畢業(yè)設(shè)計論文-人事管理系統(tǒng)

1、PAGE 計算機(jī)系畢業(yè)論文PAGE PAGE 41 PAGE 41目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc216756580 摘要 PAGEREF _Toc216756580 h 1 HYPERLINK l _Toc216756581 Asbtract PAGEREF _Toc216756581 h 2 HYPERLINK l _Toc216756582 第一章引言 PAGEREF _Toc216756582 h 3 HYPERLINK l _Toc216756583 12 Access 2000 的介紹 PAGEREF _Toc216756583 h 3 HYP

2、ERLINK l _Toc216756584 第二章研究現(xiàn)狀及設(shè)計目標(biāo) PAGEREF _Toc216756584 h 4 HYPERLINK l _Toc216756585 21 人事管理系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc216756585 h 4 HYPERLINK l _Toc216756586 211 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史 PAGEREF _Toc216756586 h 4 HYPERLINK l _Toc216756587 212 人力資源開發(fā)的目的 PAGEREF _Toc216756587 h 4 HYPERLINK l _Toc216756588 2.2人事管理相關(guān)軟件簡介

3、PAGEREF _Toc216756588 h 5 HYPERLINK l _Toc216756589 23 企業(yè)信息化發(fā)展 PAGEREF _Toc216756589 h 6 HYPERLINK l _Toc216756590 第三章要解決的幾個關(guān)鍵問題 PAGEREF _Toc216756590 h 6 HYPERLINK l _Toc216756591 31應(yīng)用人事管理系統(tǒng)的必要 PAGEREF _Toc216756591 h 6 HYPERLINK l _Toc216756592 3.2 系統(tǒng)可行性分析 PAGEREF _Toc216756592 h 7 HYPERLINK l _To

4、c216756593 3.3 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 PAGEREF _Toc216756593 h 7 HYPERLINK l _Toc216756594 3.3.1 功能需求 PAGEREF _Toc216756594 h 7 HYPERLINK l _Toc216756595 3.3.2 數(shù)據(jù)需求 PAGEREF _Toc216756595 h 7 HYPERLINK l _Toc216756596 3.3.3 運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc216756596 h 7 HYPERLINK l _Toc216756597 第四章系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型 PAGEREF _Toc216756597 h 7

5、HYPERLINK l _Toc216756598 4.1人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 PAGEREF _Toc216756598 h 7 HYPERLINK l _Toc216756599 4.2系統(tǒng)邏輯模型的提出 PAGEREF _Toc216756599 h 7 HYPERLINK l _Toc216756600 43模塊設(shè)計 PAGEREF _Toc216756600 h 9 HYPERLINK l _Toc216756601 4.4 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc216756601 h 10 HYPERLINK l _Toc216756602 4.5 數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _To

6、c216756602 h 10 HYPERLINK l _Toc216756603 第五章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù) PAGEREF _Toc216756603 h 12 HYPERLINK l _Toc216756604 51 開發(fā)環(huán)境的選擇 PAGEREF _Toc216756604 h 12 HYPERLINK l _Toc216756605 5.1.1 前端開發(fā)工具 Visual Basic 6.0 簡介 PAGEREF _Toc216756605 h 12 HYPERLINK l _Toc216756606 5.1.2 后臺數(shù)據(jù)庫引擎Access簡介 PAGEREF _Toc216756606 h

7、 12 HYPERLINK l _Toc216756607 5.2 人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計舉例 PAGEREF _Toc216756607 h 12 HYPERLINK l _Toc216756608 5.2.1 建立公共模塊 PAGEREF _Toc216756608 h 12 HYPERLINK l _Toc216756609 5.2.2 添加公共模塊 PAGEREF _Toc216756609 h 12 HYPERLINK l _Toc216756610 5.3 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) PAGEREF _Toc216756610 h 26 HYPERLINK l _Toc216756611 5.3

8、.1 初始數(shù)據(jù)的輸入 PAGEREF _Toc216756611 h 26 HYPERLINK l _Toc216756612 5.3.2 怎樣進(jìn)入系統(tǒng) PAGEREF _Toc216756612 h 26 HYPERLINK l _Toc216756613 5.3.3 怎樣使用本系統(tǒng) PAGEREF _Toc216756613 h 27 HYPERLINK l _Toc216756614 5.3.4 系統(tǒng)的主要維護(hù) PAGEREF _Toc216756614 h 27 HYPERLINK l _Toc216756615 第六章性能測試與分析 PAGEREF _Toc216756615 h 2

