淺談高校教務(wù)秘書隊(duì)伍的構(gòu)建

1、淺談高校教務(wù)秘書隊(duì)伍的構(gòu)建淺談高校教務(wù)秘書隊(duì)伍的構(gòu)建教學(xué)改革中教學(xué)方法，教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)管理和教學(xué)思想理論體系的這些方面已深化全民教育的理論體系。教務(wù)管理貫穿于整個(gè)教學(xué)工作之中，它是教學(xué)行政管理，是高校教學(xué)管理工作的銜接點(diǎn)，是整個(gè)學(xué)校管理的起始點(diǎn)和中心，其管理的程度上下直接影響到教學(xué)工作的開展和教學(xué)的質(zhì)量1。在高校教學(xué)管理隊(duì)伍中教務(wù)秘書舉足輕重，在教學(xué)管理系統(tǒng)中仍然不可輕視。高校教務(wù)秘書在工作上承受教務(wù)處指導(dǎo)，在行政上受學(xué)院和院長指揮，崗位命令的獲取和行政指令的獲得來自不同源頭。教務(wù)秘書對教學(xué)管理決策需要的是執(zhí)行力和組織性，而對于教學(xué)信息又是一個(gè)傳遞者，構(gòu)建起學(xué)校、老師、學(xué)生之間的一座信息橋梁，

2、聯(lián)絡(luò)起學(xué)校教務(wù)部門和院系及學(xué)生，執(zhí)行起學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)方案和指令。所以高校教務(wù)秘書工作是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)遵循教育教學(xué)的條例，也應(yīng)該遵循管理工作的規(guī)那么，以最大限度地進(jìn)步管理的質(zhì)量。一、高校教務(wù)秘書的工作任務(wù)1.施行與執(zhí)本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理行教學(xué)方案。確定每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，嚴(yán)格按照教學(xué)方案，協(xié)助系主任統(tǒng)籌安排任課老師，并在協(xié)調(diào)任課老師各類特殊排課需求后，輔助學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)展排課；課表排好后，要維護(hù)其執(zhí)行性和持續(xù)性，如有特殊情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為老師辦理調(diào)、停課手續(xù)；同時(shí)協(xié)助學(xué)院和系部完成好教學(xué)檢查工作。2.考務(wù)工作與學(xué)生成績管理。及時(shí)安排各項(xiàng)考試，監(jiān)考安排，做好考試通知，完成考

3、前的準(zhǔn)備工作；如有補(bǔ)考、重修，要按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；試卷管理；催促任課老師上報(bào)成績；審核成績；成績整理、裝訂及管理；核實(shí)學(xué)生學(xué)時(shí)、學(xué)分；考試酬金制備；最后完成成績登錄工作并及時(shí)向?qū)W生公布成績。3.學(xué)生學(xué)籍管理。辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)并上報(bào)教務(wù)處審批，實(shí)時(shí)更新學(xué)生變動(dòng)人數(shù)；每學(xué)年和每學(xué)期進(jìn)展學(xué)年、學(xué)期學(xué)生學(xué)籍審查和更新；辦理學(xué)生的入伍、出國等相關(guān)手續(xù)；辦理在校學(xué)生的注冊手續(xù)；應(yīng)屆畢業(yè)生還需要進(jìn)展畢業(yè)資格審定，并將送到教務(wù)處審核的畢、結(jié)業(yè)生成績匯總表編制完成。4.其他教學(xué)管理工作。日常教學(xué)活動(dòng)的管理與監(jiān)視，教材征訂工作，理論、實(shí)習(xí)活動(dòng)的安排，教學(xué)文件資料的整理和保管，老師教學(xué)工作量的

4、計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，各類教學(xué)評估與檢查的材料準(zhǔn)備與復(fù)核，對老師和學(xué)生各種通知的上傳下達(dá)等等。二、高校教務(wù)秘書隊(duì)伍中存在的問題高校的生命線是教育教學(xué)質(zhì)量程度，高效合理的教學(xué)管理是進(jìn)步教育教學(xué)質(zhì)量的保障。近年來，各高校逐漸重視起教學(xué)管理隊(duì)伍的建立，但仍然會(huì)受到重科研、輕管理這個(gè)思路的影響，如今的教務(wù)秘書隊(duì)伍建立形勢嚴(yán)峻，產(chǎn)生了以下幾個(gè)問題亟待解決：1.人員來源構(gòu)成復(fù)雜教務(wù)秘書人員構(gòu)成較為復(fù)雜。有為解決家屬工作而安排進(jìn)來的毫無工作經(jīng)歷的同志，有換崗的專業(yè)老師，有調(diào)任的輔導(dǎo)員，也有應(yīng)屆畢業(yè)生等。教務(wù)人員中大多數(shù)沒有教學(xué)管理理論的根底，他們以前的工作和教務(wù)工作關(guān)系可能都毫無關(guān)聯(lián)，這些缺陷使得遇到突發(fā)情況時(shí)無法沉

