計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)重點(diǎn)整理

1、第1章 計算機(jī)基礎(chǔ)知識1.1計算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用計算機(jī)的發(fā)展歷史歷史上第一臺電子數(shù)字計算機(jī)ENIAC，1946年誕生于美國賓夕法尼亞大學(xué),計算機(jī)的發(fā)展歷史第一代計算機(jī)1946年到二十世紀(jì)50年代末電子管計算機(jī)時代機(jī)器語言和匯編語言主要用于科學(xué)計算第二代計算機(jī)1958年到1964年晶體管計算機(jī)時代出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級語言,并用于事務(wù)處理第三代計算機(jī)1964年到60年代末集成電路計算機(jī)時代采用半導(dǎo)體存儲器作為主存,出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng)第四代計算機(jī)20年代70年代至今大規(guī)模超大規(guī)模集成電路微機(jī)誕生計算機(jī)的典型應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類應(yīng)用特點(diǎn)舉例科學(xué)計算數(shù)值計算,計算量大,數(shù)值變化

2、范圍廣數(shù)據(jù)處理事務(wù)處理,數(shù)據(jù)輸入輸出量大信息管理系統(tǒng)（MIS），決策支持系統(tǒng)，專家系統(tǒng)（ES），辦公自動化（OA）過程控制實(shí)時性和高可靠性生產(chǎn)過程的自動控制計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)計算機(jī)輔助制造(CAM)大量的圖形交互計算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的結(jié)合人工智能（AI）機(jī)器人研究，專家系統(tǒng)，模式識別，智能檢索，自然語言處理，機(jī)器翻譯，定理自動證明1.2計算機(jī)系統(tǒng)組成和工作原理計算機(jī)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖名稱作用運(yùn)算器運(yùn)算器是計算機(jī)中進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的部件控制器控制器用以控制和協(xié)調(diào)計算機(jī)各部件自動連續(xù)的執(zhí)行各條指令存儲器保存各類程序和數(shù)據(jù)信息輸入設(shè)備從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入

3、到計算機(jī)內(nèi)存輸出設(shè)備將計算機(jī)處理后的結(jié)果信息，轉(zhuǎn)換成外界能夠識別和使用的信息形式計算機(jī)工作原理用以控制計算機(jī)、告訴計算機(jī)進(jìn)行怎樣操作的命令稱為計算機(jī)指令程序存儲思想最早由馮.諾依曼提出計算機(jī)工作的原理將程序裝入計算機(jī)并啟動該程序后，計算機(jī)便能自動按照自動編寫的程序一步一步地取出指令，根據(jù)指令控制及其各部分運(yùn)行第一臺實(shí)現(xiàn)了程序存儲思想的計算機(jī)名叫EDSAC埃德沙克程序存儲思想中執(zhí)行指令的四個步驟取出指令分析指令執(zhí)行指令為下一條指令做好準(zhǔn)備微型計算機(jī)的主要性能指標(biāo)字長:是計算機(jī)運(yùn)算部件一次能處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)，以二進(jìn)制為單位,字長越長,性能越強(qiáng)速度:可以用主頻及運(yùn)算速度來評價主頻也成時鐘頻率，

4、單位為MHz、GHz運(yùn)算速度以每秒百萬條指令數(shù)（MIPS）為單位存儲容量:以字節(jié)為單位可靠性,以平均無故障時間(MTBF)來衡量，越大越好可維護(hù)性：以平均修復(fù)時間（MTTR）來衡量，越小越好 性價比計算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)中央處理器CPU的由運(yùn)算器和控制器兩個部分CPU和內(nèi)存儲器構(gòu)成了計算機(jī)主機(jī)CPU的定義CPU也稱為微處理器。計算機(jī)的所有操作都受CPU的控制，它的品質(zhì)直接影響著整個計算機(jī)系統(tǒng)的性能CPU的性能指標(biāo)有字長和時鐘頻率兩個指標(biāo)存儲器存儲器可以分為內(nèi)存儲器（主存）和外存儲器（輔存）。內(nèi)存儲器用于存放當(dāng)前執(zhí)行的數(shù)據(jù)和程序，屬于臨時存儲器。外存儲器用于暫時不用的數(shù)據(jù)和程序，屬于永久存儲器。內(nèi)存

5、的性能指標(biāo)有存儲容量和存取時間（存取時間單位納秒ns）存儲器的單位一個二進(jìn)制位（bit）是構(gòu)成計算機(jī)存儲器的最小單位,我們將8位2進(jìn)制組成一個存儲單元，簡稱字節(jié)（Byte），1個字節(jié)由8位二進(jìn)制組成1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB內(nèi)存可以分為隨機(jī)存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)隨機(jī)存儲器可以分為靜態(tài)隨機(jī)存儲器（DRAM）和動態(tài)隨機(jī)存儲器（SRAM）隨機(jī)存儲器中的數(shù)據(jù)斷電丟失只讀存儲器用來存放固定不變，重復(fù)執(zhí)行的程序內(nèi)存的每個存儲單元有一個編號，簡稱內(nèi)存地址外存既是輸入設(shè)備又是輸出設(shè)備，容量大，斷電不丟失數(shù)據(jù)輸入輸出設(shè)備最常見的輸入設(shè)備是鼠標(biāo)和鍵盤最重要的輸出設(shè)備

6、是顯示器總線所謂總線就是指系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道總線用總線寬度和總線頻率來表示總線的性能總線的分類按照連接的部件總線可以分為：內(nèi)部總線，系統(tǒng)總線，擴(kuò)展總線其中系統(tǒng)總線可以按傳輸?shù)臄?shù)據(jù)分為：數(shù)據(jù)總線DB，地址總線AB，控制總線CB總線的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ISA總線工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總線EISA總線擴(kuò)展工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總線PCI外部設(shè)備互聯(lián)總線AGP圖形加速卡專用總線標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)計算機(jī)軟件系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類系統(tǒng)軟件主要有操作系統(tǒng)、編譯程序、數(shù)據(jù)庫管理程序等操作系統(tǒng)的主要功能CPU管理，存儲器管理、設(shè)備管理，作業(yè)管理，文件管理常見的操作系統(tǒng)有Windows、Linux、Unix等語言程序處理程序的作用

7、是將用程序設(shè)計語言編制的程序翻譯成計算機(jī)能識別的二進(jìn)制代碼，即所謂的機(jī)器語言語言處理程序包括匯編程序、解釋程序、編譯程序用各種特約規(guī)則書寫的符號程序稱為源程序機(jī)器能直接識別的二進(jìn)制代碼程序?yàn)槟繕?biāo)程序應(yīng)用軟件是為了解決各種實(shí)際問題而編制的程序硬件和軟件的功能在邏輯上是等效的，但是硬件實(shí)現(xiàn)速度比軟件實(shí)現(xiàn)快。計算機(jī)的基本配置和外部設(shè)備主機(jī)箱主要包括主板、顯示卡、軟盤驅(qū)動器、硬盤驅(qū)動器、光盤驅(qū)動器、開關(guān)電源、聲卡、網(wǎng)卡、揚(yáng)聲器按照使用的顯示器件分類,有陰極射線管(crt)顯示器、液晶顯示器(lcd)、等離子顯示器顯示器的尺寸一般是指屏幕對角線的長度，顯示器每屏一般有25行，每行80個字符分辨率是指顯示