9、7 HYPERLINK l _Toc216756616 結(jié)束語 PAGEREF _Toc216756616 h 28 HYPERLINK l _Toc216756617 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc216756617 h 29 HYPERLINK l _Toc216756618 致謝 PAGEREF _Toc216756618 h 30摘 要隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)作為知識經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作，以提高

10、本企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來越廣泛的應(yīng)用。本論文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開發(fā)出的操作簡單而且方便實(shí)用的一個人事管理系統(tǒng)。對企業(yè)中的考勤信息、請假信息、加班信息、出差信息、調(diào)動信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)用Visual Basic 6.0編寫，后臺數(shù)據(jù)庫選用Access 2000。英文摘要。關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)庫、AsbtractAlready is been apply in the social each profession and realms

11、 extensively.Reform along with the our country state-owners enterprise thorough is gradually prosperous with the socialism market economy, cause the competition between each business enterprises increasingly vigorous, force the assistance software of the calculator hardware equipments and high quant

12、ity that the business enterprise adopts the forerunner to manage various operations of the business enterprise, to raise labor rate of production and personnels efficiencies of this business enterprise.The personal management system software is a kind of management software just get the more and mor

13、e extensive application in each business unit.This thesis is from the modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the complicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system.Th

14、e head tool of this system development is Visual Basic 6.0, the engine of the backstage database software choose to use is Access 2000.This system through tests, and run stability, and have already got the approbation.Keywords：Personal management system, the management information system, the electr

15、onics data processing, database。第一章 引 言計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費(fèi)時費(fèi)力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。11 Visual base 的介紹VB6.0已經(jīng)成為功能強(qiáng)大、使用人數(shù)眾多的主流編程工具。它提供了向?qū)ё詣由纱a，支持拖放技術(shù)、屬性檢查、實(shí)時語法檢查等內(nèi)

16、置自動化技術(shù)，大大降低了編寫代碼的工作量，同時它還提供了極其豐富的控件，使得VB6.0成為最簡捷、最有效的開發(fā)Windows應(yīng)用程序工具。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，VB6.0的應(yīng)用范圍已從開發(fā)單機(jī)軟件發(fā)展的開發(fā)網(wǎng)上分布式應(yīng)用軟件。VB6.0不但受到廣大初、中級計算機(jī)愛好者的歡迎，也越來越受到高級程序員的歡迎。12 Access2000 的介紹用Access2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)的后臺，存儲著所有的信息，在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞，直接影響到這個系統(tǒng)的運(yùn)行效率。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，可以提高數(shù)據(jù)信息的存儲效率保證數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性。Access200

17、0是Office2000中文版的組件之一。與以前的Access版本相比，Access2000不僅界面更加友好，而且功能也有了加強(qiáng)，尤其是網(wǎng)絡(luò)功能有明顯的提高，使Access2000與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合更加緊密。Access2000是一個中、小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使用方便、功能強(qiáng)大，與其它數(shù)據(jù)庫有良好的接口。通過Access2000功能強(qiáng)大的工具，用戶可以方便的使用和管理數(shù)據(jù)庫，如創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)表、設(shè)計和使用各種查詢工具進(jìn)行查詢操作、設(shè)計和使用窗體、制作和打印報表、設(shè)計和使用宏、設(shè)計和使用Web頁等。Access2000具有完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具，用戶可以方便的設(shè)計、修改、瀏覽一個記錄數(shù)據(jù)的基本表；可

18、以在表數(shù)據(jù)中進(jìn)行各種篩選和查詢操作；可以設(shè)計和使用各種窗體以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示和操作；可以根據(jù)表數(shù)據(jù)設(shè)計打印各種報表；可以設(shè)計和使用宏，對表進(jìn)行一系列特定的操作。Access2000內(nèi)有強(qiáng)大的操作向?qū)?，為用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)庫基本表模板。用戶只需簡單的操作就可建立數(shù)據(jù)庫中所使用的各種基本表、窗體和報表。在Access2000中，可以設(shè)定、修改基本表之間的關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)在多個相關(guān)表之間的關(guān)系查詢。Access2000中的宏可以實(shí)現(xiàn)操作的自動化，使操作更加簡單、快捷。Access2000不僅可以處理自身的數(shù)據(jù)庫文件，還可以處理其它一些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理軟件所建立的數(shù)據(jù)庫文件，能識別dBase、FoxBase