5、著應(yīng)對。因缺乏較高理論程度和業(yè)務(wù)才能，使得學(xué)校教學(xué)管理的開展與建立受到了影響。事實(shí)上，教務(wù)秘書不僅僅要有足夠的教育管理背景，還要懂得科學(xué)的教學(xué)秩序。2.人員流動(dòng)性大事實(shí)上，更換最頻繁的崗位就是高校教務(wù)人員。熟悉業(yè)務(wù)的人員離崗了，新任的人員還沒有馬上銜接上，很容易出現(xiàn)教學(xué)過失，甚至出現(xiàn)教學(xué)事故，這些都非常不利于教學(xué)工作的順利進(jìn)展與穩(wěn)定開展。在高校中，普遍對教務(wù)管理的認(rèn)識只停留在行政事務(wù)的層面，教務(wù)管理崗位地位偏低，沒有得到重視和尊重，獲得的成績難以得到公正的評價(jià)和認(rèn)可2。教務(wù)秘書在教務(wù)管理崗位工作幾年，勞苦卻無功，自己的付出卻并沒有得到指導(dǎo)、老師的認(rèn)同和肯定，這將不可防止地導(dǎo)致了教務(wù)秘書產(chǎn)生宏大

6、的心理落差，同時(shí)在職稱評定、崗位津貼、職務(wù)晉升等方面得不到足夠重視，最終導(dǎo)致了教務(wù)秘書的跳槽3。3.教務(wù)工作任務(wù)多、責(zé)任大教務(wù)秘書從事的工作是一些普通的、細(xì)小的、甚至是瑣碎的事情，看似簡單，實(shí)際擔(dān)負(fù)著宏大的責(zé)任。有時(shí)甚至因?yàn)檎＝虒W(xué)管理工作對老師教學(xué)的某些限制而得罪老師。教務(wù)工作既不為人們所注意和理解，而且瑣碎又辛苦4，因此，幾乎每個(gè)教務(wù)秘書都叫苦連天。4.教務(wù)工作前途迷茫。教務(wù)秘書與老師和其它行政崗位相比，在待遇、學(xué)習(xí)進(jìn)修時(shí)機(jī)、地位等諸多方面都存在宏大的差異，導(dǎo)致其個(gè)人很難有晉升時(shí)機(jī)。同時(shí)對于教務(wù)秘書職業(yè)生涯缺乏的科學(xué)規(guī)劃與管理，也無法滿足其自身的開展需求。5.信息化管理程度參差不齊如今高校

7、普遍采用信息化手段進(jìn)展教學(xué)管理，通常都會(huì)使用教學(xué)管理系統(tǒng)作為工作輔助，這類系統(tǒng)作為工具確實(shí)極大方便了教務(wù)秘書的日常工作，但是也對教務(wù)秘書的計(jì)算機(jī)操作技能和系統(tǒng)的使用技能提出了較高的要求?；谝陨纤鼋虅?wù)秘書人員構(gòu)成復(fù)雜和流動(dòng)性大的特點(diǎn)，在使用信息化管理手段進(jìn)展教學(xué)管理的效果上，常常會(huì)表現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象。三、構(gòu)建優(yōu)秀教務(wù)秘書隊(duì)伍的幾點(diǎn)建議教務(wù)秘書工作本質(zhì)上是管理工作，管理的對象主要是高校教學(xué)的參與者，即廣闊師生。這就要請教務(wù)秘書的工作要強(qiáng)調(diào)以人為中心，積極探究師生的心理需求，運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)手段，配合教務(wù)管理的意識創(chuàng)新、制度創(chuàng)新，加強(qiáng)教務(wù)秘書的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，構(gòu)建優(yōu)秀的教務(wù)秘書隊(duì)伍。1.不斷學(xué)習(xí)

8、，進(jìn)步思想政治素質(zhì)時(shí)代變遷，社會(huì)開展，教學(xué)秘書對于自身工作的認(rèn)識也是在不斷推進(jìn)中，由于教務(wù)工作工作量大、容易得罪人和不易有亮點(diǎn)等特點(diǎn)，使教學(xué)秘書容易產(chǎn)生一些消極的想法，思想的動(dòng)亂導(dǎo)致教務(wù)秘書隊(duì)伍難以穩(wěn)定。因此，必須采取實(shí)在有效的措施，加強(qiáng)思想政治素質(zhì)教育，一方面要組織教學(xué)秘書認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義的根本原理和領(lǐng)會(huì)我黨新時(shí)期的道路、方針和政策，學(xué)會(huì)運(yùn)用正確的立嘗觀點(diǎn)和方法去分析問題和處理問題；另一方面要加強(qiáng)教學(xué)秘書的崗位責(zé)任制度建立，用完善的制度促進(jìn)他們在工作中的自覺和嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)一步進(jìn)步教學(xué)秘書的思想政治素質(zhì)。2.加強(qiáng)訓(xùn)練，培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德教務(wù)秘書必須具有高尚的道德情操，在工作中要處事公平，同時(shí)遵守