8、設(shè)備能表示的像素個數(shù)顯示效果最好的是VGA卡顯示器刷新頻率一般在75MHz鍵盤分為機(jī)械式、電容式鍵盤鼠標(biāo)器分為機(jī)械鼠標(biāo)，光鼠標(biāo)和光機(jī)械鼠標(biāo)磁盤是微型計算機(jī)系統(tǒng)中最重要的外部存儲器磁盤既是輸入設(shè)備又是輸出設(shè)備軟盤背面有一個寫保護(hù)裝置，如果關(guān)上小孔，則可以寫，如果打開，則保護(hù)光盤可以分為只讀式光盤(CD-ROM)、一次性寫入光盤(CD-R)、可重寫光盤(CD-RW)光盤的特點(diǎn)存儲容量大，價格低不怕電磁干擾存取速度在不斷提高每張光盤容量可達(dá)650MB，每張DVD光盤容量可達(dá)4.7GB打印機(jī)分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率和打印速率顯示卡可連接并驅(qū)動顯示其聲卡是音頻輸

9、入輸出的公共接口1.3進(jìn)制計數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼進(jìn)制轉(zhuǎn)換某進(jìn)位制中允許使用的基本數(shù)字符號的個數(shù)稱為基數(shù)某進(jìn)位制中各位數(shù)字符號所表示的數(shù)值等于該數(shù)字符號乘以一個與數(shù)字符號有關(guān)的常數(shù)，該常數(shù)稱為“位權(quán)”位權(quán)大小是指一基數(shù)為底,數(shù)字符號所處的位置的序號為指數(shù)的整數(shù)次冪二進(jìn)制的優(yōu)點(diǎn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡單，簡化運(yùn)算規(guī)則，適合邏輯運(yùn)算，易于進(jìn)行轉(zhuǎn)換編碼所有能被計算機(jī)接受處理的符號的集合,稱為數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)的表示分為定點(diǎn)數(shù)和浮點(diǎn)數(shù)兩種方式。定點(diǎn)數(shù)中,小數(shù)點(diǎn)的位置是約定的。常用的定點(diǎn)數(shù)一般有定點(diǎn)小數(shù)和定點(diǎn)整數(shù)浮點(diǎn)數(shù)有尾數(shù)和階碼組成字符的表示分為中文和西文兩種。其中西文用ASCII碼來表示ASCII編碼是由美國國家標(biāo)準(zhǔn)委

10、員會制定的一種包括數(shù)字、字母、通用符號在內(nèi)的字符編碼集ASCII編碼是一種7位編碼，在前面加一位0補(bǔ)齊8位，能表達(dá)128個字符ASCII編碼是目前計算機(jī)中使用最普遍的字符編碼集ASCII編碼中字符編碼的計算方式A=65，a=97大寫字符X的編碼=65+（X在字母表中位置-A在字母表中的位置）小寫字符x的編碼=97+（x在字母表中位置-a在字母表中的位置）漢字編碼：共有漢字輸入碼、輸出碼、交換碼和機(jī)內(nèi)碼四種，其中漢字使用輸入碼錄入（五筆和拼音是不同種的輸入碼），字型碼也稱輸出碼，負(fù)責(zé)將漢字輸出給用戶。交換碼用于在計算機(jī)內(nèi)表示漢字，存儲時將交換碼的兩個字節(jié)的最高位分別置1，用于存儲，稱機(jī)內(nèi)碼。GB

11、2312-1980，全稱國家信息交換用漢字編碼字符集基本集，簡稱國標(biāo)碼GB18030-2000信息技術(shù) 信息交換用漢字編碼字符集 基本集擴(kuò)充支持更多的冷僻字國標(biāo)碼占用兩個字節(jié)，每個字節(jié)的首位為0將國標(biāo)碼每個字節(jié)的首位改為1，即得到機(jī)內(nèi)碼漢字的字形碼分為輪廓字形和點(diǎn)陣字型1.4計算機(jī)安全計算機(jī)病毒實(shí)質(zhì)上是一種人為制造的入侵計算機(jī)系統(tǒng)的有害程序計算機(jī)病毒有以下特點(diǎn)破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性計算機(jī)主要通過軟件的復(fù)制和網(wǎng)絡(luò)資源的共享進(jìn)行傳播計算機(jī)病毒主要分為三大類文件型病毒、引導(dǎo)型病毒和混合型病毒病毒的消除病毒的消除分為軟件方法和硬件方法。通過反病毒軟件通常只能檢測出已經(jīng)知道的病毒并消除它

12、們，現(xiàn)在的反病毒軟件一般都帶有實(shí)時、在線監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行的功能。硬件方法則是利用防病毒卡清除和檢測病毒第2章 計算機(jī)操作系統(tǒng)2.1操作系統(tǒng)的基本知識操作系統(tǒng)的定義從用戶的觀點(diǎn)，操作系統(tǒng)是用戶和計算機(jī)之間的接口 從資源管理的觀點(diǎn)，操作系統(tǒng)是控制和管理計算機(jī)系統(tǒng)資源的管理軟件從進(jìn)程的觀點(diǎn)，操作系統(tǒng)是合理組織計算機(jī)工作流程的控制軟件從層次的觀點(diǎn)，操作系統(tǒng)是由若干個層次,按照一定結(jié)構(gòu)形式組成的有機(jī)體操作系統(tǒng)的功能處理器管理、存儲器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理處理器管理最基本的功能是處理中斷事件文件管理是指操作系統(tǒng)對信息資源的管理，主要作用是以文件為對象，按文件名進(jìn)行管理操作系統(tǒng)的分類單用戶操作系統(tǒng)、

13、批處理操作系統(tǒng)、實(shí)時操作系統(tǒng)、分時操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和分布式操作系統(tǒng)批處理操作系統(tǒng)是非交互式的操作系統(tǒng)常用的微機(jī)操作系統(tǒng)DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等2.2 Windows2000基本概念Windows2000的四個版本W(wǎng)indows2000 Professional，windows2000的客戶端系統(tǒng)Windows2000 Server，可以提供簡單的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)Windows2000 Advanced Server，適用于大型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和對數(shù)據(jù)庫要求比較高的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)用Windows2000 Datacenter Server，適用于大型數(shù)據(jù)

14、庫、在線事務(wù)處理等重要應(yīng)用環(huán)境基本術(shù)語用戶：在服務(wù)器上具有一定權(quán)限的使用者密碼：能進(jìn)行身份驗(yàn)證的一組代碼應(yīng)用程序：是一個完成指定功能的計算機(jī)程序文檔是由應(yīng)用程序所創(chuàng)建的一組相關(guān)信息的集合，是包含文件格式和所有內(nèi)容的文件文件是一組信息的集合，以文件名來存取，可以使文檔、應(yīng)用程序、快捷方式和設(shè)備文件夾用來存放不同類型的文件。選定：選定一個項目通常是指對該項目做一標(biāo)記，選定操作不產(chǎn)生動作。選擇：選擇一個項目導(dǎo)致一個動作，如在“程序”菜單上選擇一個程序?qū)е略摮绦虻倪\(yùn)行。鼠標(biāo)和鍵盤Windows是一個完全圖形化的環(huán)境，其中最主要的定位設(shè)備或稱交互設(shè)備是鼠標(biāo)所有的鼠標(biāo)操作都可以使用鍵盤來代替,對于熟練用戶

