒適。電源

4、12V DC power In; VGA 15-pin D-sub、VGA輸出; USB-connector配套硬件（2）：手寫電磁顯示器 ETB15第7頁配套硬件（2）：手寫電磁顯示器 ETB15顯示器類型TFT LCD 液晶顯示， 16:10 寬屏幕顯示尺寸15 19 24物理分辨率1440 x 900像素0.264 x 0.2264 毫米亮度（經(jīng)典值）250cd/m 2對比度經(jīng)典值 1000:1 ，動態(tài) 50000:1反應時間（經(jīng)典值）5 毫秒可視角度（經(jīng)典值）水平視角 170 度，垂直視角 160 度， CR 10顯示顏色16.7 百萬色交互方式電磁感應式手寫分辨率2400 線 / 英

5、寸最大讀取速率130 點 / 秒準確度直徑10cm中心區(qū) 0.5 毫米，其它區(qū) 2 毫米最大讀取高度10 毫米（筆尖距玻璃表面）筆壓等級數(shù)1024 級筆傾斜角度45 度（自垂直于屏幕方向）通訊接口USB兼容操作系統(tǒng)Windows 7/Vista/XP, MAC OS 10.2.8 或以上版本類型無線、電磁式、壓力感應型控制開關和按鍵筆帽電源開關，側面翹板雙開關（同鼠標左右鍵）筆尖可更換型筆尖供電1.5V 5 號 AAA 干電池供電耗電量最大 700 微安重量17 克輸入輸出端口 VGA 輸入VGA 端口 ( 含電纜） x1USBUSB 端口 ( 含電纜） x1VGA 輸出VGA 輸出 x1第8

6、頁配套硬件（3）：升降器箱體尺寸：467mmx134mmx650mm面板尺寸：485mmx148mmx5.0mm升降口尺寸：405mmx70mm對顯示器要求：小于等于395*340*60mm晨光17寸高檔鋁合金升降器（鋁合金拉絲（黑色或銀色）第9頁華遠會議終端機（超小、超薄、超輕、靜音）中央處理器：英特爾 雙核處理器(雙核1.66GHz)操作系統(tǒng)： 可支持 Windows XP、Windows Vista、 Windows 7芯片組：英特爾 GM945GC芯片組內(nèi)存：2GB 硬盤：250G顯卡：Intel GMA 950集成顯卡顯示內(nèi)存：128MB系統(tǒng)顯存，采取Intel DVMT技術,支持最

7、大224MB顯存視頻輸出：標準VGA網(wǎng)絡連接：10M/100M以太自適應網(wǎng)卡 ，802.11n, 150M無線網(wǎng)卡標準接口：4個以上USB2.0接口,VGA接口，RJ45網(wǎng)絡接口，耳機/麥克風接口，DC電源接口尺寸：長250寬190厚60mm外觀顏色：黑色 (可選)配套硬件（4）：輕型電腦主機第10頁配套硬件（5）：系統(tǒng)服務器服務器 (聯(lián)想萬全R520)基本參數(shù) 服務器級別 企業(yè)級 服務器類型 機架式 服務器結構 2U主要性能 標配CPU個數(shù) 1顆 最大CPU個數(shù) 2顆 CPU類型 Intel Xeon E5506處理器 標稱主頻 2.13GHz 二級緩存 4256KB 三級緩存 4MB 總線

8、規(guī)格 4.8GT/s 多核運算 四關鍵四線程內(nèi)存 內(nèi)存容量 4GB(22GB) 內(nèi)存描述 PC3-10600 ECC DDR3 RDIMM第11頁存放 標配硬盤容量 292GB 標配硬盤類型 SAS, LFF, 15000轉 標配硬盤描述 2146GB SAS 存放擴展位 標配: 12LFF托架網(wǎng)絡 網(wǎng)絡控制器 2千兆接口其它 PCI擴展槽 標配: 3PCI-E Gen2 x8 I/O接口 7USB 2.0接口 2RJ-45網(wǎng)絡接口 1D-SUB接口 1串行接口機身重量 29Kg機身尺寸 87.5448683 mm配套硬件（4）：系統(tǒng)服務器第12頁配套硬件（6）：手寫輸入板會議系統(tǒng)配套手寫輸入

9、設備，適合用于不熟悉鍵盤輸入?yún)藛T，可與會議系統(tǒng)軟件中手寫批注、電子署名功能配套使用。（該手寫板與電腦無線連接，筆與板之間無線連接，便于使用）第13頁 會議桌方案(二)：電腦一體機整機尺寸：高：35CM 寬：46.3CM 厚度：6.5CM顯示器尺寸 18.5 Wide(16:9)觸摸板類型 電阻式分辨率 4096*4096準確度 +/-2mm輸入電壓 5V傳輸介面 USB書寫壓力 小于80g連接線 12V輸入; VGA，USB支持系統(tǒng) Windows XP/WIN7第14頁 會議桌方案(二)：電腦一體機顯示特征液晶類型 TFT 液晶顯示器分辨率 1366768點距 0.3（垂直）x 0.3(