19、、FoxPro、Paradox、Btrieve等數(shù)據(jù)庫格式文件，并且支持開放式數(shù)據(jù)庫互連性標(biāo)準(zhǔn)的SQL。Access2000能與工作站、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或主機(jī)上的各種數(shù)據(jù)庫互相連接，并可用于建立客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序中的工作站部分。第二章 研究現(xiàn)狀及設(shè)計目標(biāo)21 人事管理系統(tǒng)簡介隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個非常關(guān)鍵的因素。企業(yè)中人心的向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業(yè)的興衰與成敗。如何能保持本企業(yè)員工的工作責(zé)任感，激勵他們的工作熱情，減少人才的流失，已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個日益尖銳的問題。企業(yè)管理從根本上來講就是對人的管理。211 人事管理

20、系統(tǒng)的發(fā)展歷史人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費(fèi)時費(fèi)力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計算機(jī)的高速度和自動化來代替手工的巨大工作量，用計算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第二代的人力資源管

21、理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。由于計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計算機(jī)的普及性，還是計算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要

22、因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一?！肮?、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫處理幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺

23、脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。212 人力資源開發(fā)的目的人力資源管理是企業(yè)管理中的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。在這種情況下，開發(fā)一個人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。人力資源管理系統(tǒng)就是把企業(yè)離散的人員信息加以集中分類的處理，通過它的管理，可以將分類處理后的信息，直觀的提供給管理人員，加強(qiáng)對企業(yè)用人的優(yōu)化分配，充分發(fā)揮人的作，提高企業(yè)整體工作效率，創(chuàng)造價值。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事、制度，經(jīng)過實(shí)際的需求分析，采用功能強(qiáng)大的Visual Basic6.0作為開發(fā)工具而開發(fā)出來的

24、單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成人力資源管理的全過程，包括新進(jìn)員工加入時人事檔案的建立、老員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計等人力資源管理工作以及新進(jìn)員工人事的新增、老員工人事修改、刪除等人力資源管理工作。經(jīng)過實(shí)際使用證明，本文所設(shè)計的人力資源管理系統(tǒng)可以滿足公司人力資源管理方面的需要。2.2人事管理相關(guān)軟件簡介近幾年來，國內(nèi)外與人力資源管理有關(guān)的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多的軟件有如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)。這些軟件盡管各有特點(diǎn)，但從功能上來分析，大致可分為如下五種：薪資和福利計算程序。這類程序通?？捎糜诠?/p>

25、理企業(yè)薪資和福利計算的全過程，其中包括企業(yè)的薪資和福利政策設(shè)定、自動計算個人所得稅、自動計算社會保險等代扣代繳項(xiàng)目。通常，這些程序還可以根據(jù)公司的政策設(shè)置并計算由年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資和福利的扣減，能夠設(shè)定企業(yè)的成本中心并按成本中心將薪資和總賬連接起來，直接生成總賬憑證，還能存儲完備的歷史信息供查詢和生成報表；這類系統(tǒng)也可處理部分簡單的人事信息。培訓(xùn)管理系統(tǒng)。培訓(xùn)管理系統(tǒng)一般通過培訓(xùn)需求調(diào)查、預(yù)算控制、結(jié)果評估和反饋以及培訓(xùn)結(jié)果記載等手段，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的科學(xué)化，并且和人力資源信息有機(jī)地聯(lián)系起來，為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)的依據(jù)?？?/p>

26、勤管理程序。為了有效地記載員工的出勤情況，很多企業(yè)配置了打卡機(jī)，考勤機(jī)等設(shè)備?？记诠芾沓绦蛞话愣寂c這些設(shè)備相接，根據(jù)事先的編排的班次信息，過濾掉錯誤數(shù)據(jù)，生成較為清晰的員工出勤報告，并可轉(zhuǎn)入薪資和福利程序中，使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。其生的文檔還可作為歷史信息保存，用于分析，統(tǒng)計和查詢。人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始，一般包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績效評估、個人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個人相關(guān)的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問和檢索的方式儲存到集中的數(shù)據(jù)庫中，從而將企業(yè)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一的管理起來。

27、其靈活的報表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵和戰(zhàn)略等工作中去。完整的歷史信息記載了員工從面試開始到離職整個周期的薪資、福利、崗位變遷、績效等信息。同時由于這類系統(tǒng)可管理較全面的人力資源和薪資數(shù)據(jù)，因而還可以生成許多綜合性的報表供企業(yè)決策人員參考，如生成按崗位的平均歷史薪資圖表，員工配備情況的分析圖表，個人績效與學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、接受過的培訓(xùn)等關(guān)系的分析等等。23 企業(yè)信息化發(fā)展隨著信息時代的到來，企業(yè)的信息化已被提上日程。企業(yè)自然會考慮下述問題：在規(guī)劃方案中，哪些功能是必需的？哪些并不適合自己