15、,有時操作鍵盤比鼠標(biāo)更快捷,所以也有“快捷鍵”的說法鼠標(biāo)的5種基本操作：指向，單擊，雙擊，右擊，拖動.2.3 Windows的安裝和操作安裝Windows2000安裝Windows前請確認(rèn)計算機(jī)滿足下列系統(tǒng)要求133MHzPentium或更高的微處理器最小32MB內(nèi)存2GB硬盤，850MB可用空間VGA或更高分辨率的顯示器鍵盤Microsoft鼠標(biāo)或者兼容的指針設(shè)備桌面啟動Windows后出現(xiàn)在整個屏幕上的區(qū)域成為桌面，桌面是操作系統(tǒng)面向用戶的第一界面圖標(biāo)是用來表示W(wǎng)indows的各種組成對象的小圖形任務(wù)欄可以拖動到屏幕的任何一邊，拖動任務(wù)欄邊框可以改變它的大小，最大可以占據(jù)半個屏幕開始按鈕是

16、系統(tǒng)最重要的按鈕之一，通常位于桌面底部任務(wù)欄的左側(cè)，單擊此按鈕可以打開開始菜單窗口Windows的每一個應(yīng)用程序得執(zhí)行和文檔的現(xiàn)實(shí)與處理都是在一個特定的窗口中進(jìn)行的窗口的組成部分有標(biāo)題欄，控制菜單，最小化按鈕，最大化/還原按鈕，關(guān)閉按鈕菜單欄，工具欄工作區(qū)，邊框，滾動條狀態(tài)欄桌面上可以同時打開多個窗口，總有一個窗口位于其他窗口之前，位于最上層，顏色加亮，該窗口稱為活動窗口或稱前臺窗口。操作分為：移動、放大、縮小、切換、排列、關(guān)閉等通過按組合鍵Alt + TAB或Alt + ESC可以切換應(yīng)用程序窗口窗口控制菜單的快捷鍵：Alt+空格通過拖動窗口標(biāo)題可以移動窗口位置窗口排列方式有層疊、橫向平鋪和

17、縱向平鋪三種對于應(yīng)用程序窗口，可以直接按快捷鍵Alt + F4關(guān)閉菜單、工具欄和對話框菜單是應(yīng)用程序與用戶交互的主要方式。用戶可以從菜單中選擇所需的命令來指示應(yīng)用程序執(zhí)行相應(yīng)的動作工具欄提供了部分命令和設(shè)置的入口，工具欄上放置 最常用的命令和功能對話框是一類定制的窗口，不能最小化、改變大小，只能移動和關(guān)閉某些菜單項有些額外的標(biāo)記后面有一個指向右方的黑三角該菜單項操作后面有一個下一級菜單顏色變淺該項功能現(xiàn)在還不能適用前面有一個“”或者“”該項命令正處于有效狀態(tài)后面有“.”該命令會出現(xiàn)一個對話框要顯示工具欄，選擇“查看”菜單的“工具欄”命令，該命令的級聯(lián)菜單中列出了全部工具的名稱對話框中有列表框、

18、復(fù)選框、單選按鈕、輸入框、命令按鈕中文輸入安裝和刪除輸入法打開控制面板，雙擊“區(qū)域選項”圖標(biāo)，單擊“輸入法區(qū)域設(shè)置”選項卡，再在這個選項卡中單擊“添加”按鈕可以添加輸入法，單擊“刪除”按鈕可以刪除一種輸入法如何調(diào)整輸入法 按ctrl + space鍵，可以啟動/關(guān)閉中文輸入法按ctrl + shift鍵，可以在各種輸入法之間切換如果對某個輸入法定義了熱鍵，可以使用熱鍵激活2.4 windows應(yīng)用程序在“控制面板”的“添加/刪除程序”可以方便的進(jìn)行應(yīng)用程序和windows組件的刪除和安裝工作在控制面板的添加刪除程序中，只要選定要更新或者刪除的應(yīng)用程序，然后點(diǎn)擊“更改或刪除程序”按鈕就可以刪除或

19、更新該應(yīng)用程序選擇 “添加新程序”可以安裝新程序選擇 “添加/刪除Widows組件”可以添加或者刪除Windows組件啟動應(yīng)用程序，有以下幾種方法使用開始菜單使用“運(yùn)行”命令啟動程序利用快捷方式圖標(biāo)Windows允許同時運(yùn)行多個程序，每個程序在任務(wù)欄中都有一個對應(yīng)的任務(wù)按鈕如何退出應(yīng)用程序單擊應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉窗口按鈕雙擊應(yīng)用程序窗口的控制菜單圖標(biāo)快捷鍵Alt + F4選擇“文件”菜單中的“退出”菜單命令強(qiáng)制結(jié)束任務(wù)按Ctrl + Alt + Delete顯示“windows安全”對話框單擊任務(wù)管理器，打開windows任務(wù)管理器對話框在應(yīng)用程序列表框中，單擊欲結(jié)束任務(wù)的應(yīng)用程序名單擊“

20、結(jié)束任務(wù)”按鈕2.5Windows和MS-DOS單擊開始菜單，選擇程序/附件/命令提示符命令，出現(xiàn)命令提示符窗口，用戶可以在其中運(yùn)行MS-DOS程序或者M(jìn)S-DOS命令對于MS-DOS方式，按ALT+ENTER可以在全屏幕和窗口方式之間切換，輸入Exit可以退出2.6Windows的資源管理文件的基本概念windows的文件結(jié)構(gòu)采用了樹狀結(jié)構(gòu)的目錄來存儲文件文件名稱中最多可以由255個字符構(gòu)成文件名中不允許出現(xiàn)尖括號（）、正反斜杠（/ ）、豎杠（|）、冒號（：）雙撇號（）、星號（*）和問號（？）文件命名可以包含多個“.”分隔符，最后一個分隔符的后面的內(nèi)容就是文件的擴(kuò)展名可以使用“*”和“?”作

21、為通配符查找文件。用“*”代表任意多個字符，用“?”代表任意一個字符資源管理器windows提供了兩套管理計算機(jī)資源的系統(tǒng)，他們是“windows資源管理器”和“我的電腦”通過以下方式可以啟動資源管理器從開始菜單上選擇程序，指向附件，然后再彈出菜單中選擇資源管理器命令任何一個文件夾的快捷菜單上也可以找到資源管理器命令在任務(wù)欄的開始菜單單擊鼠標(biāo)右鍵，再快捷菜單上選擇資源管理器命令按住Shift鍵，再任何一個文件夾圖標(biāo)上雙擊左鍵使用鍵盤，在開始菜單中打開資源管理器退出資源管理器，可以用下列方法單擊資源管理器的關(guān)閉窗口按鈕打開資源管理器的控制菜單，單擊關(guān)閉命令雙擊資源管理器窗口標(biāo)題欄上的俄控制菜單圖

