倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的安全完整，確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性，特制定本制度。一、適應(yīng)范圍本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。二、要求在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。三、工作要求(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;藹。四、具體相關(guān)規(guī)定(一)、外協(xié)采購(gòu)管理1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫(kù)存，采購(gòu)部在基本庫(kù)存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通， 保證各配件按時(shí)到位，以滿足生產(chǎn)的需要。2、對(duì)外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容，必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào)，明確付款方式及付款期限，并請(qǐng)對(duì)方

2、回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況，及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。(二)收貨管理1、外協(xié)件廠手續(xù)。(1)物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。的工藝要求以及規(guī)范)。2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。確認(rèn)送貨單;確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。次使用)并及時(shí)開具退貨單。填寫出入庫(kù)的時(shí)間，數(shù)量，做到帳物卡一致。(三)、發(fā)料管理1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件，領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào)，并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放，并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù)：(1)

3、經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單，并實(shí)行以一換一的規(guī)定; (2)或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;因及使用的批序號(hào)，且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。a、需從本廠送出的原材料，倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料，可直接根據(jù)委外加工完畢，需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(四)、產(chǎn)成品出庫(kù)管理：、銷售部：根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具發(fā)貨申請(qǐng)單，詳細(xì)列明購(gòu)貨單數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱，發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部：根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單，仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)貨款經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。、倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)根

4、據(jù)審批手續(xù)齊全的發(fā)貨申請(qǐng)單列明的名稱、規(guī)格， 數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨，并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)及多發(fā)，避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi)，由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要，需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的，有關(guān)人員先填寫有關(guān)手續(xù)后開具出庫(kù)單，并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。、作為業(yè)務(wù)招待的商品，相關(guān)人員先填特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單， 作為附件遞交給財(cái)務(wù)。( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。理辭職的相關(guān)手續(xù)。的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù)，辦理退料手續(xù)。5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實(shí)相符。6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)，需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的

5、領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。728進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。(四)、處罰規(guī)定1、外協(xié)廠送貨，沒有按照先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量，就直1002、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作，每次視實(shí)際情況，可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng)，對(duì)其處以 5200 元的罰款，100 元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。3、倉(cāng)管員沒有按照規(guī)定操作，視實(shí)際情況，可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng)，對(duì)其處以 5200 元的罰款，100 元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。一、貨物入庫(kù)1、倉(cāng)管員接到收貨通知后，安排好貨位，準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。2、倉(cāng)管員對(duì)到貨物品進(jìn)行清點(diǎn)，數(shù)量符合要求的通知驗(yàn)收員驗(yàn)收。3、驗(yàn)收員在驗(yàn)收貨物過程中，如發(fā)覺數(shù)量不符或貨物破損，性能變質(zhì)時(shí)等4、入庫(kù)

6、品驗(yàn)收合格無誤后，填寫相應(yīng)入庫(kù)單，注明到貨時(shí)間，數(shù)量， 批號(hào)，規(guī)格等數(shù)據(jù)由倉(cāng)管員簽字確認(rèn)后方可生效。二、保管管理規(guī)定1、貨物的儲(chǔ)存保管，以物品的屬性、特點(diǎn)規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條2、物品堆放原則：根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目有數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明堆齊。3、倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損壞、丟失等倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。4、倉(cāng)庫(kù)貨物，一律不準(zhǔn)擅自借出或擅自使用。三、出庫(kù)管理規(guī)定1、銷售部開具出庫(kù)單，經(jīng)部門主管簽字后，派送至倉(cāng)庫(kù)，發(fā)貨員按出若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷售部核對(duì)、確認(rèn)。2、貨物放置發(fā)貨區(qū)后及時(shí)通知復(fù)合員，對(duì)貨物進(jìn)行復(fù)核，

7、與發(fā)貨單要求相同的進(jìn)行拼箱發(fā)貨。要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：出庫(kù)單無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格批號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。315:00當(dāng)日出庫(kù)。、公司對(duì)15:00 后接獲的出庫(kù)單，次日出庫(kù)，如需當(dāng)日發(fā)貨需支付相應(yīng)的加班費(fèi)用。、15:00 為暫行時(shí)間，本公司權(quán)進(jìn)根據(jù)發(fā)貨量有行調(diào)整。4四、發(fā)運(yùn)管理規(guī)定1、貨物的包裝：、貨物出庫(kù)封箱前，倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)單所要出庫(kù)物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符，經(jīng)核實(shí)無誤簽字確認(rèn)后，附上裝箱清單后方可封箱。、所有物品必須按其性能、屬性包墊好，采取完好的保護(hù)措施，以防止貨物的損壞。簽字，并在發(fā)貨記錄上登記簽字。、如有其

8、它特殊要求的,按銷售部要求包裝。2、物品的搬運(yùn)：、按類搬運(yùn)，搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放，不能猛撞，嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運(yùn)人為損壞，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的工作意識(shí)、提高工作效率、杜絕失誤、落實(shí)職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理?xiàng)l例：一.管理制度：準(zhǔn)時(shí)上班、不準(zhǔn)無故曠工或早退、未經(jīng)批準(zhǔn)者、作曠工處理。工作時(shí)間內(nèi)、不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。工作時(shí)間內(nèi)、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)打打鬧鬧、影響工作。不準(zhǔn)公物私用及無故損壞倉(cāng)庫(kù)任何物品。做到當(dāng)日事、當(dāng)日完，不準(zhǔn)無故拖延時(shí)間、影響下部工作。二.獎(jiǎng)罰制度：運(yùn)工具，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。實(shí)、卡相符，并做好標(biāo)識(shí)。a：如果在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng)， 造成實(shí)、帳嚴(yán)重不符的現(xiàn)象，將給予管理員每次罰款50b：在配貨的過程中，由于保管員的不認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯(cuò)款、錯(cuò)碼現(xiàn)象，影響了掃描，裝箱的管理員將給予以下處罰：1：5，2：10統(tǒng)計(jì)文員：嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉(cāng)程序制作各種單據(jù)，保證制作的各種單據(jù)50錯(cuò)款、錯(cuò)碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計(jì)員以下處罰：a：5 元，b：10倉(cāng)庫(kù)副主管：嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)貨品，不定時(shí)的對(duì)不正常庫(kù)存進(jìn)行上報(bào)及示警。a：如果在收貨的過程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了1010果確認(rèn)客戶少貨情況屬實(shí)，可以找快遞公