28、的公司？遺漏了哪些必需功能？企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)時，現(xiàn)行的工作流程還需要怎么調(diào)整才能使工作效率真正提高？企業(yè)管理信息系統(tǒng)將來的運(yùn)行、維護(hù)、升級、改造成本有多高？選擇什么樣的管理信息系統(tǒng)軟件平臺開發(fā)自己的管理信息系統(tǒng)最可靠而且經(jīng)濟(jì)？而只有對以下三個問題進(jìn)行分析，才有助于推動企業(yè)的信息化。1、信息是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。在開始著手規(guī)劃和建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時，要堅信信息技術(shù)的發(fā)展將在企業(yè)的管理過程中起著越來越重要的地位，而且越來越?jīng)Q定著企業(yè)管理的效果和效率。在提高和改善企業(yè)管理的過程中，應(yīng)該明白如何采用管理信息系統(tǒng)這一有效管理工具，以及它是如何在企業(yè)的管理中起作用的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，其管理組織

29、會變得越來越龐大和困難，而信息的處理與使用也變得越來越重要。2、在規(guī)劃和建設(shè)一個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時，有可能誤認(rèn)為企業(yè)的管理信息系統(tǒng)就是在企業(yè)原有管理模式上加入計算機(jī)信息處理。其實(shí)，一個好的管理信息系統(tǒng)絕不是企業(yè)原有的管理模式和計算機(jī)信息處理的簡單相加，建立管理信息系統(tǒng)的目的是通過實(shí)現(xiàn)對企業(yè)信息處理的現(xiàn)代化而達(dá)到高效完成管理工作，所以一個好的管理信息系統(tǒng)的模型一定要能夠與當(dāng)今信息技術(shù)緊密相連，并能夠充分利用其優(yōu)良性能。3.企業(yè)信息化是一個過程。企業(yè)的信息化規(guī)劃和建設(shè)是一個不斷改進(jìn)、逐步提高的過程。在這樣一個復(fù)雜的系統(tǒng)中存在著大量的作用因素，只能通過長斯不斷的努力才能達(dá)到目的，在企業(yè)信息化的規(guī)劃

30、和建設(shè)過程中，不可將職工的計算機(jī)和軟件使用培訓(xùn)等視為可有可無，信息化的發(fā)展使計算機(jī)和軟件成為企業(yè)日常管理中的必然。第三章 要解決的幾個關(guān)鍵問題31應(yīng)用人事管理系統(tǒng)的必要現(xiàn)在不少企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)識到采用人力資源管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點(diǎn)：1、采用人事管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可以提供的分析報告成了可能。2、人事管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。在沒有采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)

31、管理人員要統(tǒng)計數(shù)字時，往往依賴于某個人或某些人來獲取。這種依賴于人的過程往往會因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。在采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機(jī)系統(tǒng)的過程。企業(yè)管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。實(shí)施了人事管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過過濾的第一手人事信息，發(fā)現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，甚至還可以從中得到某些靈感和啟發(fā)，從而改進(jìn)企業(yè)的管理。這種透明性還可以規(guī)避企業(yè)管理中潛在的風(fēng)險。3、采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。應(yīng)該看到，在實(shí)施人事管理系統(tǒng)之后，經(jīng)過整合的、較為全面、準(zhǔn)確、一致和

32、相容的信息不僅可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識，同時也可以生成綜合的分析報表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時參考。這就提高了企業(yè)的管理水平。3.2 系統(tǒng)可行性分析人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。對于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對企業(yè)內(nèi)部人事的流動和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。3.3 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查3.3.1 功能需求基于以上的開發(fā)目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：1、本系統(tǒng)只涉及人事資料部分，不包括工資計算等項(xiàng)目；2、本

33、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能，可進(jìn)行不同類型查詢，提供多種索引；3、本系統(tǒng)提供記錄的添加，刪除和修改；本系統(tǒng)可單條或多條輸出個人資料，并可打印相關(guān)報表。3.3.2 數(shù)據(jù)需求通過調(diào)查和研究，本系統(tǒng)僅提供一個數(shù)據(jù)庫，但該數(shù)據(jù)庫包含各項(xiàng)所需信息，表名為person.3.3.3 運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)對計算機(jī)的要求并不高，只要是在Windows 98/XP/2000操作系統(tǒng)中都可運(yùn)行。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型4.1人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)工作，因此要對企業(yè)的人事管理工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至

34、直接參與管理活動，自上而下、逐步細(xì)化的進(jìn)行了解。4.2系統(tǒng)邏輯模型的提出系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對人事管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。（附密碼驗(yàn)證流程圖） 開 始N開 始N提 示提示登錄本程序提 示提示登錄本程序輸 入是否退出?Y輸 入是否退出?Y輸入用戶密碼輸入用戶密碼退出系統(tǒng)顯示錯誤退出系統(tǒng)顯示錯誤調(diào)用密碼檢測子程序調(diào)用密碼檢測子程序進(jìn)入人事管理系統(tǒng)進(jìn)入人事管理系統(tǒng)圖