9、紀(jì)律，不貪不沾。教務(wù)工作說到底就是為群眾辦事，有時(shí)盡管十件事辦好了九件，只要有一件未辦好可能就會(huì)聽到許多閑言碎語，所以作為教務(wù)秘書必須樂于獻(xiàn)身，敢于獻(xiàn)身，一方面聽得進(jìn)意見，另一方面還得受得起委屈，而且必須端正態(tài)度去改正，以務(wù)實(shí)的心態(tài)努力進(jìn)步辦事的效率。3.開拓思路，形成獨(dú)立的創(chuàng)新思維思維的創(chuàng)新才是真正的創(chuàng)新，用深沉的知識和明晰的科學(xué)思維來為創(chuàng)新才能做鋪墊。在教務(wù)管理理論中，創(chuàng)新思維的培養(yǎng)不僅僅需要完善的知識構(gòu)造，更多的是要在實(shí)際工作中通過積極啟發(fā)與鼓勵(lì)，讓教務(wù)秘書能努力學(xué)習(xí)，與人探究，交流心得，交換知識，拓展思維，養(yǎng)成良好的考慮習(xí)慣，并形成注重獨(dú)立創(chuàng)造性的工作習(xí)慣，用新的理論來武裝自己。要讓教

10、務(wù)秘書在工作崗位上有權(quán)、有職、有責(zé)，啟發(fā)他們的積極性，激發(fā)他們的主動(dòng)性，使他們能擅長考慮、勤于考慮，敢于放手去做工作，施展自己的才華。4.創(chuàng)新觀念，增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能教務(wù)秘書在教學(xué)管理工作過程中不能總停留在老一套的管理形式上，應(yīng)該充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，每個(gè)人都要對工作形式有自己的思路，加強(qiáng)自我意識，勇于創(chuàng)新，大膽運(yùn)用新的方法、新的觀點(diǎn)，沖破以前的條條框框，使用信息技術(shù)管理手段和來提升工作效率。應(yīng)根據(jù)教務(wù)管理工作的特點(diǎn)和教務(wù)秘書各自的詳細(xì)情況，制訂分批、分層的培訓(xùn)方案，利用講座、調(diào)研等方式，采用以老帶新等方法，多角度進(jìn)步教學(xué)秘書隊(duì)伍的整體管理程度。5.合理鼓勵(lì)，鼓勵(lì)提升管理程度科學(xué)培養(yǎng)教務(wù)秘書的必

11、要前提是分析和研究教務(wù)秘書的思想、情感與需求。要根據(jù)社會(huì)的需要和本校實(shí)際情況，以提升教學(xué)管理程度為目的，從制度上、政策待遇和工作環(huán)境等方面建立保障，研究制定一系列工作制度和鼓勵(lì)制度。同時(shí)盡量糾正以往的偏向，要根據(jù)實(shí)際制定相應(yīng)的崗位才能要求，在職務(wù)晉升、職稱評定以及業(yè)務(wù)進(jìn)修等制度的制定上也應(yīng)該考慮教務(wù)秘書的開展需要，并予以落實(shí)。在政策答應(yīng)的范圍內(nèi)，盡可能去幫助他們解決關(guān)系切身利益的問題，給予他們正確的價(jià)值導(dǎo)向。要充分肯定和正確認(rèn)識教務(wù)秘書的工作，通過教學(xué)管理評估等方法，引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對工作業(yè)績有突出表現(xiàn)和獲得教學(xué)管理科研成果的教務(wù)秘書加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。在合理滿足教務(wù)秘書需求的同時(shí)，注重教務(wù)秘書素質(zhì)和技能的提升，激發(fā)他們的工作熱情，從而培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)過硬，具備優(yōu)秀管理程度的教務(wù)秘書隊(duì)伍，促使教學(xué)管理向著標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、高效的方向開展。總之，構(gòu)建優(yōu)秀的高校教務(wù)秘書隊(duì)伍，關(guān)鍵在于理解教學(xué)秘書的工作性質(zhì)，正確認(rèn)識其在教學(xué)管理過程中的作用，著力培育教務(wù)秘書綜合素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練，從而提升整體管理程度。教務(wù)秘書需不斷學(xué)習(xí)、互相研討、參于培訓(xùn)和借鑒同行的工作經(jīng)歷，結(jié)合本職工作，利用現(xiàn)代化的管理手段、科學(xué)化的管理形式、先進(jìn)的管理方法來進(jìn)步自身修養(yǎng)，加強(qiáng)教育學(xué)、管理學(xué)等各科知