采購合同管理程序和流程

1、采購合同管理程序和流程采購合同管理程序和流程采購合同管理程序和流程1、目的。為了加強采購合同管理，防范采購合同風險，維持公司的利益，現(xiàn)依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司采購合同管理規(guī)則，特制定本制度。2、適用范圍。本制度明確了采購合同管理部門的職責，規(guī)則了采購合同管理的基本原 外采購合同的簽署、履行和管理工作。3、管理職責。采購部負責采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購部部長、副總經(jīng)理或總經(jīng)理關于采購合同進行審批。4、采購合同的形式。采購合同的訂立必需采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真等，均屬于采購合同的范圍。5、采購合同的內容。采購合同囊括九項基本內容，即當事人姓名、

2、住所和聯(lián)系方式，標的全 嚴謹，書寫要工整。二、采購合同管理流程1、合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指一切法律部門中確定權限、義務關系的協(xié)議。 合同正文應包含的要素合同名稱、編號、簽署時間、簽署地點;采購物品/技術文件與確認圖紙是不可分隔的部分;包裝要求;合同總額應含稅，特殊情況應注明;付款方式;工期;質量保證期;質量要求及規(guī)矩;違約責任和解決糾紛的辦法;雙方的公司信息;其他約定。 合同簽署及其規(guī)則如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任;擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;項報價清單;來場協(xié)助清點;質保期一定要明確從什么時

3、候開始并且應盡快要求廠商延長產品保質期;詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;違約責任一定要詳細、具體;比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽署工作;合同簽署應依照附表七(合同審查批準單)的格式關于合同初稿進行巡簽審查;合同巡簽審查經(jīng)過后應由公司領導簽字，加蓋公司合同章方可奏效;三、采購合同簽署的相關問題1、采購簽約權限的規(guī)則。(1)50002.100002、供應商調查。簽署采購合同前，采購人員就關于方的信用(含經(jīng)營范圍、銀行資金、履約100000價單，并且就關于方的情況進行分析。3、起草采購合同。采購管理員根據(jù)審核的比價單起草采購合同。4、采購合同審批

4、程序。采購部長關于采購合同文本進行初審。然后報副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批,最后到財務部簽章。5、采購合同簽署進程中各部門的職責劃分。采購部負責采購合同簽署前的合同詢價、議價、調研等工作。質量試驗工作。其他部門在各自部門職責范圍內關于采購合同的管理提供支持。6、采購部、財務部和行政部各留一份采購合同原件，法律顧問留一份復印件。四、采購合同履行的要求1、采購合同簽署后即奏效，具有法律約束力，公司必需依照采購合同的約定全面履行規(guī)則的義務，遵守誠實信用原則，根據(jù)采購合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。2、在采購合同履行進程中，采購部應根據(jù)采購合同的履行情況編制“合同管理臺賬”，做好詳細記錄

5、，并且保留相關能夠表明采購合同履行情況的原始憑證。3、遇履行困難的采購合同必需即時向領導匯報。15更或解除采購合同。由于不可抗力因素導致采購合同不能繼續(xù)履行的。(3)導致我方重大損失的。(4)其他采購合同約定或法律規(guī)則的情形出現(xiàn)。4、采購合同發(fā)生糾紛時，采購部相關人員應會同法律顧問與關于方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，相關部門應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。五、采購合同管理紀律要求1司將視情節(jié)輕重給予相應處分。(1)泄露或私自更改采購合同的內容。2(2)損害公司的利益。(3)在參與采購合同制定、簽署的進程中出現(xiàn)嚴重的不負責任的行為。2損失或其他損失的，視其性質和情節(jié)輕重，由公司給予責任人行政或經(jīng)濟處罰。3、關于于觸犯法律的人員，移交司法部門處理，公司保留關于責任人的追索權。六、采購合同資料管理1、采購部負責采購合同資料的收集、匯總、保存和存檔、等工作。2、財務部負責采購合同管理進程中所涉