35、4-1密碼驗(yàn)證流程圖企業(yè)人事管理系統(tǒng)E-R流程圖:EmailEmail電話參加工作時間住址郵編編號電話參加工作時間住址郵編編號進(jìn)入公司時間姓名進(jìn)入公司時間姓名性別性別籍貫籍貫名稱名稱m部門年齡員工m部門年齡員工類別生日類別生日學(xué)歷學(xué)歷專業(yè)職務(wù)專業(yè)職務(wù)部門起薪時間部門起薪時間圖4-2 企業(yè)人事管理系統(tǒng)ER圖43模塊設(shè)計按照功能分析及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計結(jié)果，為本系統(tǒng)設(shè)計如下模塊，最終得到如下圖所示的功能模塊圖： (附圖)企業(yè)人事管理系統(tǒng)企業(yè)人事管理系統(tǒng)員工基本信息管理員工考勤信息管理員工調(diào)動信息管理系統(tǒng)添加員工基本信息修改員工基本信息查詢員工基本信息刪除員工基本信息添加員工考勤信息修改員工考勤信息查詢員

36、工考勤信息刪除員工考勤信息添加員工調(diào)動信息修改員工調(diào)動信息查詢員工調(diào)動信息刪除員工調(diào)動信息添加用戶、修改密碼圖4-3企業(yè)人事管理系統(tǒng)模塊圖從總體結(jié)構(gòu)圖容易列出應(yīng)用程序的菜單，由總體結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換到菜單時，其對應(yīng)情況如下：系統(tǒng)對應(yīng)菜單文件，子系統(tǒng)層對應(yīng)菜單標(biāo)題，功能層對應(yīng)子菜單項(xiàng)。本系統(tǒng)所使用的模塊包括：系統(tǒng)模塊，員工調(diào)動信息模塊，員工考勤模塊，員工基本信息模塊等。1、系統(tǒng)：系統(tǒng)啟動的時候有一個管理員用戶,使用這個用戶登錄后,可以添加其它用戶,而且每一個用戶都可以更改自己的密碼。2、員工基本信息（1）添加員工信息:系統(tǒng)自動生成員工編號,管理員可以添加員工的基本信息,包括姓名、性別、籍貫、年齡、生日、

37、住址、E-mail、學(xué)歷、專業(yè)、進(jìn)入本公司時間等。（2）修改員工信息：選擇一個員工，可以修改這個員工的基本信息。（3）查詢員工信息：可以根據(jù)員工的編號、姓名或者進(jìn)入公司的時間進(jìn)行查詢員工基本信息。并且可以針對查詢結(jié)果進(jìn)行修改和刪除操作。（4）刪除員工信息：直接從列表中選中需要刪除的員工信息，然后進(jìn)行刪除操作，或者首先查詢需要刪除的員工信息，然后再刪除。3、員工考勤信息：添加考勤信息:主要分為上下班信息和其他考勤信息.上下班信息主要記錄每個員工每天上下班的時間,而其他考勤信息包含有請假、加班、出差信息。（1）修改考勤信息：當(dāng)考勤信息出現(xiàn)錯誤需要修改的時候，可以從這里修改相應(yīng)的記錄。（2）查詢考勤

38、信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。（3）刪除考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。（4）設(shè)置上下班時間：設(shè)置公司上下班時間。4、員工調(diào)動信息（1）添加調(diào)動信息：添加企業(yè)員工的原有部門、原有職務(wù)、新部門、新職務(wù)等信息。（2）修改調(diào)動信息：修改相應(yīng)的員工調(diào)動信息。（3）查詢調(diào)動信息：查詢某個員工的調(diào)動信息或者某段時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部的調(diào)動情況。4.4 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)本程序采用Access作為數(shù)據(jù)庫引擎，其主要原因是考慮到現(xiàn)在的大多數(shù)辦公室應(yīng)用系統(tǒng)軟件均支持Access數(shù)據(jù)庫，所以只要應(yīng)用于格式符合的計算機(jī)系統(tǒng)上即可運(yùn)行，并且由于Access與VB皆是微軟公司開發(fā)出來的軟件，所以它們之間的