22、標(biāo)單擊文件菜單中的關(guān)閉命令快捷鍵Alt + F4資源管理器具有普通的windows窗口形式：標(biāo)題欄，菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和工作區(qū)。工作區(qū)分為文件夾窗格和文件夾內(nèi)容窗格文件管理對于文件的操作一般分為：查找、復(fù)制、刪除、恢復(fù)、重命名和排序等如何查找文件啟動資源管理器后執(zhí)行查看菜單中的瀏覽器欄/搜索命令，出現(xiàn)一個對話框在“要搜索文件或文件夾名為”輸入框中輸入文件名中的部分或者全部字符在“包含文字”文本框中輸入文件中包含的部分內(nèi)容，可以使用通配符來代替部分字符在“搜索范圍”下拉列表框中選擇要搜索的范圍單擊搜索選項，設(shè)置額外的搜索條件單擊立刻搜索，系統(tǒng)會顯示符合條件的文件選定文件時，按住Shift鍵可

23、以選定連續(xù)的多個文件，按住Ctrl鍵，可以選定不連續(xù)的多個文件按Ctrl鍵，拖動文件或文件夾圖標(biāo)到另一文件夾、驅(qū)動器圖標(biāo)，可以復(fù)制文件按Shift鍵，拖動文件或文件夾圖標(biāo)到另一文件夾、驅(qū)動器圖標(biāo)，可以移動文件如何刪除文件選定刪除的文件或一組文件從菜單重選擇刪除命令或者按del鍵在彈出的對話框中點(diǎn)擊“是”按鈕用以上方式刪除的文件并非真正的刪除，只是放在“回收站”中。在回收站中可以永久刪除或者恢復(fù)刪除的文件如何重命名文件選定需要重命名的文件從文件菜單或者右鍵快捷菜單中選擇重命名命令輸入新的名字，按回車鍵確認(rèn)對文件排序，可以按照名稱、大小、類型、日期進(jìn)行排序如何修改文件的屬性選定要改變屬性的文件從文

24、件菜單或者右鍵快捷菜單選擇屬性命令在彈出的對話框中修改對應(yīng)的屬性單擊確定按鈕完成本次操作文件夾管理在文件夾樹窗口中，有的文件夾左邊有一小方框，其中標(biāo)有“+”或者“-”，有的則沒有。有方框標(biāo)記的表示該文件夾包含子文件夾。“+”表示該文件夾處于折疊狀態(tài)，看不到包含的字文件夾，“-”表示此文件夾處于展開狀態(tài)通過選擇“文件”菜單中的“新建/文件夾”命令后再輸入新文件夾的名字便可以創(chuàng)建新的文件夾剪貼板剪貼板是一個在windows程序和文件之間用于傳遞信息的臨時存儲區(qū)，是內(nèi)存的一部分復(fù)制整個屏幕到剪貼板，按printscreen鍵復(fù)制窗口到剪貼板，按組合鍵 Alt + printscreen鍵我的電腦我的

25、電腦是windows中最重要的系統(tǒng)文件夾，是瀏覽和管理本機(jī)資源的重要入口2.7 Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置控制面板windows把所有的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置都統(tǒng)一放到控制面板中控制面板是整個計算機(jī)系統(tǒng)的統(tǒng)一控制中心，它使得用戶能對整個系統(tǒng)進(jìn)行個性化設(shè)置如何打開控制面板單擊開始菜單，依次選擇設(shè)置、控制面板，或者打開我的電腦，雙擊控制面板，就能打開控制面板窗口當(dāng)計算機(jī)增加新設(shè)備，啟動計算機(jī)后windows可以自動檢測新的“即插即用”設(shè)備。如果設(shè)備不支持“即插即用”，則需要使用“添加/刪除硬件”手工安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序。在控制面板中雙擊“日期/時間”，啟動日期/時間設(shè)置程序?？梢哉{(diào)整時間日期和改變時區(qū)鍵盤和

26、鼠標(biāo)在控制面板中雙擊“鍵盤”將激活鍵盤屬性對話框。在這個對話框中，可以調(diào)整鍵盤接受重復(fù)擊鍵的設(shè)置、光標(biāo)閃爍頻率以及鍵盤語言的設(shè)置在控制面板中雙擊“鼠標(biāo)”將激活鼠標(biāo)屬性對話框，可以調(diào)節(jié)左右手習(xí)慣、雙擊速度和不同狀態(tài)下的指針圖案顯示設(shè)置在“控制面板”窗口中雙擊“顯示”，或者在桌面空白處右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，可以激活“顯示屬性”對話框背景用來設(shè)置桌面的背景圖案和墻紙屏幕保護(hù)程序可以設(shè)置屏幕保護(hù)程序外觀用來設(shè)置桌面對象的外觀，如對象的顏色、大小和字體等設(shè)置用來設(shè)置顯示器的參數(shù)，如分辨率、調(diào)色板的顏色數(shù)、字體大小和更改顯示器類型等2.8附件程序記事本是一個編寫和編輯小型文本文件的編輯器

27、啟動記事本可以單擊開始菜單,選擇程序命令,在下一級菜單中選擇附件,單擊記事本畫圖程序用于編輯圖形、圖像，也可以輸入文字。啟動畫圖程序，單擊開始菜單,選擇程序命令,在下一級菜單中選擇附件,單擊畫圖命令第3章 文字處理軟件Word 2000知識點(diǎn)梳理本章摘要 Office是Microsoft公司開發(fā)并推出的套裝軟件，Word2000是Office2000一個組件3.1概述3.1.1功能 a. 14大功能 所見即所得；即點(diǎn)即輸；強(qiáng)大的文檔編輯功能（可直接編輯電子郵件，HTML或一般的Word文檔），亦可將文檔保存為web頁；圖文混排；項目符號；剪貼板；繁簡轉(zhuǎn)換；表格處理；撤銷與重復(fù)；自動更正；兼容性

28、好；自動檢測與修復(fù)；縮放打印樣張；求助功能b.Word2000提供了豐富的表格編輯功能、表格的自動套用格式以及表中數(shù)據(jù)的排序和計算。c.Word2000可以讓用戶根據(jù)自己的習(xí)慣來建立自動更正庫，在輸入英文單詞時會自動修復(fù)單詞的拼寫錯誤。3.1.2運(yùn)行環(huán)境 安裝和運(yùn)行Word2000的最基本要求:Pentium200MHz以上，32MB以上內(nèi)存，200MB以上硬盤3.1.3幫助系統(tǒng) F1 索引、目錄、Office助手、屏幕提示3.2窗口組成3.2.1啟動 兩種啟動方法：常規(guī)方法，快捷方式 P87頁當(dāng)Word工作窗口被最小化時，在屏幕底端的任務(wù)欄上，可以看到最小化了的Word工作窗口 3.2.2窗

29、口組成和功能 Word窗口5大部分及其作用：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄工具欄3部分：常用、格式、繪圖工具欄文檔窗口：標(biāo)題欄、標(biāo)尺、滾動條、文檔編輯區(qū)、視圖切換按鈕A.標(biāo)題欄作用：指明環(huán)境，控制窗口；顯示當(dāng)前正在編輯的文檔的文檔名B.菜單欄：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助共有9個下拉菜單用鍵盤打開菜單，例如選擇“視圖”菜單，按下Alt+V即可打開，按下ESC鍵，則關(guān)閉快捷菜單。C.快捷菜單內(nèi)： 命令之后帶有，表示執(zhí)行此命令會彈出一個對話框； 命令之后帶有右向 ，表示執(zhí)行之后彈出子菜單； 命令呈灰色狀態(tài)，表示當(dāng)前狀態(tài)下無效。D.文檔窗口內(nèi)插入點(diǎn)作用：指出當(dāng)前輸