10、水平）mm 色彩度(最大)16.7M colors 行頻 30KHz80千赫茲場頻 50Hz75赫茲亮度 300 cd/m2對比度 500：1視角（度） 80/80/80/80（上/下/左/右）響應時間 5毫秒第15頁會議桌方案(三)：平板電腦方案第16頁配套硬件（1）：會議本會議本（10.1寸）品牌：華遠規(guī)格：ZD 200特點： 與蘋果、三星等娛樂平板電腦不一樣，會議本是專為商務會議配套使用終端機，體積輕巧、外型美觀、穩(wěn)定性強、可移動、開會時不影響參會人員視線交流。 會議本完全具備與蘋果、三星等娛樂平板電腦相同各項功效，WIN7操作系統(tǒng)，多點觸控，更便于與各種軟件兼容，使后期維護和軟件升級更

11、為方便。 會議本商務化外觀如同開會時攜帶筆記本，自帶鍵盤外殼，也可卸掉外殼單獨使用，其外觀與蘋果電腦一樣，但價格更經(jīng)濟，性價比較更高。第17頁中央處理器：英特爾處理器N455(1.6GHz)操作系統(tǒng)： Windows 7芯片組：英特爾 NM10內(nèi)存：1GB(支持單根內(nèi)存)硬盤：SSD MINIPCI-E接口固態(tài)硬盤（可選配）無線局域網(wǎng)卡：MINI PCI-EFQ 無線網(wǎng)卡，支持802.11B/G/N顯示器： LED背光顯示器，分辨率1366768觸摸屏：高性能電容觸摸屏（多點觸摸）觸摸性能：支持多點觸摸、重力自動感應顯示顯卡：Intel Graphics Media Accelerator 3

12、150攝像頭：130萬像素 內(nèi)置MIC聲音系統(tǒng)：立體聲網(wǎng)絡連接：/以太自適應網(wǎng)卡標準接口：2個USB2.0接口，VGA輸出口、RJ45網(wǎng)絡接口，耳機接口，四合一讀卡器，DC電源電池類型：高性能3芯聚合物電池（抵達續(xù)航4小時）重量：（不含電池）電源：19V/40W電源適配器尺寸：171.7265.6外觀顏色：銀殼黑邊其它：帶精巧內(nèi)膽包、可選帶鍵盤皮夾；配套硬件（1）：會議本第18頁軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第19頁（一） 產(chǎn)品介紹： 會特通首創(chuàng)HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了圓桌會議形式一個變革，能有效提升會議效率35%左右，并在會議全過程中不使用紙張。 它創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫

13、結構和獨特會議實時互動功效，得到了權威教授和廣大用戶高度評價，共整體技術已到達了國際領先水平。 HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，適合用于政務、商務、學術、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強，文件類型較多會議中使用此系統(tǒng)，節(jié)能便捷效果十分顯著，填補了國內(nèi)外會議領域一項空白。 HTT無紙化智能會議系統(tǒng)特色：在于會前、會中、會后清楚管理；會議過程中實時互動；節(jié)約紙張和會議籌備時間；降低會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質(zhì)量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。 HTT無紙化智能會議系統(tǒng)結構科學，技術先進：如會議全流程可真正實現(xiàn)無紙化；會議文件桌面同時共享；會議錄音錄屏自動存檔；手寫批注署名保

14、留原跡；會議檔案電子化管理等。另外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務等眾多科學、人性化設計擴展功效，為圓桌會議實現(xiàn)環(huán)境保護高效提供了完善技術支持。軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第20頁當前，HTT無紙化智能會議系統(tǒng)提供兩個版本：標準版（基本功效）和增強版（基本功效+全部擴展功效）。用戶能夠依據(jù)需要進行選擇?；趯I(yè)技術優(yōu)勢和資源貯備，我們還能夠依據(jù)用戶特殊要求，在較短時間內(nèi)，為用戶開發(fā)含有個性化會議軟件產(chǎn)品，并提供系統(tǒng)技術支持。 軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第21頁（二）系統(tǒng)特點：1、節(jié)能環(huán)境保護 會議全過程實現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約

15、能源，助力環(huán)境保護。2、智能高效 集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設備及流程于一體，提升會議效率。3、保密安全 多項嚴密安全防控辦法，實現(xiàn)等級權限設置，確保會議安全。4、降低成本 無須印制資料，即時糾錯修改，降低會議籌備時間，節(jié)約會務成本。5、數(shù)據(jù)兼容 兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接 。6、操作簡便 人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。7、清楚管理 會前、會中、會后有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。8、適用性強 支持臺式機和手提電腦客戶終端；支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級改造。軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第22頁（三）系統(tǒng)功效： 1、 基本功效（