39、兼容性非常好，容易配合使用。在本程序數(shù)據(jù)庫中，還采用了數(shù)據(jù)庫鏈接系統(tǒng)，它維護(hù)了數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，而且可以與其他程序鏈接，達(dá)到數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，方便地應(yīng)用于其他的程序中。由于本系統(tǒng)只是進(jìn)行一般的數(shù)據(jù)庫操作，對速度要求并不十分高，所以數(shù)據(jù)庫中未調(diào)用Windows API函數(shù)。4.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)行。下邊是數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典:1、管理添加、修改、查詢、刪除員工基本信息：進(jìn)行刪除加入員工的內(nèi)容情況，入數(shù)據(jù)：編號+姓名+性別+籍貫+年齡+生日+學(xué)歷+專業(yè)+住址+郵編+電話+ EMAIL+參加工作時間+進(jìn)入公司時

40、間+起薪時間+部門+職務(wù)。2、考勤信息也是（添加+修改+查詢+刪除）。3、調(diào)動信息也是同樣的，可以根據(jù)企業(yè)的需要而進(jìn)行（添加+刪除+查詢+修改）來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整。4、登陸=用戶名+登陸密碼（可以在內(nèi)部進(jìn)行添加和修改密碼）。用戶添加=輸入用戶名+密碼+確認(rèn)密碼。修改密碼=輸入舊密碼+新密碼+確認(rèn)密碼。員工的基本信息包括：編號、姓名、性別、籍貫、年齡、生日、學(xué)歷、專業(yè)、住址、郵編、電話、EMAIL、參加工作時間、進(jìn)入公司時間、起薪時間、部門、職務(wù)。下邊列有詳細(xì)列表：表1 員工基本信息表員工編號文本8個字節(jié)每個員工都有唯一的一個編號，編號是某位員工的唯一標(biāo)識。員工姓名文本8個字節(jié)每個員工都有唯一

41、的姓名，若出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們可以查看此員工的編號進(jìn)行區(qū)別。性別文本2個字節(jié)性別僅有兩種情況，為了便于錄入,在設(shè)計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。籍貫文本12個字節(jié) 員工的出生地。年齡數(shù)字2個字節(jié)員工的歲數(shù), 最低年齡為16歲。此外還要統(tǒng)計退休的人員歲數(shù),所以取值范圍為16-99.生日8個字節(jié)員工的出生日期。學(xué)歷文本8個字節(jié)因?yàn)閱T工的學(xué)歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。專業(yè)文本20個字節(jié)員工取得現(xiàn)有學(xué)歷時所學(xué)的專業(yè)。住址文本26個字節(jié)員工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動，再進(jìn)行改動。郵編文本6個字節(jié)員工家庭住址的郵政編碼。因現(xiàn)在我國的郵政編碼為6個字節(jié)。電話文

42、本12個字節(jié) 現(xiàn)在的電話大部分為7位或8位，再加上其它的所以設(shè)為12位。Email文本 20個字節(jié)員工的郵箱地址。參加工作時間16個字節(jié)員工參加工作時間。進(jìn)入公司時間16個字節(jié)員工進(jìn)入本公司時間，注意與參加工作時間不同。部門文本 12個字節(jié)員工所在的部門，員工可能在不同的部門中調(diào)動，根據(jù)定期的員工信息登記表進(jìn)行修改。16個字節(jié)員工從事相應(yīng)的工作可以領(lǐng)取相應(yīng)的薪金的時間。職務(wù)文本員工在相應(yīng)的工作崗位所承擔(dān)的職責(zé)。第五章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)51 開發(fā)環(huán)境的選擇5.1.1 前端開發(fā)工具 Visual Basic 6.0 簡介Visual Basic 是在世界范圍內(nèi)廣泛使用的一種強(qiáng)大的編程語言，它為 Win

43、dows 應(yīng)用程序的開發(fā)提供了最迅速和便捷的方法。Visual Basic 是基于 Windows 的開發(fā)語言，所以有必要與 Windows 環(huán)境保持一定的相似性。簡單地說就是三個關(guān)鍵的概念：窗口、事件和消息。Visual Basic 與傳統(tǒng)的編程評議不同，它使用交互式方法開發(fā)應(yīng)用程序，使得三個步驟之間不再有明顯的界限。在大多數(shù)語文里，如果編寫代碼時發(fā)生了錯誤，則在開始編譯應(yīng)用程序時該錯誤就會被編譯器捕獲，此時必須查找并改正該錯誤，然后再次進(jìn)行編譯，對每一個發(fā)現(xiàn)的錯誤都要重復(fù)這樣的過程。Visual Basic 在編程者輸入代碼時便進(jìn)行解釋，即時捕獲并突出顯示大多數(shù)語法或拼寫錯誤，這看起來就像