30、入或編輯的位置 水平標(biāo)尺作用：設(shè)置或顯示插入點(diǎn)所在段落的縮進(jìn)格式 水平滾動條和垂直滾動條：控制文檔顯示范圍 E.視圖按鈕：選擇常用視圖F.狀態(tài)欄：位于Word窗口的最下方，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，如當(dāng)前插入點(diǎn)所在的頁號、節(jié)號、行號、列號和位置。位置值是指從頁面頂端到插入點(diǎn)的距離。3.2.3對話框 單選按鈕、復(fù)選框、文本框、增量框、下拉列表框、命令按鈕、選項卡3.2.4關(guān)閉 4種關(guān)閉方法：文件退出；關(guān)閉按鈕；雙擊控制菜單；Alt+F43.3基本操作3.3.1創(chuàng)建新文檔 啟動Word后，自動打開一個新文檔并命名為“文檔1”4種創(chuàng)建方法：常用工具欄新建；文件菜單新建；Alt+F按N鍵；Ctrl+N默

31、認(rèn)擴(kuò)展名 .doc (記憶方法：以菜單操作為主導(dǎo)，其余為輔助手段)3.3.2打開文檔 3種打開方法A文件菜單下會列出最近使用文件數(shù)，默認(rèn)4個，最多9個；B Ctrl+O“打開”對話框；常用工具欄打開3.3.3輸入文檔 A普通文本用戶不必按回車鍵，Word會自動換行，并能避免標(biāo)點(diǎn)符號處于行首，只有在建立空行或一個段落時才按回車鍵；退格鍵（backspace）刪除插入點(diǎn)之前文字，Del鍵刪除插入點(diǎn)之后的文字；Ctrl+shift各種輸入法之間切換；Ctrl+空格中英文輸入方式切換B移動插入點(diǎn)快捷鍵insert鍵輸入方式“插入”與“改寫”切換End移至行尾Ctrl+移至當(dāng)前段首Ctrl+Home移至

32、文檔首部Ctrl+移至下一段首Ctrl+End移至文檔尾部Home移至行首Shift+F5返回前次編輯位置PgUp上移一屏PgDn下移一屏C符號：“插入”菜單符號對話框D日期時間：“插入菜單”“日期和時間”命令 E腳注、尾注：一篇文章可同時包含腳注和尾注，腳注出現(xiàn)在文檔每一頁的底端，尾注位于整個文檔的結(jié)尾 步驟： “插入菜單”“腳注和尾注”命令批注：間接顯示在文檔中的信息。其他用戶只要打開文檔，就能看到批注人的姓名和批文，甚至能聽到其聲音3.3.4修改文檔 A.選定文本：選定任意大小文本區(qū)，拖選；選定大塊文本，shift+單擊開始和結(jié)尾處；選定矩形區(qū)域，Alt+拖選；選定一句，Ctrl+句內(nèi)單

33、擊，選定區(qū)單擊；選定多句，選定區(qū)拖選；選定一段，段落內(nèi)三擊，選定區(qū)雙擊；選定整個文檔，Ctrl+單擊選定區(qū)，選定區(qū)內(nèi)三擊，Ctrl+AB.刪除文本：backspace：刪除插入點(diǎn)左側(cè)的文本，Del：刪除插入點(diǎn)右側(cè)的文本，剪切命令(只剪切，不粘貼相當(dāng)于變相刪除)恢復(fù)誤操作：Ctrl+ZC.剪貼板：Office剪貼板可保存最近復(fù)制的12次內(nèi)容D.移動文本：使用剪貼板移動，適合移動距離較遠(yuǎn)的情況；拖動文本，移動距離較近的情況；選中文本，移動指針至目標(biāo)位置，按住Ctrl右擊鼠標(biāo)，適合距離較近而又不希望剪貼板內(nèi)容被覆蓋的情況E.復(fù)制文本：使用剪貼板復(fù)制：選定Ctrl+CCtrl+V；使用快捷菜單復(fù)制：選

34、定單擊復(fù)制按鈕單擊粘貼按鈕；按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)拖動；右鍵拖動，選擇復(fù)制到F.即點(diǎn)即輸使用“即點(diǎn)即輸”命令功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊即可。例如，創(chuàng)建標(biāo)題頁，可在空白頁中間雙擊鼠標(biāo)，并鍵入居中 的標(biāo)題，然后雙擊頁面的右下角，并鍵入右對齊的作者名。即點(diǎn)即輸可在頁面視圖或Web版式視圖中使用，不可以在普通、大綱和打印預(yù)覽中使用；使用即點(diǎn)即輸?shù)牟襟E：1.啟用即點(diǎn)即輸功能：工具選項編輯啟用即點(diǎn)即輸；2.切換到頁面視圖或者Web版式視圖；3.雙擊鼠標(biāo)左鍵，輸入內(nèi)容G.查找與替換Word的查找功能不僅可以查找文檔的某一指定文本，而且還可以查找特殊符號查找：

35、Ctrl+F 常規(guī)查找、高級查找，高級查找中，搜索范圍有“全部”、“向上”、“向下” 替換：Ctrl+H H.撤銷與恢復(fù)：撤銷，Ctrl+Z；恢復(fù)，Ctrl+Y使用“撤消”按鈕能夠撤消剛剛做過的操作，使文檔還原為操作之前的狀態(tài)，而“恢復(fù)”則與之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。3.3.5多窗口編輯 打開多個窗口 “打開”對話框中選中多個選擇當(dāng)前窗口 “窗口”菜單中選擇或者Ctrl+F6進(jìn)行文檔間的切換同時顯示多個窗口 “窗口”菜單中“全部重排”命令不同文檔窗口之間的操作 復(fù)制，粘貼3.3.6文檔視圖普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、打印預(yù)覽、全屏顯示視圖A普通視圖 默認(rèn)視圖

36、方式 滿一頁時出現(xiàn)“分頁符”虛線，不顯示頁邊距BWeb版式視圖 Word2000新增視圖、自動換行以適應(yīng)窗口、可設(shè)置文檔背景顏色C頁面視圖 顯示實(shí)際打印效果，可看到頁眉、頁腳、水印、圖形等各種對象D大綱視圖 可顯示文檔結(jié)構(gòu)；可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文；可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者查看擴(kuò)展文檔；選定文本非常容易，只需單擊文檔標(biāo)題的，即可選定該標(biāo)題及其下屬子標(biāo)題的內(nèi)容E主控文檔視圖 處理極長的報告和文章非常有用F打印預(yù)覽 用于顯示實(shí)際打印效果（通稱模擬顯示）全屏顯示視圖 可以獲取最大編輯空間 按ESC退出3.3.7文檔保存和保護(hù)保存 首次保存彈出另存為對話框；Ctrl+S；保存