16、標準版）后臺管理功效說明：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。保密權限 功效說明：如為保密會議，全部會議資料不允許保留、下載，會議結束后， 全部資料自動刪除。會議簽到 功效說明：實現(xiàn)全部參會人員電子簽到，自動統(tǒng)計、統(tǒng)計會議出席情況， 簽到同時自動下載會議文件。 參會人員 功效說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意圖。 同時現(xiàn)場 功效說明：實現(xiàn)講話人與每位參會人員桌面同時共享。同時時，支持 手寫批注、圈劃。軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第23頁會議文件功效說明：此次會議文件列表、分類，供參會者查閱

17、、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動生成會簽文件。個人資料功效說明：參會人員會前準備個人講話資料，可經(jīng)過U盤加載到當?shù)?，講話時能夠共享。會議統(tǒng)計功效說明：替換傳統(tǒng)紙質(zhì)會議本，方便參會者快速做會議統(tǒng)計。會議存檔功效說明：實現(xiàn)全部會議資料存放，包含帶有批改內(nèi)容文件?？蓡?獨保留或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、當?shù)叵螺d至電腦或U盤。會議主持功效說明：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場一切管理權限。如指定講話 人、強制同時、停頓信息交流、停頓會議錄制等軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第24頁2、 擴展功效（增強版：標準版+全部擴展功效）服務器錄音功效說明：會議主辦方對會議過程進行全程

18、錄音或部分錄音，在會后進行存檔。服務器錄屏 功效說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄屏或部分錄屏，在會后進行存檔。座位編排 功效說明：會務人員在后臺對參會人員座位進行編排、調(diào)整，含有會議室示 意圖編輯功效。參會人員在會中能夠瀏覽座位。 會議功效按需組合 功效說明：會議主持人或會議秘書可依據(jù)會議需要開放客戶端部分功效，其 他功效隱藏或不允許使用。同時，可依據(jù)不一樣類別會議，設置不一樣功效。 文件權限設置 功效說明：對參會人員瀏覽文件權限進行設置，哪一級別人能夠瀏覽哪些 文件。軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第25頁手寫批注功效說明：可在會議文件、會議統(tǒng)計、電子白板上進行批注

19、、圈劃，批注內(nèi)容可保留電子版手寫原跡，與在紙張上傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)分（該功效實現(xiàn)需配置對應手寫操作硬件，用鼠標也能夠進行簡單批劃。）電子署名功效說明：對會議形成統(tǒng)計、紀要、決議，實現(xiàn)電子署名，保留原跡，自動形成會簽文件。同時瀏覽 功效說明：會議文件同時共享時，可查閱原文和其它會議文件。強制同時功效說明：講話人共享桌面時，可強制其它電腦與其同時。會議投票功效說明：會議現(xiàn)場表決功效，支持無記名單項選擇和多項選擇投票，支持說明性投票，投票倒計時提醒等，快速統(tǒng)計投票結果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。電子白板功效說明：參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙； 參會人員實時共享

20、白板上書寫內(nèi)容。軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第26頁交流提醒功效說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人信息交流， 收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務。會議公告功效說明：會議主持人或會議秘書向全部參會人員發(fā)送通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。講話權限設置功效說明：講話人申請講話或申請上傳文件；講話倒計時功效設置。網(wǎng)頁瀏覽功效說明：嵌入式網(wǎng)頁瀏覽器，不但支持瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)，且瀏覽 網(wǎng)頁能夠?qū)崿F(xiàn)共享。客戶端錄音功效說明：參會人員自行錄制會議過程中音頻資料，可依據(jù)需要錄制全部或部分音頻，并支持保留下載?？蛻舳虽浧凉πдf明：參

21、會人員自行錄制會議過程中共享屏幕內(nèi)容，可依據(jù)需要僅錄制全部或部分內(nèi)容，并支持保留下載。軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第27頁會議檔案功效說明：單位對全部會議進行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包含文字、 聲音、屏幕等資料。電子桌簽個性設計功效說明：此系統(tǒng)首頁可放置單位標志性建筑或表達會議特色畫面，并標注此次會議主題、參會人員姓名、職務，方便參會人員就座。軟件處理方案：HTT無紙化智能會議系統(tǒng)軟件（專利產(chǎn)品）第28頁一、桌面系統(tǒng)硬件部分：（說明：全部硬件部分是稅前價格，如要發(fā)票需要增加對應稅費）設備名稱 品牌型號 單位/數(shù)量 單價服務器（不含顯示器、鼠標、鍵盤） 聯(lián)想R520G7 臺 14800會議終端機 （不含鍵盤鼠標） 華遠PD200 臺 2850顯示器（17寸觸摸） 華遠 V17 臺 1900手寫電磁顯示 屏 易騰ETB15 臺 5500電腦一體機（18.5寸帶觸摸） 華遠HY1850D 臺 3900 升降機 晨光AM4-17 臺 手寫板 寰宇 BL-168A 個 980會議本（平板電腦 ） 華遠ZD200 臺 3900 說明：1、觸摸顯示器或手寫電磁屏可選其一。 2、選配電腦一體機，不能升降，無需單項選擇顯示器和電腦主機。 3、如選擇平板電腦方案，只需配置平板電腦和服務器即可 報價單第29頁二、