44、一位專家在實(shí)時監(jiān)視代碼的輸入。除即時捕獲錯誤外，Visual Basic 也在輸入代碼時部分地編譯該代碼。當(dāng)準(zhǔn)備運(yùn)行和測試應(yīng)用程序時，只需極短時間即可完成編譯。如果編譯器發(fā)現(xiàn)了錯誤，則將錯誤突出顯示于代碼中。由于 Visual Basic 的交互特性，因此可以發(fā)現(xiàn)在開發(fā)應(yīng)用程序時，可以頻繁地運(yùn)行應(yīng)用程序。通過這種方式，代碼運(yùn)行的效果可以在開發(fā)時進(jìn)行測試，而不必等到編譯完成以后。5.1.2 后臺數(shù)據(jù)庫引擎Access簡介Access 2000 是一套簡單易學(xué)的數(shù)據(jù)庫軟件除了可以單機(jī)作業(yè)之外，也增強(qiáng)了與后端的SQL Server 7.0 服務(wù)器的鏈接功能，方便建立主從式結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫環(huán)境。Acces

45、s 是一套管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件，即數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是指一群可組織有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集合。Access 中，整理好的數(shù)據(jù)將按數(shù)據(jù)的用途，分別存于不同的表中，Access 數(shù)據(jù)庫中包含多個表及其它數(shù)據(jù)庫對象。5.2 人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計舉例5.2.1 建立公共模塊 運(yùn)行VisualBasic后，選擇“文件”“新建工程”菜單，然后從工程模板中選擇“標(biāo)準(zhǔn)EXE”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。VisualBasic就會自動生成一個窗體，這個窗體的屬性采用的都是默認(rèn)設(shè)置。在這個實(shí)例中，先刪除這個窗體，然后選擇“文件”“保存工程”菜單，在出現(xiàn)的“文件另存為”對話框中輸入這個工程項(xiàng)目的名稱stuff_mis,并且選擇

46、要保存這個工程的目錄，單擊“保存”按鈕，保存工程。為了提高代碼的效率方便維護(hù)，在VisualBasic中可以用公用模塊來存放工程中經(jīng)常使用的函數(shù)、過程和全局變量等。在這個系統(tǒng)中，每個功能模塊都要使用數(shù)據(jù)庫，因此可以使用一個公用有數(shù)據(jù)操作函數(shù)，來執(zhí)行一系列的SQL語句。5.2.2 添加公共模塊 在項(xiàng)目資源管理器中為這個工程添加一個模塊，保存為Module1.bas.代碼如下：Public gUserName As String 保存用戶名稱Public flag As Integer 添加和修改的標(biāo)志Public gSQL As String 保存SQL語句Public kqsql As Str

47、ing 保存查詢考勤結(jié)果SQL語句Public kqsql2 As String 保存查詢其他考勤結(jié)果SQL語句Public ArecordID As Integer 保存上下班記錄編號Public LrecordID As Integer 保存請假記錄編號Public OrecordID As Integer 保存加班記錄編號Public ErecordID As Integer 保存出差記錄編號Public iflag As Integer 數(shù)據(jù)庫是否打開標(biāo)志Public Function TransactSQL(ByVal SQL As String) As ADODB.Recordse

48、tDim con As ADODB.ConnectionDim rs As ADODB.RecordsetDim strConnection As StringDim strArray() As StringSet con = New ADODB.Connection 創(chuàng)建連接Set rs = New ADODB.Recordset 創(chuàng)建記錄集On Error GoTo TransactSQL_Error strConnection= Provider=Microsoft.jet.oledb.4.0;Data Source= & App.Path & Person.mdb strArray =

49、 Split(SQL) con.Open strConnection 打開連接 If StrComp(UCase$(strArray(0), select, vbTextCompare) = 0 Then rs.Open Trim$(SQL), con, adOpenKeyset, adLockOptimistic Set TransactSQL = rs 返回記錄集 iflag = 1 Else con.Execute SQL 執(zhí)行命令 iflag = 1 End IfTransactSQL_Exit: Set rs = Nothing Set con = Nothing Exit Func

50、tionTransactSQL_Error: MsgBox 查詢錯誤： & Err.Description iflag = 2 Resume TransactSQL_ExitEnd FunctionPublic Sub TabToEnter(Key As Integer) If Key = 13 Then 判斷是否為回車鍵 SendKeys TAB 轉(zhuǎn)換為Tab鍵 End IfEnd SubSub main() Dim fLogin As New frmLogin fLogin.Show vbModual 顯示窗體End Sub1.登錄窗體：圖51 登陸窗口圖有關(guān)本窗體的代碼如下:Option