37、多個文檔，按住shift鍵，單擊全部保存保護(hù) 可設(shè)置“打開權(quán)限密碼”、“修改權(quán)限密碼”密碼的每個字符顯示一個星號，最大長度15個字符3.3.8檢查和校對 Word2000能夠?qū)τ⑽?、中文進(jìn)行語法檢查，紅色波浪線表示拼寫錯誤，綠色波浪線表示語法錯誤3.4排版技術(shù)3.4.1文字格式 兩種方法：使用“格式”工具欄設(shè)置；使用“菜單”方式設(shè)置默認(rèn)字體：宋體，默認(rèn)字號：五號，默認(rèn)字形：常規(guī)改變字間距：格式菜單字體對話框字符間距選項卡3種間距：標(biāo)準(zhǔn)、加寬和緊縮；位置：標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低格式復(fù)制：格式刷格式刷的使用步驟如下選中已設(shè)置了的格式文本或段落單擊(單詞復(fù)制格式)或者雙擊(多次復(fù)制格式)常用工具欄中的格式

38、刷將格式刷移動到目標(biāo)位置處按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到格式復(fù)制的結(jié)束處,在松開鼠標(biāo)左鍵格式清除：Ctrl+Shift+Z 3.4.2段落格式 段落通常是指以輸入回車鍵結(jié)束的一段文字或圖片，當(dāng)按下回車鍵時，就會插入一個段落標(biāo)記。如果刪除段落標(biāo)記，那么后面一段文本就連接到前一段文本之后，成為前一段文本的一部分，其段落設(shè)置改變?yōu)榕c前一段落相同。A設(shè)置段落縮進(jìn) 主要有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn)：僅控制段落第一行和第一個字符的起始位置； 懸掛縮進(jìn)：段落第一行定格，其余相對縮進(jìn)B3種設(shè)置方法：格式工具欄；格式菜單欄；拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記C對齊方式：兩端對齊Ctrl+J、居中Ctrl+E、左對齊、

39、右對齊、分散對齊Ctrl+Shift+D 兩端對齊：段落中各行均勻地沿左右邊界對齊，最后一行為左對齊 分散對齊：段落中各行的字符等距排列在左右邊界之間D行間距：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距E設(shè)置段間距：選定段落格式段落縮進(jìn)和艱巨確定F項目符號和段落編號3.4.3頁面格式 A包括：頁邊距、每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁是否分欄、頁眉和頁腳、插入頁碼B頁面設(shè)置：每頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、頁邊距、紙張大小C.頁面設(shè)置對話框中五個選項卡：頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格D.分頁 插入分頁符：Ctrl+Enter 取消分頁：插入點(diǎn)移到分頁符上按Del(需要切換到普通或者大綱視

40、圖)E.分欄 預(yù)設(shè)5種分欄類別；默認(rèn)分3欄，最大分欄數(shù)11欄F.分節(jié) 整個文檔默認(rèn)為一節(jié)，分節(jié)符只有在普通視圖與大綱視圖可以看到G.插入頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨文本輸入的，二是通過命令設(shè)置的。頁碼是頁腳的一部分，要刪除必須進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)。3.4.4文檔打印 打印快捷鍵Ctrl+P3.5Word表格3.5.1表格創(chuàng)建 自動創(chuàng)建 插入表格按鈕：默認(rèn)4行5列繪制表格將文本轉(zhuǎn)換為表格 分隔符必須相同，一般是空格、制表符、逗號轉(zhuǎn)換步驟：選定文本表格菜單轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格表頭樣式5種 輸入文本時Tab鍵可切換到下一個單元格，Shift+Tab切到前一個3

41、.5.2修改 A選定單元格、行、列、整個表格B修改列寬和行高：拖動邊界線、菜單命令C插入行的方法：a.表格菜單插入子菜單，插入的空行與選中的行數(shù)相同，如果沒有選中行則插入一個空行b.把插入點(diǎn)移動到表格最右下角的單元格，按Tab鍵，在下方插入一行c.插入點(diǎn)移動到最后一行的行結(jié)束符處，按回車鍵，在下方插入一行D表格拆分：只能水平拆分，“表格”菜單下的“拆分表格”命令E標(biāo)題行重復(fù)：在表格超過一頁時，在第二頁的續(xù)表中也包括第一頁的表頭，頁面視圖下可以查看效果表格中文本的對齊方式9種混排表格和文字，表格可以放在正文中的任何位置3.5.3自動套用格式 將插入點(diǎn)置于表格中的任何位置單擊“表格”菜單中的“表格

42、自動套用格式”，打開“表格自動套用格式”對話框“格式”框中列出可用的表格樣式，預(yù)覽框給出當(dāng)前選定格式的外觀“要應(yīng)用的格式”和“將特殊格式應(yīng)用于”組中列出了一些格式化選項，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，直到表格的外觀適合自己的需要為止最后單擊“確定”，被選定的格式就會運(yùn)用到表格上3.5.5數(shù)據(jù)排序和計算排序包括：升序和降序，最多3個關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字3.6圖形功能3.6.1插入圖片 可以插入的圖片格式有：bmp格式，gif格式，jpeg格式，wmf格式從剪貼板粘貼、插入剪貼畫、插入圖片文件3種方法所插入圖片默認(rèn)為嵌入型3.6.2繪制圖形圖形的組合，疊放次序，旋轉(zhuǎn)，在圖形中添加文本操作

43、步驟 Page1353.6.3使用文本框 文本框包括橫排、豎排兩種形式控制點(diǎn)8個設(shè)置文本框格式對話框5個選項卡：大小、版式、圖片、文本框、Web3.6.4插入“藝術(shù)字”通過藝術(shù)字編輯器來編輯3.6.5圖文混排 A單擊選定圖片后，控制點(diǎn)為8個黑色方塊則為默認(rèn)的嵌入型，嵌入型圖片不能用鼠標(biāo)拖動來改變圖片的位置；控制點(diǎn)為空心方塊則圖片為非嵌入型。B5種非嵌入型圖片環(huán)繞方式：四周型、緊密型、上下型、襯于文字上方、浮于文字上方C剪切圖片，按住Ctrl時，對稱剪裁圖片第4章Excel2000知識點(diǎn)梳理4.1概述 Excel2000主要是以表格的方式處理數(shù)據(jù)4.1.1基本功能 9大功能 Page1424.1

44、.2基本概念 編輯欄 輸入和編輯數(shù)據(jù)或公式 取消 確認(rèn) = 編輯公式名稱框 編輯欄左側(cè)，用于顯示單元格名稱或查找單元格和區(qū)域單元格：最小單位 最小地址A1 最大地址IV65536單元格區(qū)域：若干個被選中的單元格，連續(xù)或不連續(xù)工作表：眾多行和列組成，最多256列和65536行，標(biāo)識為工作表標(biāo)簽工作?。阂粋€Excel文件，擴(kuò)展名為.xls，由工作表組成，默認(rèn)3個工作表，最多255個工作表4.2基本操作4.2.1工作薄的操作 創(chuàng)建工作薄3種方法、打開工作薄3種、保存工作薄3種、關(guān)閉工作薄5種(Page146)4.2.2工作表的數(shù)據(jù)輸入 A數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)默認(rèn)右對齊，位數(shù)太長時將以科學(xué)計數(shù)法顯示；B字符數(shù)據(jù)默

