采購管理制度采購付款方式

1、文檔編碼 : CB3M1A9R8V5 HL6I8A10V7D1 ZC1W3P10A10A8選購治理制度P902 版本號：選購付款方式共頁第生效日期：文件編號： GB07 頁 1總就 11 制定目的 規(guī)范選購訂購與付款方式,使之有章可循；12 適用范疇 本公司物料選購之訂約與付款方式,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理；13 權(quán)責單位（1）選購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作；（2）總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準；2選購訂約制定 21 選購訂約方式 選購訂約方式,一般有以下三種：（1）電話通知方式 小宗交易,可接受電話通知下單；（2）確認方式 由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單；（3）合

2、約方式 由本公司主導選購合同或供應(yīng)商主導銷售合同；22 選購合約意義 選購合約較口頭或訂單方式有以下效用：（1）可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)；（2）作為解決合約糾紛之依據(jù)；（3）作為法律訴訟之書面證據(jù)；（4）可依據(jù)實際情形訂立不同之條款,以愛惜雙方權(quán)益；23 選購合約種類 本公司選購合約的種類有以下幾種：（1）訂購單；（2）國內(nèi)訂貨合同；（3）國際選購合同；24 訂購單之運用 訂購單用于以下條件：（1）標準化之產(chǎn)品,不易發(fā)生錯誤；（2）買賣雙方有很高之互信度；（3）在已有長期合約的情形下,每次訂購接受訂購單即可；（4）顯現(xiàn)交貨問題,簡潔處置；（5）交貨、驗收流程成熟、嚴密；25 國內(nèi)訂貨合同之運用

3、國內(nèi)訂貨合同應(yīng)留意事項：（1）應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地 點,并與請購單一樣；（2）付款方式應(yīng)明確；一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等；（3）應(yīng)規(guī)定延期罰款之責任、尺度、賠償方式；（4）規(guī)定解約之方法,保證雙方權(quán)益；（5）商定驗收方式與質(zhì)量追溯方式；（6）規(guī)定賣方保證責任；（7）明確其他認為應(yīng)予附加之條款；26 國際選購合同,說明如下：國際選購合同一般有“ 基本條款” 與“ 一般條款”261 基本條款（1）物料名稱；（2）品質(zhì)與規(guī)格要求；（3）單價與總價 一般國際貿(mào)易有十幾種交易條件,常用之交易條件有：（A）FASFree Alongside

4、Ship,即賣方出口港交貨價；（B） FOB（Free On Board）即賣方出口港裝船交貨價；（C）C&FCost and Freight,即價格包含運費；（D）CIF（Cost Insurance and Freight）,即價格包含運費、保險費；本公司一般接受 FOB 或 CIF 方式；（4）數(shù)量；（5）貨款支付方式；（A）匯款；常見的匯款方式有電匯（B） 信用狀（ L/C）付款；（C）托收（ D/A 或 D/P）；（D）貨到付款（ COD）；（E） 憑單付款（ CAD ）；（F） 記賬（ O/A）；（G）寄售；T/T）、票匯（ D/D）、信匯（ M/T ）；本公司一般接受匯款或信用狀

5、形式；（6）裝運；（7）包裝；（8）保險；262 一般條款 一般條款通常包括以下幾項：（1）不行抗力事故；（2）索賠規(guī)定；（3）仲裁；（4）適用法律；（5）違約及解約；（6）其他條款；3付款方式（1）由選購部依據(jù)請購單或訂購單 、選購合同、進料驗收單,向財務(wù)部 請款；（2）財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,與廠商結(jié)款；（3）國內(nèi)選購一般接受一次性付款方式,即供應(yīng)商之物料驗收合格后,一次性 付清該訂單之貨款,特殊情形需總經(jīng)理核準；（4）國外選購一般接受信用狀付款方式,特殊情形需總經(jīng)理核準；4附件 附件GB07-1選購合同商定表附件GB07-1 選購合同商定表訂購物料料 號單 價規(guī) 格特殊要求訂購數(shù)量交貨時間交貨地點交貨數(shù)量特 運約 輸條 定