會計實務：原始憑證的填制要求

1、原始憑證的填制要求一、原始憑證的含義又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。二、原始憑證的填制要求記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。符合相關法律發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須審核其是否符合國家有關法規(guī)、制度的要求，經(jīng)審核無誤后，選用與業(yè)務相應的原始憑證記錄經(jīng)濟業(yè)務。內(nèi)容要

2、完整。 原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全， 不得遺漏和省略。手續(xù)要完備（簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字）（1）單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽字蓋章。（2）對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。3）從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。4）從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。使用正確的筆填寫用藍黑墨水或黑墨水填寫，禁止使用鉛筆。按規(guī)定需要書寫紅字的，可以用紅墨水；需要復寫的，可使用圓珠筆。屬于套寫的憑證，一定要寫透，不要上面清楚，下面模糊，嚴禁在應復寫的地方不復寫或分開復寫，前后內(nèi)容不一致。書寫要清楚、規(guī)范1）不得使用未經(jīng)國務院公布

3、的簡化漢字。2）大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字i ）在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白；ii ）金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“”；有角無分的，分位寫“ 0”，不得用符號“”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫；大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白；）大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字； 到角為止的，可以寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整

4、”或“正”字。如小寫金額為￥ 1008.00，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。填制在憑證中的摘要應簡明扼要，字跡要清楚，易于辨認。不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的， 應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應道由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。各種原始憑證一定要及時填寫，并且要及時并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。發(fā)生銷貨退回的，還必須有退貨驗收證明；退貨時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不能用退貨發(fā)票代替收據(jù)。統(tǒng)一格式一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務機關統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。職工因公出差借款憑證， 必須附在記賬憑證后面。 收回借款時，應當另開收據(jù)。小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程，主要