45、認(rèn)為左對齊C數(shù)字字符：前面加上單引號輸入或 =” ” 形式輸入D日期格式：月/日/年或-月-日-年 如，11/08/99、11-08-99、11-Nov-99，若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入仍然換算成日期E序列的輸入 填充柄：選中的單元格右下角的小黑方塊，可填充序列數(shù)字序列：輸入前兩項，選中前兩項，拖動填充柄，如1，2，3，4文字序列：輸入第一項，選中第一項，拖動填充柄，如星期一，星期二4.2.3編輯工作表區(qū)域的引用A選定 一個，多個（連續(xù)、不連續(xù)），一行，一列，全選（Ctrl+A或全選按鈕）B為單元格區(qū)域命名C相對引用：單元格的引用隨著公式所在位置的改變而

46、改變絕對引用：移動單元格，公式保持不變 $A$1混合引用：既有相對引用又有絕對引用D引用其他工作薄中的數(shù)據(jù)：外部引用，格式為=工作薄工作表！$A$1E區(qū)域移動和復(fù)制 復(fù)制的方法1：選取需復(fù)制的單元格或區(qū)域；單擊常用工具欄的復(fù)制按鈕選定要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域左上角的單元格，單擊常用工具欄的“粘貼”按鈕，則復(fù)制完成。 方法2：選定需要復(fù)制的單元格或區(qū)域；按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)移動到選定區(qū)域的邊框外，此時鼠標(biāo)指針出現(xiàn)一個+號形狀，拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格或區(qū)域處松開鼠標(biāo)即可。 簡單記為：復(fù)制，粘貼；Ctrl+拖動復(fù)制F行插入：該行內(nèi)容順序下移，新行占用原來的行號列插入：與行相似，新列插入到原列之前G刪

47、除：內(nèi)容和單元格本身清除：可清除內(nèi)容、格式、批注、全部H工作表的插入（右鍵）、刪除（右鍵）、復(fù)制（右鍵）和移動（拖動）工作表的更名：雙擊工作表標(biāo)簽I工作表的分割 水平分割條 位于垂直滾動條上端 垂直分隔條 位于水平滾動條右端4.3格式操作4.3.1對齊 A標(biāo)題居中對齊：“格式”工具欄上，“合并及居中”按鈕；菜單命令B單元格數(shù)據(jù)對齊：水平對齊（左對齊、居中、右對齊） 垂直對齊（靠上、居中、靠下）C數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn) 格式菜單單元格命令單元格格式4.3.2字體格式 字體、字形、字號、顏色4.3.3數(shù)值格式 設(shè)置所有負(fù)數(shù)具有不同顏色，用逗號分隔千位數(shù)4.3.4行高、列寬的調(diào)整 改變列寬方法1：用鼠標(biāo)改變列寬將

48、鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右邊框線上，指針變?yōu)殡p箭頭，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動分隔線向左或向右。當(dāng)拖動時，列的寬度自動顯示，當(dāng)寬度合適，釋放鼠標(biāo)左鍵方法2：使用Excel2000的“格式”菜單“列”命令中提供“最合適列寬”子命令，Excel2000會根據(jù)列中數(shù)據(jù)情況，自動決定合適的列寬值。簡單記為：1.拖動邊框線2.“格式”“列”“最合適列寬”隱藏行或列、取消隱藏4.3.5格式復(fù)制和刪除 復(fù)制：格式刷；清除：編輯菜單下，清除命令4.3.6常見錯誤信息 # 數(shù)值太長4.4公式和函數(shù)的使用4.4.1自動求和按鈕的使用 連續(xù)區(qū)域和非連續(xù)區(qū)域的求和 步驟Page163高低優(yōu)先級4.4.2公式高低優(yōu)先級常用運(yùn)算符

49、：引用運(yùn)算 ： ， 空格 - 算術(shù)運(yùn)算 % * / + - 字符連接 &（連接）比較運(yùn)算 = = 優(yōu)先級依次為：引用運(yùn)算、算術(shù)運(yùn)算、字符連接，最后為比較運(yùn)算。4.4.3函數(shù) sum PI（） count min max and if 4.5數(shù)據(jù)的圖表化4.5.1創(chuàng)建圖表 3種方法：圖表向?qū)Вüぞ邫诎粹o）；自動繪制（F11）；圖表工具（視圖工具欄圖表）圖片放置的位置：同一張工作表；獨(dú)立工作表默認(rèn)第一張圖表的名稱為：“圖表1”4.5.2圖表編輯 圖表對象：圖表、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)記、標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線，均為獨(dú)立對象，修飾方法為雙擊該對象添加圖表標(biāo)題步驟為：選中圖表，按下鼠標(biāo)右鍵，從彈

50、出的快捷菜單中選擇“圖表選項”命令，此時出現(xiàn)“圖表選項”對話框?！皥D表選項”對話框中有6個選項卡，其中有個“標(biāo)題”選項卡，在這個“標(biāo)題”選項卡中可輸入圖表標(biāo)題、分類軸等標(biāo)題信息。添加網(wǎng)格線與此類似。4.5.3圖表格式化4.6打印4.6.1打印預(yù)覽4.6.2頁面設(shè)置4.6.3打印輸出將輸出的表格垂直居中放置的方法：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊框”選項卡，然后選定垂直居中復(fù)選框即可。簡單記為：文件頁面設(shè)置頁邊框垂直居中表格水平居中、打印內(nèi)容橫向輸出、報表的頁眉頁腳、改變紙型的步驟與此類似。打印整個工作薄的方法：“文件”菜單下的“打印”命令，“打印”對話框中

51、選中整個工作薄單選按鈕即可。4.7數(shù)據(jù)的管理分析4.7.1數(shù)據(jù)清單 即Excel數(shù)據(jù)庫 最好單獨(dú)占據(jù)一個工作表，內(nèi)部應(yīng)避免空行或空列4.7.2排序 單擊要排序的行或列的任意單元格，一定不要選中某一行或列；最多3個關(guān)鍵字例題：在一成績表中，利用“升序”按鈕對總分進(jìn)行排序的操作步驟：先在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)單擊總分字段的某一記錄，然后單擊“升序”按鈕，則整個成績表按總分從小到大重新進(jìn)行排序。4.7.3篩選 自動篩選，高級篩選 例題：在一成績表中，利用菜單命令中的自動篩選操作篩選出總分為234分的記錄。步驟為：選取數(shù)據(jù)清單中任一單元格； 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”命令，然后選擇“自動篩選”子命令，可以看到篩

52、選箭頭出現(xiàn)在各列標(biāo)記旁； 單擊總分標(biāo)記右邊的篩選箭頭，拉出一個清單框，顯示可以選擇的項，在“總分”清單框中選擇“234”一項，Excel2000就立即進(jìn)行篩選。篩選的結(jié)果是只有總分為234的記錄，其他記錄均被篩選掉。4.7.4分類匯總 在分類匯總之前，必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序具體操作步驟：對要分類匯總的字段進(jìn)行排序；單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框；單擊“分類字段”的下拉按鈕，從中選擇字段名；再單擊“匯總方式”的下拉按鈕，從中選擇匯總函數(shù)；在“選定匯總項”列表中選擇需要匯總的“字段名”；單擊“確定”按鈕。第5章 演示文稿軟件 PowerPoint20005.1 Power