51、 ExplicitDim pwdCount As IntegerPrivate Sub cmdCancel_Click() Unload Me Exit SubEnd SubPrivate Sub cmdOK_Click() Dim SQL As String Dim rs As ADODB.Recordset If Trim(UserName.Text = ) ThenMsgBox 沒有輸入用戶名稱，請重新輸入vbOKOnly+vbExclamation UserName.SetFocus Else 查詢用戶 Set rs = TransactSQL(SQL) If iflag = 1 Th

52、en If rs.EOF = True ThenmsgBox 沒有這個用戶，請重新輸入！,vbOKOnly+vbExclamationUserName.SetFocus Else If Trim(rs.Fields(1) = Trim(PassWord.Text) Then rs.Close Me.Hide gUserName = Trim(UserName.Text)保存用戶名稱 FrmMain.Show Unload Me Else MsgBox 密碼不正確，請重新輸入！, vbOKOnly+vbExclamation, End If End If Else Unload Me End I

53、f End If pwdCount=pwdCount+1 判斷輸入次數(shù) If pwdCount = 3 Then Unload Me Exit Sub End IfEnd SubPrivate Sub Form_Load() pwdCount = 0 gUserName = End SubPrivate Sub PassWord_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) TabToEnter KeyCodeEnd SubPrivate Sub UserName_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integ

54、er) TabToEnter KeyCodeEnd Sub2.系統(tǒng)主界面的設(shè)計效果圖52系統(tǒng)主界面設(shè)計效果圖Private SQL As StringPrivate Sub About_Click() 關(guān)于窗體 frmAbout.Show frmAbout.ZOrder 0End SubPrivate Sub Add_Alter_Click() 添加調(diào)動信息 flag = 1 frmAlteration.Caption = 添加員工調(diào)動信息 frmAlteration.Show frmAlteration.ZOrder 0End SubPrivate Sub Add_Stuff_Click()

55、 添加員工信息 flag = 1 frmStuff_info.Show frmStuff_info.ZOrder 0End SubPrivate Sub Add_User_Click() 添加用戶 Dim fAdd As New frmAddUser fAdd.Show fAdd.ZOrder 0End SubPrivate Sub AddAttendance_Click() 添加上下班信息 flag = 1 FrmAttendance.Show FrmAttendance.ZOrder 0End SubPrivate Sub AddOtherKQ_Click() 添加其他考勤信息 flag

56、= 1 frmOtherKQ.Show frmOtherKQ.ZOrder 0End SubPrivate SubChage_Alter_Click() 修改調(diào)動信息 frmAlterationResult.Show frmAlterationResult.ZOrder 0End SubPrivate SubChange_PWD_Click() 修改密碼 Dim fChangePWD As New frmChangePWD fChangePWD.ShowEnd SubPrivate SubChange_Stuff_Click() 修改員工信息 frmCheckStuff.topic = 選擇修

57、改條件 frmCheckStuff.Caption = 修改員工基本信息 SQL = select * from StuffInfo order by SID frmResult.createList (SQL) frmResult.Show frmResult.ZOrder 0 frmCheckStuff.Show frmCheckStuff.ZOrder 0End SubPrivate SubChangeAttendance_Click() 修改上下班信息 frmAResult.Show frmAResult.ZOrder 0End SubPrivate SubchangeOtherKQ_

58、Click() 修改其他考勤信息 frmOKQResult.Show frmOKQResult.ZOrder 0End SubPrivate SubCheck_Alter_Click() 查詢調(diào)動信息 frmCheckAlter.Show frmCheckAlter.ZOrder 0End SubPrivate Sub Check_Checkin_Click() 查詢其他考勤信息 frmCheckKQ.Show frmCheckKQ.ZOrder 0End SubPrivate SubCheck_Stuff_Click() 查詢員工信息 SQL = select * from StuffInf

59、o frmResult.createList (SQL) frmResult.Show frmCheckStuff.Show frmResult.ZOrder 1 frmCheckStuff.ZOrder 0End SubPrivate SubDel_Alter_Click() 刪除調(diào)動信息 frmAlterationResult.Show frmAlterationResult.ZOrder 0End SubPrivate SubDel_Stuff_Click() 刪除員工信息 frmCheckStuff.topic = 選擇刪除條件 frmCheckStuff.Caption = 刪除員工

60、基本信息 SQL = select * from StuffInfo frmResult.createList (SQL) frmResult.Show frmCheckStuff.Show frmResult.ZOrder 1 frmCheckStuff.ZOrder 0End SubPrivate Sub delInOut_Click() 刪除上下班信息 Dim SQL As String SQL = select * from AttendanceInfo order by ID desc Call frmAResult.ListTopic Call frmAResult.ShowDat