53、point2000概述要求熟悉PowerPoint的啟動與退出，熟悉PowerPoint工作窗口的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、演示文稿編輯區(qū)等組成部分及它們的功能，遇到問題之道講如何來運(yùn)行鏈接幫助。了解PowerPoint2000的各種功能及特點(diǎn)?；竟δ芤笫煜owerPoint2000具有的各種功能及特點(diǎn)。對演示文稿進(jìn)行建立、輸入、編輯演示文稿，并對演示文稿進(jìn)行格式設(shè)置，制作演講用的講稿，放映和打印?；靖拍钜笫煜owerPoint的啟動與退出，了解PowerPoint工作窗口的組成部分和聯(lián)機(jī)幫助。工作窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、演示文稿窗口、狀態(tài)欄等組成。拖動標(biāo)題欄可以改變Power

54、Point窗口的位置。菜單欄由：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助9個部分組成。對工具欄操作可以使用視圖菜單中的工具欄命令系那是或隱藏某些工具欄。標(biāo)尺和輔助線可以通過視圖菜單中的標(biāo)尺和輔助線分別打開關(guān)閉標(biāo)尺和輔助線。狀態(tài)欄位于窗口底部，顯示當(dāng)前視圖的狀態(tài)，如幻燈片的序號、當(dāng)前選用的模板等。單擊演示文稿窗口的最大化按鈕，演示文稿窗口將與PowerPoint窗口合二為一。左下角的5個視圖切換按鈕，分別可以切換普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映狀態(tài)視圖。5.2 演示文稿的制作熟練掌握PowerPoint演示文稿的打開、保存和關(guān)閉；熟練掌握演示文稿的輸入

55、和編輯，其涉及的內(nèi)容有：文字標(biāo)題的輸入和編輯、段落或標(biāo)題級別的改變；掌握演示文稿文字對象和圖形對象的處理方法；掌握演示文稿的模板使用方法；以及演示文稿的背景和色彩的選擇和設(shè)置。創(chuàng)建、打開和保存演示文稿要求熟練掌握PowerPoint提供的各種創(chuàng)建、打開和保存方法。當(dāng)啟動PowerPoint時，系統(tǒng)會提供一個“PowerPoint”啟動對話框，該對話框可以快捷的執(zhí)行幾個操作： 內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板、空演示文稿（創(chuàng)建新演示文稿的三個方式）和打開已有的演示文稿。1. 創(chuàng)建空演示文稿創(chuàng)建空演示文稿時，PowerPoint提供使用空演示文稿.POT模板創(chuàng)建空演示文稿的方法：第一種：單擊文件菜單的新建命

56、令后出現(xiàn)“新建演示文稿”對話框的“常用”選項卡；選中“空演示文稿”圖標(biāo)單擊確定；在“新幻燈片”對話框中單擊所需的板式（共有28個版式）并按“確定”按鈕第二種：單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，也能進(jìn)入“新幻燈片”對話框，選一個版式單擊“確定”按鈕。2. 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 “文件”菜單/“新建”命令/顯示“新建演示文稿”對話框/“常用”選項卡/“內(nèi)容提示向?qū)А表?“演示文稿類型”對話框/“演示文稿樣式”對話框/選擇演示文稿的輸出用途，一般選擇“屏幕演示文稿”/“演示文稿選項”對話框，從輸入演示文稿標(biāo)題和頁腳/完成3. 用設(shè)計模板創(chuàng)建“文件”菜單/“新建”命令/顯示“新建演示文稿”對話框

57、/“設(shè)計模板”選項卡/選擇新幻燈片的版式/輸入相應(yīng)的標(biāo)題、文本、圖標(biāo)或剪貼畫等信息/單擊常用工具欄的“新幻燈片”按鈕4. 打開已有演示文稿“文件”菜單/“打開”命令 或者 單擊常用工具欄上的“打開”按鈕（演示文稿文件的擴(kuò)展名是 .ppt）以只讀方式打開演示文稿：在打開文件的對話框中，單擊“打開”按鈕右側(cè)向下的三角按鈕，在下拉菜單中單擊“以只讀方式打開”同時打開多個演示文稿：“文件”菜單/“打開”命令/選擇同時打開的文件 （不連續(xù)按住Ctrl單擊選擇要打開的文件，連續(xù)的文件單擊第一個文件，按住Shift單擊最后一個文件）打擊“打開”按鈕。5. 關(guān)閉：3種方法：“文件”菜單“關(guān)閉”命令；右上角“關(guān)

58、閉”按鈕；雙擊控制菜單按鈕6. 保存先判斷文件是不是新建的，如果是新建的單擊保存和另存為都會出現(xiàn)另存對話框，如果是以前沒有保存的：“文件”菜單/“保存”命令可以直接保存“文件”菜單/“另存為”命令，啟動另存為對話框，在“文件名”欄輸入文件名，選擇要保存的文件路徑，單擊“保存”。單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。演示文稿的輸入和編輯要求掌握演示文稿的文字標(biāo)題輸入和編輯、段落或標(biāo)題級別的改變。要想在空白幻燈片中輸入文字，必須先添加文本框。（文本框有“水平”或“垂直”格式）幻燈片的選擇：在幻燈片瀏覽視圖中：選擇多張連續(xù)的按住 Shift鍵，不連續(xù)的按住Ctrl 鍵?；脽羝牟迦耄骸安迦搿辈藛危靶禄?/p>

59、燈片”命令，可在當(dāng)前幻燈片之后插入幻燈片?；脽羝瑒h除：在瀏覽視圖和大綱視圖中，單擊要刪除的幻燈片，選擇“編輯”，“刪除幻燈片”或按“Del鍵”幻燈片的復(fù)制：先復(fù)制幻燈片，選擇要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”,“復(fù)制”命令，然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，“編輯”，“粘貼”命令。 或者： 制作幻燈片副本， 選擇幻燈片，選擇“編輯”菜單，“制作副本”幻燈片的移動：“編輯”，“剪切”和“粘貼” 或者 使用鼠標(biāo)左鍵拖拽幻燈片到目標(biāo)位置（拖拽時有一條垂直的直線就是插入點(diǎn)）演示文稿的格式化：文本格式化：選中文字后可以執(zhí)行：“格式”菜單/“字體”命令“格式”/“行距”“格式”/“對起方式”“視圖”/“標(biāo)尺”演示文稿文

60、字對象和圖形對象的處理演示文稿的文字對象激活和選定、項目符號的設(shè)置、藝術(shù)字的設(shè)置以及圖片對象的插入、對象的疊放次序調(diào)整等操作過程。在幻燈片視圖中，單擊標(biāo)題或文字區(qū)域，可以看到標(biāo)題或文字被放置在矩形區(qū)域中，每個矩形區(qū)域都稱為一個文字對象藝術(shù)字：“插入”菜單，“圖片”命令并選擇“藝術(shù)字”選項。繪制圖：啟動繪圖工具欄，是用視圖:工具欄顯示，單擊“自選圖形”，繪制所需的圖形。圖片對象：“插入”菜單，“圖片”命令，“來自文件”選項。圖形對象的調(diào)整：右單擊圖片，快捷菜單中選擇“疊放次序”命令調(diào)整圖片的順序。演示文稿的模板要求掌握模板的不同概念以及他們的選擇和修改方法。每一張演示幻燈片都可看作有前景和背景，